Wirtual toparlaryň ýygnaklaryny nädip netijeli etmeli?

Has gowy wirtual ýygnaklar üçin maslahatlar

Islendik çynlakaý kompaniýanyň dogry işlemegi üçin ýygnaklar örän möhümdir. Olar möhümdir, sebäbi her bir toparyň agzasyna kompaniýada bolup geçýän wakalar we kompaniýanyň ösüş strategiýalarynyň haýsy ugra gönükdirilendigi barada habarly bolmaga mümkinçilik berýär. Mundan başga-da, ýygnaklar toparlara gatnaşyklaryny ýygnamak we düzeltmek ýa-da işgärlere kompaniýada ýeke däldigini we işdeşleri bilen bilelikde işlemelidigini ýatlatmak üçin bir mümkinçilikdir.

Pandemiýa sebäpli köp kärhanalar öz işgärleriniň häzirlikçe öýlerinden işlemeli diýen karara geldiler. Şeýle hem, ýygnaklary ozalky ýaly geçirmek mümkin däl diýen ýaly. Şonuň üçin bu täze ýagdaý düýpli düzedişleri talap edýär. Technologyene bir gezek tehnologiýa bil baglaýarys. Şahsy habarlaşmagyň islenmeýän wagtlarynda aragatnaşygy ýeňilleşdirmek üçin köp gural bar we işlenip düzülýär. Hakykatdanam, uzakdaky ýygnaklar biziň täze adatymyza öwrülýär. Bir wagtlar diňe dürli ýurtlarda ýa-da dürli yklymlarda işleýän işdeşleri üçin adaty bolmadyk ýygnaklar üçin bölünip berlen zat indi Jon we Jim bilen zalyň üsti bilen duşuşmagyň ýeke-täk usuly boldy. Emma şeýle aragatnaşyk serişdeleri päsgelçilikler bilen ýüzbe-ýüz bolýar. Käbir problemalara göz aýlarys we olary ýeňip geçmegiň käbir mümkin usullaryny teklip etmäge synanyşarys.

Uzakdaky ýygnaklaryň päsgelçilikleri

1. Wagt tapawudy

Uzak aralykdaky wirtual ýygnagy utgaşdyrmak, köp wagt zolaklaryna garşy durmagy aňladyp biler. Nýu-Yorkorkly kärdeşi henizem ertirki kofesini içip otyrka, Pekindäki işdeşi ýygnakdan öň agşamlyk naharyny iýdi we ýygnak gutaran badyna rahat pijama üçin kostýumyny üýtgeder.

2. Tehniki meseleler

Baglanyşygyň ýeterlik däldigi sebäpli köplenç ýygnak kesilýär we bu dürli problemalary döredip biler, mysal üçin belli pes ses / wideo hili ýa-da halamaýan we has doňdurylan ekran effekti. Mundan başga-da, bizar ediji fon sesleri bilen gepleşikler kesilip bilner. Anotherene bir tehniki mesele, programma üpjünçiligindäki näsazlyklar sebäpli köp sanly ýygnak gijikdirilýär we wagt ýitirilýär.

3. Tebigy gepleşikler we ownuk gepleşikler

Her ýüzbe-ýüz duşuşygyň başynda adamlar diňe buz döwmek we has rahat bolmak üçin ownuk gürleşýärler. Onlaýn duşuşyklarda bu birneme kyn, sebäbi aragatnaşyk hakykatdanam tebigy däl we adamlar bir wagtyň özünde gürleşende (köplenç ýüzbe-ýüz gürleşilýär) oňaýsyz ses çykýar we söhbet köplenç düşnüksiz bolýar. Şonuň üçin wirtual ýygnaklarda adamlar biri-birine päsgel bermezlige synanyşýarlar we göni mowzuga geçýärler. Netijede, uzakdaky ýygnaklar elmydama beýleki gatnaşyjylaryň kän bir goşant goşmazlygy, esasanam hiç hili sorag berilmese, has köp prezentasiýa bolýar.

Wirtual ýygnaklary nädip gowulandyrmaly

Iş gurşawynda garaşylmadyk üýtgeşmeler hemmeler üçin gaty köp bolup biler. Diňe birnäçe zady sazlamak bilen, dolandyryjylar we toparlar käbir päsgelçilikleri nädip ýeňip geçmelidigini öwrenip bilerler we onlaýn ýygnaklar has täsirli, öndürijilikli we peýdaly bolup biler. Bu pursatda, uzakdaky duşuşygyňyzyň üstünlikli bolup biljekdigi barada size birnäçe maslahat bermäge synanyşarys.

1. Wideo konferensiýa guralyny saýlaň

Birinji nokat, gowy tehniki gurnama saýlamak. Ol ýerde onlaýn duşuşygyň kadaly geçmegine sebäp bolýan köp tehnologiýa bar. Has adaty saklamak isleseňiz, Skype ýa-da Google Hangouts saýlaň. Beýleki tarapdan, Zoom has döwrebap we häzirki döwürde iň meşhur konferensiýa platformasydyr. “GotoMeeting” ýörite iş üçin guruldy we özüne mahsus aýratynlyklary bar. Mentionatlamaly beýleki gurallar: Join.me, UberConference we Slack. Bu aragatnaşyk gurallarynyň hemmesi uzakdaky ýygnaklar üçin has gowy. Kompaniýaňyz üçin iň oňat işleýändigini görmeli bolarsyňyz. Bellemeli möhüm zat, platforma saýlanyňyzdan soň, oňa ýapyşmaga synanyşyň we ýygy-ýygydan üýtgetmeli däl, sebäbi kärdeşleriňizi gereksiz bulaşdyrar.

2. Duşuşyk üçin iň amatly wagt

Duşuşygy meýilleşdirmek kyn däl, ýöne hökman bolup biler. Korporatiw sazlaşykda, çakylyk sanawyňyzdaky elýeterliligi dürli içerki umumy bulut esasly gurallar bilen deňeşdirip bilersiňiz. Haýsy zatlary göz öňünde tutmaly? Holidayerli dynç alyşlar, nahar wagtlary we duşuşygyňyz bilen çaknyşyp biljek beýleki sebit faktorlary, esasanam kärdeşleriňiz obeer şarynyň beýleki tarapynda ýaşaýan bolsa. Mümkin bolan ýagdaýynda ýygnaklary öňünden meýilleşdirmek elmydama gowy zat, sebäbi her kim näçe köp habar berse, kärdeşleriniň çaknyşmagy gaty ähtimal.

3. Gün tertibini düzüň

Ilki bilen, ýygnagyň näçe wagt dowam etjekdigini ýadyňyzdan çykarmaly dälsiňiz. Bu, ýygnagyň gurluşyny kesgitlemäge kömek eder. Maslahatymyz: gün tertibi ýazyň! Duşuşygyň gurluşyny düzüň, ýapylmaly esasy pikirler barada pikir ediň we olara ýapyşyň, gatnaşyjy toparyň agzalarynyň atlaryny we jogapkärçiligini ýazyň. Mundan başga-da, her bir adamyň gün tertibine ýapyşýandygyna we ähli möhüm meseleleriň ara alnyp maslahatlaşylýandygyna göz ýetirmek üçin bir işgäriň ýygnaga öz araçy hökmünde ýolbaşçylyk etmegi gowy tejribe.

Gowy tejribe, mejlisden öň ähli gatnaşyjylara gün tertibini ibermek. Şeýdip, her kim şoňa görä taýýarlanyp biler.

4. Fon sesini çözmek

Biziň hemmämiz ýerliksiz jaň telefonlaryny, gaty ses seslerini ýa-da aşa tolgunan maşgala itini eşidip boljak ýygnaklara gatnaşdyk. Fonda ünsüňizi bölýän ses bar bolsa, her bir kärdeşiňiziň setirlerini sessiz bilýändigine göz ýetiriň. Muňa garamazdan, kärdeşler tekst habarlaryna gatnaşmagy dowam etdirmeli we wideo ýazgylaryny dowam etdirmeli.

5. Her toparyň agzasy hakda ýadyňyzda saklaň

Kärdeşleriň hemmesi aragatnaşykly we göwünjeň däl. Käbir adamlar öz pikirleri üçin ýörite soralmasa, hiç haçan hiç zat diýmezler. Bu, şol kärdeşleriň ýygnaga goşjak gymmatly zadynyň ýokdugyny aňlatmaýar. Au contraire! Araçynyň işi, söhbetdeşlige ýolbaşçylyk etmek we her kimiň gürlemek mümkinçiliginiň bolmagyny üpjün etmek we hatda dymýan gatnaşyjylara-da anyk soraglar bermekdir. Şeýlelik bilen, her kim ýygnak bilen meşgullanar we ähli kärdeşleri öz goşantlaryny bermäge mümkinçilik alarlar. Her kim gatnaşmaga çagyrylsa, wirtual duşuşygyň has döredijilikli we öndürijilikli bolmagy üçin has uly mümkinçilik bar.

6. Tötänleýin öwrülişik goşmaça

Öýde işleýän wagtymyz, kärdeşlerimiz bilen tanyşmak üçin mümkinçiliklerimiz az bolýar. Wagt laýyk bolsa, wirtual gurşawda-da kiçi gürleşmek has gowy. Işdeşleriniň söhbetdeş bolmagyna rugsat bermek üçin uzak ýygnakdan öň wagt sarp etmek gowy çemeleşme bolar. Duşuşyklara azajyk gyzykly goşmak we kärdeşleriň toparynyň agzalary bilen aragatnaşyk gurmagy mümkin etmek bilen, belki diňe günüňiz nähili geçdi? Duşuşyga gatnaşyjylar özlerini has rahat, rahat we rahat duýarlar. Şeýlelik bilen wirtual giňişlikde olaryň barlygy duýulýar. Toparyň agzasy hökmünde baglanyşyk duýmagyň ähmiýetine hiç wagt baha bermäň.

7. Baha bermegini soraň

Wirtual topar ýygnaklary indi kadadan çykma däldigi sebäpli, nämäniň gowy işleýändigini we nämäniň ýokdugyny görmek möhümdir. Hiç kim wagtyny ýitirmek ýa-da eşidilmeýän ýaly duýmak islemeýär. Bu, onlaýn duşuşyklaryň täsirli we peýdaly bolup biljekdigi baradaky lapykeçligi we ret etmegi döredýär. Onda, näme üçin gatnaşyjydan ýygnak hakda pikir alyşmagyňyzy haýyş etmeýärsiňiz?

Iň oňat şertlerde-de adamlardan pikirleri we duýgulary barada aç-açan gürlemegi haýyş etmek kyn bolup biler. Belki, kärdeşleriňiz anketa jogap bermek üçin has açyk bolarlar, esasanam şol anket anonim bolsa, bu ýagdaýda has ak ýürekli bolmagy has aňsat bolup biler. Berlen seslenme boýunça hereket etmek we iň bolmanda gowy diýip bellik edilmedik nokatlary gowulaşdyrmaga synanyşmak gaty möhümdir. Uzakdaky ýygnaklary guramak aňsat däl we konstruktiw tankyt geljekler üçin uly kömek edip biler.

8. Duşuşygy ýazga alyň we ýazyň

Wirtual duşuşygyňyzy ýazga almak hakda pikir edip gördüňizmi? Bu sebäpsiz däl-de, giňden ýaýran tejribä öwrüldi. Duşuşygy sypdyran işgärlere, soňundan diňlemek we täzelenmek mümkinçiligi bolansoň kömek edýär. Üstünlikli wirtual toparlar hem ýazgylary ýazmak üçin köplenç transkripsiýa hyzmatlaryny hakyna tutýarlar. Transkripsiýa işgärleriň gymmatly wagtyny tygşytlaýar, sebäbi nämeleriň bolup geçýändigini bilmek üçin ähli ýazylan ýygnagy diňlemeli däl. Etmeli zatlary, ýazgylara göz aýlamak we esasy bölekleri üns bilen okamak, wagt tygşytlamak we nämeleriň bolup geçýändigini bilmek üçin. Gowy transkripsiýa hyzmat üpjün edijisini gözleýän bolsaňyz, Gglot-a ýüz tutuň. Wirtual duşuşygyňyzy ähli gatnaşyjylara has köp täsir eder ýaly, size kömek edip bileris.

Meetingüzbe-ýüz duşuşyklar kämil däl we käbir kemçilikleri bar, onlaýn duşuşyklar olaryň köpüsini paýlaşýar. Munuň üstesine, özboluşly problemalary bilen gelýärler. Her kimiň wagtyny ýitirýän öndürijilikli ýygnaklar bilen meşgullanmak hökman däl, ýöne habarly, öndürijilikli, döredijilikli we kärdeşleriňiz bilen aragatnaşyk saklamak üçin wirtual ýygnaklary ulanyp bilersiňiz. Aboveokarda sanalan käbir maslahatlary synap görüň: dogry guraly saýlaň, ýygnak üçin amatly wagt belläň, gün tertibini ýazyň, fon seslerini çözüň, hemmäňizi gyzyklandyryň, tötänleýin söhbetdeşlige höweslendiriň, pikir soraň we iň soňkusy, duşuşygy ýazga alyň we transkripsiýa al. Toparyňyz üçin ajaýyp wirtual duşuşyk gurşawyny döredersiňiz diýip umyt edýäris!