Je, Tunahitaji Kunukuu Mahojiano?

Kwa Nini Tunahitaji Kunukuu Mahojiano na Jinsi Ya Kufanya Bila Masuala Yoyote?

Kunukuu mahojiano

Unukuzi ulianza muda mrefu uliopita, wakati maneno ya wasemaji mashuhuri, wanasiasa, washairi na wanafalsafa yaliandikwa na wanakili, ili yaweze kuenezwa kwa urahisi na yasingesahaulika. Katika Roma ya kale na Misri, kusoma na kuandika ilikuwa anasa. Kwa hivyo, walikuwa na waandishi wa kitaalamu waliojitolea kunakili na kunakili habari. Unukuzi bado una sehemu muhimu katika maisha yetu ya kila siku. Leo, ni zana inayojulikana ambayo hutumika kuboresha ufanisi kazini na kufanya maisha ya watu kuwa rahisi zaidi. Wacha tuchimbue kwa undani zaidi katika hilo.

Ni nani anayeweza kufaidika leo kutokana na huduma za unukuzi? Ni muhimu kusisitiza kuwa huduma za unukuzi zinaweza kuwa muhimu kwa wataalamu mbalimbali. Kawaida ni msaada mkubwa kwa wafanyikazi ambao wanapaswa kushughulikia na kudhibiti habari. Leo tutazingatia fani ambazo wafanyikazi hufanya mahojiano kama sehemu ya utaratibu wao wa kufanya kazi, kuchambua majibu na kuandika ripoti kulingana na habari hiyo. Tunaweza kufafanua mahojiano kama mazungumzo yaliyopangwa moja kwa moja kati ya mhojiwaji, mshiriki anayeuliza maswali na mhojiwa, mshiriki anayetoa majibu. Kawaida mahojiano hurekodiwa na kuhifadhiwa kama faili ya sauti au video. Wakati mwingine inaleta maana sana kuwa na mahojiano kuandikwa, kwa namna ya faili ya maandishi. Huduma za unukuzi zinaweza kusaidia sana kwa hilo. Hebu tuangalie fani tano ambazo mahojiano yaliyonakiliwa yanaweza kuwa na manufaa kwa mhojiwaji na kusaidia katika kufanya kazi hiyo.

Waajiri

Kazi ya mwajiri ni kupata mtu sahihi, kwa kawaida kati ya wagombea wengi, ambaye atajaza nafasi katika kampuni. Ili kufanikiwa katika kusaka vipaji vyao wanahitaji kufanya majaribio mengi na kuzungumza na waombaji wengi. Hiyo bila shaka ni pamoja na kufanya mahojiano. Wanaweza kuhoji hadi watu kumi kwa nafasi moja tu na mahojiano hayo wakati mwingine yanaweza kudumu hadi saa moja. Baada ya mahojiano kazi yao haijakamilika. Kutokana na idadi kubwa ya waombaji wanatakiwa kuandika ripoti na kulinganisha faida na hasara za kila mgombea ili waweze kufanya uamuzi na kuajiri mtu ambaye atafaa zaidi kwa kazi hiyo.

Je, haingefaa, ikiwa mwajiri angekuwa na nakala ya mahojiano kufanya hayo yote hapo juu? Hakika, kwa njia hii itakuwa rahisi sana kulinganisha faida na hasara za mgombea, kuandika ripoti na kuziangalia kwa makosa au upungufu. Taarifa zote zinazohitajika zinaweza kuhifadhiwa katika hifadhidata kwa kuzinakili kutoka kwa nakala.

Podcaster

Jinsi umaarufu wa podikasti unavyozidi kuongezeka, ndivyo hitaji la maudhui bora linavyoongezeka. Watayarishi wa podikasti mara nyingi huwa na wageni katika vipindi vyao vya podikasti ni nani wanawahoji. Baada ya mahojiano kurekodiwa, bado kuna mengi ya kufanya. Rekodi inahitaji kuhaririwa. Mambo ya juisi yanahitaji kusalia kwenye podikasti, lakini majibu yote yasiyo muhimu, labda yale ambayo wageni wanajirudia au mambo yanayochosha hayatafikia toleo la mwisho la podikasti. Jambo muhimu ni kwamba mtangazaji anajua ni ujumbe gani ambao kipindi kinajaribu kuwasilisha na pia jinsi ujumbe huu utawasilishwa.

Mtayarishaji wa podikasti anapokuwa na nakala ya mahojiano yake itakuwa rahisi zaidi kwake kutenganisha ngano na makapi. Kwa hivyo, toleo la mwisho la podikasti litakuwa na mtiririko bora na mtetemo wa kuvutia zaidi kwa hadhira.

Mwandishi wa habari

Waandishi wengi wa habari hufanya mahojiano mengi ingawa hii inaweza kutofautiana kulingana na kile wamebobea. Walakini, mahojiano ni muhimu kwa taaluma yao: waandishi wa habari huwa na shughuli nyingi kila wakati, wakitayarisha hadithi inayofuata, wakihoji watu maarufu au muhimu juu ya maoni yao au vitendo vyao.

Ripoti za habari ni muhimu kwa jamii nzima, kwani habari hutengeneza maoni ya watu. Kwa hiyo, kazi ya mwandishi wa habari ni kuwa sahihi na lengo iwezekanavyo. Lakini pia ni muhimu sana kuwa haraka, kuwa wa kwanza kupata habari. Unukuzi wa mahojiano huwa na msaada mkubwa kwa waandishi wa habari wanapoandika habari zao kwani unaweza kuwasaidia kutopendelea upande wowote na kutoa ripoti zao kwa umma kwa haraka zaidi.

Meneja masoko

Katika uwanja wa mahojiano ya uuzaji hufanywa ili kuelewa jinsi watumiaji wanavyofikiria. Hasa muhimu ni kinachojulikana mahojiano ya kina. Njia hii inatoa maelezo ya kina kuhusu mawazo ya costumer. Kawaida hufanywa na idadi ndogo ya wahojiwa na mitazamo yao juu ya wazo au hali fulani inachunguzwa. Wasimamizi wa masoko watapata majibu ya kina kutoka kwa kila mteja kwa kuwa mahojiano hufanywa moja kwa moja kati ya mteja na mhojaji na hii ni faida kubwa. Mahojiano ya kina mara nyingi hutumiwa kuboresha utafiti wa siku zijazo au kutoa muktadha wa masomo yajayo.

Ikiwa mahojiano ya kina yanakiliwa, ni rahisi zaidi kuchanganua matokeo na kupata taarifa zinazohitajika kwa njia ya haraka na sahihi. Mbinu zingine zitakuwa zisizofaa na zinazotumia wakati.

Watayarishaji wa filamu

Mahojiano yana sehemu kubwa katika makala. Wasemaji wengi wasio wa asili wanaotazama makala hizo wanaweza kuwa na wakati mgumu kuelewa kila kitu ambacho kimesemwa. Pia, watu waliohojiwa katika filamu za hali halisi huwa hawana diction au matamshi mazuri kila wakati au labda wana lafudhi kali, kwa hivyo hata wazungumzaji asilia wakati mwingine hawawezi kuelewa kila kitu. Mwisho, lakini sio muhimu zaidi, watu wenye matatizo ya kusikia wanahitaji manukuu ili waweze kufurahia hali halisi.

Ingawa mara nyingi filamu huwa na hati ambazo huundwa kabla ya utayarishaji, kwa sababu ya kuhariri sio sahihi kila wakati. Ikiwa filamu zitanukuliwa hii inaweza kuwa msaada mkubwa kwa watayarishaji wa filamu kuunda manukuu.

Kwa sasa, makala haya yamekupa mifano kuhusu mahali ambapo huduma za unukuzi za mahojiano zinaweza kuwa muhimu. Tulishughulikia nyanja za HR, burudani, media, uuzaji na biashara ya maonyesho. Pia kuna maeneo mengine mengi ambayo unahitaji kufanya mahojiano, lakini tutaiacha katika mifano hii mitano. Kwa hivyo, wacha tuende kwenye mchakato wa kunakili. Unukuzi unaweza kufanywa kwa mikono au kwa mashine. Sasa tutaangalia kwa karibu njia zote mbili.

Unukuzi mwenyewe

Unukuzi kwa mikono ni huduma ambayo hufanywa na mtu anayenakili. Utaratibu huu unaenda kama ifuatavyo: Kwanza kabisa, mtumaji anahitaji kusikiliza rekodi nzima ili kupata wazo la somo na kubaini kama ubora unaridhisha: ikiwa kuna kelele ya chinichini na ikiwa faili ya sauti/video haijakatwa. wakati fulani. Wakati wa kunukuu, ni utaratibu mzuri kutumia jozi nzuri za vipokea sauti vya masikioni, hasa ikiwa ubora wa kurekodi si wa hali ya juu. Kisha mtumaji anasikiliza faili ya sauti au video kwa mara ya pili na kuandika kile ambacho kimesemwa. Rasimu ya kwanza ya unukuzi inafanywa. Anakili husikiliza kanda mara ya tatu na kusahihisha makosa na kasoro zozote zinazoweza kutokea. Mwishoni unukuzi huhifadhiwa kwenye faili ya maandishi.

Upande mbaya zaidi wa unukuzi wa mwongozo ni kwamba unatumia wakati, haswa ikiwa unafanya peke yako. Pia, ikiwa huna uzoefu mwingi labda utafanya makosa fulani. Kwa upande mwingine, ikiwa utaajiri mtunzaji wa kitaalamu, kuna uwezekano kwamba utapata huduma nzuri, lakini pia utalazimika kuchimba zaidi mfukoni mwako ili kulipia. Malipo ya wastani kwa saa kwa mtu anayenakili ni karibu $15.

Unukuzi wa mashine

Kama ilivyotajwa tayari, unaweza kuruhusu mashine kufanya nakala ya mahojiano. Hii imekuwa mazoezi ya kawaida kati ya wataalamu. Faida kubwa ya unukuzi wa mashine ni kwamba unukuzi unaweza kufanywa haraka sana. Unapakia tu faili yako ya sauti au video na kusubiri kwa muda mfupi (hasa tunazungumza kuhusu dakika) ili kupakua faili yako ya maandishi au kuipokea kupitia barua pepe. Gglot inatoa huduma za unukuzi kwa mashine. Kabla ya kupokea faili yako ya maandishi, Gglot itakupa uwezekano wa kuhariri hati ambazo mara nyingi ni rahisi sana.

Unukuzi wa mashine ni njia nzuri ya kunukuu, haswa ikiwa una idadi kubwa ya faili za sauti/video zinazohitaji kunukuliwa. Itakuwa nafuu zaidi kuliko kuajiri mtunza mtunzaji. Hutaokoa pesa tu, bali pia wakati wa thamani. Hata hivyo, ni muhimu kujua kwamba ingawa teknolojia inaendelezwa siku baada ya siku na imefika mbali sana, kunakili binadamu bado ni chaguo bora ikiwa mtu aliyehojiwa ana lafudhi kali.

Mwishowe, hebu tupigie mstari faida kuu za manukuu ya mahojiano. Tutaanza na urahisi. Ikiwa unahitaji kuandika aina fulani ya ripoti kulingana na mahojiano yaliyodumu kwa dakika 45, utapoteza angalau dakika 45 kuisikiliza. Pia, zingatia ni mara ngapi utalazimika kurudisha nyuma kanda ili kusikiliza baadhi ya sehemu zaidi ya mara moja. Unukuzi utakuwa rahisi zaidi kwani unahitaji tu kutazama hati na utaweza kupata sehemu muhimu mara moja. Sio lazima kutaja muda gani unaweza kuokoa kwa njia hiyo. Unapaswa kuchagua kwa tija na uache kupoteza wakati kwenye michakato ambayo sio lazima. Tafuta mtoaji wa huduma ya unukuzi anayetegemewa. Unukuzi wa mashine ndio chaguo la bei nafuu na la haraka zaidi kunukuu mahojiano.