האם עלינו לתמלל ראיונות?

מדוע עלינו לתמלל ראיונות וכיצד לעשות זאת ללא בעיות?

תמלול ראיונות

תמלול התחיל לפני זמן רב, כאשר מילים של נואמים מפורסמים, פוליטיקאים, משוררים ופילוסופים נכתבו על ידי מתמללים, כך שהם יכולים להתפשט בקלות ולא יישכחו. ברומא העתיקה ובמצרים אוריינות הייתה מותרות. לפיכך, היו להם סופרים מקצועיים שהתחייבו לתמלל ולהעתיק מידע. תמלול עדיין ממלא חלק חשוב בחיי היומיום שלנו. כיום, זהו כלי ידוע המשמש לשיפור היעילות בעבודה ולהפוך את חיי האנשים לפשוטים בהרבה. הבה ונעמיק בזה.

ניתן להגדיר ראיון כשיחה מובנית אישית בין מראיין, המשתתף ששואל שאלות לבין מרואיין, המשתתף שמספק תשובות.||בדרך כלל ראיונות מוקלטים ונשמרים כקובץ שמע או וידאו.||בואו נבחן חמישה מקצועות שבהם ראיונות מתועתקים עשויים להיות שימושיים למראיין ולסייע בביצוע העבודה.

מגייסים

תפקידו של מגייס הוא למצוא את האדם הנכון, בדרך כלל בקרב הרבה מועמדים, שימלא תפקיד בחברה. כדי להצליח בציד הכישרונות שלהם הם צריכים לעשות מבחנים רבים ולדבר עם מועמדים רבים. זה כולל כמובן עריכת ראיונות. הם עשויים לראיין עד עשרה אנשים לתפקיד אחד בלבד וראיונות אלה עשויים להימשך לפעמים עד שעה. לאחר הראיונות תפקידם לא הסתיים. בשל ריבוי המועמדים עליהם לכתוב דוחות ולהשוות בין היתרונות והחסרונות של כל מועמד כדי שיוכלו לקבל החלטה ולהעסיק את האדם המתאים ביותר לתפקיד. 

האם זה לא יהיה שימושי אם למגייס יהיה תמלול של הראיונות כדי לעשות את כל זה למעלה? ואכן, בדרך זו יהיה הרבה יותר קל להשוות בין היתרונות והחסרונות של מועמד, לכתוב דוחות ולבדוק אם יש טעויות או מחדלים. ניתן לשמור את כל המידע הדרוש בגליונות הנתונים פשוט על ידי העתקתם מהתמלילים.

פודקאסטים

מכיוון שהפופולריות של פודקאסטים מרקיעה שחקים, כך גם הצורך בתוכן טוב. ליוצרי פודקאסטים יש לעתים קרובות אורחים בתוכניות הפודקאסט שלהם שהם מראיינים. לאחר הקלטת הראיון, עדיין יש הרבה מה לעשות. יש לערוך את הרשומה. החומר העסיסי צריך להישאר בפודקאסט, אבל כל התשובות הלא חשובות, אולי אלה שהאורחים חוזרים על עצמם או הדברים קצת משעממים לא יגיעו לגירסה הסופית של הפודקאסט. הדבר החשוב הוא שהמנחה יידע איזה מסר התוכנית מנסה להעביר וגם כיצד יועבר המסר הזה.

כאשר ליוצר הפודקאסט יש תמליל של הראיון שלו יהיה לו הרבה יותר קל להפריד בין החיטה למוץ. לפיכך, לגרסה הסופית של הפודקאסט תהיה זרימה טובה יותר ואווירה משכנעת יותר עבור הקהל.

עִתוֹנָאִי

רוב העיתונאים עורכים המון ראיונות למרות שהדבר עשוי להשתנות בהתאם למה שהם מתמחים. עם זאת, ראיונות הם הכרחיים למקצוע שלהם: עיתונאים עסוקים תמיד, מכינים את הסיפור הבא, חוקרים אנשים מפורסמים או חשובים על דעותיהם או על מעשיהם.

דיווחי חדשות חשובים לכל החברה, שכן חדשות מעצבות את דעותיהם של אנשים. לכן תפקידו של העיתונאי הוא להיות מדויק ואובייקטיבי ככל האפשר. אבל חשוב מאוד להיות מהיר, להיות הראשון שמוציא את החדשות. תמלילי ראיונות מועילים לעיתונאים כאשר הם כותבים את סיפוריהם מכיוון שהם יכולים לעזור להם להישאר חסרי פניות ולהעביר את דוחותיהם מהר יותר לציבור.

מנהל שיווק

בתחום הראיונות השיווקיים נערכים כדי להבין כיצד חושבים הצרכנים. חשובים במיוחד הם מה שמכונה ראיונות עומק. שיטה זו נותנת מידע מפורט על מחשבות הלקוח. בדרך כלל זה נעשה עם מספר קטן יותר של משיבים ונחקרת נקודת המבט שלהם על רעיון או מצב מסוים. מנהלי שיווק יקבלו תגובות מפורטות מכל לקוח מאחר והראיון נעשה אחד על אחד בין הלקוח למראיין וזה יתרון גדול. ראיונות עומק משמשים לעתים קרובות כדי לחדד את המחקר העתידי או לספק הקשר למחקרים עתידיים.

אם מתועתק ראיון העומק, הרבה יותר קל לנתח את התוצאה ולקבל את המידע הדרוש בצורה מהירה ומדויקת. גישות אחרות יהיו לא יעילות וגוזלות זמן.

מפיקי סרטים

לראיונות יש תפקיד גדול בסרטים תיעודיים. דוברים רבים שאינם ילידים שצופים באותם סרטים דוקומנטריים יכולים להתקשות להבין את כל הנאמר. כמו כן, לא תמיד אנשים מרואיינים בסרטים תיעודיים אינם בעלי מילים נהדרות או הגייה, או שאולי יש להם מבטא חזק, כך שאפילו דוברי שפת אם אינם מסוגלים להבין הכל. אחרון חביב, לקויי שמיעה זקוקים לכיתובים סגורים על מנת שיוכלו ליהנות מסרט תיעודי.

למרות שברוב המקרים לסרטים יש תסריטים שנוצרים לפני ההפקה, עקב עריכה הם לא תמיד מדויקים. אם הסרטים מתועתקים, זה יכול להיות עזרה רבה עבור מפיקי הסרטים ביצירת כתוביות וכתוביות סמויות.

לעת עתה, מאמר זה נתן לך דוגמאות למקומות בהם שירותי תמלול של ראיונות יכולים להועיל. סקרנו את תחומי משאבי אנוש, בידור, מדיה, שיווק ועסקי מופעים. יש גם הרבה תחומים אחרים שבהם אתה צריך לערוך ראיונות, אבל נעזוב את זה בחמש הדוגמאות האלה. אז בואו נעבור לתהליך התמלול. תמלולים יכולים להיעשות באופן ידני או על ידי מכונה. כעת נבחן מקרוב את שתי השיטות.

תמלול ידני

תמלול ידני הוא שירות המבוצע על ידי מתמלל אנושי. תהליך זה מתנהל כדלקמן: ראשית, המתמלל צריך להאזין להקלטה כולה כדי לקבל מושג על הנושא ולקבוע אם האיכות משביעת רצון: אם יש רעשי רקע ואם קובץ האודיו/וידאו לא נחתך בשלב מסוים. בעת התמלול, מומלץ להשתמש בזוג אוזניות טובות, במיוחד אם איכות ההקלטה אינה מעולה. לאחר מכן המתמלל מאזין לקובץ האודיו או הווידאו בפעם השנייה ורושם את מה שנאמר. לאחר מכן מתבצעת הטיוטה הראשונה של התמלול. המתמלל מאזין לקלטת בפעם השלישית ומתקן כל שגיאה או השמטה פוטנציאליים. בסופו של דבר התמלול נשמר בקובץ טקסט.

החיסרון הגדול ביותר בתמלולים ידניים הוא שהם גוזלים זמן, במיוחד אם אתה עושה אותם בעצמך. כמו כן, אם אין לך ניסיון רב סביר להניח שתעשה כמה טעויות. מצד שני, אם תזמין מתמליל מקצועי, רוב הסיכויים שתקבל שירות טוב, אך תצטרך גם לחפור קצת יותר לעומק בכיס כדי לשלם עבורו. שכר ממוצע לשעה עבור מתמלל אנושי נע סביב 15 דולר.

תעתיק מכונה

כפי שכבר ציינו, אתה יכול לתת למכונה לבצע את תמלול הראיון. זה הפך לנוהג נפוץ בקרב אנשי מקצוע. היתרון הגדול ביותר של תמלול מכונה הוא שניתן לבצע את התמלול מהר מאוד. אתה פשוט מעלה את קובץ האודיו או הווידאו שלך ומחכה פרק זמן קצר (בעיקר אנחנו מדברים על דקות) כדי להוריד את קובץ הטקסט שלך או לקבל אותו בדואר אלקטרוני. Gglot מציעה שירותי תמלול מכונה. לפני קבלת קובץ הטקסט שלך, Gglot תיתן לך את האפשרות לערוך את המסמכים וזה לרוב נוח מאוד.

תמלול מכונה הוא דרך נהדרת לתמלול, במיוחד אם יש לך כמות עצומה של קבצי שמע / וידאו שצריך לתמלל. זה יהיה הרבה יותר זול מאשר העסקת מתמלל אנושי. לא רק תחסוך כסף, אלא גם זמן יקר. בכל מקרה, חשוב לדעת שלמרות שהטכנולוגיה מתפתחת מיום ליום והגיעה רחוק מאוד, מתמלל אנושי הוא עדיין בחירה טובה יותר אם לאדם המרואיין יש מבטא חזק.

בסופו של דבר, מאפשר להדגיש את היתרונות העיקריים של תמלילי ראיונות. נתחיל בנוחות. אם אתה צריך לכתוב דוח כלשהו על סמך ראיון שנמשך 45 דקות, תאבד לפחות 45 דקות להקשיב לו. כמו כן, קח בחשבון כמה פעמים תצטרך לאחור את הקלטת כדי להאזין לחלקים מסוימים יותר מפעם אחת. תמלול יהיה הרבה יותר נוח מכיוון שאתה רק צריך להציץ במסמך ותוכל למצוא את החלקים החשובים מיד. אין צורך להזכיר כמה זמן אתה יכול לחסוך כך. עליכם לבחור בפרודוקטיביות ולהפסיק לאבד זמן בתהליכים שאינם נחוצים. מצא ספק שירותי תמלול אמין. תמלול מכונה הוא האפשרות הזולה והמהירה ביותר לתמלול ראיונות.