เราจำเป็นต้องถอดเสียงบทสัมภาษณ์หรือไม่?

เหตุใดเราจึงต้องถอดเสียงบทสัมภาษณ์และทำอย่างไรโดยไม่มีปัญหา?

การถอดเสียงบทสัมภาษณ์

การถอดเสียงเริ่มต้นเมื่อนานมาแล้ว เมื่อถ้อยคำของนักปราศรัย นักการเมือง กวี และนักปรัชญาที่มีชื่อเสียงถูกเขียนโดยผู้ถอดเสียง เพื่อให้สามารถเผยแพร่ได้อย่างง่ายดายและจะไม่ถูกลืม ในกรุงโรมโบราณและอียิปต์ การอ่านออกเขียนได้เป็นสิ่งฟุ่มเฟือย ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงมีอาลักษณ์มืออาชีพที่มุ่งมั่นในการถอดความและทำซ้ำข้อมูล การถอดเสียงยังคงมีบทบาทสำคัญในชีวิตประจำวันของเรา ปัจจุบันเป็นเครื่องมือที่รู้จักกันดีซึ่งทำหน้าที่ปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานและทำให้ชีวิตของผู้คนง่ายขึ้นมาก ให้เราเจาะลึกลงไปอีกหน่อย

วันนี้ใครจะได้ประโยชน์จากบริการถอดเสียง? สิ่งสำคัญคือต้องเน้นย้ำว่าบริการถอดเสียงอาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้เชี่ยวชาญหลายๆ คน โดยปกติแล้วจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ต้องประมวลผลและจัดการข้อมูล วันนี้เราจะเน้นไปที่อาชีพที่พนักงานสัมภาษณ์เป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรการทำงาน วิเคราะห์คำตอบ และเขียนรายงานตามข้อมูลนั้น เราสามารถนิยามการสัมภาษณ์ว่าเป็นการสนทนาที่มีโครงสร้างแบบตัวต่อตัวระหว่างผู้สัมภาษณ์ ผู้เข้าร่วมที่ถามคำถาม และผู้ให้สัมภาษณ์ ผู้เข้าร่วมที่ให้คำตอบ โดยปกติแล้วการสัมภาษณ์จะถูกบันทึกและบันทึกเป็นไฟล์เสียงหรือวิดีโอ บางครั้งการเขียนบทสัมภาษณ์ในรูปแบบไฟล์ข้อความก็สมเหตุสมผลดี บริการถอดเสียงสามารถช่วยได้มากในเรื่องนี้ มาดูอาชีพ 5 อาชีพที่บทสัมภาษณ์ที่ถอดเสียงไว้อาจเป็นประโยชน์ต่อผู้สัมภาษณ์และสามารถช่วยในการทำงานให้สำเร็จได้

นายหน้า

งานของผู้สรรหาบุคลากรคือการหาคนที่เหมาะสม ซึ่งโดยปกติจะมาจากผู้สมัครจำนวนมากที่จะเข้ามาดำรงตำแหน่งในบริษัท เพื่อให้ประสบความสำเร็จในการตามล่าหาพรสวรรค์ พวกเขาต้องทำแบบทดสอบมากมายและพูดคุยกับผู้สมัครจำนวนมาก แน่นอนว่ารวมถึงการทำการสัมภาษณ์ด้วย พวกเขาอาจสัมภาษณ์คนได้ถึงสิบคนสำหรับตำแหน่งเดียวเท่านั้น และบางครั้งการสัมภาษณ์เหล่านั้นอาจใช้เวลานานถึงหนึ่งชั่วโมง หลังจากการสัมภาษณ์งานของพวกเขายังไม่เสร็จสิ้น เนื่องจากมีผู้สมัครจำนวนมาก จึงจำเป็นต้องเขียนรายงานและเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียของผู้สมัครแต่ละคน เพื่อประกอบการตัดสินใจและจ้างบุคคลที่เหมาะสมกับงานมากที่สุด

จะดีกว่าไหมหากผู้สรรหาจะต้องมีสำเนาบทสัมภาษณ์เพื่อดำเนินการทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น จริงๆ แล้ว ด้วยวิธีนี้ การเปรียบเทียบข้อดีและข้อเสียของผู้สมัคร จะง่ายกว่ามาก เขียนรายงาน และตรวจสอบข้อผิดพลาดหรือการละเว้น ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสามารถบันทึกลงในเอกสารข้อมูลทางเทคนิคได้ง่ายๆ โดยการคัดลอกจากสำเนาข้อมูล

พอดแคสต์

เนื่องจากความนิยมของพอดแคสต์กำลังเพิ่มสูงขึ้น ความต้องการเนื้อหาที่ดีก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ผู้สร้างพอดแคสต์มักจะมีแขกรับเชิญในรายการพอดแคสต์ที่พวกเขาสัมภาษณ์ หลังจากบันทึกการสัมภาษณ์แล้ว ยังมีอะไรให้ทำอีกมาก บันทึกจะต้องมีการแก้ไข เนื้อหาที่ชุ่มฉ่ำจำเป็นต้องอยู่ในพอดแคสต์ แต่คำตอบที่ไม่สำคัญทั้งหมด บางทีคำตอบที่แขกรับเชิญพูดซ้ำๆ หรือสิ่งที่น่าเบื่อนิดหน่อยอาจไม่กลายเป็นพอดแคสต์เวอร์ชันสุดท้าย สิ่งสำคัญคือพิธีกรรู้ว่ารายการพยายามจะสื่อข้อความอะไร และจะสื่อข้อความนี้อย่างไร

เมื่อผู้สร้างพอดแคสต์มีสำเนาบทสัมภาษณ์ของเขา จะง่ายกว่ามากสำหรับเขาที่จะแยกข้าวสาลีออกจากแกลบ ดังนั้นเวอร์ชันสุดท้ายของพอดแคสต์จะมีกระแสที่ดีขึ้นและมีบรรยากาศที่น่าดึงดูดสำหรับผู้ชมมากขึ้น

นักข่าว

นักข่าวส่วนใหญ่จะสัมภาษณ์หลายครั้ง แม้ว่าเรื่องนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสิ่งที่พวกเขาเชี่ยวชาญ อย่างไรก็ตาม การสัมภาษณ์เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับอาชีพของพวกเขา นักข่าวมักจะยุ่งอยู่เสมอ เตรียมเรื่องต่อไป สอบปากคำผู้มีชื่อเสียงหรือคนสำคัญเกี่ยวกับความคิดเห็นหรือการกระทำของพวกเขา

รายงานข่าวมีความสำคัญต่อสังคมทั้งหมด เนื่องจากข่าวเป็นตัวกำหนดความคิดเห็นของผู้คน ดังนั้นงานของนักข่าวจึงต้องแม่นยำและเป็นกลางที่สุด แต่สิ่งสำคัญมากเช่นกันคือต้องรวดเร็วและเป็นคนแรกที่ได้รับข่าวสาร การถอดเสียงบทสัมภาษณ์เป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับนักข่าวในการเขียนเรื่องราว เนื่องจากสามารถช่วยให้พวกเขามีความเป็นกลางและเผยแพร่รายงานสู่สาธารณะได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ผู้จัดการฝ่ายการตลาด

ในด้านการสัมภาษณ์การตลาดจะดำเนินการเพื่อทำความเข้าใจว่าผู้บริโภคคิดอย่างไร สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือสิ่งที่เรียกว่าการสัมภาษณ์เชิงลึก วิธีนี้ให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับความคิดของลูกค้า โดยปกติจะทำกับผู้ตอบแบบสอบถามจำนวนน้อยกว่าและมีการสำรวจมุมมองของพวกเขาเกี่ยวกับแนวคิดหรือสถานการณ์เฉพาะ ผู้จัดการฝ่ายการตลาดจะได้รับการตอบกลับโดยละเอียดจากลูกค้าแต่ละราย เนื่องจากการสัมภาษณ์จะดำเนินการแบบตัวต่อตัวระหว่างลูกค้าและผู้สัมภาษณ์ และนี่คือข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ การสัมภาษณ์เชิงลึกมักใช้เพื่อปรับปรุงการวิจัยในอนาคตหรือให้บริบทสำหรับการศึกษาในอนาคต

หากถอดเสียงการสัมภาษณ์เชิงลึก การวิเคราะห์ผลลัพธ์และรับข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำจะง่ายกว่ามาก วิธีอื่นๆ อาจไม่มีประสิทธิภาพและใช้เวลานาน

ผู้ผลิตภาพยนตร์

การสัมภาษณ์มีส่วนสำคัญในสารคดี ผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของภาษาจำนวนมากที่ดูสารคดีเหล่านั้นอาจมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการทำความเข้าใจทุกสิ่งที่พูดไป นอกจากนี้ ผู้ให้สัมภาษณ์ในสารคดีไม่ได้มีคำศัพท์หรือการออกเสียงที่ดีเสมอไป หรืออาจมีสำเนียงที่หนักแน่น ดังนั้นบางครั้งแม้แต่เจ้าของภาษาก็ไม่สามารถเข้าใจทุกสิ่งได้ สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยินจำเป็นต้องมีคำบรรยายเพื่อให้สามารถเพลิดเพลินกับสารคดีได้

แม้ว่าภาพยนตร์ส่วนใหญ่จะมีสคริปต์ที่สร้างขึ้นก่อนการผลิต แต่เนื่องจากการตัดต่อ สคริปต์จึงไม่แม่นยำเสมอไป หากมีการถอดเสียงภาพยนตร์ อาจเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ผลิตภาพยนตร์ในการสร้างคำบรรยายและคำบรรยาย

สำหรับตอนนี้ บทความนี้ได้ยกตัวอย่างว่าบริการถอดเสียงการสัมภาษณ์มีประโยชน์อย่างไร เราครอบคลุมสาขาทรัพยากรบุคคล บันเทิง สื่อ การตลาด และธุรกิจการแสดง ยังมีอีกหลายสาขาที่คุณต้องสัมภาษณ์ แต่เราจะทิ้งเอาไว้ในห้าตัวอย่างนี้ มาดูขั้นตอนการถอดเสียงกันดีกว่า การถอดเสียงสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือโดยใช้เครื่อง ตอนนี้เราจะพิจารณาทั้งสองวิธีให้ละเอียดยิ่งขึ้น

การถอดความด้วยตนเอง

การถอดเสียงด้วยตนเองเป็นบริการที่ดำเนินการโดยผู้ถอดเสียงที่เป็นมนุษย์ กระบวนการนี้มีดังต่อไปนี้: ประการแรก ผู้ถอดเสียงจะต้องฟังการบันทึกทั้งหมดเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับเรื่องและพิจารณาว่าคุณภาพน่าพอใจหรือไม่ มีเสียงรบกวนในพื้นหลังหรือไม่ และไฟล์เสียง/วิดีโอไม่ได้ถูกตัดออกหรือไม่ ในบางจุด. เมื่อทำการถอดเสียง ควรใช้หูฟังดีๆ สักคู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณภาพการบันทึกไม่ได้ดีเยี่ยม จากนั้นผู้ถอดเสียงจะฟังไฟล์เสียงหรือวิดีโอเป็นครั้งที่สองและจดบันทึกสิ่งที่ได้กล่าวไว้ จากนั้นร่างแรกของการถอดเสียงจะเสร็จสิ้น ผู้ถอดเสียงฟังเทปเป็นครั้งที่สามและแก้ไขข้อผิดพลาดและการละเว้นที่อาจเกิดขึ้น ในตอนท้ายการถอดเสียงจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ข้อความ

ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของการถอดเสียงด้วยตนเองคือใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำเอง นอกจากนี้หากคุณไม่มีประสบการณ์มากนัก คุณก็อาจจะทำผิดพลาดได้ ในทางกลับกัน หากคุณจ้างช่างถอดเสียงมืออาชีพ มีโอกาสที่คุณจะได้รับบริการที่ดี แต่คุณจะต้องลงลึกลงไปในกระเป๋าอีกเล็กน้อยเพื่อชำระค่าบริการ ค่าจ้างเฉลี่ยต่อชั่วโมงสำหรับผู้ถอดเสียงที่เป็นมนุษย์อยู่ที่ประมาณ 15 เหรียญสหรัฐ

การถอดความด้วยเครื่อง

ตามที่ได้กล่าวไปแล้ว คุณสามารถปล่อยให้เครื่องทำการถอดเสียงการสัมภาษณ์ได้ นี่กลายเป็นเรื่องธรรมดาในหมู่มืออาชีพ ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการถอดเสียงด้วยเครื่องก็คือการถอดเสียงสามารถทำได้รวดเร็วมาก คุณเพียงแค่อัปโหลดไฟล์เสียงหรือวิดีโอของคุณและรอช่วงเวลาสั้น ๆ (ส่วนใหญ่เรากำลังพูดถึงไม่กี่นาที) เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ข้อความของคุณหรือรับทางอีเมล Gglot ให้บริการถอดความเครื่อง ก่อนที่จะได้รับไฟล์ข้อความของคุณ Gglot จะให้สิทธิ์คุณแก้ไขเอกสารซึ่งส่วนใหญ่สะดวกมาก

การถอดเสียงด้วยเครื่องเป็นวิธีที่ดีในการถอดเสียง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีไฟล์เสียง/วิดีโอจำนวนมากที่ต้องถอดเสียง มันจะถูกกว่าการจ้างคนถอดเสียงมาก คุณจะไม่เพียงประหยัดเงิน แต่ยังมีเวลาอันมีค่าอีกด้วย อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าแม้ว่าเทคโนโลยีจะพัฒนาไปในแต่ละวันและก้าวหน้าไปไกลมาก แต่การถอดเสียงที่เป็นมนุษย์ยังคงเป็นทางเลือกที่ดีกว่าหากผู้ถูกสัมภาษณ์มีสำเนียงที่ชัดเจน

ท้ายที่สุด เราจะเน้นย้ำถึงข้อดีหลักของการถอดเสียงสัมภาษณ์ เราจะเริ่มต้นด้วยความสะดวกสบาย หากคุณต้องการเขียนรายงานบางประเภทโดยอิงจากการสัมภาษณ์ที่กินเวลา 45 นาที คุณจะเสียเวลาอย่างน้อย 45 นาทีในการฟังรายงานนั้น นอกจากนี้ ให้คำนึงถึงจำนวนครั้งที่คุณจะต้องกรอเทปเพื่อฟังบางส่วนมากกว่าหนึ่งครั้ง การถอดเสียงจะสะดวกกว่ามากเนื่องจากคุณเพียงแค่ต้องดูเอกสารแล้วคุณจะสามารถค้นหาส่วนสำคัญได้ทันที ไม่จำเป็นต้องบอกว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้มากแค่ไหน คุณควรเลือกใช้ประสิทธิภาพการทำงานและหยุดเสียเวลากับกระบวนการที่ไม่จำเป็น ค้นหาผู้ให้บริการถอดเสียงที่เชื่อถือได้ การถอดเสียงด้วยเครื่องเป็นตัวเลือกที่ถูกที่สุดและเร็วที่สุดในการถอดเสียงการสัมภาษณ์