के हामीले अन्तर्वार्ताहरू ट्रान्सक्राइब गर्न आवश्यक छ?
हामीले किन अन्तर्वार्ताहरू ट्रान्सक्राइब गर्न आवश्यक छ र यसलाई कुनै समस्या बिना कसरी गर्ने?
अन्तर्वार्ताहरू ट्रान्सक्राइब गर्दै
ट्रान्सक्रिप्शन धेरै पहिले सुरु भयो, जब प्रख्यात वक्ताहरू, राजनीतिज्ञहरू, कविहरू र दार्शनिकहरूका शब्दहरू ट्रान्सक्रिप्टरहरूद्वारा लेखिएका थिए, त्यसैले तिनीहरू सजिलैसँग फैलिन सकिन्थ्यो र बिर्सनु हुँदैन। पुरातन रोम र इजिप्टमा, साक्षरता एक विलासिता थियो। यसरी, तिनीहरूसँग पेशेवर शास्त्रीहरू थिए जो जानकारी प्रतिलिपि गर्न र नक्कल गर्न प्रतिबद्ध थिए। ट्रान्सक्रिप्शनले अझै पनि हाम्रो दैनिक जीवनमा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। आज, यो एक प्रसिद्ध उपकरण हो जसले काममा दक्षता सुधार गर्न र मानिसहरूको जीवनलाई धेरै सरल बनाउन सेवा गर्दछ। त्यसमा अलि गहिरिएर जाऔं।
ट्रान्सक्रिप्शन सेवाहरूबाट आज कसले लाभ उठाउन सक्छ? ट्रान्सक्रिप्शन सेवाहरू विभिन्न पेशेवरहरूका लागि उपयोगी हुन सक्छन् भनेर रेखांकित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। सूचना प्रशोधन र व्यवस्थापन गर्ने कामदारहरूको लागि यो सामान्यतया ठूलो मद्दत हो। आज हामी ती पेशाहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्नेछौं जसमा कामदारहरूले आफ्नो कार्य दिनचर्याको भागको रूपमा अन्तर्वार्ता लिने, जवाफहरूको विश्लेषण गर्ने र त्यस जानकारीमा आधारित रिपोर्टहरू लेख्ने। हामी अन्तर्वार्तालाई अन्तर्वार्ता लिने, प्रश्न सोध्ने सहभागी र जवाफ दिने सहभागी बीचको एक-अर्काको संरचित कुराकानीको रूपमा परिभाषित गर्न सक्छौं। सामान्यतया अन्तर्वार्ता रेकर्ड गरी अडियो वा भिडियो फाइलको रूपमा सुरक्षित गरिन्छ। कहिलेकाहीँ यो एक पाठ फाइल को रूप मा अन्तर्वार्ता लेखिएको धेरै अर्थ बनाउँछ। ट्रान्सक्रिप्शन सेवाहरूले यसमा धेरै मद्दत गर्न सक्छ। पाँचवटा पेशाहरू हेरौं जसमा ट्रान्सक्राइब गरिएको अन्तर्वार्ता अन्तर्वार्ता लिनेलाई उपयोगी हुन सक्छ र काम सम्पन्न गर्न मद्दत गर्न सक्छ।
भर्तीकर्ताहरू
भर्तीकर्ताको काम भनेको सही व्यक्ति खोज्नु हो, सामान्यतया धेरै उम्मेद्वारहरू मध्ये, जसले कम्पनीमा पद भर्नेछ। तिनीहरूको प्रतिभा खोजमा सफल हुन तिनीहरूले धेरै परीक्षणहरू गर्न र धेरै आवेदकहरूसँग कुरा गर्न आवश्यक छ। त्यो पक्कै पनि अन्तर्वार्ता सञ्चालन समावेश छ। तिनीहरूले केवल एक पदको लागि दश जना व्यक्तिहरूलाई अन्तर्वार्ता दिन सक्छन् र ती अन्तर्वार्ताहरू कहिलेकाहीँ एक घण्टा सम्म रहन सक्छन्। अन्तर्वार्तापछि उनीहरुको काम सकिएको छैन । आवेदकहरूको उच्च संख्याको कारणले उनीहरूले रिपोर्टहरू लेख्न र प्रत्येक उम्मेद्वारको फाइदा र बेफाइदाहरू तुलना गर्न आवश्यक छ ताकि तिनीहरूले निर्णय लिन र कामको लागि सबैभन्दा उपयुक्त व्यक्तिलाई भाडामा लिन सक्छन्।
यदि भर्तीकर्तासँग माथिका ती सबै गर्नको लागि अन्तर्वार्ताको ट्रान्सक्रिप्शन छ भने, यो सजिलो हुनेछैन? वास्तवमा, यस तरिकाले उम्मेद्वारको फाइदा र बेफाइदाहरू तुलना गर्न, रिपोर्टहरू लेख्न र गल्ती वा भूलहरूको लागि तिनीहरूलाई जाँच गर्न धेरै सजिलो हुनेछ। सबै आवश्यक जानकारीहरू केवल ट्रान्सक्रिप्टहरूबाट प्रतिलिपि गरेर डाटाशीटहरूमा बचत गर्न सकिन्छ।
पोडकास्टर
पोडकास्टको लोकप्रियता बढ्दो छ, त्यसैले राम्रो सामग्रीको आवश्यकता छ। पोडकास्ट सिर्जनाकर्ताहरू प्रायः उनीहरूको पोडकास्ट कार्यक्रमहरूमा पाहुनाहरू हुन्छन् जसलाई उनीहरू अन्तर्वार्ता दिन्छन्। अन्तर्वार्ता रेकर्ड भइसकेपछि अझै धेरै गर्न बाँकी छ । रेकर्ड सम्पादन गर्न आवश्यक छ। रसदार सामानहरू पोडकास्टमा रहन आवश्यक छ, तर सबै महत्वहीन जवाफहरू, जहाँ अतिथिहरूले आफैलाई दोहोर्याउँछन् वा थोरै बोरिंग सामग्रीले यसलाई पोडकास्टको अन्तिम संस्करणमा पुर्याउँदैन। मुख्य कुरा यो हो कि कार्यक्रमले के सन्देश दिन खोजेको छ र यो सन्देश कसरी पठाइनेछ भनेर होस्टलाई थाहा छ।
जब पोडकास्ट सिर्जनाकर्तासँग उनको अन्तर्वार्ताको ट्रान्सक्रिप्ट हुन्छ तब उसलाई भुसबाट गहुँ अलग गर्न धेरै सजिलो हुन्छ। तसर्थ, पोडकास्टको अन्तिम संस्करणमा दर्शकहरूको लागि राम्रो प्रवाह र थप आकर्षक भाइब हुनेछ।
पत्रकार
धेरैजसो पत्रकारहरूले अन्तर्वार्ताको एक टन बनाउँछन् यद्यपि यो तिनीहरूको लागि विशेष भएका आधारमा फरक हुन सक्छ। यद्यपि, अन्तर्वार्ताहरू तिनीहरूको पेशाको लागि अपरिहार्य छन्: पत्रकारहरू सधैं व्यस्त छन्, अर्को कथा तयार गर्दै, प्रसिद्ध वा महत्त्वपूर्ण व्यक्तिहरूलाई तिनीहरूको विचार वा तिनीहरूका कार्यहरूको बारेमा सोधपुछ गर्दै।
समाचार रिपोर्टहरू सम्पूर्ण समाजको लागि महत्त्वपूर्ण छन्, किनभने समाचारले मानिसहरूको विचारलाई आकार दिन्छ। तसर्थ, पत्रकारको काम सकेसम्म सटीक र वस्तुनिष्ठ हुनुपर्छ। तर यो पनि छिटो हुनु धेरै महत्त्वपूर्ण छ, समाचार बाहिर प्राप्त गर्न पहिलो हुन। अन्तर्वार्ताको ट्रान्सक्रिप्सनले पत्रकारहरूलाई आफ्ना कथाहरू लेख्दा उनीहरूलाई निष्पक्ष रहन र आफ्ना रिपोर्टहरू छिटोभन्दा छिटो जनतामाझ पुर्याउन मद्दत गर्न सक्ने हुँदा उनीहरूलाई ठूलो मद्दत हुन्छ।
मार्केटिङ प्रबन्धक
मार्केटिङको क्षेत्रमा उपभोक्ताहरूले कसरी सोच्छन् भनेर बुझ्न अन्तर्वार्ताहरू सञ्चालन गरिन्छ। विशेष गरी महत्त्वपूर्ण तथाकथित गहन अन्तर्वार्ताहरू हुन्। यो विधिले ग्राहकको विचारको बारेमा विस्तृत जानकारी दिन्छ। यो सामान्यतया थोरै संख्यामा उत्तरदाताहरूसँग गरिन्छ र विशेष विचार वा परिस्थितिमा उनीहरूको दृष्टिकोणको अन्वेषण गरिन्छ। मार्केटिङ प्रबन्धकहरूले प्रत्येक ग्राहकबाट विस्तृत प्रतिक्रियाहरू प्राप्त गर्नेछन् किनभने अन्तर्वार्ता ग्राहक र अन्तर्वार्ताकार बीच एक-एक गरी गरिन्छ र यो ठूलो फाइदा हो। गहन अन्तर्वार्ताहरू प्रायः भविष्यको अनुसन्धानलाई परिष्कृत गर्न वा भविष्यका अध्ययनहरूलाई सन्दर्भ प्रदान गर्न प्रयोग गरिन्छ।
यदि गहिरो अन्तर्वार्ता ट्रान्सक्रिप्ट गरिएको छ भने, नतिजाको विश्लेषण गर्न र आवश्यक जानकारी छिटो र सही तरिकाले प्राप्त गर्न धेरै सजिलो हुन्छ। अन्य दृष्टिकोणहरू अप्रभावी र समय खपत हुनेछ।
चलचित्र निर्माताहरू
वृत्तचित्रहरूमा अन्तर्वार्ताले ठूलो भूमिका खेल्छ। ती वृत्तचित्रहरू हेर्ने धेरै गैर-स्थानीय वक्ताहरूलाई भनिएको सबै कुरा बुझ्न गाह्रो हुन सक्छ। साथै, वृत्तचित्रहरूमा अन्तर्वार्ता लिइएका व्यक्तिहरूसँग सधैं राम्रो शब्दावली वा उच्चारण हुँदैन वा तिनीहरूसँग कडा उच्चारण हुन सक्छ, त्यसैले स्थानीय वक्ताहरू पनि कहिलेकाहीं सबै कुरा बुझ्न सक्षम हुँदैनन्। अन्तिममा, तर कम्तिमा होइन, श्रवणशक्ति भएका व्यक्तिहरूलाई वृत्तचित्रको मजा लिन सक्षम हुन बन्द क्याप्शनहरू चाहिन्छ।
प्रायजसो चलचित्रहरूमा स्क्रिप्टहरू छन् जुन निर्माण अघि सिर्जना गरिन्छ, सम्पादनको कारण तिनीहरू सधैं सही हुँदैनन्। यदि चलचित्रहरू ट्रान्सक्राइब गरिएको छ भने यो चलचित्र निर्माताहरूको लागि उपशीर्षकहरू र बन्द क्याप्शनहरू सिर्जना गर्न ठूलो मद्दत हुन सक्छ।
अहिलेको लागि, यस लेखले तपाईंलाई अन्तर्वार्ताको ट्रान्सक्रिप्सन सेवाहरू काममा आउन सक्ने उदाहरणहरू दियो। हामीले मानव संसाधन, मनोरन्जन, मिडिया, मार्केटिङ र शो व्यवसायको क्षेत्रहरू कभर गर्यौं। त्यहाँ अन्य धेरै क्षेत्रहरू छन् जसमा तपाईंले अन्तर्वार्ता लिनु पर्छ, तर हामी यसलाई यी पाँच उदाहरणहरूमा छोड्नेछौं। त्यसोभए, ट्रान्सक्रिप्शनको प्रक्रियामा जाऔं। ट्रान्सक्रिप्सनहरू म्यानुअल रूपमा वा मेसिनद्वारा गर्न सकिन्छ। हामी अब दुबै विधिहरूमा नजिकबाट हेर्नेछौं।
म्यानुअल ट्रान्सक्रिप्शन
म्यानुअल ट्रान्सक्रिप्शन एक सेवा हो जुन मानव ट्रान्सक्रिबर द्वारा गरिन्छ। यो प्रक्रिया निम्नानुसार जान्छ: सबै भन्दा पहिले, ट्रान्सक्रिबरले विषयको एक विचार प्राप्त गर्न र गुणस्तर सन्तोषजनक छ कि भनेर निर्धारण गर्न सम्पूर्ण रेकर्डिङ सुन्न आवश्यक छ: यदि त्यहाँ पृष्ठभूमि शोर छ र यदि अडियो/भिडियो फाइल काटिएको छैन भने। कुनै बिन्दुमा। ट्रान्स्क्राइब गर्दा, इयरफोनको राम्रो जोडी प्रयोग गर्नु राम्रो अभ्यास हो, विशेष गरी यदि रेकर्डिङ गुणस्तर उच्च स्तरको छैन भने। त्यसपछि ट्रान्सक्रिबरले दोस्रो पटक अडियो वा भिडियो फाइल सुन्छ र के भनिएको छ लेख्छ। ट्रान्सक्रिप्शनको पहिलो मस्यौदा त्यसपछि गरिन्छ। ट्रान्सक्रिबरले तेस्रो पटक टेप सुन्छ र कुनै पनि सम्भावित गल्ती र भूलहरू सच्याउछ। अन्तमा ट्रान्सक्रिप्शन पाठ फाइलमा बचत गरिएको छ।
म्यानुअल ट्रान्सक्रिप्सनको सबैभन्दा ठूलो नकारात्मक पक्ष यो हो कि तिनीहरू समय-उपभोग गर्छन्, विशेष गरी यदि तपाईंले तिनीहरूलाई आफैले गरिरहनुभएको छ। साथै, यदि तपाईसँग धेरै अनुभव छैन भने तपाईले केहि गल्तीहरू गर्नुहुनेछ। अर्कोतर्फ, यदि तपाइँ एक पेशेवर ट्रान्सक्रिबर भाडामा लिनुहुन्छ भने, तपाइँले राम्रो सेवा पाउनुहुनेछ, तर तपाइँले यसको लागि भुक्तान गर्न आफ्नो जेबमा अलि गहिरो खन्नुपर्नेछ। मानव ट्रान्सक्रिबरको लागि औसत घण्टाको तलब लगभग $ 15 हो।
मेसिन ट्रान्सक्रिप्शन
पहिले नै उल्लेख गरिएझैं, तपाईले मेसिनलाई अन्तर्वार्ताको ट्रान्सक्रिप्शन गर्न दिन सक्नुहुन्छ। यो व्यावसायिक माझ एक सामान्य अभ्यास भएको छ। मेसिन ट्रान्सक्रिप्सनको सबैभन्दा ठूलो फाइदा भनेको ट्रान्सक्रिप्सन धेरै छिटो गर्न सकिन्छ। तपाइँ केवल तपाइँको अडियो वा भिडियो फाइल अपलोड गर्नुहोस् र तपाइँको टेक्स्ट फाइल डाउनलोड गर्न वा इ-मेल मार्फत प्राप्त गर्नको लागि छोटो समयको लागि पर्खनुहोस् (अधिकतर हामी मिनेटको बारेमा कुरा गर्दैछौं)। Gglot ले मेसिन ट्रान्सक्रिप्शन सेवाहरू प्रदान गर्दछ। तपाईंको पाठ फाइल प्राप्त गर्नु अघि, Gglot ले तपाईंलाई कागजातहरू सम्पादन गर्ने सम्भावना दिनेछ जुन धेरैजसो समय धेरै सुविधाजनक हुन्छ।
मिसिन ट्रान्सक्रिप्शन ट्रान्सक्रिप्शनको उत्कृष्ट तरिका हो, विशेष गरी यदि तपाईंसँग ठूलो मात्रामा अडियो/भिडियो फाइलहरू छन् जुन ट्रान्सक्रिप्शन गर्न आवश्यक छ। यो एक मानव ट्रान्सक्रिबर भाडामा भन्दा धेरै सस्तो हुनेछ। तपाईंले पैसा मात्र बचत गर्नुहुने छैन, तर बहुमूल्य समय पनि। जे भए पनि, यो जान्न महत्त्वपूर्ण छ कि टेक्नोलोजी दिन प्रतिदिन विकास भइरहेको छ र धेरै टाढा आइपुगेको छ, एक मानव ट्रान्सक्रिबर अझै पनि राम्रो छनोट हो यदि अन्तर्वार्ता लिने व्यक्तिको कडा उच्चारण छ।
अन्तमा, अन्तर्वार्ता ट्रान्सक्रिप्सनको मुख्य फाइदाहरूलाई रेखांकित गरौं। हामी सुविधा संग सुरु गर्नेछौं। यदि तपाईंले 45 मिनेटको अन्तर्वार्तामा आधारित कुनै प्रकारको रिपोर्ट लेख्न आवश्यक छ भने, तपाईंले यसलाई सुन्न कम्तिमा 45 मिनेट गुमाउनु हुनेछ। साथै, केहि भागहरू एक पटक भन्दा बढी सुन्नको लागि तपाईंले टेपलाई कति पटक रिवाइन्ड गर्नुपर्नेछ भनेर ध्यान दिनुहोस्। एक ट्रान्सक्रिप्शन धेरै सुविधाजनक हुनेछ किनकि तपाईले कागजातमा एक झलक लिनु आवश्यक छ र तपाईले महत्त्वपूर्ण भागहरू तुरुन्तै फेला पार्न सक्षम हुनुहुनेछ। यसरी तपाईले कति समय बचत गर्न सक्नुहुन्छ भनेर उल्लेख गर्नु आवश्यक छैन। तपाईंले उत्पादकताको लागि रोज्नुपर्छ र आवश्यक नभएका प्रक्रियाहरूमा समय गुमाउन बन्द गर्नुपर्छ। एक भरपर्दो ट्रान्सक्रिप्शन सेवा प्रदायक खोज्नुहोस्। मेशिन ट्रान्सक्रिप्शन अन्तर्वार्ता ट्रान्सक्रिप्शन गर्न सस्तो र छिटो विकल्प हो।