Þurfum við að afrita viðtöl?

Af hverju þurfum við að afrita viðtöl og hvernig á að gera það án vandræða?

Umritun viðtala

Umritun hófst fyrir löngu, þegar orð frægra ræðumanna, stjórnmálamanna, skálda og heimspekinga voru skráð niður af rithöfundum, svo þau gætu auðveldlega breiðst út og gleymdust ekki. Í Róm og Egyptalandi til forna var læsi munaður. Þannig höfðu þeir faglega ritara sem voru staðráðnir í að umrita og afrita upplýsingar. Umritun gegnir enn mikilvægu hlutverki í daglegu lífi okkar. Í dag er það vel þekkt tæki sem þjónar því hlutverki að bæta skilvirkni í vinnunni og gera líf fólks mun einfaldara. Við skulum kafa aðeins dýpra í það.

Hver getur notið góðs af umritunarþjónustu í dag? Það er mikilvægt að undirstrika að uppskriftarþjónusta gæti verið gagnleg fyrir ýmsa fagaðila. Það er yfirleitt mjög gagnlegt fyrir starfsmenn sem þurfa að vinna úr og stjórna upplýsingum. Í dag munum við einbeita okkur að þeim starfsgreinum þar sem starfsmenn taka viðtöl sem hluta af vinnuferli sínu, greina svörin og skrifa skýrslur byggðar á þeim upplýsingum. Við getum skilgreint viðtal sem einstaklingsbundið samtal milli viðmælanda, þátttakanda sem spyr spurninga og viðmælanda, þátttakandans sem gefur svör. Venjulega eru viðtöl tekin upp og vistuð sem hljóð- eða myndskrá. Stundum er mjög skynsamlegt að láta skrifa viðtalið niður, í formi textaskrár. Uppskriftarþjónusta getur hjálpað mikið við það. Við skulum skoða fimm starfsgreinar þar sem afrituð viðtöl gætu nýst viðmælandanum og geta hjálpað til við að vinna verkið.

Ráðunautar

Starf ráðningaraðila er að finna rétta manneskjuna, venjulega meðal fjölda umsækjenda, sem mun gegna stöðu í fyrirtæki. Til að ná árangri í hæfileikaleit þurfa þeir að gera mörg próf og tala við marga umsækjendur. Það felur auðvitað í sér að taka viðtöl. Þeir gætu tekið viðtöl við allt að tíu manns fyrir aðeins eina stöðu og þau viðtöl gætu stundum varað í allt að klukkutíma. Eftir viðtölin er starfi þeirra ekki lokið. Vegna mikils fjölda umsækjenda þurfa þeir að skrifa skýrslur og bera saman kosti og galla hvers umsækjanda svo þeir geti tekið ákvörðun og ráðið þann einstakling sem hentar best í starfið.

Væri það ekki hentugt ef ráðningaraðili myndi hafa uppskrift af viðtölunum til að gera allt þetta hér að ofan? Reyndar, þannig væri miklu auðveldara að bera saman kosti og galla umsækjanda, skrifa skýrslur og athuga hvort mistök eða vanræksla sé í þeim. Hægt var að vista allar nauðsynlegar upplýsingar í gagnablöðum einfaldlega með því að afrita þær úr afritunum.

Podcaster

Þar sem vinsældir podcasts fara vaxandi er þörfin fyrir gott efni einnig. Höfundar hlaðvarpa hafa oft gesti í hlaðvarpsþáttum sínum sem þeir taka viðtöl við. Eftir að viðtalið er tekið upp er enn mikið að gera. Það þarf að breyta færslunni. Safaríka dótið þarf að vera áfram í podcastinu, en öll mikilvægu svörin, kannski þau þar sem gestirnir eru að endurtaka sig eða dótið sem er svolítið leiðinlegt, komast ekki í lokaútgáfu podcastsins. Það sem skiptir máli er að þáttastjórnandinn viti hvaða skilaboð þátturinn er að reyna að koma á framfæri og einnig hvernig þessum skilaboðum verður komið á framfæri.

Þegar hlaðvarpshöfundurinn hefur afrit af viðtalinu sínu verður miklu auðveldara fyrir hann að skilja hveitið frá hismið. Þannig mun lokaútgáfan af podcastinu hafa betra flæði og meira sannfærandi andrúmsloft fyrir áhorfendur.

Blaðamaður

Flestir blaðamenn taka fullt af viðtölum þó að það gæti verið mismunandi eftir því hvað þeir eru sérhæfðir í. Engu að síður eru viðtöl ómissandi fyrir fag þeirra: blaðamenn eru alltaf uppteknir við að undirbúa næstu frétt, yfirheyra fræga eða mikilvæga einstaklinga um skoðanir þeirra eða gjörðir.

Fréttir eru mikilvægar fyrir allt samfélagið þar sem fréttir móta skoðanir fólks. Því er starf blaðamanns að vera eins nákvæmur og hlutlægur og mögulegt er. En það er líka mjög mikilvægt að vera fljótur, vera fyrstur til að koma fréttum á framfæri. Uppskrift af viðtölum er blaðamönnum mikil hjálp þegar þeir eru að skrifa sögur sínar þar sem þær geta hjálpað þeim að vera hlutlausar og koma skýrslum sínum út fyrir almenning hraðar.

Markaðsstjóri

Á sviði markaðssetningar eru tekin viðtöl til að skilja hvernig neytendur hugsa. Sérstaklega mikilvæg eru hin svokölluðu djúpviðtöl. Þessi aðferð gefur nákvæmar upplýsingar um hugsanir viðskiptavina. Það er venjulega gert með færri svarenda og sjónarhorn þeirra á ákveðna hugmynd eða aðstæður kannaðar. Markaðsstjórar munu fá ítarleg svör frá hverjum viðskiptavini þar sem viðtalið fer fram einstaklingsbundið milli viðskiptavinar og spyrills og er það mikill kostur. Djúpviðtöl eru oft notuð til að betrumbæta framtíðarrannsóknir eða veita samhengi við framtíðarrannsóknir.

Ef djúpviðtalið er afritað er miklu auðveldara að greina niðurstöðuna og fá nauðsynlegar upplýsingar á fljótlegan og nákvæman hátt. Aðrar aðferðir væru óhagkvæmar og tímafrekar.

Kvikmyndaframleiðendur

Viðtöl skipa stóran sess í heimildarmyndum. Margir sem ekki hafa móðurmál sem horfa á þessar heimildarmyndir geta átt erfitt með að skilja allt sem hefur verið sagt. Einnig hefur fólk sem rætt er við í heimildarmyndum ekki alltaf frábæran orðatiltæki eða framburð eða þeir hafa kannski sterkan hreim, þannig að jafnvel móðurmálsmenn geta stundum ekki skilið allt. Síðast en ekki síst þarf heyrnarskert fólk lokaðan texta til að geta notið heimildarmyndar.

Jafnvel þó að kvikmyndir séu oftast með handrit sem eru búin til fyrir framleiðslu, vegna klippingar eru þau ekki alltaf nákvæm. Ef kvikmyndirnar eru umritaðar getur þetta verið mikil hjálp fyrir kvikmyndaframleiðendurna við að búa til texta og texta.

Í bili gaf þessi grein þér dæmi um hvar uppskriftarþjónusta viðtala getur komið sér vel. Við fórum yfir svið HR, skemmtunar, fjölmiðla, markaðssetningar og sýningarviðskipta. Það eru líka fullt af öðrum sviðum þar sem þú þarft að taka viðtöl, en við látum það vera í þessum fimm dæmum. Svo skulum við færa okkur yfir í umritunarferlið. Umritun er hægt að gera handvirkt eða með vél. Við munum nú skoða báðar aðferðirnar nánar.

Handvirk umritun

Handvirk umritun er þjónusta sem er unnin af mannlegum umritara. Þetta ferli fer sem hér segir: Í fyrsta lagi þarf afritarinn að hlusta á alla upptökuna til að fá hugmynd um viðfangsefnið og ákvarða hvort gæðin séu viðunandi: hvort það sé bakgrunnshljóð og hvort hljóð-/myndskráin sé ekki klippt. á einhverjum tímapunkti. Við umritun er gott að nota góð heyrnartól, sérstaklega ef upptökugæðin eru ekki í toppstandi. Síðan hlustar sá sem skrifar upp hljóð- eða myndskrána í annað sinn og skrifar niður það sem sagt hefur verið. Fyrstu drög að umritun eru síðan gerð. Sá sem skrifar upp hlustar á spóluna í þriðja sinn og leiðréttir hugsanleg mistök og vanrækslu. Í lokin er umritunin vistuð í textaskrá.

Stærsti gallinn við handvirkar uppskriftir er að þær eru tímafrekar, sérstaklega ef þú ert að gera þær sjálfur. Einnig, ef þú hefur ekki mikla reynslu muntu líklega gera mistök. Á hinn bóginn, ef þú ræður faglegan umritara, eru líkurnar á því að þú fáir góða þjónustu, en þú verður líka að grafa aðeins dýpra í vasann til að borga fyrir það. Að meðaltali tímakaup fyrir mannlegan ritara er um $15.

Vélaruppskrift

Eins og áður hefur verið nefnt geturðu látið vél umrita viðtalið. Þetta er orðið algengt hjá fagfólki. Stærsti kosturinn við vélritauppskrift er að hægt er að gera uppskriftina mjög hratt. Þú einfaldlega hleður upp hljóð- eða myndskránni þinni og bíður í stuttan tíma (aðallega erum við að tala um mínútur) til að hlaða niður textaskránni þinni eða fá hana í tölvupósti. Gglot býður upp á vélritaþjónustu. Áður en þú færð textaskrána þína mun Gglot gefa þér möguleika á að breyta skjölunum sem oftast er mjög þægilegt.

Véluppskrift er frábær leið til að umrita, sérstaklega ef þú ert með mikið magn af hljóð-/myndskrám sem þarf að umrita. Það verður miklu ódýrara en að ráða mannlegan umritara. Þú sparar ekki aðeins peninga heldur líka dýrmætan tíma. Engu að síður, það er mikilvægt að vita að þó að tæknin sé að þróast dag frá degi og sé komin mjög langt, þá er mannlegur umritari samt betri kostur ef viðmælandi hefur sterkan hreim.

Í lokin skulum við undirstrika helstu kosti viðtalsuppskrifta. Við byrjum með hentugleika. Ef þú þarft að skrifa einhvers konar skýrslu byggða á viðtali sem stóð í 45 mínútur muntu missa að minnsta kosti 45 mínútur til að hlusta á það. Taktu líka með í reikninginn hversu oft þú þarft að spóla spólunni til baka til að hlusta á suma hluta oftar en einu sinni. Uppskrift verður mun þægilegri þar sem þú þarft bara að kíkja á skjalið og þú munt geta fundið mikilvægu hlutana strax. Það þarf ekki að nefna hversu mikinn tíma er hægt að spara þannig. Þú ættir að velja framleiðni og hætta að tapa tíma í ferlum sem eru ekki nauðsynlegir. Finndu áreiðanlegan umritunarþjónustuaðila. Vélauppskrift er ódýrasti og fljótlegasti kosturinn til að afrita viðtöl.