શું અમારે ઇન્ટરવ્યુ ટ્રાન્સક્રાઇબ કરવાની જરૂર છે?

શા માટે આપણે ઇન્ટરવ્યુ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કરવાની જરૂર છે અને તે કોઈ સમસ્યા વિના કેવી રીતે કરવું?

ઇન્ટરવ્યુનું ટ્રાન્સક્રિબિંગ

ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનની શરૂઆત લાંબા સમય પહેલા થઈ હતી, જ્યારે પ્રસિદ્ધ વક્તાઓ, રાજકારણીઓ, કવિઓ અને ફિલસૂફોના શબ્દો ટ્રાંસ્ક્રાઇબર્સ દ્વારા લખવામાં આવતા હતા, જેથી તેઓ સરળતાથી ફેલાવી શકાય અને ભૂલી ન શકાય. પ્રાચીન રોમ અને ઇજિપ્તમાં, સાક્ષરતા એક વૈભવી હતી. આમ, તેમની પાસે વ્યાવસાયિક શાસ્ત્રીઓ હતા જેઓ માહિતીની નકલ અને નકલ કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ હતા. ટ્રાન્સક્રિપ્શન હજુ પણ આપણા રોજિંદા જીવનમાં મહત્વનો ભાગ ભજવે છે. આજે, તે એક જાણીતું સાધન છે જે કામ પર કાર્યક્ષમતા સુધારવા અને લોકોના જીવનને વધુ સરળ બનાવવા માટે સેવા આપે છે. ચાલો એમાં થોડું ઊંડું જઈએ.

ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવાઓમાંથી આજે કોણ લાભ મેળવી શકે છે? તે રેખાંકિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓ વિવિધ વ્યાવસાયિકો માટે ઉપયોગી હોઈ શકે છે. તે સામાન્ય રીતે કામદારો માટે ખૂબ મદદરૂપ છે જેમણે માહિતીની પ્રક્રિયા કરવી અને તેનું સંચાલન કરવું પડે છે. આજે આપણે એવા વ્યવસાયો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું કે જેમાં કામદારો તેમની કાર્યકારી દિનચર્યાના ભાગ રૂપે ઇન્ટરવ્યુ લે છે, જવાબોનું વિશ્લેષણ કરે છે અને તે માહિતીના આધારે અહેવાલો લખે છે. અમે ઇન્ટરવ્યુને ઇન્ટરવ્યુઅર, પ્રતિભાગી જે પ્રશ્નો પૂછે છે અને ઇન્ટરવ્યુ લેનાર, જવાબો પ્રદાન કરે છે તે સહભાગી વચ્ચે એક-એક-એક સંરચિત વાર્તાલાપ તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરી શકીએ છીએ. સામાન્ય રીતે ઇન્ટરવ્યુ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે અને ઑડિયો અથવા વિડિયો ફાઇલ તરીકે સાચવવામાં આવે છે. કેટલીકવાર તે ઇન્ટરવ્યુને ટેક્સ્ટ ફાઇલના સ્વરૂપમાં લખવામાં ઘણો અર્થપૂર્ણ બને છે. ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓ તેમાં ઘણી મદદ કરી શકે છે. ચાલો એવા પાંચ વ્યવસાયો જોઈએ કે જેમાં ટ્રાન્સક્રાઈબ કરેલ ઈન્ટરવ્યુ ઈન્ટરવ્યુ લેનાર માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે અને કામ પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

ભરતી કરનારાઓ

ભરતી કરનારનું કામ યોગ્ય વ્યક્તિને શોધવાનું છે, સામાન્ય રીતે ઘણા બધા ઉમેદવારો વચ્ચે, જેઓ કંપનીમાં પદ ભરશે. તેમની ટેલેન્ટ હન્ટમાં સફળ થવા માટે તેમને ઘણા પરીક્ષણો કરવા અને ઘણા અરજદારો સાથે વાત કરવાની જરૂર છે. તેમાં અલબત્ત ઇન્ટરવ્યુ લેવાનો સમાવેશ થાય છે. તેઓ માત્ર એક પદ માટે દસ લોકો સુધી ઇન્ટરવ્યુ લઈ શકે છે અને તે ઇન્ટરવ્યુ ક્યારેક એક કલાક સુધી ચાલે છે. ઇન્ટરવ્યુ પછી તેમની નોકરી થતી નથી. અરજદારોની સંખ્યા વધુ હોવાને કારણે તેઓએ રિપોર્ટ્સ લખવાની અને દરેક ઉમેદવારના ફાયદા અને ગેરફાયદાની સરખામણી કરવાની જરૂર છે જેથી તેઓ નિર્ણય લઈ શકે અને નોકરી માટે સૌથી યોગ્ય હોય તેવી વ્યક્તિને નોકરી પર રાખી શકે.

જો ભરતી કરનાર પાસે ઉપરોક્ત બધું કરવા માટે ઇન્ટરવ્યુનું ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન હશે તો શું તે સરળ રહેશે નહીં? ખરેખર, આ રીતે ઉમેદવારના ફાયદા અને ગેરફાયદાની તુલના કરવી, અહેવાલો લખવા અને ભૂલો અથવા ચૂકી જવા માટે તપાસ કરવી ખૂબ સરળ રહેશે. બધી જરૂરી માહિતી ફક્ત ટ્રાન્સક્રિપ્ટમાંથી નકલ કરીને ડેટાશીટમાં સાચવી શકાય છે.

પોડકાસ્ટર

જેમ પોડકાસ્ટની લોકપ્રિયતા આકાશને આંબી રહી છે, તેવી જ રીતે સારી સામગ્રીની જરૂરિયાત પણ છે. પોડકાસ્ટ સર્જકો વારંવાર તેમના પોડકાસ્ટ શોમાં મહેમાનો ધરાવે છે તેઓ કોનો ઇન્ટરવ્યુ લે છે. ઇન્ટરવ્યુ રેકોર્ડ થયા પછી, હજુ ઘણું કરવાનું બાકી છે. રેકોર્ડને સંપાદિત કરવાની જરૂર છે. રસદાર સામગ્રીને પોડકાસ્ટમાં રહેવાની જરૂર છે, પરંતુ બધા બિનમહત્વપૂર્ણ જવાબો, કદાચ તે જ્યાં મહેમાનો પોતાને પુનરાવર્તિત કરી રહ્યાં છે અથવા જે સામગ્રી થોડી કંટાળાજનક છે તે પોડકાસ્ટના અંતિમ સંસ્કરણમાં નહીં આવે. મહત્વની વાત એ છે કે હોસ્ટને ખબર હોય છે કે શો શું સંદેશ આપવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યો છે અને આ સંદેશ કેવી રીતે પહોંચાડવામાં આવશે.

જ્યારે પોડકાસ્ટ સર્જક પાસે તેના ઈન્ટરવ્યુની ટ્રાન્સક્રિપ્ટ હોય ત્યારે તેના માટે ઘઉંને છીણમાંથી અલગ કરવાનું વધુ સરળ બનશે. આમ, પોડકાસ્ટના અંતિમ સંસ્કરણમાં પ્રેક્ષકો માટે વધુ સારો પ્રવાહ અને વધુ આકર્ષક વાતાવરણ હશે.

પત્રકાર

મોટા ભાગના પત્રકારો ઘણા બધા ઇન્ટરવ્યુ લે છે, તેમ છતાં તેઓ શેના માટે વિશિષ્ટ છે તેના આધારે આ બદલાઈ શકે છે. તેમ છતાં, ઇન્ટરવ્યુ તેમના વ્યવસાય માટે અનિવાર્ય છે: પત્રકારો હંમેશા વ્યસ્ત હોય છે, આગલી વાર્તા તૈયાર કરવામાં આવે છે, પ્રખ્યાત અથવા મહત્વપૂર્ણ લોકોની તેમના મંતવ્યો અથવા તેમની ક્રિયાઓ વિશે પૂછપરછ કરે છે.

સમાચાર અહેવાલો સમગ્ર સમાજ માટે મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે સમાચાર લોકોના અભિપ્રાયોને આકાર આપે છે. તેથી, પત્રકારનું કામ શક્ય તેટલું સચોટ અને ઉદ્દેશ્ય હોવું જોઈએ. પરંતુ ઝડપી બનવું, સમાચાર મેળવવા માટે પ્રથમ બનવું પણ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે પત્રકારો તેમની વાર્તાઓ લખી રહ્યા હોય ત્યારે ઇન્ટરવ્યુની ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન ખૂબ જ મદદરૂપ થાય છે કારણ કે તેઓ તેમને નિષ્પક્ષ રહેવા અને તેમના અહેવાલો વધુ ઝડપથી લોકો સુધી પહોંચાડવામાં મદદ કરી શકે છે.

માર્કેટિંગ મેનેજર

માર્કેટિંગના ક્ષેત્રમાં ગ્રાહકો કેવી રીતે વિચારે છે તે સમજવા માટે ઇન્ટરવ્યુ લેવામાં આવે છે. ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ કહેવાતા ઊંડા ઇન્ટરવ્યુ છે. આ પદ્ધતિ ગ્રાહકના વિચારો વિશે વિગતવાર માહિતી આપે છે. તે સામાન્ય રીતે ઓછી સંખ્યામાં ઉત્તરદાતાઓ સાથે કરવામાં આવે છે અને ચોક્કસ વિચાર અથવા પરિસ્થિતિ પરના તેમના દ્રષ્ટિકોણની શોધ કરવામાં આવે છે. માર્કેટિંગ મેનેજરો દરેક ગ્રાહક પાસેથી વિગતવાર પ્રતિસાદ મેળવશે કારણ કે ઇન્ટરવ્યુ ગ્રાહક અને ઇન્ટરવ્યુઅર વચ્ચે એક પછી એક કરવામાં આવે છે અને આ એક મોટો ફાયદો છે. ઊંડાણપૂર્વકના ઇન્ટરવ્યુનો ઉપયોગ ભવિષ્યના સંશોધનને રિફાઇન કરવા અથવા ભવિષ્યના અભ્યાસોને સંદર્ભ પૂરો પાડવા માટે થાય છે.

જો ગહન ઈન્ટરવ્યુનું અનુલેખન કરવામાં આવ્યું હોય, તો પરિણામનું વિશ્લેષણ કરવું અને જરૂરી માહિતી ઝડપી અને સચોટ રીતે મેળવવી ખૂબ જ સરળ છે. અન્ય અભિગમો બિનકાર્યક્ષમ અને સમય માંગી લેશે.

મૂવી નિર્માતાઓ

ડોક્યુમેન્ટ્રીમાં ઇન્ટરવ્યુ મોટો ભાગ ભજવે છે. ઘણા બિન-મૂળ સ્પીકર્સ જેઓ તે દસ્તાવેજી જુએ છે તે બધું જે કહેવામાં આવ્યું છે તે સમજવામાં મુશ્કેલ સમય હોઈ શકે છે. ઉપરાંત, ડોક્યુમેન્ટરીમાં ઇન્ટરવ્યુ લીધેલા લોકો પાસે હંમેશા ઉચ્ચારણ અથવા ઉચ્ચારણ હોતું નથી અથવા તેઓ કદાચ મજબૂત ઉચ્ચારણ ધરાવતા હોય છે, તેથી સ્થાનિક બોલનારા પણ કેટલીકવાર બધું સમજી શકતા નથી. છેલ્લે, પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, શ્રવણશક્તિ ધરાવતા લોકોને ડોક્યુમેન્ટરીનો આનંદ માણવા માટે બંધ કૅપ્શનની જરૂર હોય છે.

ભલે મોટાભાગની ફિલ્મોમાં સ્ક્રિપ્ટ હોય છે જે નિર્માણ પહેલા બનાવવામાં આવે છે, સંપાદનને કારણે તે હંમેશા સચોટ હોતી નથી. જો મૂવીઝ ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવામાં આવે તો આ મૂવી પ્રોડ્યુસર્સ માટે સબટાઇટલ્સ અને બંધ કૅપ્શન્સ બનાવવામાં મોટી મદદ કરી શકે છે.

હમણાં માટે, આ લેખ તમને ઇન્ટરવ્યુની ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવાઓ ક્યાં કામમાં આવી શકે છે તેના ઉદાહરણો આપે છે. અમે HR, મનોરંજન, મીડિયા, માર્કેટિંગ અને શો બિઝનેસના ક્ષેત્રોને આવરી લીધા છે. અન્ય ઘણા ક્ષેત્રો પણ છે જેમાં તમારે ઇન્ટરવ્યુ લેવાની જરૂર છે, પરંતુ અમે તેને આ પાંચ ઉદાહરણો પર છોડીશું. તો, ચાલો ટ્રાન્સક્રિબ કરવાની પ્રક્રિયા તરફ આગળ વધીએ. ટ્રાન્સક્રિપ્શન મેન્યુઅલી અથવા મશીન દ્વારા કરી શકાય છે. હવે અમે બંને પદ્ધતિઓ પર નજીકથી નજર નાખીશું.

મેન્યુઅલ ટ્રાન્સક્રિપ્શન

મેન્યુઅલ ટ્રાન્સક્રિપ્શન એ એક સેવા છે જે માનવ ટ્રાન્સક્રિપ્શન દ્વારા કરવામાં આવે છે. આ પ્રક્રિયા નીચે મુજબ થાય છે: સૌ પ્રથમ, ટ્રાન્સક્રિબરને વિષયનો ખ્યાલ મેળવવા અને ગુણવત્તા સંતોષકારક છે કે કેમ તે નિર્ધારિત કરવા માટે સમગ્ર રેકોર્ડિંગ સાંભળવાની જરૂર છે: જો પૃષ્ઠભૂમિ અવાજ હોય અને જો ઑડિઓ/વિડિયો ફાઇલ કાપવામાં ન આવે તો અમુક સમયે. ટ્રાન્સક્રિબ કરતી વખતે, ઇયરફોનની સારી જોડીનો ઉપયોગ કરવો એ સારી પ્રથા છે, ખાસ કરીને જો રેકોર્ડિંગ ગુણવત્તા શ્રેષ્ઠ ન હોય. પછી ટ્રાન્સક્રિબર ઑડિયો અથવા વિડિયો ફાઇલને બીજી વાર સાંભળે છે અને જે કહેવામાં આવ્યું છે તે લખે છે. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનનો પ્રથમ ડ્રાફ્ટ પછી કરવામાં આવે છે. ટ્રાન્સક્રિબર ટેપને ત્રીજી વખત સાંભળે છે અને કોઈપણ સંભવિત ભૂલો અને ભૂલોને સુધારે છે. અંતે ટ્રાન્સક્રિપ્શન ટેક્સ્ટ ફાઇલમાં સાચવવામાં આવે છે.

મેન્યુઅલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સનું સૌથી મોટું નુકસાન એ છે કે તે સમય માંગી લે છે, ખાસ કરીને જો તમે તેને જાતે કરી રહ્યાં હોવ. ઉપરાંત, જો તમારી પાસે વધુ અનુભવ ન હોય તો તમે કદાચ કેટલીક ભૂલો કરશો. બીજી બાજુ, જો તમે પ્રોફેશનલ ટ્રાન્સક્રિબરને હાયર કરો છો, તો તમને સારી સર્વિસ મળવાની શક્યતા છે, પરંતુ તમારે તેના માટે ચૂકવણી કરવા માટે તમારા ખિસ્સામાં થોડો ઊંડો ખોદવો પડશે. માનવ ટ્રાન્સક્રિબર માટે સરેરાશ કલાકદીઠ પગાર $15ની આસપાસ છે.

મશીન ટ્રાન્સક્રિપ્શન

પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, તમે મશીનને ઇન્ટરવ્યુનું ટ્રાન્સક્રિપ્શન કરવા દો. વ્યાવસાયિકોમાં આ એક સામાન્ય પ્રથા બની ગઈ છે. મશીન ટ્રાન્સક્રિપ્શનનો સૌથી મોટો ફાયદો એ છે કે ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન ખૂબ જ ઝડપથી કરી શકાય છે. તમે ફક્ત તમારી ઑડિયો અથવા વિડિયો ફાઇલ અપલોડ કરો અને તમારી ટેક્સ્ટ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરવા અથવા તેને ઇ-મેઇલ દ્વારા પ્રાપ્ત કરવા માટે થોડા સમય માટે રાહ જુઓ (મોટેભાગે અમે મિનિટ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ). Gglot મશીન ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓ પ્રદાન કરે છે. તમારી ટેક્સ્ટ ફાઇલ પ્રાપ્ત કરતા પહેલા, Gglot તમને દસ્તાવેજોને સંપાદિત કરવાની તક આપશે જે મોટાભાગે ખૂબ અનુકૂળ હોય છે.

મશીન ટ્રાન્સક્રિપ્શન એ ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવાની એક સરસ રીત છે, ખાસ કરીને જો તમારી પાસે મોટી સંખ્યામાં ઑડિયો/વિડિયો ફાઇલો હોય જેને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવાની જરૂર હોય. હ્યુમન ટ્રાન્સક્રિબરને હાયર કરવા કરતાં તે ઘણું સસ્તું હશે. તમે ફક્ત પૈસા જ નહીં, પણ મૂલ્યવાન સમય પણ બચાવશો. કોઈપણ રીતે, એ જાણવું અગત્યનું છે કે ભલે ટેક્નોલોજી દિન-પ્રતિદિન વિકસી રહી છે અને ખૂબ આગળ આવી ગઈ છે, જો ઇન્ટરવ્યુ લેનાર વ્યક્તિનો ઉચ્ચાર મજબૂત હોય તો માનવ ટ્રાન્સક્રિબર હજુ પણ વધુ સારી પસંદગી છે.

અંતે, ચાલો ઇન્ટરવ્યુ ટ્રાન્સક્રિપ્શનના મુખ્ય ફાયદાઓને રેખાંકિત કરીએ. અમે સુવિધા સાથે શરૂઆત કરીશું. જો તમારે 45 મિનિટ સુધી ચાલેલા ઇન્ટરવ્યુ પર આધારિત કોઈ રિપોર્ટ લખવાની જરૂર હોય, તો તમે તેને સાંભળવામાં ઓછામાં ઓછી 45 મિનિટ ગુમાવશો. ઉપરાંત, કેટલાક ભાગોને એક કરતા વધુ વખત સાંભળવા માટે તમારે ટેપને કેટલી વાર રીવાઇન્ડ કરવી પડશે તે ધ્યાનમાં લો. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન વધુ અનુકૂળ રહેશે કારણ કે તમારે ફક્ત દસ્તાવેજમાં ડોકિયું કરવાની જરૂર છે અને તમે તરત જ મહત્વપૂર્ણ ભાગો શોધી શકશો. તે રીતે તમે કેટલો સમય બચાવી શકો છો તેનો ઉલ્લેખ કરવો જરૂરી નથી. તમારે ઉત્પાદકતા પસંદ કરવી જોઈએ અને જરૂરી ન હોય તેવી પ્રક્રિયાઓ પર સમય ગુમાવવાનું બંધ કરવું જોઈએ. એક વિશ્વસનીય ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવા પ્રદાતા શોધો. ઇન્ટરવ્યુને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવા માટે મશીન ટ્રાન્સક્રિપ્શન એ સૌથી સસ્તો અને ઝડપી વિકલ્પ છે.