هل نحتاج إلى نسخ المقابلات؟

لماذا نحتاج إلى نسخ المقابلات وكيفية القيام بذلك بدون مشاكل؟

تدوين المقابلات

بدأ النسخ منذ وقت طويل ، عندما قام الناسخون بتدوين كلمات مشاهير الخطباء والسياسيين والشعراء والفلاسفة ، بحيث يمكن نشرها بسهولة ولن تُنسى. في روما القديمة ومصر ، كانت محو الأمية رفاهية. وبالتالي ، كان لديهم كتبة محترفون ملتزمون بنسخ المعلومات ونسخها. لا يزال النسخ يلعب دورًا مهمًا في حياتنا اليومية. اليوم ، هي أداة معروفة تعمل على تحسين الكفاءة في العمل وجعل حياة الناس أكثر بساطة. دعونا نتعمق أكثر في ذلك.

من يمكنه الاستفادة اليوم من خدمات النسخ؟ من المهم التأكيد على أن خدمات النسخ قد تكون مفيدة للعديد من المهنيين. عادة ما يكون مفيدًا جدًا للعمال الذين يتعين عليهم معالجة المعلومات وإدارتها. سنركز اليوم على تلك المهن التي يجري فيها العمال مقابلات كجزء من روتين عملهم ، ونحلل الإجابات ونكتب التقارير بناءً على تلك المعلومات. يمكننا تعريف المقابلة على أنها محادثة منظمة فردية بين المحاور ، والمشارك الذي يطرح الأسئلة ، والشخص الذي تتم مقابلته ، والمشارك الذي يقدم إجابات. عادة ما يتم تسجيل المقابلات وحفظها كملف صوتي أو فيديو. في بعض الأحيان يكون من المنطقي أن يتم تدوين المقابلة في شكل ملف نصي. يمكن أن تساعد خدمات النسخ كثيرًا في ذلك. لنلقِ نظرة على خمس مهن قد تكون المقابلات المكتوبة فيها مفيدة للمحاور ويمكن أن تساعد في إنجاز المهمة.

المجندون

تتمثل وظيفة المجند في العثور على الشخص المناسب ، عادة بين الكثير من المرشحين ، الذين سيملأون منصبًا في الشركة. لكي تنجح في البحث عن المواهب ، يجب عليهم إجراء العديد من الاختبارات والتحدث مع العديد من المتقدمين. يتضمن ذلك بالطبع إجراء المقابلات. قد يقابلون ما يصل إلى عشرة أشخاص في منصب واحد فقط وقد تستمر تلك المقابلات أحيانًا لمدة تصل إلى ساعة. بعد المقابلات لم يتم عملهم. نظرًا للعدد الكبير من المتقدمين ، يحتاجون إلى كتابة التقارير ومقارنة مزايا وعيوب كل مرشح حتى يتمكنوا من اتخاذ قرار وتوظيف الشخص الأكثر ملاءمة للوظيفة.

ألن يكون مفيدًا ، إذا كان لدى المجند نسخة من المقابلات للقيام بكل ذلك أعلاه؟ في الواقع ، بهذه الطريقة سيكون من الأسهل بكثير مقارنة مزايا وعيوب المرشح ، وكتابة التقارير والتحقق من الأخطاء أو السهو. يمكن حفظ جميع المعلومات المطلوبة في أوراق البيانات ببساطة عن طريق نسخها من النصوص.

المدونة الصوتية

نظرًا لارتفاع شعبية البودكاست ، تزداد الحاجة إلى محتوى جيد. غالبًا ما يستقبل منشئو البودكاست ضيوفًا في برامج البودكاست الخاصة بهم الذين يقابلونهم. بعد تسجيل المقابلة ، لا يزال هناك الكثير للقيام به. يجب تحرير السجل. يجب أن تبقى الأشياء المثيرة في البودكاست ، ولكن جميع الإجابات غير المهمة ، ربما تلك التي يكرر فيها الضيوف أنفسهم أو الأشياء المملة بعض الشيء لن تصل إلى الإصدار النهائي من البودكاست. الشيء المهم هو أن المضيف يعرف الرسالة التي يحاول العرض نقلها وكذلك كيف سيتم نقل هذه الرسالة.

عندما يكون لدى منشئ البودكاست نسخة من مقابلته ، سيكون من الأسهل عليه فصل القمح عن القشر. وبالتالي ، سيكون للنسخة النهائية من البودكاست تدفق أفضل وأجواء أكثر إقناعًا للجمهور.

صحافي

يقوم معظم الصحفيين بإجراء العديد من المقابلات على الرغم من أن هذا قد يختلف اعتمادًا على ما هم متخصصون فيه. ومع ذلك ، فإن المقابلات لا غنى عنها لمهنتهم: الصحفيون مشغولون دائمًا ، وإعداد القصة التالية ، واستجواب المشاهير أو الشخصيات المهمة حول آرائهم أو أفعالهم.

التقارير الإخبارية مهمة للمجتمع بأسره ، لأن الأخبار تشكل آراء الناس. لذلك ، فإن عمل الصحفي هو أن يكون دقيقًا وموضوعيًا قدر الإمكان. ولكن من المهم أيضًا أن تكون سريعًا ، وأن تكون أول من ينشر الأخبار. تساعد نسخ المقابلات بشكل كبير الصحفيين عندما يكتبون قصصهم لأنها يمكن أن تساعدهم على البقاء محايدين وإيصال تقاريرهم إلى الجمهور بسرعة أكبر.

مدير تسويق

في مجال المقابلات التسويقية يتم إجراء المقابلات لفهم كيف يفكر المستهلكون. أهمية خاصة هي ما يسمى بالمقابلات المتعمقة. تعطي هذه الطريقة معلومات مفصلة عن أفكار الزبون. عادة ما يتم إجراؤه مع عدد أقل من المستجيبين ويتم استكشاف وجهات نظرهم حول فكرة أو موقف معين. سيحصل مديرو التسويق على ردود مفصلة من كل عميل منذ إجراء المقابلة على حدة بين العميل والقائم بإجراء المقابلة وهذه ميزة كبيرة. غالبًا ما تُستخدم المقابلات المتعمقة لتحسين البحث في المستقبل أو توفير سياق للدراسات المستقبلية.

إذا تم نسخ المقابلة المتعمقة ، فسيكون من الأسهل بكثير تحليل النتيجة والحصول على المعلومات المطلوبة بطريقة سريعة ودقيقة. قد تكون الأساليب الأخرى غير فعالة وتستغرق وقتا طويلا.

منتجي الأفلام

تلعب المقابلات دورًا كبيرًا في الأفلام الوثائقية. يمكن أن يواجه العديد من المتحدثين غير الناطقين باللغة الذين يشاهدون تلك الأفلام الوثائقية صعوبة في فهم كل ما قيل. أيضًا ، لا يتمتع الأشخاص الذين تمت مقابلتهم في الأفلام الوثائقية دائمًا بأسلوب نطق أو نطق رائع أو ربما يكون لديهم لهجة قوية ، لذلك حتى المتحدثون الأصليون لا يستطيعون أحيانًا فهم كل شيء. أخيرًا وليس آخرًا ، يحتاج الأشخاص ضعاف السمع إلى تسميات توضيحية مغلقة حتى يتمكنوا من الاستمتاع بفيلم وثائقي.

على الرغم من أن الأفلام تحتوي في معظم الأوقات على نصوص تم إنشاؤها قبل الإنتاج ، إلا أنها ليست دقيقة دائمًا بسبب التحرير. إذا تم نسخ الأفلام ، فقد يكون هذا مفيدًا جدًا لمنتجي الأفلام لإنشاء ترجمات وتعليقات توضيحية مغلقة.

في الوقت الحالي ، أعطتك هذه المقالة أمثلة على الأماكن التي يمكن أن تكون فيها خدمات النسخ للمقابلات مفيدة. غطينا مجالات الموارد البشرية والترفيه والإعلام والتسويق وعرض الأعمال. هناك أيضًا الكثير من المجالات الأخرى التي تحتاج فيها إلى إجراء مقابلات ، لكننا سنترك الأمر عند هذه الأمثلة الخمسة. لذا ، دعنا ننتقل إلى عملية النسخ. يمكن إجراء النسخ يدويًا أو بواسطة آلة. سنلقي الآن نظرة فاحصة على كلا الطريقتين.

النسخ اليدوي

النسخ اليدوي هو خدمة يقوم بها الناسخ البشري. تتم هذه العملية على النحو التالي: أولاً وقبل كل شيء ، يحتاج الناسخ إلى الاستماع إلى التسجيل بالكامل للحصول على فكرة عن الموضوع وتحديد ما إذا كانت الجودة مرضية: إذا كانت هناك ضوضاء في الخلفية وإذا لم يتم قطع ملف الصوت / الفيديو في مرحلة ما. عند النسخ ، من الجيد استخدام زوج جيد من سماعات الأذن ، خاصةً إذا كانت جودة التسجيل ليست من الدرجة الأولى. ثم يستمع الناسخ إلى ملف الصوت أو الفيديو مرة ثانية ويكتب ما قيل. ثم يتم الانتهاء من المسودة الأولى للنسخ. يستمع الناسخ إلى الشريط للمرة الثالثة ويصحح أي أخطاء أو سهو محتمل. في النهاية يتم حفظ النسخ في ملف نصي.

أكبر عيب في النسخ اليدوية هو أنها تستغرق وقتًا طويلاً ، خاصةً إذا كنت تقوم بها بنفسك. أيضًا ، إذا لم تكن لديك خبرة كبيرة ، فمن المحتمل أن ترتكب بعض الأخطاء. من ناحية أخرى ، إذا استأجرت ناسخًا محترفًا ، فمن المحتمل أن تحصل على خدمة جيدة ، ولكن سيتعين عليك أيضًا التعمق في جيبك لدفع ثمنها. يبلغ متوسط الأجر بالساعة للناسخ البشري حوالي 15 دولارًا.

النسخ الآلي

كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك أن تدع آلة تقوم بنسخ المقابلة. أصبحت هذه ممارسة شائعة بين المهنيين. أكبر ميزة لعمليات النسخ الآلي هي أنه يمكن إجراء النسخ بسرعة كبيرة. ما عليك سوى تحميل ملف الصوت أو الفيديو والانتظار لفترة قصيرة (نتحدث غالبًا عن دقائق) لتنزيل ملفك النصي أو استلامه عبر البريد الإلكتروني. تقدم Gglot خدمات النسخ الآلي. قبل استلام ملفك النصي ، سيمنحك Gglot إمكانية تحرير المستندات التي تكون مريحة للغاية في معظم الأحيان.

يعد النسخ الآلي طريقة رائعة للنسخ ، خاصة إذا كان لديك كمية كبيرة من ملفات الصوت / الفيديو التي تحتاج إلى نسخها. سيكون أرخص بكثير من التعاقد مع ناسخ بشري. لن توفر المال فحسب ، بل ستوفر أيضًا وقتًا ثمينًا. على أي حال ، من المهم معرفة أنه على الرغم من أن التكنولوجيا تتطور يومًا بعد يوم وتأتي بعيدًا جدًا ، لا يزال الناسخ البشري خيارًا أفضل إذا كان الشخص الذي تتم مقابلته يتمتع بلهجة قوية.

في النهاية ، دعنا نبرز المزايا الرئيسية لتدوين المقابلات. سنبدأ بالراحة. إذا كنت بحاجة إلى كتابة تقرير ما بناءً على مقابلة استمرت 45 دقيقة ، فستفقد 45 دقيقة على الأقل للاستماع إليه. أيضًا ، ضع في الاعتبار عدد المرات التي سيتعين عليك فيها إرجاع الشريط للاستماع إلى بعض الأجزاء أكثر من مرة. سيكون النسخ أكثر ملاءمة لأنك تحتاج فقط إلى إلقاء نظرة خاطفة على المستند وستتمكن من العثور على الأجزاء المهمة على الفور. ليس من الضروري ذكر مقدار الوقت الذي يمكنك توفيره بهذه الطريقة. يجب عليك اختيار الإنتاجية والتوقف عن إضاعة الوقت في العمليات غير الضرورية. اعثر على مزود خدمة نسخ موثوق. النسخ الآلي هو الخيار الأرخص والأسرع لنسخ المقابلات.