8 कारण आपको कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं का उपयोग क्यों करना चाहिए

यहां 8 कारण बताए गए हैं कि आपको कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं का उपयोग क्यों करना चाहिए

कानूनी प्रक्रिया को ध्वनि या बोले गए प्रारूप से एक लिखित प्रारूप में, या तो डिजिटल या कागज पर ट्रांसक्रिप्ट करके एक कानूनी प्रतिलेखन किया जाता है। यह गवाहों के बयानों और जज या जूरी के फैसलों का सटीक, शब्दशः विवरण देता है। अदालती प्रक्रियाएँ, अधिकृत न्यायालय प्रतिलेखकों द्वारा लिखित, सबसे व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त और उल्लेखनीय प्रकार के कानूनी प्रतिलेखों में से एक हैं। बयान, जिरह, कानूनी ब्रीफ, वायरटैप, फोन कॉल और जूरी निर्देश जैसे कई अलग-अलग प्रकार हैं। रिकॉर्ड किए गए ऑडियो या लाइव स्पीकर से कानूनी ट्रांसक्रिप्शन किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक वकील उन नोट्स को निर्देशित कर सकता है जिन्हें बाद में डिक्रिप्ट किया जाता है, या पुलिस एक क्रॉस परीक्षा का नेतृत्व कर सकती है जिसे बाद में लिखित किया जाता है। हर अदालत की सुनवाई में एक नियुक्त ट्रांसक्राइबर नहीं होता है, लेकिन आउटसोर्स विशेषज्ञ ट्रांसक्रिप्शनिस्ट द्वारा ध्वनि या वीडियो रिकॉर्डिंग से कानूनी ट्रांसक्रिप्शन अभी भी बनाया जा सकता है।

कानूनी ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग कैसे किया जाता है?

कानूनी ट्रांसक्रिप्शन अदालत या अन्य कानूनी प्रक्रियाओं में आदान-प्रदान की गई जानकारी के सटीक रिकॉर्ड रखने के लिए मूल्यवान हैं। कानूनी सलाहकारों और अन्य कानूनी विशेषज्ञों के पास कानूनी ट्रांसक्रिप्शन के लिए व्यापक उपयोग होते हैं, जैसे प्रारंभिक योजनाएं बनाना, परीक्षण के दौरान गवाहों से पूछने के लिए प्रश्नों का निर्णय लेना, अपील की योजना बनाना, नियुक्त न्यायाधीश या जूरी की पसंद को समझना या खुद को सबूत के रूप में ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करना। दुनिया भर के कई लॉ स्कूलों में पिछले मामलों के कानूनी ट्रांसक्रिप्शन का अध्ययन एक आम बात है। अकेले 2017 में 3 मिलियन से अधिक लंबित मामलों के साथ, कानूनी ट्रांसक्रिप्शन एक आवश्यक संपत्ति है। कई मामलों पर काम करने वाले वकील और विभिन्न विशेषज्ञ अधिक संगठित और सटीक हो सकते हैं और इस तरह सटीक कानूनी ट्रांसक्रिप्शन के साथ सकारात्मक परिणाम की संभावना में सुधार कर सकते हैं।

1. वकीलों के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रारूप

जब विशेषज्ञ रूप से किया जाता है, तो कानूनी ट्रांसक्रिप्शन वकीलों के लिए एकदम सही होता है। टाइमस्टैम्प और स्पीकर की पहचान डेटा की प्रगति और घटनाओं की समयरेखा की निगरानी में आपकी सहायता करती है। यह मामला बनाने या गवाही में अनियमितताओं को पहचानने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। कानूनी ट्रांसक्रिप्शन का प्रारूप अतिरिक्त रूप से उन वकीलों की मदद कर सकता है जो अदालत में सबूत के रूप में वीडियो या ऑडियो रिकॉर्डिंग पेश करते हैं। रिकॉर्डिंग के साथ-साथ, आप जूरी के सदस्यों और परीक्षण या सुनवाई में लगे अन्य लोगों को भी एक प्रतिलेख दे सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी को एक ही जानकारी मिले, जिससे गलत व्याख्या का खतरा कम हो।

2. आप महत्वपूर्ण भागों को हाइलाइट कर सकते हैं

भले ही लिखित या टाइप किया गया हो, कानूनी ट्रांसक्रिप्शन ऑडियो रिकॉर्डिंग से बेहतर है क्योंकि यह रिपोर्ट के महत्वपूर्ण हिस्सों को हाइलाइट करने और नोट्स बनाने का एक तरीका प्रदान करता है। यह आपको प्रश्न तैयार करने और किसी मामले में सबसे महत्वपूर्ण तथ्यों की निगरानी करने में मदद कर सकता है। एक बार इसे हाइलाइट करने के बाद, बाद में फिर से इसी तरह के डेटा का पता लगाना आसान हो जाता है।

3. बेहतर पहुंच

नोट्स लेने और कानूनी ट्रांसक्रिप्शन में टाइमस्टैम्प को शामिल करने की क्षमता के बीच, आप ध्वनि रिकॉर्डिंग की तुलना में अधिक प्रभावी ढंग से डेटा या अनुभाग ढूंढ सकते हैं। एक कानूनी ट्रांसक्रिप्शन एक्सेस करने के लिए अतिरिक्त रूप से आसान है, क्योंकि आप इसे कई उपकरणों और फ़ाइल स्वरूपों में संग्रहीत कर सकते हैं। डिजिटल संस्करण को पीसी या डेटाबेस से एक्सेस किया जा सकता है, या पेपर डुप्लिकेट को फ़ाइल आयोजक से खींचा जा सकता है। लिखित कानूनी ट्रांसक्रिप्शन के साथ, वीडियो या ध्वनि रिकॉर्डिंग के विपरीत, स्पीकर, इयरफ़ोन या शांत वातावरण की कोई आवश्यकता नहीं है। इसी तरह एक डिजिटल संस्करण को विभिन्न वकीलों, न्यायाधीशों और भागीदारों के साथ तेजी से और प्रभावी ढंग से साझा किया जा सकता है।

4. प्रेसिजन और स्पष्टता

कानूनी ट्रांसक्रिप्शन अदालत की बैठकों, साक्ष्यों और अन्य कानूनी प्रक्रियाओं का सटीक, स्पष्ट प्रतिपादन देते हैं। यह विशेष रूप से तब होता है जब उच्च-गुणवत्ता वाली रिकॉर्डिंग के पेशेवरों द्वारा बनाया जाता है। घटनाओं और साक्ष्यों की सटीक प्रतिलिपि होने से, वकील अपने मामलों की बेहतर तैयारी कर सकते हैं। कानूनी ट्रांसक्रिप्शन विशेष रूप से जटिल मामलों से जुड़े वकीलों के लिए महत्वपूर्ण हैं, उदाहरण के लिए, विभिन्न गवाहों के साथ या पुलिस की रिपोर्ट में टकराव। डेटा और सबूतों पर एक विस्तृत, समग्र दृष्टिकोण प्राप्त करने के लिए कानूनी प्रतिलेखन का उपयोग करने से वकील और उनके मुवक्किलों को अपना केस जीतने में मदद मिल सकती है।

5. कानून के छात्रों के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रारूप

कानून के छात्र भी कानूनी प्रतिलेखन से लाभ उठा सकते हैं। बंद मौके पर कि वे वास्तविक समय में वास्तविक परीक्षण में शामिल नहीं हो सकते हैं, कानूनी प्रतिलेखन का अध्ययन यह देखने का अगला सबसे अच्छा तरीका हो सकता है कि क्या कहा और किया गया था, और परिणाम क्या था। यह उन्हें व्याख्यान और पाठ्यपुस्तकों में दिए गए सैद्धांतिक मॉडल के विपरीत वास्तविक स्रोतों तक पहुंच प्रदान करता है। कानूनी प्रतिलेखन कानून के छात्रों को सामग्री के साथ अधिक निकटता से बातचीत करने की अनुमति देकर उन्हें अधिक पर्याप्त रूप से सीखने में मदद करता है। छात्र परीक्षा के लिए अध्ययन करने के लिए कानूनी ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग कर सकते हैं और यह पता लगा सकते हैं कि प्रश्नों को कैसे वाक्यांशित किया जाए और परीक्षणों की तैयारी की जाए। जब उनके पास कानूनी ट्रांसक्रिप्शन की अपनी डुप्लीकेट होती है, तो वे खुद भी उस पर नोट्स ले सकते हैं। कानूनी ट्रांसक्रिप्शन अतिरिक्त रूप से उन कानून के छात्रों की मदद कर सकते हैं जो अधिक दृश्य शिक्षार्थी हैं। ऐसे छात्रों को व्याख्यान या ऑडियो रिकॉर्डिंग के साथ बने रहना अधिक कठिन हो सकता है, लेकिन कानूनी ट्रांसक्रिप्शन में डेटा को निगलना आसान लगता है। वे कानून के छात्र जो सुनने में कठिन हैं, या गैर-अंग्रेजी बोलने वाले हैं, वे अपनी शिक्षा में सुधार के लिए कानूनी प्रतिलेखन का उपयोग कर सकते हैं। ये कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सामग्री को अधिक सुलभ बनाते हैं, और इसका दूसरी भाषा में अनुवाद भी किया जा सकता है।

6. परिवार के सदस्य के साथ साझा करें जो मौजूद नहीं हैं

वादी या प्रतिवादी के दोस्तों और परिवार के लिए परीक्षण नियमित रूप से परेशानी भरा, भावनात्मक समय होता है। परीक्षण के दौरान सभी रिश्तेदार उपलब्ध नहीं हो सकते हैं। कानूनी ट्रांसक्रिप्शन प्रियजनों के लिए यह महसूस करने का एक तरीका है कि परीक्षण के दौरान क्या हुआ या क्या बोला गया। भले ही कोई रिश्तेदार किसी मुकदमे में उपलब्ध हो सकता है, सुनने या भाषा की बाधाओं के कारण प्रक्रियाओं को समझने के लिए उन्हें संघर्ष करना पड़ सकता है। गैर-अंग्रेजी भाषी रिश्तेदार मुकदमे को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं यदि उनके पास कानूनी ट्रांसक्रिप्शन तक पहुंच है जिसका अनुवाद उनकी पसंदीदा भाषा में किया जा सकता है। मित्र और परिवार जो सुनने में कठिन हैं, लेकिन परीक्षण में उपस्थित थे, वे उन सूक्ष्मताओं को लेने के लिए एक कानूनी प्रतिलेखन की समीक्षा कर सकते हैं जो उन्होंने याद की हों।

7. संगठन

चाहे डिजिटल हो या पेपर, आपके कानूनी ट्रांसक्रिप्शन को आपके अभ्यास की विशेष जरूरतों और ढांचे के आधार पर आसानी से संग्रहीत और व्यवस्थित किया जा सकता है। आप कानूनी ट्रांसक्रिप्शन के साथ अपनी जरूरत का डेटा तेजी से स्टोर कर सकते हैं, ढूंढ सकते हैं और ढूंढ सकते हैं। इस घटना में कि आपका कार्यालय कागज से डिजिटल की ओर बढ़ रहा है, कानूनी प्रतिलेखन को पीडीएफ या किसी अन्य प्रकार के कम्प्यूटरीकृत दस्तावेज़ के रूप में स्कैन किया जा सकता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपको वर्तमान मामले के संदर्भ के रूप में पिछली कार्यवाही से कानूनी ट्रांसक्रिप्शन खोजने की आवश्यकता है। इसी तरह ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं कानून फर्मों और कानूनी विभागों को संगठित और सुव्यवस्थित रहने में मदद करती हैं। उस बिंदु पर जब कानूनी ट्रांसक्रिप्शन को आउटसोर्स किया जा सकता है, वकीलों और प्रशासनिक कर्मचारियों को अन्य महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति दी जाती है। यह पूरी फर्म या कार्यालय को बड़े पैमाने पर उत्तरोत्तर लाभदायक बनाता है।

8. प्रतिवादी अपील

आइए ईमानदार रहें: एक अदालत हमेशा उस फैसले पर समझौता नहीं करती है जो वकील और उनके मुवक्किल की मांग थी। अपील के मामले में, कानूनी ट्रांसक्रिप्शन बहुत बड़ा अंतर ला सकता है। पहले परीक्षण से लिखित रिकॉर्ड और कानूनी ट्रांसक्रिप्शन होने से वकील को अपील के लिए एक और रणनीति तलाशने और स्थापित करने में मदद मिल सकती है। किसी अपील के होने के लिए कानूनी प्रतिलेखन नियमित रूप से आवश्यक है। अपील की व्यवस्था करने में वकील के संसाधनों को सीमित करने के अलावा, कानूनी प्रतिलेखन की अनुपस्थिति स्थगित कर सकती है या किसी भी मामले में अपील प्रक्रिया को जटिल बना सकती है। कानूनी ट्रांसक्रिप्शन होने से अपील प्रक्रिया अधिक सुचारू रूप से चल सकती है, और वकीलों और ग्राहकों के लिए कोई भी अपील प्राप्त करने का मौका बढ़ सकता है। इसके अलावा, कई न्यायालयों में अपीलकर्ता का दायित्व है कि वह अपील पर एक पूरा रिकॉर्ड दे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इस शर्त को पूरा कर सकते हैं, कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं का उपयोग करें।

कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवा क्यों किराए पर लें?

कानूनी ट्रांसक्रिप्शन एक सीधी प्रक्रिया होनी चाहिए, विशेष रूप से इस समय ऑनलाइन उपलब्ध सभी टेक्स्ट टू स्पीच सेवाओं के साथ। हालांकि इन सेवाओं का नियमित रूप से उपयोग करना आसान है और उचित मूल्य (कभी-कभी मुफ्त भी) हैं, वे सामान्य रूप से अधिक गलतियाँ उत्पन्न करेंगे और मानव ट्रांसक्रिप्शनिस्ट की तुलना में कम सटीक होंगे। साथ ही, वकीलों, पैरालीगलों और अन्य कानूनी कर्मचारियों को अक्सर अपने कानूनी प्रतिलेखों को करने पर विचार करने के लिए भी व्यस्त रखा जाता है। इस वजह से, योग्य, तैयार विशेषज्ञों द्वारा दी जाने वाली ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं असाधारण रूप से महत्वपूर्ण हो सकती हैं।

ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं आर्थिक रूप से समझदार हैं

मानव ट्रांसक्रिप्शनिस्ट द्वारा की जाने वाली एक वैध ट्रांसक्रिप्शन सेवा, वकीलों के लिए सुलभ ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं में से एक है। उदाहरण के लिए, Gglot ऑडियो के हर मिनट के लिए $1.25 के कम शुल्क पर वैध ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं देता है। उस बिंदु पर जब आप विचार करते हैं कि कानूनी ट्रांसक्रिप्शन बनाने में आपको (या आपके कर्मचारियों को) कितना समय लग सकता है, तो आप समझेंगे कि Gglot ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं आपको बहुत अधिक समय, नकदी और चिंता से बचा सकती हैं।

वैध ट्रांसक्रिप्शन स्वयं भी आर्थिक रूप से जानकार हैं क्योंकि उन्हें साझा करना इतना आसान है। जब आप प्रति ईमेल एक डिजिटल ट्रांसक्रिप्ट संलग्न और भेज सकते हैं तो संदेशवाहक या डाक का भुगतान करने का कोई अनिवार्य कारण नहीं है।

ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं सर्वोत्तम गुणवत्ता प्रदान करती हैं

इस तथ्य के अलावा कि Gglot एक साधारण, फ्लैट शुल्क प्रदान करता है, यह आपकी ट्रांसक्रिप्शन सेवा के लिए 99% सटीकता या बेहतर भी सुनिश्चित करता है, जब तक ध्वनि की गुणवत्ता अच्छी होती है। यदि आप कोई असमानता पाते हैं तो हमें बताएं, और हम उन्हें दूर करने के लिए आपके साथ काम करेंगे।

हम कानूनी पेशे सहित विभिन्न पृष्ठभूमि वाले तैयार, अंग्रेजी बोलने वाले ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के साथ काम करते हैं। अपना अनुरोध करते समय, अपने कानूनी ट्रांसक्रिप्शन के विषय को इंगित करें, और हम यह सुनिश्चित करेंगे कि उचित अनुभव वाले ऑपरेटर आपके दस्तावेज़ों को संभालें।

कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं में त्वरित बदलाव का समय होता है

आपका कानूनी ट्रांसक्रिप्शन तेजी से चाहिए? इसकी चिंता मत करो! अधिकांश भाग के लिए Gglot 30 मिनट या उससे कम के रिकॉर्ड के लिए 12 घंटे या बेहतर का टर्नअराउंड समय देता है। (यह ध्वनि की प्रकृति पर आकस्मिक रूप से उतार-चढ़ाव कर सकता है।) अच्छी गुणवत्ता वाली ध्वनि के साथ 30 मिनट से कम के ध्वनि दस्तावेज़ सामान्य रूप से 12 घंटे के भीतर, नियमित रूप से बहुत तेज़ होते हैं। एक नियम के रूप में लंबी रिकॉर्डिंग में लगभग 24 घंटे लगते हैं। हम चेकआउट के समय एक सटीक वितरण अनुमान प्रदान कर सकते हैं।

अपने वैध अनुवाद की शीघ्रता से आवश्यकता है? हम अतिरिक्त $1.25 प्रति मिनट ध्वनि के लिए एक एक्सप्रेस सेवा भी प्रदान करते हैं। रिकॉर्ड्स में तेजी लाई जाती है और ट्रांसक्रिप्शन आपको 10 गुना तेजी से वापस भेजे जाते हैं!

अनुवाद प्रशासन संवेदनशील दस्तावेज़ों को गोपनीयता देते हैं

Gglot TLS 1.2 एन्क्रिप्शन का उपयोग करके आपके दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत और प्रसारित करता है, जो उच्चतम स्तर की सुरक्षा सुलभ है। हम अतिरिक्त रूप से आपके भुगतान डेटा को कहीं भी संग्रहीत नहीं करते हैं: हम सुरक्षा के लिए केवल आपके क्रेडिट कार्ड नंबर हमारे बैंक को बताते हैं।

हम गारंटी देते हैं कि कभी भी आपके रिकॉर्ड या व्यक्तिगत डेटा को Gglot के बाहर किसी को न दें। केवल हमारे विशेषज्ञ, जो सख्त गोपनीयता समझौतों पर हस्ताक्षर करते हैं, आपके ऑडियो या वीडियो दस्तावेज़ देखेंगे। हमसे संपर्क करने में संकोच न करें और हमें बताएं कि क्या आप चाहते हैं कि हम आपके दस्तावेज़ मिटा दें।

यदि आपको अपने रिकॉर्ड के लिए अतिरिक्त सुरक्षा और दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता है, तो हमें आपके गैर-प्रकटीकरण समझौते पर सहमति देने या आपके लिए एक प्रदान करने में खुशी होगी।

त्वरित, भरोसेमंद कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं

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