Adakah Kita Perlu Transkripsi Temu bual?

Mengapa Kita Perlu Transkripsi Temu bual dan Cara Melakukannya Tanpa Isu?

Menyalin temu bual

Transkripsi bermula lama dahulu, apabila kata-kata pemidato, ahli politik, penyair dan ahli falsafah terkenal telah ditulis oleh penyalin, supaya ia boleh disebarkan dengan mudah dan tidak akan dilupakan. Di Rom dan Mesir kuno, celik huruf adalah satu kemewahan. Oleh itu, mereka mempunyai jurutulis profesional yang komited untuk menyalin dan menduplikasi maklumat. Transkripsi masih memainkan peranan penting dalam kehidupan seharian kita. Hari ini, ia adalah alat terkenal yang berfungsi untuk meningkatkan kecekapan di tempat kerja dan menjadikan kehidupan orang ramai lebih mudah. Mari kita gali sedikit lebih dalam.

Siapa yang boleh mendapat manfaat daripada perkhidmatan transkripsi hari ini? Adalah penting untuk menggariskan bahawa perkhidmatan transkripsi mungkin berguna untuk pelbagai profesional. Ia biasanya sangat membantu pekerja yang perlu memproses dan mengurus maklumat. Hari ini kita akan memberi tumpuan kepada profesion di mana pekerja menjalankan temu duga sebagai sebahagian daripada rutin kerja mereka, menganalisis jawapan dan menulis laporan berdasarkan maklumat tersebut. Kita boleh mentakrifkan temu bual sebagai perbualan berstruktur satu-satu antara penemuduga, peserta yang bertanya soalan dan orang yang ditemu bual, peserta yang memberikan jawapan. Biasanya temu bual dirakam dan disimpan sebagai fail audio atau video. Kadang-kadang sangat masuk akal untuk menulis wawancara, dalam bentuk fail teks. Perkhidmatan transkripsi boleh banyak membantu dengan itu. Mari kita lihat lima profesion di mana temu duga yang ditranskripsikan mungkin berguna kepada penemu duga dan boleh membantu dalam menyelesaikan kerja.

Perekrut

Tugas seorang perekrut adalah untuk mencari orang yang sesuai, biasanya di kalangan banyak calon, yang akan mengisi jawatan dalam syarikat. Untuk berjaya dalam pencarian bakat mereka, mereka perlu melakukan banyak ujian dan bercakap dengan ramai pemohon. Itu sudah tentu termasuk menjalankan temuduga. Mereka mungkin menemu bual sehingga sepuluh orang untuk satu jawatan sahaja dan temu duga tersebut kadangkala mungkin berlangsung sehingga satu jam. Selepas temuduga tugas mereka tidak selesai. Oleh kerana bilangan pemohon yang tinggi, mereka perlu menulis laporan dan membandingkan kelebihan dan kekurangan setiap calon supaya mereka boleh membuat keputusan dan mengupah orang yang paling sesuai untuk pekerjaan itu.

Bukankah ia berguna, jika perekrut akan mempunyai transkripsi temu bual untuk melakukan semua perkara di atas? Sesungguhnya, cara ini adalah lebih mudah untuk membandingkan kelebihan dan kekurangan calon, menulis laporan dan menyemaknya untuk kesilapan atau ketinggalan. Semua maklumat yang diperlukan boleh disimpan dalam lembaran data hanya dengan menyalinnya daripada transkrip.

Podcaster

Memandangkan populariti podcast semakin melonjak, begitu juga dengan keperluan untuk kandungan yang baik. Pencipta podcast sering mempunyai tetamu dalam rancangan podcast mereka yang mereka temu bual. Selepas temuduga direkodkan, masih banyak yang perlu dilakukan. Rekod perlu diedit. Perkara berair perlu kekal dalam podcast, tetapi semua jawapan yang tidak penting, mungkin jawapan yang tetamu mengulangi diri mereka sendiri atau perkara yang agak membosankan tidak akan sampai ke versi akhir podcast. Yang penting pengacara tahu apa mesej yang cuba disampaikan oleh rancangan tersebut dan juga bagaimana mesej ini akan disampaikan.

Apabila pencipta podcast mempunyai transkrip wawancaranya, lebih mudah baginya untuk memisahkan gandum daripada sekam. Oleh itu, versi akhir podcast akan mempunyai aliran yang lebih baik dan suasana yang lebih menarik untuk penonton.

Wartawan

Kebanyakan wartawan membuat satu tan wawancara walaupun ini mungkin berbeza-beza bergantung pada pengkhususan mereka. Walau bagaimanapun, wawancara sangat diperlukan untuk profesion mereka: wartawan sentiasa sibuk, menyediakan cerita seterusnya, menyoal siasat orang terkenal atau penting tentang pendapat atau tindakan mereka.

Laporan berita adalah penting untuk seluruh masyarakat, kerana berita membentuk pendapat orang. Oleh itu, tugas wartawan adalah setepat dan objektif yang mungkin. Tetapi ia juga sangat penting untuk menjadi pantas, untuk menjadi yang pertama menyampaikan berita. Transkripsi temu bual sangat membantu wartawan apabila mereka menulis cerita mereka kerana mereka boleh membantu mereka untuk kekal tidak berat sebelah dan menyampaikan laporan mereka kepada umum dengan lebih cepat.

Pengurus pemasaran

Dalam bidang temu bual pemasaran dijalankan untuk memahami bagaimana pengguna berfikir. Terutama penting ialah apa yang dipanggil wawancara mendalam. Kaedah ini memberikan maklumat terperinci tentang pemikiran pelanggan. Ia biasanya dilakukan dengan bilangan responden yang lebih kecil dan perspektif mereka terhadap idea atau situasi tertentu diterokai. Pengurus pemasaran akan mendapat maklum balas terperinci daripada setiap pelanggan memandangkan temu duga dilakukan secara bersemuka antara pelanggan dan penemuduga dan ini adalah kelebihan yang besar. Temu bual mendalam sering digunakan untuk memperhalusi penyelidikan masa depan atau menyediakan konteks kepada kajian masa depan.

Jika temu bual mendalam ditranskripsikan, adalah lebih mudah untuk menganalisis keputusan dan mendapatkan maklumat yang diperlukan dengan cara yang cepat dan tepat. Pendekatan lain akan menjadi tidak cekap dan memakan masa.

Penerbit filem

Temu bual memainkan peranan besar dalam dokumentari. Ramai penutur bukan asli yang menonton dokumentari tersebut mungkin mengalami kesukaran untuk memahami semua yang telah diperkatakan. Selain itu, orang yang ditemu bual dalam dokumentari tidak selalunya mempunyai diksi atau sebutan yang hebat atau mereka mungkin mempunyai loghat yang kuat, jadi penutur asli pun kadangkala tidak dapat memahami segala-galanya. Akhir sekali, tetapi tidak kurang pentingnya, orang cacat pendengaran memerlukan kapsyen tertutup untuk dapat menikmati dokumentari.

Walaupun kebanyakan masa filem mempunyai skrip yang dicipta sebelum pengeluaran, kerana penyuntingan ia tidak selalu tepat. Jika filem itu ditranskripsi, ini boleh membantu penerbit filem untuk mencipta sari kata dan kapsyen tertutup.

Buat masa ini, artikel ini memberi anda contoh tentang tempat perkhidmatan transkripsi temu duga boleh berguna. Kami meliputi bidang HR, hiburan, media, pemasaran dan perniagaan pertunjukan. Terdapat juga banyak bidang lain di mana anda perlu menjalankan temu duga, tetapi kami akan meninggalkannya pada lima contoh ini. Jadi, mari kita beralih kepada proses transkripsi. Transkripsi boleh dilakukan secara manual atau dengan mesin. Sekarang kita akan melihat dengan lebih dekat kedua-dua kaedah.

Transkripsi manual

Transkripsi manual ialah perkhidmatan yang dilakukan oleh transkripsi manusia. Proses ini berjalan seperti berikut: Pertama sekali, penerjemah perlu mendengar keseluruhan rakaman untuk mendapatkan idea tentang subjek dan menentukan sama ada kualitinya memuaskan: jika terdapat bunyi latar belakang dan jika fail audio/video tidak dipotong pada satu ketika. Semasa menyalin, adalah amalan yang baik untuk menggunakan sepasang fon telinga yang baik, terutamanya jika kualiti rakaman tidak mencapai tahap tertinggi. Kemudian penerjemah mendengar fail audio atau video untuk kali kedua dan menulis apa yang telah diperkatakan. Draf pertama transkripsi kemudiannya dilakukan. Penterjemah mendengar pita kali ketiga dan membetulkan sebarang kemungkinan kesilapan dan ketinggalan. Pada akhirnya transkripsi disimpan dalam fail teks.

Kelemahan terbesar transkripsi manual ialah ia memakan masa, terutamanya jika anda melakukannya sendiri. Selain itu, jika anda tidak mempunyai banyak pengalaman, anda mungkin akan melakukan beberapa kesilapan. Sebaliknya, jika anda mengupah transkrip profesional, kemungkinan besar anda akan mendapat perkhidmatan yang baik, tetapi anda juga perlu menyelongkar poket anda sedikit untuk membayarnya. Purata gaji setiap jam untuk transkrip manusia ialah sekitar $15.

Transkripsi mesin

Seperti yang telah disebutkan, anda boleh membiarkan mesin melakukan transkripsi temu duga. Ini telah menjadi amalan biasa di kalangan profesional. Kelebihan terbesar transkripsi mesin ialah transkripsi boleh dilakukan dengan sangat pantas. Anda hanya memuat naik fail audio atau video anda dan tunggu untuk tempoh yang singkat (kebanyakannya kita bercakap tentang minit) untuk memuat turun fail teks anda atau menerimanya melalui e-mel. Gglot menawarkan perkhidmatan transkripsi mesin. Sebelum menerima fail teks anda, Gglot akan memberi anda kemungkinan untuk mengedit dokumen yang pada kebanyakan masa adalah sangat mudah.

Transkripsi mesin ialah cara yang bagus untuk menyalin, terutamanya jika anda mempunyai sejumlah besar fail audio/video yang perlu ditranskripsi. Ia akan jauh lebih murah daripada mengupah transkrip manusia. Anda bukan sahaja akan menjimatkan wang, tetapi juga masa yang berharga. Bagaimanapun, adalah penting untuk mengetahui bahawa walaupun teknologi semakin berkembang dari hari ke hari dan telah mencapai tahap yang sangat jauh, penerjemah manusia masih merupakan pilihan yang lebih baik jika orang yang ditemu bual mempunyai loghat yang kuat.

Akhirnya, mari gariskan kelebihan utama transkripsi temu bual. Kami akan mulakan dengan kemudahan. Jika anda perlu menulis beberapa jenis laporan berdasarkan temu bual yang berlangsung selama 45 minit, anda akan kehilangan sekurang-kurangnya 45 minit untuk mendengarnya. Juga, ambil kira berapa kali anda perlu memundurkan pita untuk mendengar beberapa bahagian lebih daripada sekali. Transkripsi akan menjadi lebih mudah kerana anda hanya perlu melihat dokumen dan anda akan dapat mencari bahagian penting dengan segera. Ia tidak perlu menyebut berapa banyak masa yang anda boleh jimatkan dengan cara itu. Anda harus memilih produktiviti dan berhenti kehilangan masa pada proses yang tidak perlu. Cari penyedia perkhidmatan transkripsi yang boleh dipercayai. Transkripsi mesin ialah pilihan termurah dan terpantas untuk menyalin temu bual.