ເຮັດແນວໃດເພື່ອເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມ Virtual Teams ມີປະສິດທິພາບ?
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການປະຊຸມ virtual ທີ່ດີກວ່າ
ກອງປະຊຸມແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍສໍາລັບການເຮັດວຽກທີ່ເຫມາະສົມຂອງບໍລິສັດທີ່ຮ້າຍແຮງ. ພວກເຂົາມີຄວາມສໍາຄັນເພາະວ່າພວກເຂົາເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບສະມາຊິກທີມງານທຸກຄົນທີ່ຈະທັນສະໄຫມກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນບໍລິສັດແລະສິ່ງທີ່ຍຸດທະສາດການພັດທະນາຂອງບໍລິສັດກໍາລັງດໍາເນີນໄປ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການປະຊຸມຍັງເປັນໂອກາດສໍາລັບທີມງານທີ່ຈະລວບລວມແລະສ້າງຄວາມສໍາພັນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຫຼືພຽງແຕ່ເຕືອນພະນັກງານວ່າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຢູ່ຄົນດຽວໃນບໍລິສັດແລະພວກເຂົາຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດວຽກຮ່ວມກັນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງພວກເຂົາ.
ເນື່ອງຈາກໂລກລະບາດ, ທຸລະກິດຈໍານວນຫຼາຍໄດ້ຕັດສິນໃຈວ່າພະນັກງານຂອງພວກເຂົາຄວນເຮັດວຽກຈາກເຮືອນໃນໄລຍະເວລາ. ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າ ມັນເກືອບເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະດຳເນີນກອງປະຊຸມແບບທີ່ເຂົາເຈົ້າເຄີຍດຳເນີນມາກ່ອນ. ດັ່ງນັ້ນ, ສະຖານະການໃຫມ່ນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປັບຕົວທີ່ສໍາຄັນ. ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ, ພວກເຮົາກໍາລັງອີງໃສ່ເຕັກໂນໂລຢີ. ເຄື່ອງມືຈໍານວນຫຼາຍມີແລະກໍາລັງຖືກພັດທະນາເພື່ອຊ່ວຍອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານໃນເວລາທີ່ການສື່ສານໃນຕົວຄົນໄດ້ກາຍເປັນສິ່ງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ແລະແທ້ຈິງແລ້ວ, ກອງປະຊຸມຫ່າງໄກສອກຫຼີກໄດ້ກາຍເປັນປົກກະຕິໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາ. ສິ່ງທີ່ເມື່ອກ່ອນຖືກສະຫງວນໄວ້ພຽງແຕ່ໃນການປະຊຸມທີ່ບໍ່ເປັນທຳມະດາສຳລັບເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນປະເທດຕ່າງໆຫຼືແຕ່ຢູ່ໃນທະວີບຕ່າງໆເທົ່ານັ້ນ ດຽວນີ້ໄດ້ກາຍເປັນວິທີດຽວທີ່ຈະຈັດການປະຊຸມກັບຈອນແລະຈິມທົ່ວຫ້ອງໂຖງ. ແຕ່ວິທີການສື່ສານດັ່ງກ່າວຍັງປະເຊີນກັບອຸປະສັກ. ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາບາງບັນຫາແລະພະຍາຍາມແນະນໍາບາງວິທີທີ່ເປັນໄປໄດ້ເພື່ອເອົາຊະນະພວກມັນ.
ອຸປະສັກຂອງກອງປະຊຸມຫ່າງໄກສອກຫຼີກ
- ຄວາມແຕກຕ່າງເວລາ
ການປະສານງານການປະຊຸມ virtual ໄລຍະໄກສາມາດຫມາຍຄວາມວ່າການຮັບມືກັບຫຼາຍເຂດເວລາ. ໃນຂະນະທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຈາກນິວຢອກຍັງນັ່ງດື່ມກາເຟໃນຕອນເຊົ້າຂອງລາວ, ເພື່ອນຮ່ວມງານໃນປັກກິ່ງໄດ້ກິນອາຫານຄ່ໍາກ່ອນກອງປະຊຸມແລະທັນທີທີ່ກອງປະຊຸມສໍາເລັດ, ລາວອາດຈະປ່ຽນຊຸດນອນຂອງລາວ.
2. ບັນຫາດ້ານວິຊາການ
ມັນມັກຈະເກີດຂື້ນວ່າການປະຊຸມຖືກລົບກວນເນື່ອງຈາກການເຊື່ອມຕໍ່ບໍ່ພຽງພໍ, ແລະນີ້ສາມາດສ້າງບັນຫາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຄຸນນະພາບສຽງ / ວິດີໂອຕ່ໍາທີ່ຮູ້ຈັກຫຼືຜົນກະທົບຂອງຫນ້າຈໍ frozen ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການສົນທະນາອາດຈະຖືກລົບກວນໂດຍສຽງລົບກວນໃນພື້ນຫຼັງ. ບັນຫາທາງດ້ານວິຊາການອີກຢ່າງຫນຶ່ງແມ່ນກອງປະຊຸມຫຼາຍແມ່ນຊັກຊ້າແລະໃຊ້ເວລາເສຍເວລາເພາະວ່າປະຊາຊົນມີບັນຫາໃນການເຂົ້າສູ່ລະບົບແລະການເຂົ້າເຖິງກອງປະຊຸມເນື່ອງຈາກບັນຫາກັບຊອບແວ.
3. ການສົນທະນາທໍາມະຊາດແລະການສົນທະນາຂະຫນາດນ້ອຍ
ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງທຸກໆການພົບປະກັນ, ຄົນເຮົາມັກສົນທະນາກັນເລັກໆນ້ອຍໆ, ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ນໍ້າກ້ອນແຕກ ແລະ ສະບາຍໃຈຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃນກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ນີ້ແມ່ນເປັນເລື່ອງຍາກເລັກນ້ອຍ, ເນື່ອງຈາກວ່າການສື່ສານບໍ່ແມ່ນທໍາມະຊາດແທ້ໆແລະໃນເວລາທີ່ປະຊາຊົນສົນທະນາພ້ອມໆກັນ (ເຊິ່ງມັກຈະເກີດຂຶ້ນໃນການສື່ສານໃບຫນ້າຕໍ່ຫນ້າ), ສຽງທີ່ບໍ່ສະບາຍກໍ່ເກີດຂື້ນແລະການສົນທະນາຫຼາຍມັກຈະກາຍເປັນຄວາມບໍ່ເຂົ້າໃຈ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຄົນຢູ່ໃນກອງປະຊຸມ virtual ພະຍາຍາມບໍ່ຂັດຂວາງກັນແລະກັນແລະພວກເຂົາໄປຫາຫົວຂໍ້ໂດຍກົງ. ຜົນສະທ້ອນແມ່ນວ່າກອງປະຊຸມຫ່າງໄກສອກຫຼີກສະເຫມີມັກຈະເປັນການນໍາສະເຫນີຫຼາຍທີ່ບໍ່ມີການປ້ອນຂໍ້ມູນຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອື່ນໆ, ໂດຍສະເພາະຖ້າບໍ່ມີຄໍາຖາມ.
ວິທີການປັບປຸງກອງປະຊຸມ virtual
ການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຄາດຄິດໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກສາມາດຫຼາຍເກີນໄປສໍາລັບທຸກຄົນ. ໂດຍການປັບຕົວພຽງແຕ່ສອງສາມຢ່າງ, ຜູ້ຈັດການແລະທີມງານສາມາດປັບຕົວແລະຮຽນຮູ້ວິທີການເອົາຊະນະບາງອຸປະສັກແລະກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ສາມາດມີປະສິດທິພາບ, ມີປະສິດທິພາບແລະເປັນປະໂຫຍດ. ໃນຈຸດນີ້, ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມໃຫ້ຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີທີ່ກອງປະຊຸມຫ່າງໄກສອກຫຼີກຂອງທ່ານສາມາດປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
- ເລືອກເຄື່ອງມືກອງປະຊຸມວິດີໂອ
ຈຸດທໍາອິດແມ່ນເລືອກການຕິດຕັ້ງດ້ານວິຊາການທີ່ດີ. ມີຄວາມອຸດົມສົມບູນຂອງເທກໂນໂລຍີອອກຢູ່ທີ່ນັ້ນທີ່ເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ດໍາເນີນໄປຢ່າງລຽບງ່າຍ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາມັນແບບດັ້ງເດີມ, ເລືອກ Skype ຫຼື Google Hangouts. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, Zoom ແມ່ນເວທີການປະຊຸມທີ່ທັນສະ ໄໝ ແລະເປັນທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນປະຈຸບັນ. GotoMeeting ຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍສະເພາະສໍາລັບທຸລະກິດແລະມີຜົນປະໂຫຍດຂອງມັນ. ເຄື່ອງມືອື່ນໆທີ່ມີມູນຄ່າກ່າວເຖິງແມ່ນ: Join.me, UberConference ແລະ Slack. ເຄື່ອງມືສື່ສານທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນດີກ່ວາສຳລັບການປະຊຸມທາງໄກ. ທ່ານຈະຕ້ອງເບິ່ງສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງຍົກໃຫ້ເຫັນແມ່ນວ່າເມື່ອທ່ານໄດ້ເລືອກເວທີໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານຄວນພະຍາຍາມຍຶດຫມັ້ນກັບມັນແລະບໍ່ປ່ຽນແປງເລື້ອຍໆ, ເພາະວ່າມັນຈະສັບສົນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
2. ເວລາທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການປະຊຸມ
ມັນເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ຍາກທີ່ຈະຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມ, ແຕ່ແນ່ນອນວ່າມັນເປັນໄປໄດ້. ໃນການຕັ້ງຄ່າບໍລິສັດທ່ານສາມາດປຽບທຽບການມີຢູ່ທົ່ວລາຍຊື່ການເຊີນຂອງທ່ານດ້ວຍເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນພາຍໃນຄລາວທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ສິ່ງທີ່ຄວນພິຈາລະນາ? ມື້ພັກທ້ອງຖິ່ນ, ເວລາກິນເຂົ້າ, ແລະປັດໃຈພາກພື້ນທີ່ມີທ່າແຮງອື່ນໆທີ່ອາດຈະຂັດກັບການປະຊຸມຂອງເຈົ້າໂດຍສະເພາະຖ້າເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າອາໄສຢູ່ໃນອີກດ້ານຫນຶ່ງຂອງໂລກ. ເມື່ອເປັນໄປໄດ້, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມໄກໆລ່ວງຫນ້າ, ເພາະວ່າເວລາທີ່ທຸກຄົນສັງເກດເຫັນຫຼາຍ, ມັນເປັນໄປໄດ້ຫນ້ອຍທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຈະມີການປະທະກັນ.
3. ກໍານົດວາລະ
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເຈົ້າຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າກອງປະຊຸມຈະມີເວລາດົນປານໃດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກໍານົດໂຄງສ້າງຂອງກອງປະຊຸມ. ຄໍາແນະນໍາຂອງພວກເຮົາແມ່ນ: ຂຽນວາລະ! ໂຄງສ້າງກອງປະຊຸມ, ຄິດກ່ຽວກັບຈຸດຕົ້ນຕໍທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການກວມເອົາແລະຕິດກັບພວກເຂົາ, ຂຽນຊື່ຂອງສະມາຊິກທີມທີ່ເຂົ້າຮ່ວມແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງພວກເຂົາ. ນອກຈາກນີ້, ມັນເປັນການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ພະນັກງານຫນຶ່ງຮັບຜິດຊອບໃນກອງປະຊຸມເປັນການຈັດລຽງຂອງການໄກ່ເກ່ຍ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນຕິດກັບວາລະແລະຈຸດສໍາຄັນທັງຫມົດໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລື.
ການປະຕິບັດທີ່ດີແມ່ນການສົ່ງກອງປະຊຸມໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດກ່ອນກອງປະຊຸມ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທຸກຄົນສາມາດກະກຽມຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.
4. ແກ້ໄຂສິ່ງລົບກວນພື້ນຖານ
ພວກເຮົາທຸກຄົນໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນການປະຊຸມທີ່ທ່ານສາມາດໄດ້ຍິນສຽງດັງທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມ, ສຽງຈະລາຈອນທີ່ດັງຫຼືຫມາຄອບຄົວທີ່ຕື່ນເຕັ້ນເກີນໄປ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເພື່ອນຮ່ວມງານທຸກຄົນຮູ້ຈັກປິດສຽງສາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ ຖ້າມີສິ່ງລົບກວນລົບກວນໃນພື້ນຫຼັງ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເພື່ອນຮ່ວມງານຄວນສືບຕໍ່ເຂົ້າຮ່ວມຜ່ານຂໍ້ຄວາມແລະຮັກສາອາຫານວິດີໂອຂອງພວກເຂົາ.
5. ຈື່ຈໍາກ່ຽວກັບສະມາຊິກທີມງານແຕ່ລະຄົນ
ບໍ່ແມ່ນເພື່ອນຮ່ວມງານທັງໝົດແມ່ນສື່ສານ ແລະອອກນອກ. ບາງຄົນຈະບໍ່ເຄີຍເວົ້າຫຍັງເລີຍ ຖ້າເຂົາເຈົ້າບໍ່ໄດ້ຖາມຄວາມຄິດເຫັນໂດຍສະເພາະ. ນັ້ນບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າເພື່ອນຮ່ວມງານເຫຼົ່ານັ້ນບໍ່ມີສິ່ງໃດທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ຈະເພີ່ມເຂົ້າໃນກອງປະຊຸມ. ອ້າວ! ວຽກງານຂອງຜູ້ໄກ່ເກ່ຍຍັງເປັນການຊີ້ນໍາການສົນທະນາແລະຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນມີໂອກາດທີ່ຈະເວົ້າແລະຖາມເຖິງແມ່ນຄໍາຖາມສະເພາະຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ງຽບໆ. ດ້ວຍວິທີນັ້ນ, ທຸກໆຄົນຈະມີສ່ວນຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມແລະເພື່ອນຮ່ວມງານທຸກຄົນມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຖ້າທຸກຄົນໄດ້ຮັບການຊຸກຍູ້ໃຫ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ມີໂອກາດຫຼາຍທີ່ກອງປະຊຸມ virtual ຈະມີຄວາມຄິດສ້າງສັນແລະມີປະສິດຕິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ.
6. ການແປງແບບທຳມະດາເປັນບວກ
ເມື່ອເຮັດວຽກຈາກບ້ານ, ພວກເຮົາມີໂອກາດໜ້ອຍກວ່າທີ່ຈະຈັບມືກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ. ຖ້າເວລາທີ່ເຫມາະສົມ, ການສົນທະນາຂະຫນາດນ້ອຍແມ່ນຫຼາຍກ່ວາຍິນດີຕ້ອນຮັບເຖິງແມ່ນວ່າໃນສະພາບແວດລ້ອມ virtual. ວິທີການທີ່ດີຄືການສະຫງວນເວລາກ່ອນການປະຊຸມທາງໄກເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮ່ວມງານສົນທະນາ. ໂດຍການເພີ່ມຄວາມມ່ວນເລັກນ້ອຍໃຫ້ກັບການປະຊຸມ ແລະເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຈະຜູກມັດກັບສະມາຊິກໃນທີມຂອງເຂົາເຈົ້າ, ບາງທີພຽງແຕ່ຖາມ ວ່າມື້ນີ້ເຈົ້າເປັນແນວໃດ? ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຈະຮູ້ສຶກສະບາຍໃຈ, ຜ່ອນຄາຍແລະສະດວກສະບາຍ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ການປະກົດຕົວຂອງພວກເຂົາຈະຮູ້ສຶກຢູ່ໃນພື້ນທີ່ virtual. ບໍ່ເຄີຍປະເມີນຄວາມສໍາຄັນຂອງຄວາມຮູ້ສຶກເຊື່ອມຕໍ່ເປັນສະມາຊິກຂອງທີມງານ.
7. ຂໍການປະເມີນຜົນ
ເນື່ອງຈາກກອງປະຊຸມທີມງານ virtual ບໍ່ແມ່ນຂໍ້ຍົກເວັ້ນອີກຕໍ່ໄປ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເບິ່ງສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ດີແລະສິ່ງທີ່ບໍ່ດີ. ບໍ່ມີໃຜຢາກເສຍເວລາຫຼືຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ໄດ້ຍິນ. ນັ້ນສ້າງຄວາມອຸກອັ່ງແລະການປະຕິເສດຄວາມຄິດທີ່ວ່າກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ສາມາດມີປະສິດທິພາບແລະເປັນປະໂຫຍດ. ດັ່ງນັ້ນ, ເປັນຫຍັງບໍ່ຂໍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນກ່ຽວກັບກອງປະຊຸມ?
ເຖິງແມ່ນວ່າພາຍໃຕ້ສະຖານະການທີ່ດີທີ່ສຸດ, ການຂໍໃຫ້ຄົນເປີດໃຈກ່ຽວກັບຄວາມຄິດແລະຄວາມຮູ້ສຶກຂອງເຂົາເຈົ້າອາດຈະເປັນເລື່ອງຍາກ. ບາງທີເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າຈະເປີດໃຈຫຼາຍຂຶ້ນເພື່ອຕອບແບບສຳຫຼວດ, ໂດຍສະເພາະຖ້າແບບສຳຫຼວດນັ້ນບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່, ມັນອາດຈະງ່າຍກວ່າສຳລັບເຂົາເຈົ້າທີ່ຈະມີຄວາມຈິງໃຈໃນກໍລະນີນັ້ນ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດ ຄຳ ຕິຊົມທີ່ໃຫ້ມາແລະຢ່າງ ໜ້ອຍ ພະຍາຍາມປັບປຸງຈຸດທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກ ໝາຍ ວ່າດີ. ການປະຊຸມທາງໄກບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະຈັດຕັ້ງແລະການວິພາກວິຈານທີ່ມີລັກສະນະສ້າງສັນອາດເປັນການຊ່ວຍເຫຼືອອັນດີສຳລັບອະນາຄົດ.
8. ບັນທຶກ ແລະຖອດຂໍ້ຄວາມຈາກກອງປະຊຸມ
ທ່ານເຄີຍຄິດກ່ຽວກັບການບັນທຶກກອງປະຊຸມ virtual ຂອງທ່ານບໍ? ນີ້ໄດ້ກາຍເປັນການປະຕິບັດຢ່າງກວ້າງຂວາງແລະບໍ່ແມ່ນໂດຍບໍ່ມີເຫດຜົນ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານທີ່ພາດການປະຊຸມນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຂົາມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຟັງມັນຫຼັງຈາກນັ້ນແລະທັນສະໄຫມ. ທີມງານສະເໝືອນຈິງທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດມັກຈະຈ້າງບໍລິການຖອດຂໍ້ຄວາມເພື່ອຖອດຂໍ້ຄວາມສຽງ. ການຖອດຂໍ້ຄວາມຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາອັນມີຄ່າຂອງພະນັກງານ, ເພາະວ່າພວກເຂົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຟັງກອງປະຊຸມທີ່ບັນທຶກໄວ້ທັງຫມົດເພື່ອຊອກຫາສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນ. ທັງໝົດທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງເຮັດຄືການເບິ່ງບົດບັນທຶກສຽງ ແລະອ່ານພາກສ່ວນທີ່ສຳຄັນຢ່າງລະມັດລະວັງ ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດປະຫຍັດເວລາ ແລະຍັງຮູ້ວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຜູ້ໃຫ້ບໍລິການການຖອດຂໍ້ຄວາມທີ່ດີ, ໃຫ້ຫັນໄປຫາ Gglot. ພວກເຮົາສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງກອງປະຊຸມ virtual ຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນມັນຈະມີຜົນກະທົບຫຼາຍກວ່າເກົ່າຕໍ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດ.
ການປະຊຸມແບບເຫັນໜ້າບໍ່ສົມບູນແບບ ແລະເຂົາເຈົ້າມີຂໍ້ບົກຜ່ອງບາງອັນ, ແລະການປະຊຸມທາງອິນເຕີເນັດແບ່ງປັນສ່ວນໃຫຍ່. ສຸດເທິງຂອງທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າມາພ້ອມກັບບັນຫາທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງຕົນເອງ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕົກລົງສໍາລັບກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດທີ່ເສຍເວລາຂອງທຸກໆຄົນ, ແຕ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ກອງປະຊຸມ virtual ເພື່ອໃຫ້ມີຂໍ້ມູນ, ມີປະສິດຕິຜົນ, ສ້າງສັນແລະເຊື່ອມຕໍ່ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ພະຍາຍາມບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ: ເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມ, ກໍານົດເວລາທີ່ດີສໍາລັບກອງປະຊຸມ, ຂຽນວາລະປະຊຸມ, ແກ້ໄຂສິ່ງລົບກວນໃນພື້ນຫລັງ, ໃຫ້ທຸກຄົນມີສ່ວນຮ່ວມ, ຊຸກຍູ້ການສົນທະນາແບບສະບາຍໆ, ຂໍຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນແລະສຸດທ້າຍ, ບັນທຶກກອງປະຊຸມ. ແລະໄດ້ຮັບການຖອດຂໍ້ຄວາມ. ພວກເຮົາຫວັງວ່າທ່ານຈະສ້າງສະພາບແວດລ້ອມກອງປະຊຸມ virtual ພິເສດສໍາລັບທີມງານຂອງທ່ານ!