Виртуаль командалар җыелышларын ничек эффектив ясарга?
Яхшырак виртуаль очрашулар өчен киңәшләр
Anyәрбер җитди компаниянең дөрес эшләве өчен очрашулар бик мөһим. Алар бик мөһим, чөнки алар һәр команда әгъзасына компаниядә нәрсә булганы һәм компаниянең үсеш стратегиясе нинди юнәлештә булуын яңартырга мөмкинлек бирә. Өстәвенә, очрашулар шулай ук командалар өчен үзара мөнәсәбәтләрне җыярга һәм төзәтергә, яисә хезмәткәрләргә компаниядә ялгыз түгеллеген һәм хезмәттәшләре белән бергә эшләргә кирәклеген искә төшерү өчен мөмкинлек.
Пандемия аркасында күпчелек предприятияләр үз хезмәткәрләрен хәзерге вакытта өйдән эшләргә тиеш дигән карар кабул иттеләр. Бу шулай ук очрашуларны элеккечә үткәрү мөмкин булмаган диярлек. Шуңа күрә бу яңа ситуация зур үзгәрешләр таләп итә. Тагын бер тапкыр без технологиягә таянабыз. Күпчелек кораллар шәхси аралашу теләмәгән булып киткән вакытта аралашуны җиңеләйтү өчен эшләнә. Indeedәм чыннан да, ерак очрашулар безнең яңа нормага әйләнә. Кайчандыр төрле илләрдә яки хәтта төрле континентларда эшләүче хезмәттәшләр өчен гадәти булмаган очрашулар өчен генә сакланган нәрсә хәзер зал аша Джон һәм Джим белән очрашу үткәрүнең бердәнбер ысулы булды. Ләкин мондый аралашу чаралары әле дә киртәләр белән очраша. Без кайбер проблемаларны карап чыгарбыз һәм аларны җиңүнең кайбер мөмкинлекләрен тәкъдим итәрбез.
Ерак очрашулардагы киртәләр
- Вакыт аермасы
Озын дистанцион виртуаль очрашуны координацияләү күп вакыт зоналары белән көрәшүне аңлата ала. Нью-Йорктагы хезмәттәше иртәнге кофесын эчеп утырганда, Пекиндагы хезмәттәше очрашу алдыннан кичке аш ашады һәм очрашу тәмамлангач, ул уңайлы пижама өчен костюмын үзгәртәчәк.
2. Техник проблемалар
Еш кына очрашу өзелгәнлектән өзелә, һәм бу төрле проблемалар тудырырга мөмкин, мәсәлән, танылган түбән аудио / видео сыйфаты яки бик ошамаган һәм драматик туңдырылган экран эффекты. Шулай ук, сөйләшүләр рәнҗетүче фон тавышлары белән өзелергә мөмкин. Тагын бер техник проблема - күп очрашулар тоткарлана һәм вакыт әрәм ителә, чөнки программа тәэминаты проблемалары аркасында кешеләрнең керү һәм очрашуларга керү проблемалары бар.
3. Табигый сөйләшүләр һәм кечкенә сөйләшү
Meetingәрбер очрашу башында кешеләр бозны бозу һәм уңайлырак булу өчен кечкенә сөйләшүләр белән шөгыльләнәләр. Онлайн очрашуларда бу бераз катлаулы, чөнки аралашу чыннан да табигый түгел һәм кешеләр бер үк вакытта сөйләшкәндә (бу еш кына йөзгә-йөз аралаша) уңайсыз тавыш ишетелә һәм сөйләшү бик еш аңлашылмый. Шуңа күрә виртуаль очрашулардагы кешеләр бер-берсен өзмәскә тырышалар һәм алар туры темага китәләр. Нәтиҗәсе шунда: ерак очрашулар һәрвакыт презентациягә омтыла, бүтән катнашучылардан күп кертелми, аеруча сораулар бирелмәсә.
Виртуаль очрашуларны ничек яхшыртырга
Эш шартларында көтелмәгән үзгәрешләр һәркем өчен артык булырга мөмкин. Берничә әйберне көйләп, менеджерлар һәм коллективлар җайлашырга һәм кайбер каршылыкларны ничек җиңәргә өйрәнергә һәм онлайн очрашулар нәтиҗәлерәк, продуктив һәм файдалы булырга мөмкин. Бу вакытта без сезгә ерак очрашуыгызның уңышлы була алуы турында берничә киңәш бирергә тырышырбыз.
- Видео конференция коралын сайлагыз
Беренче фикер - яхшы техник көйләү сайлау. Онлайн очрашуны тәртипкә китерә торган технологияләр күп. Әгәр дә сез аны традицион тотарга телисез икән, Skype яки Google Hangouts сайлагыз. Икенче яктан, Зурлау - заманча һәм хәзерге вакытта бик популяр конференция платформасы. GotoMeeting бизнес өчен махсус төзелгән һәм аның өлеше бар. Әйтергә кирәк булган башка кораллар: Join.me, UberConference һәм Slack. Бу элемтә коралларының барысы да ерак очрашулар өчен яхшырак. Сезгә компания өчен иң яхшы нәрсә эшләргә кирәклеген күрергә кирәк. Аеру өчен мөһим нәрсә - платформаны сайлагач, аңа ябышырга һәм аны еш үзгәртмәскә тырышырга кирәк, чөнки ул хезмәттәшләрегезне кирәксез бутаячак.
2. Очрашу өчен иң яхшы вакыт
Очрашуны раслау кыен түгел, ләкин, әлбәттә. Корпоратив шартларда сез чакыру исемлегендә булган мөмкинлекне төрле уртак уртак болыт кораллары белән чагыштыра аласыз. Нинди әйберләрне исәпкә алырга кирәк? Localирле бәйрәмнәр, ашау вакыты һәм башка потенциаль региональ факторлар, сезнең очрашуыгыз белән бәрелешергә мөмкин, бигрәк тә хезмәттәшләрегез obeир шарының башка ягында яшәсәләр. Мөмкин булганда, очрашуларны алдан планлаштыру һәрвакыт яхшы идея, чөнки һәркемгә күбрәк игътибар бирелсә, хезмәттәшләрнең бәрелешү ихтималы аз.
3. Көн тәртибен билгеләгез
Беренчедән, очрашуның күпме дәвам итәчәген истә тотарга кирәк. Бу сезгә очрашу структурасын куярга ярдәм итәчәк. Безнең киңәш: көн тәртибен языгыз! Очрашуны структуралагыз, төп фикерләр турында уйлагыз һәм аларга ябышыгыз, катнашучы команда әгъзаларының исемнәрен һәм аларның җаваплылыгын языгыз. Шулай ук, яхшы тәҗрибә, бер хезмәткәр җыелышны арадашчы итеп җитәкли, һәркем көн тәртибенә ябыша һәм барлык төп фикерләр тикшерелә.
Яхшы практика - очрашуга кадәр барлык катнашучыларга көн тәртибен җибәрү. Шул рәвешле, һәркем шулай әзерләнә ала.
4. Фон тавышын чишү
Без барыбыз да җыелышларда катнаштык, анда сез урынсыз телефоннар, көчле хәрәкәт тавышлары яки артык дулкынланган гаилә эте ишетә аласыз. Әгәр дә арткы планда комачаулый торган тавыш булса, һәр коллега үз сызыкларын телсез белергә белә. Шуңа да карамастан, хезмәттәшләр смс хәбәрләрдә катнашуны дәвам итергә һәм видео-тасма эшләвен дәвам итәргә тиеш.
5. teamәр команда әгъзасы турында исегездә тотыгыз
Барлык хезмәттәшләр дә аралашучан һәм аралашучан түгел. Кайбер кешеләр үз фикерләрен сорамасалар, беркайчан да бернәрсә дә әйтмәячәкләр. Бу хезмәттәшләрнең очрашуга өстәр өчен кыйммәтле әйберләре юк дигән сүз түгел. Ау! Арадашчының эше шулай ук сөйләшүне алып бару һәм һәркемнең сөйләү мөмкинлеген тәэмин итү һәм хәтта тавышсыз катнашучыларга да махсус сораулар бирү. Шул рәвешле һәркем очрашуда катнашачак һәм барлык хезмәттәшләр дә үз өлешләрен кертә ала. Әгәр дә һәркем катнашырга өндәсә, виртуаль очрашуның тагын да иҗади һәм нәтиҗәле булу мөмкинлеге зуррак.
6. Кадерле конверсия - плюс
Өйдә эшләгәндә, хезмәттәшләр белән танышу мөмкинлеге азрак. Вакыт урынлы булса, виртуаль мохиттә дә кечкенә сөйләшү рәхәт. Яхшы ысул хезмәттәшләр белән аралашырга рөхсәт итәр өчен ерак очрашу алдыннан берникадәр вакыт резервлау булыр иде. Очрашуларга бераз кызыклы өстәп, хезмәттәшләргә команда әгъзалары белән бәйләнеш булдырырга мөмкинлек биреп, бәлки , сезнең көнегез ничек булды? очрашуда катнашучылар үзләрен иркен, иркен һәм уңайлы хис итәрләр. Шулай итеп аларның барлыгы виртуаль киңлектә сизеләчәк. Команда әгъзасы буларак бәйләнешнең мөһимлеген беркайчан да бәяләп бетермәгез.
7. Бәяләүне сора
Виртуаль команда җыелышлары инде искәрмә булмаганлыктан, нәрсә яхшы эшләгәнен, нәрсә эшләмәгәнен күрү мөһим. Беркем дә вакытын әрәм итәргә яки ишетелмәгән кебек тоелырга теләми. Бу өметсезлекне һәм онлайн очрашуларның эффектив һәм ярдәмчел була алуын кире кага. Алайса, нигә катнашучыдан очрашу турында җавап бирүне сорамыйсыз?
Иң яхшы шартларда да кешеләрдән үз уйлары һәм хисләре турында сөйләүне сорау авыр булырга мөмкин. Бәлки, сезнең хезмәттәшләрегез сораштыруга җавап бирер өчен аеруча ачык булыр, бигрәк тә бу сораштыру аноним булса, аларга бу очракта эчкерсез булу җиңелрәк булыр. Бирелгән җавап буенча эш итү һәм ким дигәндә яхшы дип язылмаган пунктларны яхшыртырга тырышу бик мөһим. Ерак очрашуларны оештыру җиңел түгел һәм конструктив тәнкыйть киләчәккә зур ярдәм булырга мөмкин.
8. Очрашуны яздырып алыгыз
Сезнең виртуаль очрашуыгызны яздырып алу турында уйлаганыгыз бармы? Бу киң таралган практикага әйләнде, сәбәпсез түгел. Бу очрашуны сагынган хезмәткәрләргә булыша, чөнки алар аны тыңларга һәм яңартып торырга мөмкинлекләре бар. Уңышлы виртуаль коллективлар шулай ук язмаларны транскрипцияләү өчен транскрипция хезмәтләрен яллыйлар. Транскрипция хезмәткәрләрнең кыйммәтле вакытын саклый, чөнки нәрсә булганын белү өчен алар бөтен язылган очрашуны тыңларга тиеш түгел. Аларга бары тик транскрипцияләрне карарга һәм төп өлешләрне игътибар белән укырга кирәк, алар вакытны саклап кала алалар һәм нәрсә булганын әле дә беләләр. Яхшы транскрипция сервис провайдерын эзлисез икән, Gglotка мөрәҗәгать итегез. Без сезнең виртуаль очрашуыгызны көчәйтергә булыша алабыз, шулай итеп ул барлык катнашучыларга зуррак тәэсир итәр.
Йөзгә-йөз очрашулар камил түгел һәм аларның кайбер кимчелекләре бар, һәм он-лайн очрашулар аларның күбесен бүлешә. Моның өстенә алар үзенчәлекле проблемалар белән киләләр. Everyoneәрбер кешенең вакытын әрәм итүче продуктсыз очрашуларга урнашырга туры килми, ләкин сез виртуаль очрашуларны мәгълүматлы, продуктив, иҗади һәм хезмәттәшләрегез белән бәйләнештә тоту өчен куллана аласыз. Aboveгарыда күрсәтелгән кайбер киңәшләрне кулланып карагыз: дөрес коралны сайлагыз, очрашу өчен яхшы вакыт билгеләгез, көн тәртибен языгыз, фон тавышларын чишегез, һәркемне кызыксындырыгыз, очраклы сөйләшүне дәртләндерегез, кире элемтә сорагыз, соңгысы, ким дигәндә, очрашуны яздырыгыз. һәм аны транскрипцияләү. Сезнең команда өчен виртуаль очрашу мохите тудырырсыз дип ышанабыз!