8 motivi per cui dovresti utilizzare i servizi di trascrizione legale
Ecco 8 motivi per cui dovresti utilizzare i servizi di trascrizione legale
Una trascrizione legale viene effettuata trascrivendo un processo legale dal formato audio o parlato in un formato composto, digitale o su carta. Questo fornisce un resoconto esatto e testuale delle dichiarazioni dei testimoni e delle decisioni dei giudici o della giuria. Le procedure giudiziarie, trascritte da trascrittori giudiziari autorizzati, sono uno dei tipi di trascrizioni legali più ampiamente riconosciuti e notevoli. Esistono numerosi tipi diversi, come dichiarazioni, esami incrociati, riassunti legali, intercettazioni telefoniche, telefonate e istruzioni della giuria. Le trascrizioni legali potrebbero essere effettuate da audio registrato o altoparlanti dal vivo. Ad esempio, un avvocato può dettare appunti che vengono successivamente decifrati, oppure i poliziotti possono condurre un controinterrogatorio che viene successivamente trascritto. Non tutte le udienze hanno un trascrittore designato, ma è comunque possibile effettuare trascrizioni legali da registrazioni audio o video da parte di trascrittori esperti esterni.
Come vengono utilizzate le trascrizioni legali?
Le trascrizioni legali sono utili per conservare registrazioni esatte delle informazioni scambiate in tribunale o in altre procedure legali. I consulenti legali e altri esperti legali hanno una vasta gamma di usi per le trascrizioni legali, come la creazione di piani preliminari, la decisione sulle domande da porre ai testimoni durante un processo, la pianificazione dei ricorsi, la comprensione della scelta del giudice o della giuria nominati o l'utilizzo delle stesse trascrizioni come prova. Lo studio delle trascrizioni legali di casi passati è una pratica comune in molte scuole di diritto in tutto il mondo. Con oltre 3 milioni di casi pendenti solo nel 2017, le trascrizioni legali sono una risorsa essenziale. Avvocati e diversi esperti che lavorano su numerosi casi possono essere più organizzati e precisi e quindi migliorare le loro probabilità di esito positivo con trascrizioni legali precise.
1. Miglior formato per gli avvocati
Se eseguita in modo esperto, la trascrizione legale è perfetta per gli avvocati. I timestamp e l'identificazione del relatore ti aiutano a monitorare la progressione dei dati e la sequenza temporale degli eventi. Questo può essere fondamentale per presentare un caso o riconoscere irregolarità nelle testimonianze. Il formato di una trascrizione legale può inoltre aiutare gli avvocati che presentano registrazioni video o audio come prova in tribunale. Oltre alla registrazione, puoi anche fornire una trascrizione ai membri della giuria e ad altri coinvolti in un processo o udienza per garantire che tutti ricevano le stesse informazioni, riducendo il rischio di interpretazioni errate.
2. È possibile evidenziare parti importanti
Indipendentemente dal fatto che sia scritto o digitato, una trascrizione legale è migliore della registrazione audio perché fornisce un modo per evidenziare parti importanti del rapporto e prendere appunti. Questo può aiutarti a formulare domande e monitorare i fatti più importanti in un caso. Una volta evidenziato, è più semplice individuare nuovamente un dato simile in un secondo momento.
3. Migliore accesso
Tra la capacità di prendere appunti e incorporare i timestamp in una trascrizione legale, puoi trovare più efficacemente i dati o la sezione di cui hai bisogno rispetto a una registrazione audio. Una trascrizione legale è inoltre più semplice da accedere, poiché è possibile archiviarla su numerosi dispositivi e formati di file. È possibile accedere alla versione digitale da un PC o da un database oppure è possibile estrarre il duplicato cartaceo da un organizzatore di file. Con una trascrizione legale scritta, non è inoltre necessario disporre di altoparlanti, auricolari o un ambiente silenzioso, a differenza delle registrazioni video o audio. Allo stesso modo, una versione digitale può essere condivisa rapidamente ed efficacemente con diversi avvocati, giudici e partner.
4. Precisione e chiarezza
Le trascrizioni legali forniscono una rappresentazione esatta ed esplicita di riunioni giudiziarie, testimonianze e altre procedure legali. Questo è particolarmente vero se creato da professionisti da registrazioni di qualità superiore. Avendo una trascrizione precisa di eventi e testimonianze, gli avvocati possono prepararsi meglio per i loro casi. Le trascrizioni legali sono particolarmente significative per gli avvocati impegnati in casi complessi, ad esempio quelli con testimoni vari o rapporti di polizia contrastanti. L'utilizzo della trascrizione legale per ottenere una visione ampia e complessiva dei dati e delle prove può aiutare un avvocato e i suoi clienti a vincere la causa.
5. Miglior formato per studenti di giurisprudenza
Gli studenti di giurisprudenza possono anche beneficiare di trascrizioni legali. Nella remota possibilità che non possano essere coinvolti in un processo reale in tempo reale, studiare le trascrizioni legali può essere il modo migliore per osservare ciò che è stato detto e fatto e quale è stato il risultato. Ciò dà loro anche accesso a fonti autentiche, in contrasto con i modelli teorici forniti nelle lezioni e nei libri di testo. Le trascrizioni legali aiutano gli studenti di giurisprudenza ad apprendere in modo più adeguato consentendo loro di interagire più strettamente con il materiale. Gli studenti possono utilizzare trascrizioni legali per studiare per gli esami e capire come formulare domande e prepararsi per le prove. Quando hanno il proprio duplicato di una trascrizione legale, possono anche prendere appunti su di esso. Le trascrizioni legali possono inoltre aiutare quegli studenti di giurisprudenza che sono più studenti visivi. Questi studenti possono trovare più difficile tenere il passo con le lezioni o le registrazioni audio, ma trovano i dati nelle trascrizioni legali più semplici da inserire. Gli studenti di giurisprudenza che hanno problemi di udito o che non parlano inglese possono utilizzare la trascrizione legale per migliorare la loro istruzione. Queste trascrizioni legali rendono il materiale più accessibile e possono anche essere tradotte in un'altra lingua.
6. Condividi con un familiare che non è presente
I processi sono regolarmente momenti difficili ed emotivi per amici e familiari di querelanti o imputati. Non tutti i parenti possono essere disponibili durante il processo. Le trascrizioni legali sono un modo per i cari di rendersi conto di ciò che è accaduto o di ciò che è stato detto durante il processo. Indipendentemente dal fatto che un parente possa essere disponibile in un processo, potrebbe avere difficoltà a comprendere le procedure a causa dell'udito o delle barriere linguistiche. I parenti non anglofoni possono comprendere meglio il processo se hanno accesso a una trascrizione legale che può essere tradotta nella loro lingua preferita. Amici e familiari che hanno problemi di udito ma erano presenti al processo possono rivedere una trascrizione legale per raccogliere le sottigliezze che potrebbero aver perso.
7. Organizzazione
Indipendentemente dal fatto che siano digitali o cartacei, le tue trascrizioni legali possono essere facilmente archiviate e organizzate in base alle particolari esigenze e al quadro della tua pratica. Puoi archiviare, cercare e trovare rapidamente i dati di cui hai bisogno con le trascrizioni legali. Nel caso in cui il tuo ufficio stia passando dalla carta al digitale, le trascrizioni legali possono essere scansionate come PDF o un altro tipo di documento computerizzato. Ciò è particolarmente significativo nella remota possibilità che sia necessario trovare trascrizioni legali di procedimenti passati come riferimento per un caso in corso. Allo stesso modo, i servizi di trascrizione aiutano gli studi legali e gli uffici legali a rimanere organizzati e razionalizzati. Nel momento in cui le trascrizioni legali possono essere esternalizzate, gli avvocati e il personale amministrativo possono concentrarsi su altri compiti più importanti. Ciò rende l'intera azienda o ufficio progressivamente redditizia in generale.
8. Appello imputato
Siamo onesti: non sempre un tribunale decide sulla decisione che l'avvocato e il loro cliente stavano cercando. In caso di ricorso, le trascrizioni legali possono fare un'enorme differenza. Avere documenti scritti e trascrizioni legali del primo processo può aiutare l'avvocato a esplorare e impostare un'altra strategia per un ricorso. La trascrizione legale è richiesta di routine perché possa verificarsi un appello. Oltre a limitare le risorse dell'avvocato per la predisposizione del ricorso, l'assenza di trascrizione legale può rinviare o comunque complicare la procedura di ricorso. Avere trascrizioni legali può rendere la procedura di ricorso più agevole e aumentare le possibilità per avvocati e clienti di ottenere qualsiasi ricorso. Inoltre, in numerose giurisdizioni è obbligo del ricorrente fornire un verbale completo in appello. Utilizza servizi di trascrizione legale per assicurarti di poter soddisfare questo prerequisito.
Perché assumere un servizio di trascrizione legale?
La trascrizione legale dovrebbe essere una procedura semplice, in particolare con tutti i servizi di sintesi vocale accessibili online a questo punto. Sebbene questi servizi siano regolarmente facili da usare e a prezzi ragionevoli (a volte anche gratuiti), in generale produrranno più errori e saranno meno precisi dei trascrittori umani. Allo stesso tempo, avvocati, paralegali e altro personale legale sono spesso troppo occupati per prendere in considerazione l'idea di fare le proprie trascrizioni legali. Per questo motivo, i servizi di trascrizione, forniti da esperti qualificati e preparati, possono essere eccezionalmente importanti.
I servizi di trascrizione sono finanziariamente esperti
Un servizio di trascrizione legittimo, svolto da trascrittori umani, è uno dei servizi di trascrizione più esperti accessibili agli avvocati. Ad esempio, Gglot offre servizi di trascrizione legittimi per un basso costo di $ 1,25 per ogni minuto di audio. Nel momento in cui consideri fino a che punto potresti impiegare te (o il tuo staff) per effettuare una trascrizione legale, capirai che i servizi di trascrizione di Gglot possono farti risparmiare un'enorme quantità di tempo, denaro e preoccupazioni.
Le stesse trascrizioni legittime sono inoltre finanziariamente esperte perché sono così facili da condividere. Nessun motivo valido per pagare messenger o spese postali quando puoi allegare e inviare una trascrizione digitale per e-mail.
I servizi di trascrizione offrono la migliore qualità
Oltre al fatto che Gglot prevede una tariffa semplice e fissa, garantisce anche un'esattezza del 99% o superiore per il servizio di trascrizione, purché la qualità del suono sia buona. Se scopri delle disparità, comunicacelo e lavoreremo con te per risolverle.
Lavoriamo con trascrittori preparati e di lingua inglese con varie esperienze, inclusa la professione legale. Durante l'inserimento della richiesta, indica l'oggetto della tua trascrizione legale e faremo in modo che operatori con adeguata esperienza gestiscano i tuoi documenti.
I servizi di trascrizione legale hanno tempi di consegna rapidi
Hai bisogno della tua trascrizione legale velocemente? Non ti preoccupare! Gglot per la maggior parte fornisce un tempo di risposta di 12 ore o superiore per i record che durano 30 minuti o meno. (Questo può variare in base alla natura del suono.) I documenti sonori di durata inferiore a 30 minuti con un suono di grande qualità vengono normalmente trasmessi entro 12 ore, regolarmente molto più velocemente. Le registrazioni più lunghe normalmente richiedono circa 24 ore. Possiamo fornire una stima di consegna precisa al momento del pagamento.
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Le amministrazioni di traduzione garantiscono la privacy ai documenti sensibili
Gglot archivia e trasmette in modo sicuro i tuoi documenti utilizzando la crittografia TLS 1.2, il massimo livello di sicurezza accessibile. Inoltre, non memorizziamo i tuoi dati di pagamento da nessuna parte: comunichiamo i numeri della tua carta di credito alla nostra banca solo per motivi di sicurezza.
Garantiamo di non trasmettere mai i tuoi record o dati individuali a nessuno al di fuori di Gglot. Solo i nostri esperti, che firmano rigorosi accordi di segretezza, vedranno i tuoi documenti audio o video. Non esitare a metterti in contatto con noi e facci sapere se desideri che cancelliamo i tuoi documenti.
Se hai bisogno di ulteriore sicurezza e documentazione per i tuoi archivi, saremo lieti di acconsentire al tuo accordo di non divulgazione o fornirti uno per te.
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