آیا نیاز به رونویسی مصاحبه ها داریم؟

چرا باید مصاحبه ها را رونویسی کنیم و چگونه این کار را بدون مشکل انجام دهیم؟

رونویسی مصاحبه ها

رونویسی از مدت‌ها پیش آغاز شد، زمانی که سخنان سخنوران، سیاستمداران، شاعران و فیلسوفان مشهور توسط رونویس‌کنندگان نوشته می‌شد تا به راحتی منتشر شود و فراموش نشود. در روم و مصر باستان، سواد یک امر تجملی بود. بنابراین، آنها کاتبان حرفه ای داشتند که متعهد به رونویسی و تکثیر اطلاعات بودند. رونویسی هنوز نقش مهمی در زندگی روزمره ما دارد. امروزه، این ابزار شناخته شده ای است که به بهبود کارایی در کار و ساده تر کردن زندگی افراد کمک می کند. اجازه دهید کمی عمیق تر در آن کاوش کنیم.

چه کسی امروز می تواند از خدمات رونویسی بهره مند شود؟ مهم است که تأکید شود خدمات رونویسی ممکن است برای متخصصان مختلف مفید باشد. معمولاً به کارگرانی که باید اطلاعات را پردازش و مدیریت کنند کمک بزرگی است. امروز ما بر روی مشاغلی تمرکز خواهیم کرد که در آن کارگران به عنوان بخشی از روال کاری خود مصاحبه انجام می دهند، پاسخ ها را تجزیه و تحلیل می کنند و بر اساس آن اطلاعات گزارش می نویسند. می‌توانیم مصاحبه را به عنوان یک گفتگوی ساختاریافته یک به یک بین مصاحبه‌کننده، شرکت‌کننده‌ای که سؤال می‌پرسد و مصاحبه‌شونده، شرکت‌کننده‌ای که پاسخ‌ها را ارائه می‌دهد، تعریف کنیم. معمولاً مصاحبه ها به صورت فایل صوتی یا تصویری ضبط و ذخیره می شوند. گاهی اوقات نوشتن مصاحبه در قالب یک فایل متنی بسیار منطقی است. خدمات رونویسی می تواند در این زمینه کمک زیادی کند. بیایید به پنج حرفه نگاه کنیم که در آنها مصاحبه های رونویسی شده ممکن است برای مصاحبه کننده مفید باشد و می تواند به انجام کار کمک کند.

استخدام کنندگان

وظیفه یک استخدام کننده این است که فرد مناسب را پیدا کند، معمولاً در میان بسیاری از نامزدها، که موقعیتی را در یک شرکت پر کند. برای موفقیت در شکار استعدادها، آنها باید تست های زیادی را انجام دهند و با متقاضیان زیادی صحبت کنند. که البته شامل انجام مصاحبه نیز می شود. آنها ممکن است با ده نفر فقط برای یک موقعیت مصاحبه کنند و این مصاحبه ها گاهی ممکن است تا یک ساعت طول بکشد. بعد از مصاحبه کارشان تمام نمی شود. با توجه به تعداد متقاضیان زیاد، آنها باید گزارش بنویسند و مزایا و معایب هر یک از کاندیداها را با هم مقایسه کنند تا بتوانند تصمیم بگیرند و فردی را که برای آن شغل مناسب است استخدام کنند.

آیا اگر استخدام‌کننده رونویسی از مصاحبه‌ها را برای انجام همه موارد بالا داشته باشد، مفید نیست؟ در واقع، از این طریق مقایسه مزایا و معایب یک نامزد، نوشتن گزارش و بررسی آنها برای اشتباهات یا حذفیات بسیار ساده تر خواهد بود. تمام اطلاعات مورد نیاز را می توان به سادگی با کپی کردن آنها از رونوشت ها در دیتاشیت ها ذخیره کرد.

پادکستر

همانطور که محبوبیت پادکست ها سر به فلک می کشد، نیاز به محتوای خوب نیز افزایش می یابد. سازندگان پادکست اغلب در برنامه های پادکست خود مهمانانی دارند که با آنها مصاحبه می کنند. پس از ضبط مصاحبه، هنوز کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد. رکورد نیاز به ویرایش دارد. چیزهای آبدار باید در پادکست باقی بمانند، اما همه پاسخ‌های بی‌اهمیت، شاید پاسخ‌هایی که مهمانان در حال تکرار خودشان هستند یا چیزهایی که کمی خسته‌کننده هستند، به نسخه نهایی پادکست نرسند. نکته مهم این است که مجری برنامه بداند که برنامه چه پیامی را در تلاش است و همچنین چگونه این پیام را منتقل می کند.

هنگامی که سازنده پادکست متن مصاحبه خود را داشته باشد، جدا کردن گندم از کاه برای او بسیار آسان تر خواهد بود. بنابراین، نسخه نهایی پادکست جریان بهتر و حال و هوای جذاب تری برای مخاطبان خواهد داشت.

روزنامه نگار

بیشتر روزنامه‌نگاران مصاحبه‌های زیادی انجام می‌دهند، اگرچه این ممکن است بسته به تخصص آنها متفاوت باشد. با این وجود، مصاحبه برای حرفه آنها ضروری است: روزنامه نگاران همیشه مشغول هستند، داستان بعدی را آماده می کنند، از افراد مشهور یا مهم در مورد نظرات یا اعمالشان بازجویی می کنند.

گزارش های خبری برای کل جامعه مهم است، زیرا اخبار نظرات مردم را شکل می دهد. بنابراین، وظیفه روزنامه نگار این است که تا حد امکان دقیق و عینی باشد. اما این نیز بسیار مهم است که سریع باشید، اولین کسی باشید که اخبار را دریافت می کنید. رونویسی مصاحبه ها کمک بزرگی به روزنامه نگاران در هنگام نوشتن داستان های خود می کند زیرا می تواند به آنها کمک کند تا بی طرف بمانند و گزارش های خود را سریعتر به اطلاع عموم برسانند.

مدیر بازاریابی

در زمینه بازاریابی مصاحبه هایی برای درک نحوه تفکر مصرف کنندگان انجام می شود. به خصوص مصاحبه های عمیق مهم هستند. این روش اطلاعات دقیقی در مورد افکار مشتری می دهد. معمولاً با تعداد کمتری از پاسخ دهندگان انجام می شود و دیدگاه آنها در مورد یک ایده یا موقعیت خاص بررسی می شود. مدیران بازاریابی پاسخ‌های دقیقی از هر مشتری دریافت خواهند کرد، زیرا مصاحبه به صورت انفرادی بین مشتری و مصاحبه‌کننده انجام می‌شود و این یک مزیت بزرگ است. مصاحبه های عمیق اغلب برای اصلاح تحقیقات آینده یا ارائه زمینه برای مطالعات آینده استفاده می شود.

اگر مصاحبه عمیق رونویسی شود، تجزیه و تحلیل نتیجه و به دست آوردن اطلاعات مورد نیاز به شیوه ای سریع و دقیق بسیار آسان تر است. سایر رویکردها ناکارآمد و وقت گیر خواهند بود.

تهیه کنندگان فیلم

مصاحبه ها نقش مهمی در فیلم های مستند دارند. بسیاری از سخنرانان غیر بومی که آن مستندها را تماشا می کنند، در درک همه چیزهایی که گفته شد مشکل دارند. همچنین، افرادی که در فیلم‌های مستند مصاحبه می‌شوند، همیشه لغت یا تلفظ عالی ندارند یا شاید لهجه قوی داشته باشند، بنابراین حتی افراد بومی گاهی اوقات قادر به درک همه چیز نیستند. آخرین، اما نه کم‌اهمیت، افراد کم‌شنوا برای اینکه بتوانند از یک مستند لذت ببرند، نیاز به زیرنویس‌های بسته دارند.

اگرچه اغلب فیلم‌ها دارای فیلمنامه‌هایی هستند که قبل از تولید ساخته می‌شوند، اما به دلیل ویرایش، همیشه دقیق نیستند. اگر فیلم‌ها رونویسی شوند، این می‌تواند کمک بزرگی به تهیه‌کنندگان فیلم برای ایجاد زیرنویس‌ها و زیرنویس‌ها باشد.

در حال حاضر، این مقاله به شما مثال هایی می دهد که در آن خدمات رونویسی مصاحبه ها می توانند مفید باشند. ما زمینه های منابع انسانی، سرگرمی، رسانه، بازاریابی و تجارت نمایشی را پوشش دادیم. همچنین بسیاری از زمینه های دیگر وجود دارد که شما نیاز به انجام مصاحبه دارید، اما ما آن را در این پنج مثال می گذاریم. بنابراین، بیایید به روند رونویسی برویم. رونویسی را می توان به صورت دستی یا توسط ماشین انجام داد. اکنون نگاهی دقیق تر به هر دو روش خواهیم داشت.

رونویسی دستی

رونویسی دستی سرویسی است که توسط یک رونویس انسانی انجام می شود. این فرآیند به شرح زیر است: اول از همه، رونویس کننده باید به کل ضبط گوش کند تا ایده ای از موضوع پیدا کند و مشخص کند که آیا کیفیت راضی کننده است: آیا نویز پس زمینه وجود دارد و آیا فایل صوتی/تصویری قطع نشده است. از برخی نقطه نظرات. هنگام رونویسی، استفاده از یک جفت هدفون خوب است، به خصوص اگر کیفیت ضبط در سطح بالایی نباشد. سپس رونویس برای بار دوم فایل صوتی یا تصویری را گوش می دهد و آنچه گفته شده را یادداشت می کند. سپس اولین پیش نویس رونویسی انجام می شود. رونویس کننده برای بار سوم به نوار گوش می دهد و هرگونه اشتباه و حذف احتمالی را تصحیح می کند. در پایان رونویسی در یک فایل متنی ذخیره می شود.

بزرگترین نقطه ضعف رونویسی دستی این است که وقت گیر هستند، به خصوص اگر خودتان آنها را انجام دهید. همچنین، اگر تجربه زیادی ندارید، احتمالاً برخی از اشتباهات را مرتکب خواهید شد. از طرف دیگر، اگر یک ترانویس حرفه ای استخدام کنید، به احتمال زیاد خدمات خوبی دریافت خواهید کرد، اما برای پرداخت هزینه آن باید کمی بیشتر در جیب خود فرو کنید. میانگین دستمزد ساعتی برای یک رونویس انسانی حدود 15 دلار است.

رونویسی ماشینی

همانطور که قبلاً ذکر شد، می توانید به یک ماشین اجازه دهید رونویسی مصاحبه را انجام دهد. این به یک روش رایج در بین متخصصان تبدیل شده است. بزرگترین مزیت رونویسی ماشینی این است که رونویسی می تواند بسیار سریع انجام شود. شما به سادگی فایل صوتی یا تصویری خود را آپلود می کنید و مدت کوتاهی (بیشتر در مورد چند دقیقه صحبت می کنیم) صبر می کنید تا فایل متنی خود را دانلود کنید یا از طریق ایمیل دریافت کنید. Gglot خدمات رونویسی ماشینی را ارائه می دهد. قبل از دریافت فایل متنی، Gglot به شما امکان ویرایش اسناد را می دهد که در اکثر مواقع بسیار راحت است.

رونویسی ماشینی یک راه عالی برای رونویسی است، به خصوص اگر حجم زیادی فایل صوتی/تصویری دارید که باید رونویسی کنید. این بسیار ارزان تر از استخدام یک رونویس انسانی خواهد بود. شما نه تنها در پول خود صرفه جویی خواهید کرد، بلکه در زمان ارزشمند خود نیز صرفه جویی خواهید کرد. به هر حال، دانستن این نکته مهم است که با وجود اینکه فناوری روز به روز در حال پیشرفت است و بسیار پیشرفت کرده است، اگر فرد مصاحبه شونده لهجه قوی داشته باشد، همچنان یک رونویس انسانی انتخاب بهتری است.

در پایان، اجازه دهید بر مزایای اصلی رونویسی مصاحبه تأکید کنیم. ما با راحتی شروع خواهیم کرد. اگر نیاز به نوشتن نوعی گزارش بر اساس مصاحبه ای که 45 دقیقه طول کشید، داشته باشید، حداقل 45 دقیقه برای گوش دادن به آن از دست خواهید داد. همچنین، در نظر بگیرید که چند بار باید نوار را به عقب برگردانید تا به چند قسمت گوش دهید. رونویسی بسیار راحت‌تر خواهد بود زیرا فقط باید نگاهی به سند بیندازید و می‌توانید فوراً بخش‌های مهم را پیدا کنید. لازم نیست ذکر کنید که چقدر می توانید از این طریق در زمان صرفه جویی کنید. شما باید بهره وری را انتخاب کنید و از دست دادن زمان در فرآیندهایی که ضروری نیستند، دست بردارید. یک ارائه دهنده خدمات رونویسی قابل اعتماد پیدا کنید. رونویسی ماشینی ارزان‌ترین و سریع‌ترین گزینه برای رونویسی مصاحبه‌ها است.