Yuav ua li cas thiaj ua tau lub rooj sib tham Virtual Teams zoo?
Cov lus qhia kom zoo dua cov rooj sib tham virtual
Cov rooj sib tham tseem ceeb heev rau kev ua haujlwm zoo ntawm ib lub tuam txhab loj. Lawv yog ib qho tseem ceeb vim hais tias lawv ua kom txhua tus neeg koom tes ua tau raws li qhov yuav tshwm sim hauv lub tuam txhab thiab cov kev taw qhia ntawm lub tuam txhab txoj kev txhim kho cov tswv yim yog dab tsi. Ntxiv rau qhov ntawd, cov rooj sib tham kuj yog lub sijhawm rau cov pab pawg los sib sau ua ke thiab ncaj qha rau lawv txoj kev sib raug zoo, lossis tsuas yog qhia cov neeg ua haujlwm tias lawv tsis nyob ib leeg hauv tuam txhab thiab lawv yuav tsum ua haujlwm ua ke nrog lawv cov neeg ua haujlwm.
Vim muaj kev sib kis, ntau lub lag luam tau txiav txim siab tias lawv cov neeg ua haujlwm yuav tsum ua haujlwm hauv tsev rau lub sijhawm. Qhov ntawd kuj txhais tau hais tias nws yuav luag tsis tuaj yeem ua cov rooj sib tham raws li lawv tau ua ua ntej. Yog li ntawd, qhov xwm txheej tshiab no yuav tsum muaj kev hloov pauv tseem ceeb. Ib zaug ntxiv, peb cia siab rau kev siv tshuab. Ntau cov cuab yeej muaj thiab tab tom tsim los pab txhawb kev sib txuas lus hauv lub sijhawm thaum kev sib txuas lus ntawm tus kheej tau dhau los ua qhov tsis xav tau. Thiab qhov tseeb, cov rooj sib tham nyob deb tau dhau los ua peb qhov qub qub. Dab tsi yog ib zaug tshwj tseg rau cov rooj sib tham tsis sib xws rau cov neeg ua haujlwm ua haujlwm hauv ntau lub tebchaws lossis txawm nyob rau ntau lub tebchaws tam sim no tau dhau los ua tib txoj hauv kev los ua lub rooj sib tham nrog John thiab Jim thoob plaws lub tsev. Tab sis txoj kev sib txuas lus zoo li no tseem ntsib teeb meem. Peb yuav saib rau qee qhov teeb meem thiab sim qhia qee txoj hauv kev kom kov yeej lawv.
Obstacles ntawm cov rooj sib tham nyob deb
- Lub sij hawm sib txawv
Kev tswj hwm lub rooj sib tham nyob deb ntev tuaj yeem txhais tau tias kev daws teeb meem nrog ntau lub sijhawm. Thaum tus npoj yaig los ntawm New York tseem tab tom haus kas fes thaum sawv ntxov, tus neeg ua haujlwm hauv Beijing tau noj hmo ua ntej lub rooj sib tham thiab sai li sai tau thaum lub rooj sib tham tiav, nws yuav zaum hloov nws lub tsho rau cov pajamas zoo.
2. Tej teeb meem
Nws feem ntau tshwm sim tias lub rooj sib tham raug cuam tshuam vim qhov kev sib txuas tsis txaus, thiab qhov no tuaj yeem tsim teeb meem sib txawv, piv txwv li cov suab tsis zoo / video zoo lossis qhov tsis nyiam ntau thiab ntau qhov kev ua yeeb yaj kiab khov. Tsis tas li ntawd, kev sib tham yuav cuam tshuam los ntawm cov suab nrov tom qab. Lwm qhov teeb meem kev lag luam yog tias ntau lub rooj sib tham tau qeeb thiab lub sijhawm nkim vim tib neeg muaj teeb meem kev nkag mus thiab nkag mus rau cov rooj sib tham vim muaj teeb meem nrog software.
3. Kev sib tham thiab kev sib tham me me
Thaum pib ntawm txhua lub rooj sib tham tim ntsej tim muag, tib neeg nyiam koom nrog kev sib tham me me, tsuas yog ua kom cov dej khov thiab ua kom yooj yim dua. Hauv kev sib tham hauv online qhov no yog qhov nyuaj me ntsis, vim tias kev sib txuas lus tsis yog ib txwm muaj tiag thiab thaum tib neeg tham ib txhij (uas feem ntau tshwm sim ntawm kev sib tham tim ntsej tim muag), tsis xis nyob yog tsim los thiab kev sib tham feem ntau dhau los ua qhov tsis txaus ntseeg. Tias yog vim li cas tib neeg hauv cov rooj sib tham virtual sim tsis txhob cuam tshuam ib leeg thiab lawv mus ncaj nraim rau lub ntsiab lus. Qhov tshwm sim yog tias cov rooj sib tham nyob deb ib txwm nyiam ntau qhov kev nthuav qhia uas tsis muaj kev tawm tswv yim ntau los ntawm lwm tus neeg koom, tshwj xeeb tshaj yog tias tsis muaj lus nug.
Yuav ua li cas txhim kho cov rooj sib tham virtual
Cov kev hloov pauv tsis tau xav txog hauv ib puag ncig ua haujlwm tuaj yeem ua rau ntau dhau rau txhua tus. Los ntawm kev hloov kho ob peb yam yooj yim, cov thawj coj thiab pab pawg tuaj yeem hloov kho thiab kawm yuav ua li cas kov yeej qee qhov teeb meem thiab cov rooj sib tham hauv online tuaj yeem ua tau zoo dua, ua tau zoo thiab muaj txiaj ntsig. Lub sijhawm no, peb yuav sim muab qee cov lus qhia rau koj txog yuav ua li cas koj lub rooj sib tham nyob deb tuaj yeem ua tiav.
- Xaiv lub cuab yeej kev sib tham video
Thawj qhov taw tes yog xaiv qhov kev teeb tsa zoo. Muaj ntau cov cuab yeej siv tawm muaj uas ua rau lub rooj sib tham hauv online ua haujlwm tau zoo. Yog tias koj xav khaws nws ib txwm siv Skype lossis Google Hangouts. Ntawm qhov tod tes, Zoom yog qhov niaj hnub thiab niaj hnub no nrov tshaj plaws kev sib tham platform. GotoMeeting tau tsim tshwj xeeb rau kev lag luam thiab muaj nws cov txiaj ntsig. Lwm cov cuab yeej tsim nyog hais txog yog: Join.me, UberConference thiab Slack. Tag nrho cov cuab yeej sib txuas lus no zoo dua rau kev sib tham nyob deb. Koj yuav tsum pom qhov ua haujlwm zoo tshaj plaws rau koj lub tuam txhab. Ib qho tseem ceeb tshaj plaws yog tias thaum koj tau xaiv lub platform koj yuav tsum sim ua raws li nws thiab tsis txhob hloov nws ntau zaus, vim nws yuav ua rau koj cov npoj yaig tsis tsim nyog.
2. Lub sijhawm zoo tshaj plaws rau kev sib tham
Nws tsis zoo li nyuaj rau teem caij ntsib, tab sis nws muaj tseeb tuaj yeem ua tau. Hauv qhov chaw koom nrog koj tuaj yeem sib piv muaj nyob thoob plaws koj daim ntawv caw nrog cov cuab yeej sib txawv hauv huab sib txawv. Dab tsi yuav tsum tau muab coj los xav txog? Cov hnub so hauv zos, sijhawm noj mov, thiab lwm yam muaj peev xwm hauv cheeb tsam uas tuaj yeem cuam tshuam nrog koj lub rooj sib tham tshwj xeeb yog tias koj cov npoj yaig nyob rau sab nraud ntawm lub ntiaj teb. Thaum muaj peev xwm ua tau, nws yog ib lub tswv yim zoo los teem sijhawm cov rooj sib tham nyob deb ua ntej, vim tias qhov kev ceeb toom ntau dua txhua tus, nws tsis tshua muaj cov npoj yaig yuav muaj kev sib tsoo.
3. Teem cov txheej txheem
Ua ntej tshaj plaws, koj yuav tsum nco ntsoov tias lub rooj sib tham yuav kav ntev npaum li cas. Qhov no yuav pab koj teeb tsa lub rooj sib tham. Peb cov lus qhia yog: sau cov txheej txheem! Txhim kho lub rooj sib tham, xav txog cov ntsiab lus tseem ceeb uas yuav tsum tau them thiab ua raws li lawv, sau cov npe ntawm cov neeg koom nrog pab pawg thiab lawv lub luag haujlwm. Tsis tas li ntawd, nws yog ib qho kev coj ua zoo uas ib tus neeg ua haujlwm yog tus saib xyuas lub rooj sib tham raws li kev sib tham, kom paub tseeb tias txhua tus neeg ua raws li cov txheej txheem thiab tag nrho cov ntsiab lus tseem ceeb tau tham.
Ib qho kev coj ua zoo yog xa cov txheej txheem rau txhua tus neeg koom ua ntej lub rooj sib tham. Ua li ntawd txhua tus tuaj yeem npaj tau raws li.
4. Tackle suab nrov tom qab
Peb txhua tus tau koom nrog cov rooj sib tham uas koj tuaj yeem hnov cov xov tooj tsis tsim nyog, suab nrov nrov lossis tsev neeg aub uas zoo siab heev. Nco ntsoov tias txhua tus npoj yaig paub kaw lawv cov kab yog tias muaj suab nrov cuam tshuam hauv keeb kwm yav dhau. Txawm li cas los xij, cov npoj yaig yuav tsum txuas ntxiv koom nrog cov ntawv xov xwm thiab ua kom lawv cov yeeb yaj kiab pub khiav.
5. Nco ntsoov txog txhua tus neeg hauv pab pawg
Tsis yog txhua tus npoj yaig yog kev sib txuas lus thiab tawm mus. Qee tus neeg yuav tsuas tsis hais dab tsi yog tias lawv tsis raug nug tshwj xeeb rau lawv qhov kev xav. Qhov ntawd tsis tau txhais hais tias cov npoj yaig no tsis muaj dab tsi tseem ceeb ntxiv rau lub rooj sib tham. Au contraire! Txoj hauj lwm ntawm tus neeg kho kom haum xeeb kuj yog los coj kev sib tham thiab xyuas kom txhua tus muaj lub sijhawm los hais lus thiab nug txawm tias cov neeg koom nrog cov lus nug uas ntsiag to. Txoj kev ntawd txhua tus yuav koom nrog lub rooj sib tham thiab txhua tus npoj yaig muaj peev xwm muab lawv cov tswv yim. Yog tias txhua tus neeg raug txhawb kom koom nrog, muaj lub sijhawm ntau dua uas lub rooj sib tham virtual yuav muaj tswv yim thiab ua tau zoo dua.
6. Casual hloov dua siab tshiab yog ib tug ntxiv
Thaum ua haujlwm hauv tsev, peb muaj sijhawm tsawg dua los nrog cov npoj yaig. Yog tias lub sijhawm tsim nyog, kev hais lus me me yog qhov zoo siab txais tos txawm tias nyob hauv ib puag ncig virtual. Ib txoj hauv kev zoo yuav yog khaws qee lub sijhawm ua ntej lub rooj sib tham nyob deb kom cia cov neeg ua haujlwm sib tham. Los ntawm kev ntxiv me ntsis kev lom zem rau cov rooj sib tham thiab ua rau nws ua tau rau cov npoj yaig koom nrog lawv pab pawg, tej zaum tsuas yog nug seb koj hnub nyob li cas? Cov neeg koom nrog lub rooj sib tham yuav xav tias yooj yim dua, so kom txaus thiab xis nyob. Li no lawv lub xub ntiag yuav hnov hauv qhov chaw virtual. Tsis txhob kwv yees qhov tseem ceeb ntawm kev xav tias kev sib raug zoo ua ib tus tswv cuab ntawm pab pawg.
7. Nug kev soj ntsuam
Txij li cov rooj sib tham virtual pab pawg tsis yog qhov tshwj xeeb ntxiv lawm, nws yog ib qho tseem ceeb kom pom tias dab tsi ua haujlwm zoo thiab qhov tsis zoo. Tsis muaj leej twg xav nkim lawv lub sijhawm lossis xav tias lawv tsis hnov. Qhov ntawd ua rau muaj kev ntxhov siab thiab tsis lees paub lub tswv yim tias kev sib tham hauv online tuaj yeem ua tau zoo thiab pab tau. Yog li, vim li cas ho tsis hais kom tus neeg koom nrog muab tswv yim rau koj txog lub rooj sib tham?
Txawm nyob hauv qhov xwm txheej zoo tshaj plaws, thov kom tib neeg qhib siab txog lawv txoj kev xav thiab kev xav yuav nyuaj. Tej zaum koj cov npoj yaig yuav qhib ntau dua los teb qhov kev xaiv tsa, tshwj xeeb tshaj yog tias qhov kev xaiv tsa tsis qhia npe, nws yuav yooj yim dua rau lawv kom muaj siab dawb siab rau qhov ntawd. Nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tau ua raws li cov lus pom zoo thiab tsawg kawg yog sim txhim kho cov ntsiab lus uas tsis tau sau tias zoo. Cov rooj sib tham nyob deb tsis yooj yim rau kev teeb tsa thiab kev thuam tsim nyog tuaj yeem pab tau zoo rau yav tom ntej.
8. Sau thiab sau lub rooj sib tham
Koj puas tau xav txog kev sau koj lub rooj sib tham virtual? Qhov no tau dhau los ua kev xyaum dav thiab tsis yog yam tsis muaj laj thawj. Nws pab cov neeg ua haujlwm uas tsis tuaj koom lub rooj sib tham txij li thaum lawv muaj peev xwm mloog nws tom qab thiab nyob twj ywm tshiab. Cov pab pawg ua tau zoo hauv virtual kuj feem ntau ntiav cov kev pabcuam transcription los sau cov ntawv kaw. Cov ntawv sau tseg txuag lub sijhawm muaj txiaj ntsig ntawm cov neeg ua haujlwm, vim tias lawv tsis tas yuav mloog tag nrho lub rooj sib tham kom paub tias muaj dab tsi tshwm sim. Txhua yam lawv yuav tsum tau ua yog saib cov ntawv sau tseg thiab nyeem cov ntsiab lus kom zoo kom lawv thiaj li txuag tau sijhawm thiab tseem paub tias yuav ua li cas. Yog tias koj tab tom nrhiav ib tus neeg muab kev pabcuam zoo, tig mus rau Gglot. Peb tuaj yeem pab koj txhim kho koj lub rooj sib tham virtual, kom nws yuav muaj kev cuam tshuam ntau dua rau txhua tus neeg koom.
Lub rooj sib tham tim ntsej tim muag tsis zoo tag nrho thiab lawv muaj qee qhov kev poob qis, thiab cov rooj sib tham hauv online feem ntau qhia lawv. Ntxiv rau qhov lawv tuaj nrog lawv tus kheej cov teeb meem tshwj xeeb. Koj tsis tas yuav txiav txim siab rau cov rooj sib tham uas tsis muaj txiaj ntsig uas nkim txhua tus lub sijhawm, tab sis koj tuaj yeem siv cov rooj sib tham hauv virtual kom paub meej, ua tau zoo, muaj tswv yim thiab txuas nrog koj cov npoj yaig. Sim qee cov lus qhia uas tau teev tseg saum toj no: xaiv cov cuab yeej tsim nyog, teem sijhawm zoo rau lub rooj sib tham, sau cov txheej txheem, daws cov suab nrov tom qab, kom txhua tus koom nrog, txhawb kev sib tham tsis tu ncua, nug cov lus tawm tswv yim thiab qhov kawg tab sis tsis kawg, sau lub rooj sib tham thiab tau txais nws transcribed. Peb cia siab tias koj yuav tsim qhov tshwj xeeb virtual lub rooj sib tham ib puag ncig rau koj pab neeg!