අතථ්‍ය කණ්ඩායම් රැස්වීම් ඵලදායී කරන්නේ කෙසේද?
වඩා හොඳ අතථ්‍ය හමුවීම් සඳහා ඉඟි
ඕනෑම බරපතල සමාගමක නිසි ක්රියාකාරීත්වය සඳහා රැස්වීම් ඉතා වැදගත් වේ. ඒවා වැදගත් වන්නේ සෑම කණ්ඩායමේ සාමාජිකයෙකුටම සමාගම තුළ සිදුවෙමින් පවතින දේ සහ සමාගමේ සංවර්ධන උපාය මාර්ග කුමන දිශාවට ගමන් කරන්නේද යන්න පිළිබඳව යාවත්කාලීනව සිටීමට හැකි වන බැවිනි. ඊට අමතරව, රැස්වීම් යනු කණ්ඩායම්වලට තම සබඳතා ගොඩනඟා ගැනීමට සහ සරල කිරීමට හෝ සේවකයින්ට ඔවුන් සමාගම තුළ තනිවම නොවන බවත් ඔවුන්ගේ සේවකයින් සමඟ එක්ව ක්‍රියා කළ යුතු බවත් මතක් කිරීමට අවස්ථාවක් ද වේ.
වසංගතය හේතුවෙන්, බොහෝ ව්‍යාපාර තම සේවකයින් දැනට නිවසේ සිට වැඩ කළ යුතු බවට තීරණය කර ඇත. ඒ කියන්නෙත් කලින් රැස්වීම් පවත්වපු විදියටම පවත්වන්න බැරි තත්ත්වයකට පත්වෙලා. එබැවින්, මෙම නව තත්ත්වය සැලකිය යුතු ගැලපුම් අවශ්ය වේ. නැවතත්, අපි තාක්ෂණය මත රඳා සිටිමු. පුද්ගල සන්නිවේදනය අනවශ්‍ය කාලවලදී සන්නිවේදනය පහසු කරවීමට බොහෝ මෙවලම් ඇති අතර ඒවා සංවර්ධනය වෙමින් පවතී. ඇත්ත වශයෙන්ම, දුරස්ථ රැස්වීම් අපගේ නව සාමාන්‍ය බවට පත්වෙමින් තිබේ. කලක් විවිධ රටවල හෝ විවිධ මහද්වීපවල සේවය කරන සහකරුවන් සඳහා සාම්ප්‍රදායික නොවන රැස්වීම් සඳහා පමණක් වෙන් කර තිබූ දෙය දැන් ජෝන් සහ ජිම් සමඟ ශාලාව හරහා රැස්වීමක් පැවැත්වීමේ එකම මාර්ගය බවට පත්ව ඇත. නමුත් එවැනි සන්නිවේදන මාධ්‍යයන් තවමත් බාධකවලට මුහුණ දෙයි. අපි ගැටළු කිහිපයක් සොයා බලා ඒවා ජය ගැනීමට හැකි ක්‍රම කිහිපයක් යෝජනා කිරීමට උත්සාහ කරමු.
දුරස්ථ රැස්වීම් වල බාධා
- කාල වෙනස
දිගු-දුර අතථ්‍ය රැස්වීමක් සම්බන්ධීකරණය කිරීම බහු කාල කලාප සමඟ කටයුතු කිරීම අදහස් විය හැකිය. නිව් යෝර්ක්හි සගයා තවමත් උදෑසන කෝපි බොමින් සිටින අතරේ, බීජිං හි සේවකයා රැස්වීමට පෙර රාත්‍රී ආහාරය අනුභව කර ඇති අතර, රැස්වීම අවසන් වූ වහාම, ඔහු සුවපහසු පිජාමා සඳහා ඔහුගේ ඇඳුම වෙනස් කරනු ඇත.
2. තාක්ෂණික ගැටළු
ප්‍රමාණවත් සම්බන්ධතාවයක් නොමැති නිසා රැස්වීමට බාධා ඇති වීම බොහෝ විට සිදු වන අතර, මෙය විවිධ ගැටලු ඇති කළ හැකිය, උදාහරණයක් ලෙස සුප්‍රසිද්ධ අඩු ශ්‍රව්‍ය/වීඩියෝ ගුණාත්මක භාවය හෝ බොහෝ අකමැති සහ වඩාත් නාටකාකාර ශීත කළ තිර ආචරණය. එසේම, කරදරකාරී පසුබිම් ශබ්ද මගින් සංවාදවලට බාධා ඇති විය හැක. තවත් තාක්ෂණික ගැටළුවක් වන්නේ මෘදුකාංගයේ ගැටළු හේතුවෙන් මිනිසුන්ට ලොග් වීම සහ රැස්වීම් වලට ප්‍රවේශ වීම ගැටළු ඇති බැවින් රැස්වීම් ගොඩක් ප්‍රමාද වී කාලය නාස්ති වීමයි.
3. ස්වභාවික සංවාද සහ කුඩා කතා
සෑම මුහුණට මුහුණ හමුවීමක් ආරම්භයේදීම, මිනිසුන් කුඩා කතා වල නිරත වීමට නැඹුරු වන්නේ අයිස් බිඳීමට සහ වඩාත් සුවපහසු වීමට පමණි. සබැඳි රැස්වීම් වලදී මෙය තරමක් උපක්‍රමශීලී ය, මන්ද සන්නිවේදනය ඇත්ත වශයෙන්ම ස්වාභාවික නොවන අතර මිනිසුන් එකවර කතා කරන විට (බොහෝ විට මුහුණට මුහුණ සන්නිවේදනයේදී එය සිදු වේ), අපහසු ඝෝෂාවක් ජනනය වන අතර සංවාදය බොහෝ විට නොපෙනෙන බවට පත්වේ. අතථ්‍ය රැස්වීම්වල සිටින පුද්ගලයින් එකිනෙකාට බාධා නොකිරීමට උත්සාහ කරන අතර ඔවුන් කෙලින්ම මාතෘකාවට යන්නේ එබැවිනි. ප්‍රතිවිපාකය නම් දුරස්ථ රැස්වීම් සෑම විටම වෙනත් සහභාගිවන්නන්ගෙන් එතරම් ආදානයක් නොමැති ඉදිරිපත් කිරීමක් වීමට නැඹුරු වීමයි, විශේෂයෙන් ප්රශ්න කිසිවක් අසන්නේ නැත්නම්.
අතථ්‍ය රැස්වීම් වැඩිදියුණු කරන්නේ කෙසේද?
වැඩ කරන පරිසරයේ අනපේක්ෂිත වෙනස්කම් සෑම කෙනෙකුටම ඕනෑවට වඩා වැඩි විය හැකිය. සරලව කරුණු කිහිපයක් ගැලපීමෙන්, කළමනාකරුවන්ට සහ කණ්ඩායම්වලට අනුවර්තනය වී සමහර බාධක ජය ගන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගත හැකි අතර සබැඳි රැස්වීම් වඩාත් ඵලදායී, ඵලදායී සහ ප්‍රයෝජනවත් විය හැක. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබගේ දුරස්ථ හමුවීම සාර්ථක විය හැකි ආකාරය පිළිබඳ උපදෙස් කිහිපයක් ලබා දීමට අපි උත්සාහ කරමු.
- වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ මෙවලමක් තෝරන්න
පළමු කරුණ වන්නේ හොඳ තාක්ෂණික සැකසුම තෝරා ගැනීමයි. සබැඳි රැස්වීම සුමටව ක්‍රියාත්මක වන තාක්‍ෂණයේ බහුලත්වය එහි ඇත. ඔබට එය වඩාත් සම්ප්‍රදායිකව තබා ගැනීමට අවශ්ය නම් Skype හෝ Google Hangouts තෝරන්න. අනෙක් අතට, Zoom යනු වඩාත් නවීන සහ වර්තමානයේ අතිශයින් ජනප්‍රිය සම්මන්ත්‍රණ වේදිකාවකි. GotoMeeting ව්‍යාපාර සඳහා විශේෂයෙන් ගොඩනගා ඇති අතර එහි වරප්‍රසාද ඇත. සඳහන් කළ යුතු අනෙකුත් මෙවලම් නම්: Join.me, UberConference සහ Slack. මෙම සන්නිවේදන මෙවලම් සියල්ලම දුරස්ථ රැස්වීම් සඳහා වඩා හොඳ ය. ඔබේ සමාගම සඳහා හොඳම දේ කුමක්දැයි බැලීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත. අවධාරණය කළ යුතු වැදගත් කරුණක් නම්, ඔබ වේදිකාවක් තෝරා ගත් පසු, ඔබ එයට ඇලී සිටීමට උත්සාහ කළ යුතු අතර එය නිතර වෙනස් නොකරන්න, මන්ද එය ඔබේ සගයන් අනවශ්‍ය ලෙස ව්‍යාකූල කරනු ඇත.
2. රැස්වීම සඳහා හොඳම කාලය
රැස්වීමක් සැලසුම් කිරීම අපහසු නොවන බව පෙනේ, නමුත් එය නිසැකවම විය හැකිය. ආයතනික සැකසුමකදී ඔබට විවිධ අභ්‍යන්තර හවුල් වලාකුළු මත පදනම් වූ මෙවලම් සමඟ ඔබේ ආරාධනා ලැයිස්තුව හරහා ඇති බව සැසඳිය හැක. සැලකිල්ලට ගත යුතු කරුණු මොනවාද? විශේෂයෙන්ම ඔබේ සගයන් ලෝකයේ අනෙක් පැත්තේ ජීවත් වන්නේ නම්, ඔබේ රැස්වීම සමඟ ගැටෙන දේශීය නිවාඩු, ආහාර වේලාවන් සහ වෙනත් විභව කලාපීය සාධක. හැකි වූ විට, රැස්වීම් කල්තියා සැලසුම් කිරීම සැමවිටම හොඳ අදහසකි, මන්ද සෑම කෙනෙකුටම වැඩි දැනුම්දීමක් ඇති බැවින්, සගයන් ගැටීමට ඇති ඉඩකඩ අඩුය.
3. න්‍යාය පත්‍රය සකසන්න
පළමුවෙන්ම, රැස්වීම කොපමණ කාලයක් පවතිනු ඇත්දැයි ඔබ මතක තබා ගත යුතුය. රැස්වීමේ ව්යුහය සැකසීමට මෙය ඔබට උපකාර කරනු ඇත. අපගේ අවවාදය නම්: න්‍යාය පත්‍රයක් ලියන්න! රැස්වීම ව්‍යුහගත කරන්න, ආවරණය කළ යුතු ප්‍රධාන කරුණු ගැන සිතා බලා ඒවාට ඇලී සිටින්න, සහභාගී වන කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ගේ නම් සහ ඔවුන්ගේ වගකීම් ලියන්න. එසේම, සෑම කෙනෙකුම න්‍යාය පත්‍රයට ඇලී සිටින බවටත්, සියලු ප්‍රධාන කරුණු සාකච්ඡා කෙරෙන බවටත් වග බලා ගැනීම සඳහා, එක් සේවකයෙකු මැදිහත්කරුවෙකු ලෙස රැස්වීම භාරව සිටීම හොඳ පුරුද්දකි.
හොඳ පුරුද්දක් වන්නේ රැස්වීමට පෙර සියලුම සහභාගිවන්නන් වෙත න්‍යාය පත්‍රය යැවීමයි. ඒ අනුව සෑම කෙනෙකුටම ඒ අනුව සූදානම් විය හැකිය.
4. පසුබිම් ශබ්දය පාලනය කරන්න
නුසුදුසු නාද දුරකථන, අධික වාහන තදබදයක් හෝ ඕනෑවට වඩා කලබල වූ පවුලේ බල්ලා ඔබට ඇසෙන රැස්වීම්වලට අපි සියල්ලෝම සහභාගී වී සිටිමු. පසුබිමේ අවධානය වෙනතකට යොමු කරන ශබ්දයක් තිබේ නම්, සෑම සගයෙක්ම තම රේඛා නිශ්ශබ්ද කිරීමට දන්නා බවට වග බලා ගන්න. එසේ වුවද, සගයන් කෙටි පණිවුඩ හරහා දිගටම සහභාගී විය යුතු අතර ඔවුන්ගේ වීඩියෝ සංග්‍රහය ක්‍රියාත්මකව තබාගත යුතුය.
5. එක් එක් කණ්ඩායමේ සාමාජිකයන් ගැන මතක තබා ගන්න
සියලුම සගයන් සන්නිවේදනය සහ පිටතට යන අය නොවේ. සමහර අය ඔවුන්ගෙන් විශේෂයෙන් ඔවුන්ගේ මතය විමසන්නේ නැත්නම් කිසි විටෙකත් කිසිවක් නොකියයි. එම සගයන්ට රැස්වීමට එකතු කිරීමට වටිනා කිසිවක් නොමැති බව එයින් අදහස් නොවේ. Au contraire! මැදිහත්කරුගේ කාර්යය වන්නේ සංවාදය මෙහෙයවීම සහ සෑම කෙනෙකුටම කතා කිරීමට අවස්ථාවක් ඇති බව සහතික කිරීම සහ නිශ්ශබ්ද සහභාගිවන්නන්ගෙන් පවා නිශ්චිත ප්රශ්න ඇසීමයි. එමඟින් සියලු දෙනාම රැස්වීමේ නිරත වන අතර සියලුම සගයන්ට තම අදහස් දැක්වීමට හැකියාව ඇත. සෑම කෙනෙකුම සහභාගී වීමට දිරිගන්වන්නේ නම්, අතථ්‍ය රැස්වීම වඩාත් නිර්මාණශීලී සහ ඵලදායී වීමට වැඩි අවස්ථාවක් තිබේ.
6. අනියම් පරිවර්තනය ප්ලස් වේ
නිවසේ සිට වැඩ කරන විට, අපට සගයන් සමඟ සම්බන්ධ වීමට ඇති අවස්ථා අඩුය. කාලය සුදුසු නම්, අතථ්‍ය පරිසරය තුළ පවා කුඩා කතා සාදරයෙන් පිළිගනිමු. හොඳ ප්‍රවේශයක් වනුයේ සගයන්ට කතාබස් කිරීමට ඉඩ දීම සඳහා දුරස්ථ රැස්වීමකට පෙර යම් කාලයක් වෙන් කර ගැනීමයි. රැස්වීම්වලට කුඩා විනෝදයක් එක් කිරීමෙන් සහ සගයන්ට ඔවුන්ගේ කණ්ඩායම් සාමාජිකයන් සමඟ බැඳීම ඇති කර ගැනීමෙන්, සමහර විට සරලව ඇසීමෙන් ඔබේ දවස මෙතෙක් වූයේ කෙසේද? රැස්වීමට සහභාගිවන්නන්ට වඩාත් පහසු, සැහැල්ලුවක් සහ සුවපහසුවක් දැනෙනු ඇත. මේ ආකාරයෙන් ඔවුන්ගේ පැවැත්ම අථත්ය අවකාශය තුළ දැනේවි. කණ්ඩායමක සාමාජිකයෙකු ලෙස සම්බන්ධ වීමේ වැදගත්කම කිසිවිටෙක අවතක්සේරු නොකරන්න.
7. ඇගයීම සඳහා ඉල්ලන්න
අතථ්‍ය කණ්ඩායම් රැස්වීම් තවදුරටත් ව්‍යතිරේකයක් නොවන බැවින්, හොඳින් ක්‍රියාත්මක වන්නේ කුමක්ද සහ නොකරන්නේ කුමක්ද යන්න බැලීම වැදගත් වේ. කිසිවෙකුට ඔවුන්ගේ කාලය නාස්ති කිරීමට හෝ ඔවුන්ට ඇසෙන්නේ නැත යන හැඟීම ඇති කිරීමට අවශ්ය නැත. එමඟින් මාර්ගගත රැස්වීම් ඵලදායී සහ ප්‍රයෝජනවත් විය හැකිය යන අදහස කලකිරීම සහ ප්‍රතික්ෂේප කිරීම නිර්මානය කරයි. එසේනම්, රැස්වීම ගැන ඔබට ප්‍රතිපෝෂණ ලබා දෙන ලෙස සහභාගිවන්නාගෙන් ඉල්ලා නොසිටින්නේ මන්ද?
හොඳම තත්වයන් යටතේ වුවද, ඔවුන්ගේ සිතුවිලි සහ හැඟීම් ගැන විවෘත කිරීමට මිනිසුන්ගෙන් ඉල්ලා සිටීම දුෂ්කර විය හැකිය. සමහර විට ඔබේ සගයන් මත විමසුමකට පිළිතුරු දීමට වඩාත් විවෘත වනු ඇත, විශේෂයෙන් එම මත විමසුම නිර්නාමික නම්, එම නඩුවේදී වඩාත් අවංක වීම ඔවුන්ට පහසු විය හැකිය. ලබා දී ඇති ප්‍රතිපෝෂණය මත ක්‍රියා කිරීම ඉතා වැදගත් වන අතර අඩුම තරමින් හොඳ යැයි ලේබල් නොකළ කරුණු වැඩිදියුණු කිරීමට උත්සාහ කරන්න. දුරස්ථ රැස්වීම් සංවිධානය කිරීම පහසු නොවන අතර නිර්මාණාත්මක විවේචන අනාගත රැස්වීම් සඳහා විශාල උපකාරයක් විය හැකිය.
8. රැස්වීම පටිගත කර පිටපත් කරන්න
ඔබේ අතථ්‍ය හමුවීම පටිගත කිරීම ගැන ඔබ කවදා හෝ සිතා තිබේද? මෙය පුලුල් ව්‍යවහාරයක් වී ඇති අතර හේතුවක් නොමැතිව නොවේ. රැස්වීම මග හැරුණු සේවකයින්ට පසුව එයට සවන් දීමට සහ යාවත්කාලීනව සිටීමට හැකියාව ඇති බැවින් එය උපකාර කරයි. සාර්ථක අතථ්‍ය කණ්ඩායම් බොහෝ විට පටිගත කිරීම් පිටපත් කිරීම සඳහා පිටපත් කිරීමේ සේවා කුලියට ගනී. සිදුවෙමින් පවතින දේ සොයා ගැනීමට පටිගත කරන ලද මුළු රැස්වීමටම සවන් දීමට ඔවුන්ට අවශ්ය නොවන නිසා, පිටපත් කිරීම සේවකයින්ගේ වටිනා කාලය ඉතිරි කරයි. ඔවුන් කළ යුත්තේ පිටපත් දෙස බැලීම සහ ප්‍රධාන කොටස් ප්‍රවේශමෙන් කියවීමයි එවිට ඔවුන්ට කාලය ඉතිරි කර ගත හැකි අතර තවමත් සිදුවන්නේ කුමක්ද යන්න දැන ගත හැකිය. ඔබ හොඳ පිටපත් කිරීමේ සේවා සපයන්නෙකු සොයන්නේ නම්, Gglot වෙත හැරෙන්න. ඔබගේ අතථ්‍ය හමුව වැඩිදියුණු කිරීමට අපට ඔබට උදවු කළ හැක, එවිට එය සියලුම සහභාගිවන්නන් කෙරෙහි වැඩි බලපෑමක් ඇති කරනු ඇත.
මුහුණට මුහුණ හමුවීම් පරිපූර්ණ නොවන අතර ඒවාට යම් පහත වැටීම් ඇති අතර සබැඳි රැස්වීම් ඒවායින් බොහොමයක් බෙදා ගනී. ඒ මදිවට එයාලට ආවේනික ප්රශ්න එනවා. සෑම කෙනෙකුගේම කාලය නාස්ති කරන ඵලදායී නොවන රැස්වීම් සඳහා ඔබට විසඳාගත යුතු නැත, නමුත් ඔබට ඔබේ සගයන් සමඟ දැනුවත්ව, ඵලදායීව, නිර්මාණශීලීව සහ සම්බන්ධව සිටීමට අතථ්‍ය රැස්වීම් භාවිතා කළ හැකිය. ඉහත ලැයිස්තුගත කර ඇති උපදෙස් කිහිපයක් උත්සාහ කරන්න: නිවැරදි මෙවලම තෝරන්න, රැස්වීම සඳහා හොඳ වේලාවක් සකසන්න, න්‍යාය පත්‍රය ලියන්න, පසුබිම් ඝෝෂාවන්ට මුහුණ දෙන්න, සියලු දෙනා නිරතව සිටින්න, අනියම් සංවාදය දිරිමත් කරන්න, ප්‍රතිපෝෂණ ඉල්ලා සිටින්න සහ අවසාන වශයෙන් නොව අවම වශයෙන්, රැස්වීම පටිගත කරන්න සහ එය පිටපත් කර ගන්න. ඔබ ඔබේ කණ්ඩායම සඳහා සුවිශේෂී අතථ්‍ය රැස්වීම් පරිසරයක් නිර්මාණය කරනු ඇතැයි අපි බලාපොරොත්තු වෙමු!