Ali moramo intervjuje prepisati?

Zakaj moramo intervjuje prepisati in kako to narediti brez težav?

Transkripcija intervjujev

Prepisovanje se je začelo že davno, ko so besede znanih govornikov, politikov, pesnikov in filozofov zapisovali prepisovalci, da bi se zlahka širile in ne bi šle v pozabo. V starem Rimu in Egiptu je bila pismenost razkošje. Tako so imeli profesionalne pisarje, ki so bili predani prepisovanju in podvajanju informacij. Transkripcija ima še vedno pomembno vlogo v našem vsakdanjem življenju. Danes je dobro znano orodje, ki služi izboljšanju učinkovitosti pri delu in poenostavi življenje ljudi. Poglobimo se v to.

Komu lahko danes koristijo storitve prepisovanja? Pomembno je poudariti, da so storitve prepisovanja lahko koristne za različne strokovnjake. Običajno je v veliko pomoč delavcem, ki morajo obdelovati in upravljati informacije. Danes se bomo osredotočili na tiste poklice, v katerih delavci opravljajo razgovore kot del svoje delovne rutine, analizirajo odgovore in na podlagi teh informacij pišejo poročila. Intervju lahko definiramo kot strukturiran pogovor ena na ena med anketarjem, udeležencem, ki postavlja vprašanja, in intervjuvancem, udeležencem, ki daje odgovore. Običajno se intervjuji posnamejo in shranijo kot zvočna ali video datoteka. Včasih je zelo smiselno imeti intervju zapisan v obliki besedilne datoteke. Storitve prepisovanja lahko pri tem veliko pomagajo. Oglejmo si pet poklicev, pri katerih so lahko prepisani intervjuji koristni za anketarja in lahko pomagajo pri opravljanju dela.

Zaposlovalci

Naloga zaposlovalca je najti pravo osebo, običajno med množico kandidatov, ki bo zasedla delovno mesto v podjetju. Da bi bili uspešni pri iskanju talentov, morajo opraviti veliko testov in se pogovarjati s številnimi kandidati. To seveda vključuje tudi opravljanje intervjujev. Lahko intervjuvajo do deset ljudi samo za eno delovno mesto in ti intervjuji lahko včasih trajajo do ene ure. Po razgovorih njihovo delo ni opravljeno. Zaradi velikega števila prijavljenih morajo napisati poročila in primerjati prednosti in slabosti posameznega kandidata, da se lahko odločijo in zaposlijo osebo, ki bo za to delovno mesto najprimernejša.

Ali ne bi bilo priročno, če bi imel najemnik prepis intervjujev, da bi lahko opravil vse zgoraj navedeno? Tako bi namreč veliko lažje primerjali prednosti in slabosti kandidata, pisali poročila in jih preverjali glede napak ali pomanjkljivosti. Vse potrebne informacije bi lahko shranili v podatkovne liste preprosto tako, da bi jih kopirali iz prepisov.

Podcaster

Ker priljubljenost podcastov skokovito narašča, raste tudi potreba po dobri vsebini. Ustvarjalci podcastov imajo v svojih podcast oddajah pogosto goste, s katerimi intervjuvajo. Po snemanju intervjuja je treba še veliko postoriti. Zapis je treba urediti. Sočne stvari morajo ostati v podcastu, vsi nepomembni odgovori, morda tisti, kjer se gostje ponavljajo ali malo dolgočasne stvari, ne bodo prišli v končno verzijo podcasta. Pomembno je, da voditelj ve, kakšno sporočilo želi oddaja posredovati in tudi, kako bo to sporočilo posredovalo.

Ko ima ustvarjalec podcasta prepis svojega intervjuja, bo veliko lažje ločil zrno od plev. Tako bo končna različica podcasta imela boljši pretok in bolj prepričljiv utrip za občinstvo.

Novinar

Večina novinarjev naredi ogromno intervjujev, čeprav se to lahko razlikuje glede na to, za kaj so specializirani. Kljub temu so intervjuji nepogrešljivi za njihov poklic: novinarji so vedno zaposleni, pripravljajo naslednjo zgodbo, zaslišujejo znane ali pomembne ljudi o njihovih mnenjih ali dejanjih.

Novice so pomembne za celotno družbo, saj novice oblikujejo mnenja ljudi. Zato je naloga novinarja, da je čim bolj natančen in objektiven. Zelo pomembno pa je tudi biti hiter, prvi razkriti novico. Transkripcije intervjujev so novinarjem v veliko pomoč pri pisanju zgodb, saj lahko ostanejo nepristranski in hitreje pridejo v javnost njihova poročila.

Vodja marketinga

Na področju trženja se intervjuji izvajajo, da bi razumeli, kako razmišljajo potrošniki. Posebej pomembni so tako imenovani globinski intervjuji. Ta metoda daje podrobne informacije o razmišljanjih kupca. Običajno se izvaja z manjšim številom anketirancev in razišče se njihov pogled na določeno idejo ali situacijo. Vodje marketinga bodo dobili podrobne odgovore od vsake stranke, saj intervju poteka ena na ena med stranko in anketarjem, kar je velika prednost. Poglobljeni intervjuji se pogosto uporabljajo za izboljšanje prihodnjih raziskav ali zagotavljanje konteksta za prihodnje študije.

Če je poglobljeni intervju transkribiran, je veliko lažje analizirati rezultat ter hitro in natančno pridobiti potrebne informacije. Drugi pristopi bi bili neučinkoviti in dolgotrajni.

Filmski producenti

Intervjuji igrajo veliko vlogo v dokumentarnih filmih. Številni nematerni govorci, ki gledajo te dokumentarne filme, lahko težko razumejo vse, kar je bilo povedano. Tudi intervjuvani ljudje v dokumentarnih filmih nimajo vedno dobre dikcije ali izgovorjave ali pa imajo morda močan naglas, tako da tudi naravni govorci včasih ne morejo razumeti vsega. Nenazadnje ljudje z motnjami sluha potrebujejo podnapise, da lahko uživajo v dokumentarcu.

Čeprav imajo filmi večinoma scenarije, ki so ustvarjeni pred produkcijo, zaradi montaže niso vedno točni. Če so filmi prepisani, je to lahko v veliko pomoč filmskim producentom pri ustvarjanju podnapisov.

Zaenkrat vam je ta članek navedel primere, kje vam lahko koristijo storitve prepisov intervjujev. Pokrivali smo področja kadrov, zabave, medijev, marketinga in šovbiznisa. Obstaja tudi veliko drugih področij, na katerih morate opraviti intervjuje, vendar bomo to pustili pri teh petih primerih. Torej, preidimo na postopek prepisovanja. Transkripcije se lahko izvedejo ročno ali strojno. Zdaj si bomo podrobneje ogledali obe metodi.

Ročno prepisovanje

Ročno prepisovanje je storitev, ki jo opravi človeški prepisovalec. Ta postopek poteka takole: najprej mora transkriber poslušati celoten posnetek, da dobi predstavo o predmetu in ugotovi, ali je kakovost zadovoljiva: ali je v ozadju hrup in ali zvočna/video datoteka ni izrezana. na neki točki. Pri prepisovanju je dobro uporabiti dobre slušalke, še posebej, če kakovost snemanja ni vrhunska. Nato prepisovalec drugič posluša zvočno ali video datoteko in zapiše, kar je bilo povedano. Nato je pripravljen prvi osnutek transkripcije. Prepisovalec še tretjič posluša kaseto in popravi morebitne napake in opustitve. Na koncu se transkripcija shrani v besedilno datoteko.

Največja slabost ročnih prepisov je, da so zamudni, še posebej, če jih delate sami. Poleg tega, če nimate veliko izkušenj, boste verjetno naredili nekaj napak. Po drugi strani pa, če najamete profesionalnega prepisovalca, obstaja velika verjetnost, da boste dobili dobro storitev, vendar boste morali za plačilo tudi nekoliko globlje seči v žep. Povprečna urna plača za prepisovalca je približno 15 USD.

Strojno prepisovanje

Kot že omenjeno, lahko pustite, da stroj prepiše intervju. To je med strokovnjaki postala običajna praksa. Največja prednost strojnih transkripcij je, da se lahko transkripcija izvede zelo hitro. Preprosto naložite svojo avdio ali video datoteko in počakate kratek čas (večinoma govorimo o minutah), da prenesete vašo besedilno datoteko ali jo prejmete po e-pošti. Gglot ponuja storitve strojnega prepisovanja. Preden prejmete besedilno datoteko, vam bo Gglot dal možnost urejanja dokumentov, kar je večinoma zelo priročno.

Strojno prepisovanje je odličen način prepisovanja, še posebej, če imate ogromno avdio/video datotek, ki jih je treba prepisati. To bo veliko ceneje kot najem človeškega prepisovalca. Ne boste le prihranili denarja, ampak tudi dragocen čas. Kakorkoli že, pomembno je vedeti, da čeprav se tehnologija iz dneva v dan razvija in je prišla zelo daleč, je človeški prepisovalec še vedno boljša izbira, če ima anketiranec močan naglas.

Na koncu poudarimo glavne prednosti transkripcij intervjujev. Začeli bomo s priročnostjo. Če morate na podlagi intervjuja, ki je trajal 45 minut, napisati nekakšno poročilo, boste za poslušanje izgubili vsaj 45 minut. Upoštevajte tudi, kolikokrat boste morali kaseto previti nazaj, da boste nekatere dele poslušali večkrat. Prepis bo veliko bolj priročen, saj morate le pokukati v dokument in takoj boste lahko našli pomembne dele. Ni treba omenjati, koliko časa lahko na ta način prihranite. Odločite se za produktivnost in nehajte izgubljati čas na procese, ki niso potrebni. Poiščite zanesljivega ponudnika storitev prepisovanja. Strojno prepisovanje je najcenejša in najhitrejša možnost prepisovanja intervjujev.