আমাদের কি সাক্ষাত্কার প্রতিলিপি করতে হবে?

কেন আমাদের সাক্ষাত্কার প্রতিলিপি করতে হবে এবং কোনও সমস্যা ছাড়াই এটি কীভাবে করবেন?

সাক্ষাতকার প্রতিলিপি করা

ট্রান্সক্রিপশন অনেক আগে শুরু হয়েছিল, যখন বিখ্যাত বক্তা, রাজনীতিবিদ, কবি এবং দার্শনিকদের শব্দগুলি প্রতিলিপিকার দ্বারা লিখিত হয়েছিল, যাতে সেগুলি সহজেই ছড়িয়ে দেওয়া যায় এবং ভুলে যাওয়া যায় না। প্রাচীন রোম এবং মিশরে, সাক্ষরতা একটি বিলাসিতা ছিল। সুতরাং, তাদের পেশাদার লেখক ছিলেন যারা তথ্য প্রতিলিপি এবং নকল করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ছিলেন। প্রতিলিপি এখনও আমাদের দৈনন্দিন জীবনে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। আজ, এটি একটি সুপরিচিত টুল যা কর্মক্ষেত্রে দক্ষতা উন্নত করতে এবং মানুষের জীবনকে আরও সহজ করে তোলে। এর মধ্যে একটু গভীরে যাওয়া যাক।

ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা থেকে কে আজ উপকৃত হতে পারে? এটি আন্ডারলাইন করা গুরুত্বপূর্ণ যে ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবাগুলি বিভিন্ন পেশাদারদের জন্য উপযোগী হতে পারে। এটি সাধারণত কর্মীদের জন্য অনেক সাহায্য করে যাদের তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং পরিচালনা করতে হয়। আজ আমরা সেই সমস্ত পেশাগুলির উপর ফোকাস করব যেখানে কর্মীরা তাদের কাজের রুটিনের অংশ হিসাবে ইন্টারভিউ নেয়, উত্তরগুলি বিশ্লেষণ করে এবং সেই তথ্যের উপর ভিত্তি করে প্রতিবেদন লিখতে পারে। আমরা একটি সাক্ষাত্কারকে একজন সাক্ষাত্কারকারী, যে অংশগ্রহণকারী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে এবং একজন সাক্ষাত্কারকারী, যে অংশগ্রহণকারী উত্তর প্রদান করে তাদের মধ্যে একের পর এক কাঠামোগত কথোপকথন হিসাবে সংজ্ঞায়িত করতে পারি। সাধারণত সাক্ষাত্কার রেকর্ড করা হয় এবং একটি অডিও বা ভিডিও ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। কখনও কখনও এটি একটি টেক্সট ফাইলের আকারে, সাক্ষাত্কারটি লিখে রাখা অনেক বোধগম্য হয়। ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবাগুলি এতে অনেক সাহায্য করতে পারে। আসুন পাঁচটি পেশার দিকে নজর দেওয়া যাক যেখানে প্রতিলিপি করা সাক্ষাৎকারগুলি সাক্ষাত্কারকারীর জন্য দরকারী হতে পারে এবং কাজটি সম্পন্ন করতে সাহায্য করতে পারে।

নিয়োগকারীরা

একজন নিয়োগকারীর কাজ হল সঠিক ব্যক্তিকে খুঁজে বের করা, সাধারণত প্রচুর প্রার্থীর মধ্যে, যারা একটি কোম্পানিতে একটি পদ পূরণ করবে। তাদের প্রতিভা সন্ধানে সফল হতে তাদের অনেক পরীক্ষা করতে হবে এবং অনেক আবেদনকারীদের সাথে কথা বলতে হবে। যে অবশ্যই ইন্টারভিউ পরিচালনা অন্তর্ভুক্ত. তারা শুধুমাত্র একটি পদের জন্য দশ জনের সাক্ষাৎকার নিতে পারে এবং সেই সাক্ষাৎকারগুলি কখনও কখনও এক ঘন্টা পর্যন্ত স্থায়ী হতে পারে। সাক্ষাৎকারের পর তাদের চাকরি হয় না। উচ্চ সংখ্যক আবেদনকারীর কারণে তাদের প্রতিবেদন লিখতে হবে এবং প্রতিটি প্রার্থীর সুবিধা এবং অসুবিধার তুলনা করতে হবে যাতে তারা সিদ্ধান্ত নিতে পারে এবং চাকরির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ব্যক্তিকে নিয়োগ করতে পারে।

এটা কি সুবিধাজনক হবে না, যদি নিয়োগকারীর কাছে সাক্ষাত্কারের একটি ট্রান্সক্রিপশন থাকে যা উপরের সমস্তটি করতে পারে? প্রকৃতপক্ষে, এইভাবে একজন প্রার্থীর সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি তুলনা করা, প্রতিবেদন লিখতে এবং ভুল বা বাদ পড়ার জন্য তাদের পরীক্ষা করা অনেক সহজ হবে। সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য শুধুমাত্র প্রতিলিপি থেকে অনুলিপি করে ডেটাশিটে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

পডকাস্টার

পডকাস্টের জনপ্রিয়তা যেমন আকাশছোঁয়া, তেমনই ভালো কন্টেন্টেরও প্রয়োজন। পডকাস্ট নির্মাতারা প্রায়শই তাদের পডকাস্ট শোতে অতিথি থাকেন যারা তারা সাক্ষাৎকার নেন। সাক্ষাত্কার রেকর্ড করার পরে, এখনও অনেক কিছু করার আছে। রেকর্ড সম্পাদনা করা প্রয়োজন. রসালো জিনিস পডকাস্টে থাকতে হবে, কিন্তু সমস্ত গুরুত্বহীন উত্তর, যেখানে অতিথিরা নিজেদের পুনরাবৃত্তি করছেন বা যে জিনিসগুলি কিছুটা বিরক্তিকর তা পডকাস্টের চূড়ান্ত সংস্করণে এটি তৈরি করবে না। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল হোস্ট জানেন যে শোটি কী বার্তা দেওয়ার চেষ্টা করছে এবং কীভাবে এই বার্তাটি পৌঁছে দেওয়া হবে।

যখন পডকাস্ট নির্মাতার কাছে তার সাক্ষাত্কারের একটি প্রতিলিপি থাকে তখন তার জন্য তুষ থেকে গম আলাদা করা অনেক সহজ হবে। এইভাবে, পডকাস্টের চূড়ান্ত সংস্করণটি দর্শকদের জন্য আরও ভাল প্রবাহ এবং আরও আকর্ষক ভিব থাকবে।

সাংবাদিক

বেশিরভাগ সাংবাদিকরা প্রচুর সাক্ষাত্কার দেন যদিও এটি তাদের জন্য বিশেষায়িত তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। তবুও, সাক্ষাত্কারগুলি তাদের পেশার জন্য অপরিহার্য: সাংবাদিকরা সর্বদা ব্যস্ত থাকে, পরবর্তী গল্প প্রস্তুত করে, বিখ্যাত বা গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের তাদের মতামত বা তাদের কর্ম সম্পর্কে জিজ্ঞাসাবাদ করে।

সংবাদ প্রতিবেদন সমগ্র সমাজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু সংবাদ মানুষের মতামতকে গঠন করে। তাই সাংবাদিকের কাজ যথাসম্ভব নির্ভুল ও উদ্দেশ্যমূলক হতে হবে। কিন্তু দ্রুত হওয়াটাও খুব জরুরি, খবরটা সবার আগে পাওয়া। সাক্ষাত্কারের ট্রান্সক্রিপশন সাংবাদিকদের জন্য অনেক সাহায্য করে যখন তারা তাদের গল্প লিখছে কারণ তারা তাদের নিরপেক্ষ থাকতে এবং তাদের প্রতিবেদনগুলি আরও দ্রুত জনসাধারণের কাছে পৌঁছে দিতে সাহায্য করতে পারে।

বাজারজাতকরণ ব্যবস্থাপক

বিপণনের ক্ষেত্রে ভোক্তারা কীভাবে চিন্তা করেন তা বোঝার জন্য ইন্টারভিউ নেওয়া হয়। বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ তথাকথিত গভীর সাক্ষাত্কার। এই পদ্ধতি গ্রাহকের চিন্তা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দেয়। এটি সাধারণত অল্প সংখ্যক উত্তরদাতাদের সাথে করা হয় এবং একটি নির্দিষ্ট ধারণা বা পরিস্থিতি সম্পর্কে তাদের দৃষ্টিভঙ্গি অন্বেষণ করা হয়। বিপণন ব্যবস্থাপক প্রতিটি গ্রাহকের কাছ থেকে বিস্তারিত প্রতিক্রিয়া পাবেন কারণ সাক্ষাত্কারটি গ্রাহক এবং সাক্ষাত্কারকারীর মধ্যে একের পর এক করা হয় এবং এটি একটি বড় সুবিধা। গভীরতর সাক্ষাত্কারগুলি প্রায়শই ভবিষ্যতের গবেষণাকে পরিমার্জিত করতে বা ভবিষ্যতের অধ্যয়নের প্রসঙ্গ সরবরাহ করতে ব্যবহৃত হয়।

যদি গভীরভাবে সাক্ষাৎকারটি প্রতিলিপি করা হয়, তাহলে ফলাফল বিশ্লেষণ করা এবং দ্রুত এবং সঠিক পদ্ধতিতে প্রয়োজনীয় তথ্য পাওয়া অনেক সহজ। অন্যান্য পন্থা অদক্ষ এবং সময়সাপেক্ষ হবে।

সিনেমা প্রযোজক

তথ্যচিত্রে ইন্টারভিউ একটি বড় ভূমিকা পালন করে। অনেক অ-নেটিভ স্পিকার যারা এই ডকুমেন্টারিগুলি দেখেন যা বলা হয়েছে তা বুঝতে অসুবিধা হতে পারে। এছাড়াও, ডকুমেন্টারিতে সাক্ষাত্কার নেওয়া ব্যক্তিদের সর্বদা একটি দুর্দান্ত শব্দভাষা বা উচ্চারণ থাকে না বা তাদের উচ্চারণ শক্তিশালী হয়, তাই এমনকি স্থানীয় ভাষাভাষীরাও কখনও কখনও সবকিছু বুঝতে সক্ষম হয় না। শেষ, কিন্তু অন্তত নয়, শ্রবণ প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের একটি ডকুমেন্টারি উপভোগ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য ক্লোজড ক্যাপশন প্রয়োজন।

যদিও বেশিরভাগ সময় সিনেমার স্ক্রিপ্ট থাকে যা নির্মাণের আগে তৈরি করা হয়, সম্পাদনার কারণে সেগুলি সবসময় সঠিক হয় না। যদি সিনেমাগুলি প্রতিলিপি করা হয় তবে এটি মুভি প্রযোজকদের সাবটাইটেল এবং বন্ধ ক্যাপশন তৈরি করতে একটি দুর্দান্ত সাহায্য হতে পারে।

আপাতত, এই নিবন্ধটি আপনাকে উদাহরণ দিয়েছে যেখানে ইন্টারভিউয়ের ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবাগুলি কাজে আসতে পারে৷ আমরা এইচআর, বিনোদন, মিডিয়া, মার্কেটিং এবং শো ব্যবসার ক্ষেত্রগুলি কভার করেছি। এছাড়াও আরও অনেক ক্ষেত্র রয়েছে যেখানে আপনাকে সাক্ষাত্কার নিতে হবে, তবে আমরা এই পাঁচটি উদাহরণে এটি ছেড়ে দেব। সুতরাং, আসুন প্রতিলিপি করার প্রক্রিয়ায় চলে যাই। ট্রান্সক্রিপশন ম্যানুয়ালি বা একটি মেশিন দ্বারা করা যেতে পারে. আমরা এখন উভয় পদ্ধতিই ঘনিষ্ঠভাবে বিবেচনা করব।

ম্যানুয়াল ট্রান্সক্রিপশন

ম্যানুয়াল ট্রান্সক্রিপশন হল একটি পরিষেবা যা একজন মানব প্রতিলিপিকার দ্বারা করা হয়। এই প্রক্রিয়াটি নিম্নরূপ হয়: প্রথমত, ট্রান্সক্রিবারকে বিষয় সম্পর্কে ধারণা পেতে পুরো রেকর্ডিং শুনতে হবে এবং মান সন্তোষজনক কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে: যদি ব্যাকগ্রাউন্ডে শব্দ হয় এবং অডিও/ভিডিও ফাইলটি কাটা না হয় কিছু ক্ষেত্রে. প্রতিলিপি করার সময়, একটি ভাল জোড়া ইয়ারফোন ব্যবহার করা একটি ভাল অভ্যাস, বিশেষ করে যদি রেকর্ডিং গুণমান শীর্ষস্থানীয় না হয়। তারপর ট্রান্সক্রিবার অডিও বা ভিডিও ফাইলটি দ্বিতীয়বার শোনে এবং যা বলা হয়েছে তা লিখে দেয়। ট্রান্সক্রিপশনের প্রথম খসড়া তারপর করা হয়। ট্রান্সক্রিবার তৃতীয়বার টেপটি শোনেন এবং সম্ভাব্য ভুল এবং বাদ পড়ে গেলে সংশোধন করেন। শেষে ট্রান্সক্রিপশন একটি টেক্সট ফাইলে সংরক্ষিত হয়।

ম্যানুয়াল ট্রান্সক্রিপশনের সবচেয়ে বড় নেতিবাচক দিক হল যে সেগুলি সময়সাপেক্ষ, বিশেষ করে যদি আপনি সেগুলি নিজে থেকে করেন৷ এছাড়াও, যদি আপনার খুব বেশি অভিজ্ঞতা না থাকে তবে আপনি সম্ভবত কিছু ভুল করবেন। অন্যদিকে, আপনি যদি একজন পেশাদার ট্রান্সক্রাইবার নিয়োগ করেন, তবে আপনি একটি ভাল পরিষেবা পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, তবে আপনাকে এটির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য আপনার পকেটে কিছুটা গভীর খনন করতে হবে। একজন মানব প্রতিলিপিকারীর জন্য গড়ে ঘণ্টায় বেতন প্রায় $15।

মেশিন ট্রান্সক্রিপশন

ইতিমধ্যেই উল্লেখ করা হয়েছে, আপনি একটি মেশিনকে ইন্টারভিউয়ের প্রতিলিপি করতে দিতে পারেন। এটি পেশাদারদের মধ্যে একটি সাধারণ অভ্যাস হয়ে উঠেছে। মেশিন ট্রান্সক্রিপশনের সবচেয়ে বড় সুবিধা হল ট্রান্সক্রিপশন খুব দ্রুত করা যায়। আপনি কেবল আপনার অডিও বা ভিডিও ফাইল আপলোড করুন এবং আপনার টেক্সট ফাইল ডাউনলোড করতে বা এটি ই-মেইলের মাধ্যমে গ্রহণ করার জন্য অল্প সময়ের জন্য অপেক্ষা করুন (বেশিরভাগই আমরা মিনিটের কথা বলছি)। Gglot মেশিন ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা অফার করে। আপনার টেক্সট ফাইল পাওয়ার আগে, Gglot আপনাকে নথিগুলি সম্পাদনা করার সুযোগ দেবে যা বেশিরভাগ সময় খুব সুবিধাজনক।

মেশিন ট্রান্সক্রিপশন হ'ল ট্রান্সক্রিপশনের একটি দুর্দান্ত উপায়, বিশেষ করে যদি আপনার কাছে প্রচুর পরিমাণে অডিও/ভিডিও ফাইল থাকে যা প্রতিলিপি করা দরকার। এটি একজন মানব ট্রান্সক্রিবার নিয়োগের চেয়ে অনেক সস্তা হবে। আপনি শুধুমাত্র অর্থ সাশ্রয় করবেন না, কিন্তু মূল্যবান সময়. যাইহোক, এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে যদিও প্রযুক্তি দিন দিন বিকশিত হচ্ছে এবং অনেক দূর এগিয়েছে, একজন মানব প্রতিলিপিকারী এখনও একটি ভাল পছন্দ যদি সাক্ষাত্কার গ্রহণকারী ব্যক্তির একটি শক্তিশালী উচ্চারণ থাকে।

শেষ পর্যন্ত, ইন্টারভিউ ট্রান্সক্রিপশনের প্রধান সুবিধাগুলি আন্ডারলাইন করা যাক। আমরা সুবিধার সাথে শুরু করব। আপনি যদি 45 মিনিটের জন্য স্থায়ী একটি সাক্ষাৎকারের উপর ভিত্তি করে কোনও প্রতিবেদন লিখতে চান তবে আপনি এটি শুনতে কমপক্ষে 45 মিনিট হারাবেন। এছাড়াও, কিছু অংশ একাধিকবার শোনার জন্য আপনাকে কতবার টেপটি রিওয়াইন্ড করতে হবে তা বিবেচনা করুন। একটি ট্রান্সক্রিপশন অনেক বেশি সুবিধাজনক হবে কারণ আপনাকে শুধু ডকুমেন্টটি দেখতে হবে এবং আপনি এখনই গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন। সেভাবে কতটা সময় বাঁচাতে পারবেন তা উল্লেখ করার দরকার নেই। আপনার উত্পাদনশীলতা বেছে নেওয়া উচিত এবং প্রয়োজনীয় নয় এমন প্রক্রিয়াগুলিতে সময় হারানো বন্ধ করা উচিত। একটি নির্ভরযোগ্য ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা প্রদানকারী খুঁজুন। সাক্ষাত্কার প্রতিলিপি করার জন্য মেশিন ট্রান্সক্রিপশন হল সবচেয়ে সস্তা এবং দ্রুততম বিকল্প।