我們需要抄錄採訪嗎？
為什麼我們需要抄錄面試以及如何做到沒有問題？
記錄採訪
轉錄開始於很久以前，當時轉錄家寫下了著名演說家，政治家，詩人和哲學家的話，因此它們很容易傳播，不會被遺忘。在古羅馬和埃及，識字是一種奢侈。因此，他們有專業的抄寫員致力於抄寫和復制信息。轉錄仍然在我們的日常生活中起著重要的作用。如今，它已成為眾所周知的工具，可用來提高工作效率並簡化人們的生活。讓我們深入探討一下。
今天誰可以從轉錄服務中受益？重要的是要強調轉錄服務可能對各種專業人員有用。它通常對必須處理和管理信息的工人有很大的幫助。今天，我們將重點放在那些工人進行面試作為其工作例行工作，分析答案並根據該信息撰寫報告的職業。我們可以將採訪定義為採訪者，提出問題的參與者和受訪者（提供答案的參與者）之間的一對一結構化對話。通常，採訪會被記錄並保存為音頻或視頻文件。有時候，以文本文件的形式記錄下採訪是很有意義的。轉錄服務可以提供很多幫助。讓我們看一下抄錄面試可能對面試官有用的五個職業，它們可以幫助完成工作。
招聘人員
招聘人員的工作通常是在許多應聘者中找到合適的人選，這些人將填補公司的職位。為了成功地進行人才搜尋，他們需要進行許多測試，並與許多申請人交談。那當然包括進行採訪。他們可能只為一個職位面試多達十個人，而這些面談有時可持續長達一個小時。面試後，他們的工作沒有完成。由於應聘者人數眾多，他們需要撰寫報告並比較每個候選人的優缺點，以便他們做出決定並僱用最適合這份工作的人。
如果招聘人員可以抄錄面試內容來完成上述所有工作，那會方便嗎？確實，通過這種方式，比較候選人的優缺點，撰寫報告並檢查是否有錯誤或遺漏會容易得多。只需從成績單中復制所有所需的信息即可將其保存在數據表中。
播客
由於播客的受歡迎程度急劇上升，因此對優質內容的需求也是如此。播客創作者經常在他們的播客節目中邀請來訪的客人。採訪記錄後，還有很多事情要做。記錄需要編輯。多汁的東西需要留在播客中，但是所有不重要的答案，可能是那些客人在重複自己的節目，或者有些無聊的東西都不會進入播客的最終版本。重要的是，主持人知道節目試圖傳達的信息以及該信息將如何傳達。
當播客創作者有採訪記錄時，將小麥與穀殼分開將更加容易。因此，播客的最終版本將為觀眾帶來更好的流程和更引人入勝的氛圍。
記者
大多數記者都會進行大量採訪，儘管根據他們的專業水平可能會有所不同。然而，採訪對於他們的職業是必不可少的：記者總是很忙，準備下一個故事，就著名的或重要的人物的觀點或行為進行訊問。
新聞報導對整個社會都很重要，因為新聞影響著人們的意見。因此，新聞工作者的工作應盡可能準確和客觀。但是，快點成為第一個發布消息的人也很重要。採訪記錄對記者寫作時的新聞大有幫助，因為它們可以幫助他們保持公正並更快地向公眾發布報告。
市場經理
在市場營銷領域，進行訪談以了解消費者的想法。所謂的深度採訪尤其重要。此方法提供有關客戶思想的詳細信息。通常由較少的受訪者完成，並探討他們對特定想法或情況的看法。由於訪談是在顧客和麵試官之間一對一進行的，因此營銷經理將從每個顧客那裡得到詳細的答复，這是一個很大的優勢。深入訪談通常用於完善未來研究或為未來研究提供背景。
如果轉錄了深度訪談，則更容易分析結果並以快速準確的方式獲得所需的信息。其他方法將效率低下且耗時。
電影製片人
訪談在紀錄片中起著很大的作用。觀看這些紀錄片的許多非母語人士可能很難理解所講的一切。此外，紀錄片中的受訪者並非總是會說出一口流利的語音或發音，或者口音很重，因此即使是說母語的人有時也聽不懂。最後但並非最不重要的一點是，有聽力障礙的人需要隱藏式字幕才能欣賞紀錄片。
即使大多數時候電影都有在製作前創建的腳本，但由於編輯，它們並不總是準確的。如果轉錄了電影，這對於電影製片人創建字幕和隱藏式字幕可能會有很大的幫助。
現在，本文為您提供了一些示例，這些示例說明了採訪的抄錄服務可以派上用場的地方。我們涵蓋了人力資源，娛樂，媒體，市場營銷和演藝領域。您還需要在許多其他領域進行訪談，但我們將在這五個示例中進行介紹。因此，讓我們進入轉錄過程。轉錄可以手動完成，也可以由機器完成。現在，我們將仔細研究這兩種方法。
手動抄錄
手動轉錄是由人類轉錄員完成的一項服務。此過程如下：首先，轉錄員需要聽整個錄音以了解主題，並確定質量是否令人滿意：是否有背景噪音以及是否沒有剪切音頻/視頻文件在某一點。轉錄時，最好使用一副好的耳機，尤其是在錄音質量不是最佳的情況下。然後，抄寫員第二次收聽音頻或視頻文件，並寫下所說的內容。然後完成轉錄的初稿。轉錄員第三次收聽磁帶，並糾正任何潛在的錯誤和遺漏。最後，抄錄保存在文本文件中。
手動轉錄的最大弊端是它們很耗時，特別是如果您是自己做的話。另外，如果您沒有太多經驗，您可能會犯一些錯誤。另一方面，如果您僱用專業的抄寫員，則可能會獲得良好的服務，但是您還必須掏出一些錢才能付錢。人工轉錄器的平均時薪約為15美元。
機器轉錄
正如已經提到的，您可以讓機器進行訪談轉錄。這已成為專業人士的普遍做法。機器轉錄的最大優點是轉錄速度非常快。您只需上傳音訊或視訊文件，然後等待一小段時間（主要是我們談論的幾分鐘）即可下載您的文字檔案或透過電子郵件接收它。 Gglot 提供機器轉錄服務。在收到您的文字檔案之前，Gglot 將為您提供編輯文件的可能性，這在大多數情況下非常方便。
機器轉錄是一種很好的轉錄方式，尤其是當您有大量的音頻/視頻文件需要轉錄時。這將比僱用人類轉錄員便宜得多。您不僅可以節省金錢，還可以節省寶貴的時間。無論如何，重要的是要知道，即使技術日新月異並且發展很快，如果受訪者俱有很強的口音，則還是最好使用人類轉錄器。
最後，讓我們強調訪談錄的主要優點。我們將從便利開始。如果您需要根據持續45分鐘的採訪來撰寫某種報告，那麼您將至少損失45分鐘來收聽。此外，還要考慮要倒帶多少次才能收聽某些部分。轉錄將更加方便，因為您只需要看一下文檔，就可以立即找到重要的部分。無需提及您可以節省多少時間。您應該選擇生產力，並避免在不必要的流程上浪費時間。尋找可靠的轉錄服務提供商。機器轉錄是轉錄採訪的最便宜，最快的選擇。