តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើឱ្យការប្រជុំក្រុមនិម្មិតមានប្រសិទ្ធភាព?
គន្លឹះសម្រាប់ការប្រជុំនិម្មិតកាន់តែប្រសើរ
ការប្រជុំមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់ដំណើរការត្រឹមត្រូវនៃក្រុមហ៊ុនធ្ងន់ធ្ងរណាមួយ។ ពួកវាមានសារៈសំខាន់ ពីព្រោះពួកគេធ្វើឱ្យវាអាចទៅរួចសម្រាប់សមាជិកក្រុមគ្រប់រូបក្នុងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពអំពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន និងទិសដៅអ្វីដែលយុទ្ធសាស្ត្រអភិវឌ្ឍន៍របស់ក្រុមហ៊ុនកំពុងធ្វើដំណើរ។ លើសពីនេះ ការប្រជុំក៏ជាឱកាសមួយសម្រាប់ក្រុមក្នុងការប្រមូលផ្តុំ និងធ្វើឱ្យទំនាក់ទំនងរបស់ពួកគេត្រង់ ឬគ្រាន់តែរំលឹកបុគ្គលិកថាពួកគេមិនមែនតែម្នាក់ឯងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុននោះទេ ហើយពួកគេត្រូវតែបំពេញមុខងាររួមគ្នាជាមួយមិត្តរួមការងាររបស់ពួកគេ។
ដោយសារជំងឺរាតត្បាត អាជីវកម្មជាច្រើនបានសម្រេចចិត្តថាបុគ្គលិករបស់ពួកគេគួរតែធ្វើការពីផ្ទះសម្រាប់ពេលបច្ចុប្បន្ន។ នោះក៏មានន័យថា វាស្ទើរតែមិនអាចធ្វើទៅរួចក្នុងការរៀបចំការប្រជុំតាមរបៀបដែលពួកគេបានធ្វើពីមុនមក។ ដូច្នេះ ស្ថានភាពថ្មីនេះទាមទារឱ្យមានការកែសម្រួលយ៉ាងសំខាន់ ។ ជាថ្មីម្តងទៀត យើងកំពុងពឹងផ្អែកលើបច្ចេកវិទ្យា។ ឧបករណ៍ជាច្រើនមាន និងកំពុងត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាក្នុងគ្រាដែលការប្រាស្រ័យទាក់ទងដោយផ្ទាល់មិនចង់បាន។ ហើយជាការពិត ការប្រជុំពីចម្ងាយកំពុងក្លាយជាធម្មតាថ្មីរបស់យើង។ អ្វីដែលពីមុនត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់តែការប្រជុំមិនធម្មតាសម្រាប់មិត្តរួមការងារដែលធ្វើការនៅក្នុងប្រទេសផ្សេងៗគ្នា ឬសូម្បីតែនៅលើទ្វីបផ្សេងៗ ឥឡូវនេះបានក្លាយជាវិធីតែមួយគត់ដើម្បីធ្វើការប្រជុំជាមួយ John និង Jim នៅទូទាំងសាល។ ប៉ុន្តែមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងបែបនេះនៅតែប្រឈមនឹងឧបសគ្គ។ យើងនឹងពិនិត្យមើលបញ្ហាមួយចំនួន ហើយព្យាយាមណែនាំវិធីដែលអាចធ្វើទៅបានដើម្បីយកឈ្នះលើពួកគេ។
ឧបសគ្គនៃការប្រជុំពីចម្ងាយ
- ពេលវេលាខុសគ្នា
ការសម្របសម្រួលការប្រជុំនិម្មិតចម្ងាយឆ្ងាយអាចមានន័យថាការទប់ទល់នឹងតំបន់ពេលវេលាច្រើន។ ខណៈពេលដែលមិត្តរួមការងារមកពីញូវយ៉កនៅតែកំពុងញ៉ាំកាហ្វេពេលព្រឹករបស់គាត់ មិត្តរួមការងារនៅទីក្រុងប៉េកាំងទើបតែបានញ៉ាំអាហារពេលល្ងាចមុនពេលកិច្ចប្រជុំ ហើយភ្លាមៗនៅពេលដែលកិច្ចប្រជុំបានបញ្ចប់ គាត់ប្រហែលជានឹងផ្លាស់ប្តូរឈុតរបស់គាត់សម្រាប់ខោទ្រនាប់។
2. បញ្ហាបច្ចេកទេស
វាជារឿយៗកើតឡើងដែលការប្រជុំត្រូវបានរំខានដោយសារតែការតភ្ជាប់មិនគ្រប់គ្រាន់ ហើយវាអាចបង្កើតបញ្ហាផ្សេងៗ ឧទាហរណ៍ គុណភាពសំឡេង/វីដេអូទាបដែលល្បី ឬឥទ្ធិពលអេក្រង់ដែលជាប់គាំងខ្លាំងជាង។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ការសន្ទនាអាចត្រូវបានរំខានដោយសំឡេងរំខានផ្ទៃខាងក្រោយ។ បញ្ហាបច្ចេកទេសមួយទៀតគឺការប្រជុំជាច្រើនត្រូវពន្យារពេល ហើយខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា ដោយសារមនុស្សមានបញ្ហាក្នុងការចូល និងចូលប្រជុំដោយសារបញ្ហាជាមួយកម្មវិធី។
3. ការសន្ទនាធម្មជាតិ និងការនិយាយតូច
នៅពេលចាប់ផ្តើមការជួបមុខគ្នាម្តងៗ មនុស្សតែងតែនិយាយតូចៗគ្រាន់តែបំបែកទឹកកកឱ្យបានស្រួល។ នៅក្នុងការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិត វាពិបាកបន្តិច ដោយសារការប្រាស្រ័យទាក់ទងមិនមែនជាលក្ខណៈធម្មជាតិ ហើយនៅពេលដែលមនុស្សនិយាយក្នុងពេលដំណាលគ្នា (ដែលជារឿយៗកើតឡើងចំពោះមុខការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នា) សំឡេងរំខានត្រូវបានបង្កើត ហើយការសន្ទនាច្រើនតែក្លាយទៅជាមើលមិនឃើញ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលមនុស្សនៅក្នុងការប្រជុំនិម្មិតព្យាយាមមិនរំខានគ្នាទៅវិញទៅមកហើយពួកគេទៅត្រង់ប្រធានបទ។ លទ្ធផលគឺថាការប្រជុំពីចម្ងាយតែងតែមានទំនោរទៅរកការធ្វើបទបង្ហាញដោយមិនមានការបញ្ចូលច្រើនពីអ្នកចូលរួមផ្សេងទៀត ជាពិសេសប្រសិនបើគ្មានសំណួរត្រូវបានសួរ។
វិធីកែលម្អការប្រជុំនិម្មិត
ការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនបានរំពឹងទុកនៅក្នុងបរិយាកាសការងារអាចមានច្រើនពេកសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា។ ដោយគ្រាន់តែកែតម្រូវរឿងមួយចំនួន អ្នកគ្រប់គ្រង និងក្រុមអាចសម្របខ្លួន និងរៀនពីរបៀបដើម្បីជំនះឧបសគ្គមួយចំនួន ហើយការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតអាចកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព ផលិតភាព និងមានប្រយោជន៍។ នៅចំណុចនេះ យើងនឹងព្យាយាមផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគន្លឹះមួយចំនួនអំពីរបៀបដែលការប្រជុំពីចម្ងាយរបស់អ្នកអាចក្លាយជាជោគជ័យ។
- ជ្រើសរើសឧបករណ៍សន្និសីទវីដេអូ
ចំណុចដំបូងគឺជ្រើសរើសការរៀបចំបច្ចេកទេសល្អ។ មានបច្ចេកវិទ្យាដ៏សម្បូរបែបនៅទីនោះ ដែលធ្វើឱ្យការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតដំណើរការយ៉ាងរលូន។ ប្រសិនបើអ្នកចង់រក្សាវាឱ្យកាន់តែប្រពៃណី ជ្រើសរើស Skype ឬ Google Hangouts ។ ម៉្យាងវិញទៀត Zoom គឺជាវេទិកាសន្និសីទដ៏ទំនើប និងពេញនិយមបំផុតនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ។ GotoMeeting ត្រូវបានបង្កើតឡើងជាពិសេសសម្រាប់អាជីវកម្ម និងមានអត្ថប្រយោជន៍របស់វា។ ឧបករណ៍ផ្សេងទៀតដែលមានតម្លៃនិយាយគឺ: Join.me, UberConference និង Slack ។ ឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងទាំងអស់នេះគឺល្អជាងសម្រាប់ការប្រជុំពីចម្ងាយ។ អ្នកនឹងត្រូវមើលថាតើអ្វីដែលដំណើរការល្អបំផុតសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ រឿងសំខាន់មួយដែលត្រូវរំលេចនោះគឺថា នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសវេទិកាមួយ អ្នកគួរតែព្យាយាមនៅជាប់នឹងវា ហើយមិនត្រូវផ្លាស់ប្តូរវាញឹកញាប់នោះទេ ព្រោះវានឹងធ្វើឱ្យមិត្តរួមការងាររបស់អ្នកមានការភ័ន្តច្រឡំដោយមិនចាំបាច់។
2. ពេលវេលាដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់ការប្រជុំ
វាហាក់ដូចជាមិនពិបាកក្នុងការកំណត់ពេលប្រជុំនោះទេ ប៉ុន្តែវាពិតជាអាចទៅរួច។ នៅក្នុងការកំណត់សាជីវកម្ម អ្នកអាចប្រៀបធៀបភាពអាចរកបាននៅទូទាំងបញ្ជីអញ្ជើញរបស់អ្នកជាមួយនឹងឧបករណ៍ដែលមានមូលដ្ឋានលើពពកដែលបានចែករំលែកខាងក្នុងផ្សេងៗគ្នា។ តើចំណុចណាខ្លះដែលគួរយកមកពិចារណា? ថ្ងៃឈប់សម្រាកក្នុងស្រុក ម៉ោងអាហារ និងកត្តាក្នុងតំបន់សក្តានុពលផ្សេងទៀតដែលអាចប៉ះទង្គិចជាមួយកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក ជាពិសេសប្រសិនបើមិត្តរួមការងាររបស់អ្នករស់នៅម្ខាងទៀតនៃពិភពលោក។ នៅពេលដែលអាចធ្វើទៅបាន វាតែងតែជាគំនិតល្អក្នុងការកំណត់ការប្រជុំជាមុន ព្រោះថាអ្នកគ្រប់គ្នាមានការកត់សម្គាល់កាន់តែច្រើន វាទំនងជាតិចជាងដែលមិត្តរួមការងារនឹងមានការប៉ះទង្គិចគ្នា។
3. កំណត់របៀបវារៈ
ជាដំបូង អ្នកត្រូវចាំថា តើកិច្ចប្រជុំនឹងមានរយៈពេលប៉ុន្មាន។ នេះនឹងជួយអ្នកក្នុងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធនៃកិច្ចប្រជុំ។ ដំបូន្មានរបស់យើងគឺ៖ សរសេររបៀបវារៈ! រៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធការប្រជុំ គិតអំពីចំណុចសំខាន់ៗដែលចាំបាច់ត្រូវគ្របដណ្តប់ ហើយជាប់នឹងពួកគេ សរសេរឈ្មោះសមាជិកក្រុមដែលចូលរួម និងទំនួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ វាគឺជាការអនុវត្តដ៏ល្អដែលនិយោជិតម្នាក់ទទួលបន្ទុកលើការប្រជុំជាអ្នកសម្រុះសម្រួល ដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាមនុស្សគ្រប់គ្នាប្រកាន់ខ្ជាប់នូវរបៀបវារៈ ហើយចំណុចសំខាន់ៗទាំងអស់ត្រូវបានពិភាក្សា។
ការអនុវត្តល្អគឺត្រូវផ្ញើរបៀបវារៈទៅអ្នកចូលរួមទាំងអស់មុនពេលប្រជុំ។ នោះអ្នករាល់គ្នាអាចរៀបចំតាមនោះបាន។
4. ទប់ទល់នឹងសំលេងរំខានផ្ទៃខាងក្រោយ
យើងទាំងអស់គ្នាបានចូលរួមក្នុងការប្រជុំដែលអ្នកអាចឮសំឡេងរោទ៍មិនសមរម្យ សំឡេងចរាចរណ៍ខ្លាំងៗ ឬឆ្កែគ្រួសារដែលរំភើបខ្លាំងពេក។ សូមប្រាកដថាមិត្តរួមការងារគ្រប់រូបដឹងក្នុងការបិទសំឡេងរបស់ពួកគេ ប្រសិនបើមានសំឡេងរំខាននៅក្នុងផ្ទៃខាងក្រោយ។ យ៉ាងណាក៏ដោយ សហការីគួរបន្តចូលរួមតាមរយៈសារជាអក្សរ និងរក្សាការបង្ហាញវីដេអូរបស់ពួកគេ។
5. ចងចាំអំពីសមាជិកក្រុមនីមួយៗ
មិនមែនមិត្តរួមការងារទាំងអស់សុទ្ធតែមានការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នា និងចេញក្រៅនោះទេ។ មនុស្សមួយចំនួននឹងមិននិយាយអ្វីទាំងអស់ ប្រសិនបើពួកគេមិនត្រូវបានគេសួរជាពិសេសសម្រាប់យោបល់របស់ពួកគេ។ នោះមិនមានន័យថាសហសេវិកទាំងនោះមិនមានអ្វីមានតម្លៃដើម្បីបន្ថែមទៅកិច្ចប្រជុំនោះទេ។ អុញនុះ! ការងាររបស់អ្នកសម្រុះសម្រួលក៏ដើម្បីណែនាំការសន្ទនា និងធានាថាគ្រប់គ្នាមានឱកាសនិយាយ និងសួរសូម្បីតែសំណួរជាក់លាក់ពីអ្នកចូលរួមដែលស្ងៀមស្ងាត់។ វិធីនោះ មនុស្សគ្រប់គ្នានឹងចូលរួមនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ ហើយសហការីទាំងអស់មានលទ្ធភាពផ្តល់យោបល់របស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើគ្រប់គ្នាត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យចូលរួម មានឱកាសកាន់តែច្រើនដែលកិច្ចប្រជុំនិម្មិតនឹងកាន់តែមានភាពច្នៃប្រឌិត និងផលិតភាព។
6. ការបម្លែងធម្មតាគឺជាការបូកមួយ។
ពេលធ្វើការពីផ្ទះ យើងមានឱកាសតិចតួចក្នុងការចាប់ដៃជាមួយមិត្តរួមការងារ។ ប្រសិនបើពេលវេលាសមស្រប ការនិយាយតូចគឺច្រើនជាងការស្វាគមន៍ សូម្បីតែនៅក្នុងបរិយាកាសនិម្មិតក៏ដោយ។ វិធីសាស្រ្តដ៏ល្អមួយគឺត្រូវទុកពេលវេលាខ្លះមុនការប្រជុំពីចម្ងាយ ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យមិត្តរួមការងារជជែក។ ដោយបន្ថែមភាពសប្បាយរីករាយបន្តិចបន្តួចដល់ការប្រជុំ និងធ្វើឱ្យវាអាចទៅរួចសម្រាប់មិត្តរួមការងារដើម្បីភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងជាមួយសមាជិកក្រុមរបស់ពួកគេ ប្រហែលជាដោយគ្រាន់តែសួរ ថាតើថ្ងៃនេះរបស់អ្នកយ៉ាងម៉េចហើយ? អ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំនឹងមានអារម្មណ៍ធូរស្រាល សម្រាក និងផាសុកភាព។ វិធីនេះ វត្តមានរបស់ពួកគេនឹងមានអារម្មណ៍នៅក្នុងលំហនិម្មិត។ កុំមើលស្រាលពីសារៈសំខាន់នៃការមានទំនាក់ទំនងជាសមាជិកក្នុងក្រុម។
7. ស្នើសុំការវាយតម្លៃ
ដោយសារការប្រជុំក្រុមនិម្មិតមិនមែនជាករណីលើកលែងទៀតទេ វាជារឿងសំខាន់ដើម្បីមើលថាអ្វីដែលដំណើរការល្អ និងអ្វីដែលមិនល្អ។ គ្មាននរណាម្នាក់ចង់ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់ពួកគេឬមានអារម្មណ៍ថាពួកគេមិនត្រូវបានគេឮនោះទេ។ នោះបង្កើតការខកចិត្ត និងការបដិសេធចំពោះគំនិតដែលថាការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតអាចមានប្រសិទ្ធភាព និងមានប្រយោជន៍។ ដូច្នេះ ហេតុអ្វីបានជាមិនសុំឱ្យអ្នកចូលរួមផ្ដល់មតិត្រឡប់អំពីការប្រជុំនោះ?
សូម្បីតែនៅក្រោមកាលៈទេសៈដ៏ល្អបំផុតក៏ដោយ ការសុំឱ្យមនុស្សបើកចំហអំពីគំនិត និងអារម្មណ៍របស់ពួកគេអាចជារឿងពិបាក។ ប្រហែលជាសហសេវិករបស់អ្នកនឹងបើកទូលាយជាងមុនក្នុងការឆ្លើយការស្ទង់មតិ ជាពិសេសប្រសិនបើការស្ទង់មតិនោះមិនបញ្ចេញឈ្មោះ វាអាចងាយស្រួលសម្រាប់ពួកគេក្នុងការស្មោះត្រង់ជាងនៅក្នុងករណីនោះ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើសកម្មភាពលើមតិកែលម្អដែលបានផ្តល់ឱ្យ ហើយយ៉ាងហោចណាស់ព្យាយាមកែលម្អចំណុចដែលមិនត្រូវបានដាក់ស្លាកថាល្អ។ ការប្រជុំពីចម្ងាយមិនងាយស្រួលរៀបចំទេ ហើយការរិះគន់ក្នុងន័យស្ថាបនាអាចជាជំនួយដ៏ល្អសម្រាប់អ្នកនាពេលអនាគត។
8. កត់ត្រា និងចម្លងការប្រជុំ
តើអ្នកធ្លាប់គិតអំពីការកត់ត្រាការប្រជុំនិម្មិតរបស់អ្នកទេ? នេះបានក្លាយជាការអនុវត្តយ៉ាងទូលំទូលាយ ហើយមិនមែនដោយគ្មានហេតុផលនោះទេ។ វាជួយបុគ្គលិកដែលខកខានការប្រជុំ ដោយសារពួកគេមានលទ្ធភាពស្តាប់វានៅពេលក្រោយ និងបន្តធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ ក្រុមនិម្មិតដែលទទួលបានជោគជ័យក៏ជារឿយៗជួលសេវាកម្មចម្លងដើម្បីចម្លងការថតសំឡេងផងដែរ។ ប្រតិចារិកជួយសន្សំសំចៃពេលវេលាដ៏មានតម្លៃរបស់និយោជិត ពីព្រោះពួកគេមិនចាំបាច់ស្តាប់ការប្រជុំដែលបានកត់ត្រាទាំងមូលដើម្បីដឹងថាតើមានអ្វីកើតឡើងនោះទេ។ អ្វីដែលពួកគេត្រូវធ្វើគឺមើលប្រតិចារិក ហើយអានផ្នែកសំខាន់ៗដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ដូច្នេះពួកគេអាចសន្សំពេលវេលា ហើយនៅតែដឹងថាមានអ្វីកើតឡើង។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកអ្នកផ្តល់សេវាប្រតិចារិកដ៏ល្អ សូមងាកទៅ Gglot ។ យើងអាចជួយអ្នកឱ្យប្រសើរឡើងនូវការប្រជុំនិម្មិតរបស់អ្នក ដូច្នេះវានឹងមានឥទ្ធិពលកាន់តែខ្លាំងលើអ្នកចូលរួមទាំងអស់។
ការប្រជុំទល់មុខគ្នាគឺមិនល្អឥតខ្ចោះទេ ហើយពួកគេមានការខកចិត្តខ្លះ ហើយការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតចែករំលែកភាគច្រើននៃពួកគេ។ លើសពីនេះទៅទៀតពួកគេមកជាមួយនឹងបញ្ហាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ. អ្នកមិនចាំបាច់ដោះស្រាយសម្រាប់ការប្រជុំដែលមិនផលិតភាពដែលខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់មនុស្សគ្រប់គ្នានោះទេ ប៉ុន្តែអ្នកអាចប្រើការប្រជុំនិម្មិតដើម្បីរក្សាព័ត៌មាន ផលិតភាព ច្នៃប្រឌិត និងភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងជាមួយមិត្តរួមការងាររបស់អ្នក។ សាកល្បងដំបូន្មានមួយចំនួនដែលបានរាយខាងលើ៖ ជ្រើសរើសឧបករណ៍ដែលត្រឹមត្រូវ កំណត់ពេលវេលាល្អសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ សរសេររបៀបវារៈ ដោះស្រាយសំឡេងរំខានពីផ្ទៃខាងក្រោយ រក្សាអ្នកគ្រប់គ្នាឱ្យចូលរួម លើកទឹកចិត្តការសន្ទនាធម្មតា សុំមតិកែលម្អ និងចុងក្រោយ កត់ត្រាការប្រជុំ និងទទួលបានវាចម្លង។ យើងសង្ឃឹមថាអ្នកនឹងបង្កើតបរិយាកាសប្រជុំនិម្មិតពិសេសមួយសម្រាប់ក្រុមរបស់អ្នក!