Abbiamo bisogno di trascrivere le interviste?
Perché dobbiamo trascrivere le interviste e come farlo senza problemi?
Trascrizione di interviste
La trascrizione è iniziata molto tempo fa, quando le parole di famosi oratori, politici, poeti e filosofi venivano scritte dai trascrittori, in modo che potessero essere facilmente diffuse e non sarebbero state dimenticate. Nell'antica Roma e in Egitto, l'alfabetizzazione era un lusso. Pertanto, avevano scribi professionisti che si erano impegnati a trascrivere e duplicare le informazioni. La trascrizione gioca ancora un ruolo importante nella nostra vita quotidiana. Oggi è uno strumento ben noto che serve a migliorare l'efficienza sul lavoro e rendere la vita delle persone molto più semplice. Cerchiamo di scavare un po 'più a fondo in questo.
Chi può beneficiare oggi dei servizi di trascrizione? È importante sottolineare che i servizi di trascrizione potrebbero essere utili per vari professionisti. Di solito è di grande aiuto per i lavoratori che devono elaborare e gestire le informazioni. Oggi ci concentreremo su quelle professioni in cui i lavoratori conducono interviste come parte della loro routine lavorativa, analizzano le risposte e scrivono rapporti basati su tali informazioni. Possiamo definire un colloquio come una conversazione strutturata uno a uno tra un intervistatore, il partecipante che pone domande e un intervistato, il partecipante che fornisce le risposte. Di solito le interviste vengono registrate e salvate come file audio o video. A volte ha molto senso scrivere l'intervista, sotto forma di file di testo. I servizi di trascrizione possono aiutare molto in questo. Diamo un'occhiata a cinque professioni in cui le interviste trascritte potrebbero essere utili all'intervistatore e possono aiutare a portare a termine il lavoro.
Reclutatori
Il lavoro di un reclutatore è trovare la persona giusta, di solito tra molti candidati, che ricoprirà una posizione in un'azienda. Per avere successo nella loro caccia al talento, devono fare molti test e parlare con molti candidati. Ciò ovviamente include lo svolgimento di interviste. Potrebbero intervistare fino a dieci persone per una sola posizione e quelle interviste a volte potrebbero durare fino a un'ora. Dopo i colloqui il loro lavoro non è finito. A causa dell'elevato numero di candidati, devono scrivere rapporti e confrontare i vantaggi e gli svantaggi di ciascun candidato in modo che possano prendere una decisione e assumere la persona più adatta al lavoro.
Non sarebbe utile se il reclutatore avesse una trascrizione delle interviste per fare tutto quanto sopra? In effetti, in questo modo sarebbe molto più facile confrontare i vantaggi e gli svantaggi di un candidato, scrivere rapporti e controllarli per errori o omissioni. Tutte le informazioni necessarie possono essere salvate in datasheet semplicemente copiandole dalle trascrizioni.
Podcast
Poiché la popolarità dei podcast è alle stelle, lo è anche la necessità di buoni contenuti. I creatori di podcast spesso hanno ospiti nei loro programmi di podcast che intervistano. Dopo che l'intervista è stata registrata, c'è ancora molto da fare. Il record deve essere modificato. Le cose succose devono rimanere nel podcast, ma tutte le risposte non importanti, forse quelle in cui gli ospiti si ripetono o le cose un po 'noiose non arriveranno alla versione finale del podcast. L'importante è che l'ospite sappia quale messaggio lo spettacolo sta cercando di trasmettere e anche come verrà trasmesso questo messaggio.
Quando il creatore del podcast avrà una trascrizione della sua intervista, sarà molto più facile per lui separare il grano dalla pula. Pertanto, la versione finale del podcast avrà un flusso migliore e un'atmosfera più avvincente per il pubblico.
Giornalista
La maggior parte dei giornalisti rilascia un sacco di interviste anche se questo potrebbe variare a seconda di cosa sono specializzati. Tuttavia, le interviste sono indispensabili per la loro professione: i giornalisti sono sempre impegnati, preparando la prossima storia, interrogando persone famose o importanti sulle loro opinioni o sulle loro azioni.
Le notizie sono importanti per l'intera società, poiché le notizie modellano le opinioni delle persone. Pertanto, il lavoro del giornalista è quello di essere il più accurato e obiettivo possibile. Ma è anche molto importante essere veloci, essere i primi a diffondere le notizie. Le trascrizioni delle interviste sono di grande aiuto per i giornalisti quando scrivono le loro storie in quanto possono aiutarli a rimanere imparziali e a rendere pubblici i loro rapporti più rapidamente.
Marketing Manager
Nel campo del marketing vengono condotte interviste per capire come pensano i consumatori. Particolarmente importanti sono le cosiddette interviste in profondità. Questo metodo fornisce informazioni dettagliate sui pensieri del cliente. Di solito viene fatto con un numero inferiore di intervistati e vengono esplorate le loro prospettive su un'idea o una situazione particolare. I responsabili marketing riceveranno risposte dettagliate da ciascun cliente poiché l'intervista viene fatta uno a uno tra il cliente e l'intervistatore e questo è un grande vantaggio. Le interviste approfondite vengono spesso utilizzate per perfezionare la ricerca futura o fornire un contesto a studi futuri.
Se l'intervista approfondita viene trascritta, è molto più facile analizzare il risultato e ottenere le informazioni necessarie in modo rapido e preciso. Altri approcci sarebbero inefficienti e richiederebbero molto tempo.
Produttori di film
Le interviste giocano un ruolo importante nei documentari. Molti non madrelingua che guardano quei documentari possono avere difficoltà a capire tutto ciò che è stato detto. Inoltre, le persone intervistate nei documentari non hanno sempre una grande dizione o pronuncia o forse hanno un forte accento, quindi anche i madrelingua a volte non sono in grado di capire tutto. Ultimo, ma non meno importante, le persone ipoudenti hanno bisogno di didascalie chiuse per poter godersi un documentario.
Anche se la maggior parte delle volte i film hanno script che vengono creati prima della produzione, a causa del montaggio non sono sempre accurati. Se i film vengono trascritti, questo può essere di grande aiuto per i produttori di film per creare sottotitoli e didascalie chiuse.
Per ora, questo articolo ti ha fornito esempi su dove i servizi di trascrizione delle interviste possono tornare utili. Abbiamo coperto i settori delle risorse umane, intrattenimento, media, marketing e spettacolo. Ci sono anche molti altri campi in cui è necessario condurre interviste, ma lo lasceremo a questi cinque esempi. Quindi, passiamo al processo di trascrizione. Le trascrizioni possono essere eseguite manualmente o da una macchina. Ora esamineremo più da vicino entrambi i metodi.
Trascrizione manuale
La trascrizione manuale è un servizio che viene svolto da un trascrittore umano. Questo processo è il seguente: prima di tutto, il trascrittore deve ascoltare l'intera registrazione per avere un'idea del soggetto e determinare se la qualità è soddisfacente: se c'è rumore di fondo e se il file audio / video non è tagliato ad un certo punto. Durante la trascrizione, è buona norma utilizzare un buon paio di auricolari, soprattutto se la qualità della registrazione non è di prim'ordine. Quindi il trascrittore ascolta il file audio o video una seconda volta e annota ciò che è stato detto. Viene quindi eseguita la prima bozza della trascrizione. Il trascrittore ascolta il nastro una terza volta e corregge eventuali errori e omissioni. Al termine la trascrizione viene salvata in un file di testo.
Il più grande svantaggio delle trascrizioni manuali è che richiedono molto tempo, soprattutto se le fai da solo. Inoltre, se non hai molta esperienza, probabilmente farai degli errori. D'altra parte, se assumi un trascrittore professionista, è probabile che otterrai un buon servizio, ma dovrai anche scavare un po 'più a fondo nelle tue tasche per pagarlo. Una paga oraria media per un trascrittore umano è di circa $ 15.
Trascrizione automatica
Come già accennato, puoi lasciare che una macchina faccia la trascrizione dell'intervista. Questa è diventata una pratica comune tra i professionisti. Il più grande vantaggio delle trascrizioni automatiche è che la trascrizione può essere eseguita molto velocemente. Devi semplicemente caricare il tuo file audio o video e attendere un breve periodo di tempo (per lo più stiamo parlando di minuti) per scaricare il tuo file di testo o per riceverlo via e-mail. Gglot offre servizi di trascrizione automatica. Prima di ricevere il file di testo, Gglot ti darà la possibilità di modificare i documenti che il più delle volte è molto conveniente.
La trascrizione automatica è un ottimo modo per trascrivere, soprattutto se si dispone di un'enorme quantità di file audio / video che devono essere trascritti. Sarà molto più economico che assumere un trascrittore umano. Non solo risparmierai denaro, ma anche tempo prezioso. Ad ogni modo, è importante sapere che anche se la tecnologia si sta sviluppando giorno dopo giorno ed è arrivata molto lontano, un trascrittore umano è ancora una scelta migliore se la persona intervistata ha un forte accento.
Infine, sottolineiamo i principali vantaggi della trascrizione dell'intervista. Inizieremo con comodità. Se hai bisogno di scrivere una sorta di rapporto basato su un colloquio che è durato 45 minuti, perderai almeno 45 minuti per ascoltarlo. Inoltre, tieni in considerazione quante volte dovrai riavvolgere il nastro per ascoltare alcune parti più di una volta. Una trascrizione sarà molto più comoda dato che basta dare un'occhiata al documento e potrai trovare subito le parti importanti. Non è necessario menzionare quanto tempo puoi risparmiare in questo modo. Dovresti optare per la produttività e smettere di perdere tempo in processi che non sono necessari. Trova un fornitore di servizi di trascrizione affidabile. La trascrizione automatica è l'opzione più economica e veloce per trascrivere le interviste.