Apakah Kita Perlu Mentranskripsikan Wawancara?

Mengapa Kita Perlu Mentranskripsikan Wawancara dan Bagaimana Melakukannya Tanpa Masalah?

Mentranskripsikan wawancara

Transkrip dimulai sejak lama, ketika kata-kata orator, politisi, penyair, dan filsuf terkenal ditulis oleh para penyalin, sehingga mudah disebarkan dan tidak terlupakan. Di Roma dan Mesir kuno, melek huruf adalah sebuah kemewahan. Oleh karena itu, mereka memiliki juru tulis profesional yang berkomitmen untuk menyalin dan menggandakan informasi. Transkripsi masih memainkan peran penting dalam kehidupan kita sehari-hari. Saat ini, ini adalah alat terkenal yang berfungsi untuk meningkatkan efisiensi di tempat kerja dan membuat hidup masyarakat lebih sederhana. Mari kita gali lebih dalam.

Siapa yang dapat memperoleh manfaat dari layanan transkripsi saat ini? Penting untuk digarisbawahi bahwa layanan transkripsi mungkin berguna bagi berbagai profesional. Biasanya sangat membantu pekerja yang harus memproses dan mengelola informasi. Hari ini kita akan fokus pada profesi-profesi di mana pekerjanya melakukan wawancara sebagai bagian dari rutinitas kerja mereka, menganalisis jawaban dan menulis laporan berdasarkan informasi tersebut. Kita dapat mendefinisikan wawancara sebagai percakapan terstruktur satu lawan satu antara pewawancara, peserta yang mengajukan pertanyaan dan orang yang diwawancarai, peserta yang memberikan jawaban. Biasanya wawancara direkam dan disimpan sebagai file audio atau video. Terkadang masuk akal untuk menuliskan wawancara, dalam bentuk file teks. Layanan transkripsi dapat banyak membantu dalam hal ini. Mari kita lihat lima profesi di mana transkripsi wawancara mungkin berguna bagi pewawancara dan membantu menyelesaikan pekerjaannya.

Perekrut

Tugas seorang perekrut adalah menemukan orang yang tepat, biasanya di antara banyak kandidat, yang akan mengisi suatu posisi di suatu perusahaan. Agar berhasil dalam perburuan bakat, mereka perlu melakukan banyak tes dan berbicara dengan banyak pelamar. Itu tentu saja termasuk melakukan wawancara. Mereka mungkin mewawancarai hingga sepuluh orang hanya untuk satu posisi dan wawancara tersebut terkadang berlangsung hingga satu jam. Setelah wawancara, pekerjaan mereka belum selesai. Karena banyaknya pelamar, mereka perlu menulis laporan dan membandingkan kelebihan dan kekurangan masing-masing kandidat sehingga mereka dapat mengambil keputusan dan mempekerjakan orang yang paling cocok untuk pekerjaan tersebut.

Bukankah akan berguna jika perekrut memiliki transkripsi wawancara untuk melakukan semua hal di atas? Memang, dengan cara ini akan lebih mudah untuk membandingkan kelebihan dan kekurangan seorang kandidat, menulis laporan dan memeriksa kesalahan atau kelalaiannya. Semua informasi yang diperlukan dapat disimpan dalam lembar data hanya dengan menyalinnya dari transkrip.

Podcaster

Seiring dengan meroketnya popularitas podcast, kebutuhan akan konten yang bagus juga meningkat. Pembuat podcast sering kali memiliki tamu di acara podcastnya yang mereka wawancarai. Setelah wawancara direkam, masih banyak yang harus dilakukan. Catatan perlu diedit. Hal-hal menarik harus tetap ada di podcast, tetapi semua jawaban yang tidak penting, mungkin jawaban yang diulang-ulang oleh para tamu atau hal-hal yang agak membosankan tidak akan masuk ke versi final podcast. Yang penting pembawa acara mengetahui pesan apa yang ingin disampaikan oleh acara tersebut dan juga bagaimana pesan tersebut akan disampaikan.

Ketika pembuat podcast memiliki transkrip wawancaranya, akan lebih mudah baginya untuk memisahkan gandum dari sekam. Dengan demikian, versi final podcast akan memiliki alur yang lebih baik dan kesan yang lebih menarik bagi penontonnya.

Wartawan

Kebanyakan jurnalis melakukan banyak sekali wawancara meskipun hal ini mungkin berbeda-beda tergantung pada spesialisasi mereka. Meskipun demikian, wawancara sangat diperlukan dalam profesi mereka: jurnalis selalu sibuk mempersiapkan berita selanjutnya, menginterogasi orang-orang terkenal atau penting tentang pendapat atau tindakan mereka.

Laporan berita penting bagi seluruh masyarakat, karena berita membentuk opini masyarakat. Oleh karena itu, tugas jurnalis adalah seakurat dan seobjektif mungkin. Namun penting juga untuk bertindak cepat, menjadi yang pertama menyebarkan berita. Transkrip wawancara sangat membantu jurnalis ketika mereka menulis berita karena dapat membantu jurnalis untuk tetap tidak memihak dan menyampaikan laporannya ke publik dengan lebih cepat.

Manajer Pemasaran

Di bidang pemasaran wawancara dilakukan untuk memahami cara berpikir konsumen. Yang paling penting adalah apa yang disebut wawancara mendalam. Metode ini memberikan informasi rinci tentang pemikiran pelanggan. Hal ini biasanya dilakukan dengan jumlah responden yang lebih sedikit dan perspektif mereka terhadap ide atau situasi tertentu dieksplorasi. Manajer pemasaran akan mendapatkan tanggapan yang detail dari setiap pelanggan karena wawancara dilakukan satu lawan satu antara pelanggan dan pewawancara dan ini merupakan keuntungan besar. Wawancara mendalam sering kali digunakan untuk menyempurnakan penelitian di masa depan atau memberikan konteks pada penelitian di masa depan.

Jika wawancara mendalam ditranskripsikan, akan lebih mudah untuk menganalisis hasilnya dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Pendekatan lain tidak efisien dan memakan waktu.

Produser film

Wawancara memainkan peran besar dalam film dokumenter. Banyak non-penutur asli yang menonton film dokumenter tersebut mengalami kesulitan memahami semua yang telah dikatakan. Selain itu, orang-orang yang diwawancarai dalam film dokumenter tidak selalu memiliki diksi atau pengucapan yang bagus atau mereka mungkin memiliki aksen yang kuat, sehingga penutur asli pun terkadang tidak dapat memahami semuanya. Terakhir, penyandang tunarungu membutuhkan teks untuk menikmati film dokumenter.

Meskipun sering kali film memiliki skrip yang dibuat sebelum produksi, karena adanya pengeditan, skrip tersebut tidak selalu akurat. Jika film ditranskrip, hal ini dapat sangat membantu produser film dalam membuat subtitle dan teks tertulis.

Untuk saat ini, artikel ini memberi Anda contoh di mana layanan transkripsi wawancara dapat berguna. Kami meliput bidang SDM, hiburan, media, pemasaran dan bisnis pertunjukan. Ada juga banyak bidang lain di mana Anda perlu melakukan wawancara, tetapi kami akan berhenti pada lima contoh berikut. Jadi, mari beralih ke proses transkripsi. Transkripsi dapat dilakukan secara manual atau dengan mesin. Sekarang kita akan melihat lebih dekat kedua metode tersebut.

Transkripsi manual

Transkripsi manual adalah layanan yang dilakukan oleh transcriber manusia. Prosesnya berjalan sebagai berikut: Pertama-tama, transcriber perlu mendengarkan keseluruhan rekaman untuk mendapatkan gambaran tentang subjeknya dan menentukan apakah kualitasnya memuaskan: apakah ada kebisingan di latar belakang dan apakah file audio/video tidak terpotong. dalam beberapa kasus. Saat menyalin, sebaiknya gunakan sepasang earphone yang bagus, terutama jika kualitas rekamannya tidak bagus. Kemudian transcriber mendengarkan file audio atau video untuk kedua kalinya dan menuliskan apa yang telah dikatakan. Draf pertama transkripsi kemudian selesai. Transcriber mendengarkan rekaman itu untuk ketiga kalinya dan mengoreksi potensi kesalahan dan kelalaian. Pada akhirnya transkripsi disimpan dalam file teks.

Kelemahan terbesar dari transkripsi manual adalah memakan waktu, terutama jika Anda melakukannya sendiri. Selain itu, jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman, Anda mungkin akan membuat beberapa kesalahan. Di sisi lain, jika Anda menyewa transcriber profesional, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan layanan yang baik, tetapi Anda juga harus merogoh kocek lebih dalam untuk membayarnya. Gaji rata-rata per jam untuk seorang transcriber manusia adalah sekitar $15.

Transkripsi mesin

Seperti yang telah disebutkan, Anda dapat membiarkan mesin melakukan transkripsi wawancara. Hal ini telah menjadi praktik umum di kalangan profesional. Keuntungan terbesar dari transkripsi mesin adalah transkripsi dapat dilakukan dengan sangat cepat. Anda cukup mengunggah file audio atau video Anda dan menunggu beberapa saat (kebanyakan kita berbicara tentang menit) untuk mengunduh file teks Anda atau menerimanya melalui email. Gglot menawarkan layanan transkripsi mesin. Sebelum menerima file teks Anda, Gglot akan memberi Anda kemungkinan untuk mengedit dokumen yang seringkali sangat nyaman.

Transkripsi mesin adalah cara yang bagus untuk membuat transkripsi, terutama jika Anda memiliki banyak file audio/video yang perlu ditranskripsi. Ini akan jauh lebih murah dibandingkan menyewa transkrip manusia. Anda tidak hanya akan menghemat uang, tetapi juga waktu yang berharga. Bagaimanapun, penting untuk diketahui bahwa meskipun teknologi berkembang dari hari ke hari dan telah mencapai kemajuan yang sangat pesat, transcriber manusia masih merupakan pilihan yang lebih baik jika orang yang diwawancarai memiliki aksen yang kuat.

Pada akhirnya, mari kita garis bawahi keuntungan utama transkripsi wawancara. Kami akan mulai dengan kenyamanan. Jika Anda perlu menulis semacam laporan berdasarkan wawancara yang berlangsung selama 45 menit, Anda akan kehilangan setidaknya 45 menit untuk mendengarkannya. Juga, pertimbangkan berapa kali Anda harus memundurkan kaset untuk mendengarkan beberapa bagian lebih dari sekali. Transkripsi akan jauh lebih nyaman karena Anda hanya perlu mengintip dokumennya dan Anda akan dapat langsung menemukan bagian-bagian penting. Tidak perlu disebutkan berapa banyak waktu yang dapat Anda hemat dengan cara itu. Anda harus memilih produktivitas dan berhenti membuang waktu untuk proses yang tidak diperlukan. Temukan penyedia layanan transkripsi yang andal. Transkripsi mesin adalah pilihan termurah dan tercepat untuk mentranskripsikan wawancara.