Виртуалдык командалардын жолугушууларын кантип натыйжалуу кылуу керек?
Жакшыраак виртуалдык жолугушуулар үчүн кеңештер
Ар кандай олуттуу компаниянын туура иштеши үчүн жолугушуулар абдан маанилүү. Алар маанилүү, анткени алар команданын ар бир мүчөсүнө компанияда болуп жаткан окуялардан жана компаниянын өнүгүү стратегиялары кайсы багытка багытталып жатканынан кабардар болууга мүмкүндүк берет. Мындан тышкары, жолугушуулар командалар үчүн чогулуп, өз ара мамилелерин оңдоого же жөн гана кызматкерлерге компанияда жалгыз эместигин жана кесиптештери менен чогуу иштеши керектигин эскертип коюуга мүмкүнчүлүк берет.
Пандемиядан улам, көптөгөн ишканалар кызматкерлери азырынча үйдөн иштөөнү чечишти. Бул ошондой эле жолугушууларды мурункудай өткөрүү дээрлик мүмкүн эмес болуп калды дегенди билдирет. Ошондуктан, бул жаңы кырдаал олуттуу оңдоону талап кылат. Биз дагы бир жолу технологияга таянабыз. Көптөгөн инструменттер жеке баарлашуу жагымсыз болуп калган учурларда байланышты жеңилдетүү үчүн иштелип чыккан жана иштелип чыгууда. Чынында эле, алыскы жолугушуулар биздин жаңы кадыресе көрүнүшкө айланып баратат. Мурда ар кайсы өлкөлөрдө же ар кайсы континенттерде иштеген кесиптештер үчүн адаттан тыш жолугушуулар үчүн гана сакталып келген нерсе азыр Джон жана Джим менен залдын аркы өйүзүндө жолугушуу өткөрүүнүн жалгыз жолу болуп калды. Бирок мындай байланыш каражаттары дагы эле тоскоолдуктарга дуушар болууда. Биз кээ бир көйгөйлөрдү карап чыгабыз жана аларды чечүүнүн мүмкүн болгон жолдорун сунуштоого аракет кылабыз.
Алыскы жолугушууларга тоскоолдуктар
- Убакыт айырмасы
Алыскы виртуалдык жолугушууну координациялоо бир нече убакыт алкактары менен күрөшүүнү билдирет. Нью-Йорктогу кесиптеши дагы эле эртең мененки кофесин ичип жатканда, Пекиндеги кесиптеш жолугушуунун алдында кечки тамакты жаңы эле жеди жана жолугушуу бүтөөрү менен ал костюмун ыңгайлуу пижамага алмаштырат.
2. Техникалык көйгөйлөр
Көбүнчө жолугушуу туура эмес туташуудан улам үзгүлтүккө учурайт жана бул ар кандай көйгөйлөрдү жаратышы мүмкүн, мисалы, белгилүү аудио/видео сапаты же абдан жактырбаган жана катуураак катып калган экран эффектиси. Ошондой эле, сүйлөшүүлөр тажатма фон ызы-чуу менен үзгүлтүккө учурашы мүмкүн. Дагы бир техникалык көйгөй - көптөгөн жолугушуулар кечигип, убакыт текке кетет, анткени программалык камсыздоодогу көйгөйлөрдөн улам адамдар кирүү жана жолугушууларга кирүү кыйынга турат.
3. Табигый сүйлөшүү жана чакан сүйлөшүү
Ар бир бетме-бет жолугушуунун башында адамдар музду бузуп, ыңгайлуураак болуу үчүн майда-чүйдөсүнө чейин сүйлөшө башташат. Онлайн жолугушууларда бул бир аз татаал, анткени баарлашуу чындыгында табигый эмес жана адамдар бир убакта сүйлөшкөндө (бул көбүнчө бетме-бет баарлашканда болот), ыңгайсыз ызы-чуу пайда болот жана сүйлөшүү көп учурда билинбей калат. Ошондуктан виртуалдык жолугушуулардагы адамдар бири-бирине тоскоолдук кылбоого аракет кылып, түз эле темага өтүшөт. Натыйжада, алыскы жолугушуулар ар дайым башка катышуучулардан анчалык деле көп эмес, өзгөчө суроолор берилбесе, презентация болуп калат.
Виртуалдык жолугушууларды кантип жакшыртуу керек
Жумуш чөйрөсүндөгү күтүлбөгөн өзгөрүүлөр ар бир адам үчүн өтө эле көп болушу мүмкүн. Жөн гана бир нече нерсени тууралоо менен, менеджерлер жана командалар ыңгайлашып, кээ бир тоскоолдуктарды кантип жеңүүнү үйрөнө алышат жана онлайн жолугушуулар натыйжалуу, жемиштүү жана пайдалуу боло алат. Бул учурда, биз сизге алыскы жолугушууңуз ийгиликтүү болушуна байланыштуу кээ бир кеңештерди берүүгө аракет кылабыз.
- Видеоконференция куралын тандаңыз
Биринчи пункт - жакшы техникалык орнотууну тандоо. Ал жерде онлайн жолугушууну үзгүлтүксүз өткөрүүгө мүмкүндүк берген көптөгөн технологиялар бар. Эгер сиз аны салттуураак кылгыңыз келсе, Skype же Google Hangouts тандаңыз. Башка жагынан алганда, Zoom заманбап жана азыркы учурда абдан популярдуу конференция платформасы. GotoMeeting бизнес үчүн атайын курулган жана анын артыкчылыктары бар. Айта кетчү башка куралдар: Join.me, UberConference жана Slack. Бул байланыш куралдарынын баары алыскы жолугушуулар үчүн жакшы. Сиздин компанияңыз үчүн эмне жакшыраак экенин көрүшүңүз керек. Баса белгилей кетүүчү маанилүү нерсе, сиз платформаны тандап алгандан кийин, аны карманууга аракет кылып, аны тез-тез алмаштырбаңыз, анткени ал кесиптештериңизди ашыкча чаташтырат.
2. Жолугушуу үчүн эң жакшы убакыт
Жолугушууну пландаштыруу кыйын эместей сезилет, бирок бул сөзсүз болушу мүмкүн. Корпоративдик шартта сиз чакыруу тизмеңиздеги жеткиликтүүлүктү ар кандай ички жалпы булут негизиндеги куралдар менен салыштыра аласыз. Эмнелерди эске алуу керек? Жергиликтүү майрамдар, тамактануу убактысы жана башка потенциалдуу аймактык факторлор жолугушууңузга каршы келиши мүмкүн, айрыкча кесиптештериңиз дүйнөнүн башка тарабында жашаса. Мүмкүн болгондо, жолугушууларды алдын ала пландаштыруу дайыма жакшы идея, анткени ар бир адам канчалык көп эскертсе, кесиптештердин кагылышуулары азыраак болот.
3. Күн тартибин түзүңүз
Биринчиден, жолугушуу канчага созулаарын эске алуу керек. Бул жолугушуунун структурасын орнотууга жардам берет. Биздин кеңеш: күн тартибин жаз! Чогулуштун структурасын түзүңүз, камтыла турган негизги ойлорду ойлонуңуз жана аларга карманыңыз, катышуучу топтун мүчөлөрүнүн аты-жөнүн жана алардын милдеттерин жазыңыз. Ошондой эле, ар бир адам күн тартибине карманып, бардык негизги пункттар талкууланганына ынануу үчүн, бир кызматкер ортомчу катары жыйналышка жооптуу болгон жакшы практика.
Күн тартибин жолугушуунун алдында бардык катышуучуларга жөнөтүү жакшы тажрыйба болуп саналат. Ошентип, ар бир адам ошого жараша даярдана алат.
4. Фондогу ызы-чуу менен күрөшүү
Биз баарыбыз жолугушууларга катышканбыз, ал жерде сиз телефондордун туура эмес шыңгырын, катуу тыгындарды же ашыкча толкунданган үй-бүлөлүк итти уга аласыз. Фондо алаксыткан ызы-чуу болуп жатса, ар бир кесиптеш сызыктарды өчүрүүнү билиши керек. Ошого карабастан, кесиптештер смс билдирүүлөрүнө катышып, видео каналдарын иштеп турушу керек.
5. Команданын ар бир мүчөсү жөнүндө эсиңизде болсун
Кесиптештердин баары эле баарлашкан, ачык-айрым эмес. Кээ бир адамдар, эгерде алардан атайын алардын пикири суралбаса, эч качан эч нерсе айта алышпайт. Бул ал кесиптештердин жолугушууга кошо турган баалуу эч нерсеси жок дегенди билдирбейт. Au contraire! Медиатордун милдети ошондой эле баарлашууга багыт берүү жана ар бир адамдын сүйлөөгө жана атүгүл унчукпаган катышуучуларга да конкреттүү суроолорду берүү мүмкүнчүлүгүн камсыз кылуу болуп саналат. Ушундай жол менен ар бир адам жолугушууга катышып, бардык кесиптештер өз пикирин билдирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болушат. Эгерде бардыгы катышууга үндөлсө, виртуалдык жолугушуунун чыгармачыл жана жемиштүү болушуна көбүрөөк мүмкүнчүлүк бар.
6. Кокусунан конверсия - бул плюс
Үйдө отуруп иштегенде кесиптештер менен жолугууга азыраак мүмкүнчүлүктөр бар. Убакыт ылайыктуу болсо, виртуалдык чөйрөдө да кичинекей сүйлөшүү жагымдуу болот. Кесиптештер менен баарлашууга мүмкүнчүлүк берүү үчүн алыскы жолугушууга чейин бир аз убакыт бөлүү жакшы ыкма болмок. Жолугушууларга бир аз ырахат тартуулоо жана кесиптештериңизге команда мүчөлөрү менен мамиле түзүүгө мүмкүнчүлүк түзүү менен, балким, жөн гана суроо берүү менен , "Күнүңүз кандай өттү?" жолугушуунун катышуучулары өздөрүн эркин, эркин жана ыңгайлуу сезет. Ошентип, алардын катышуусу виртуалдык мейкиндикте сезилет. Команданын мүчөсү катары байланышты сезүүнүн маанилүүлүгүн эч качан баалабаңыз.
7. Баа берүүнү сураныңыз
Виртуалдык команда жолугушуулары мындан ары өзгөчө эмес болгондуктан, эмне жакшы, эмнеси жакшы эмес экенин көрүү маанилүү. Эч ким убактысын текке кетиргиси келбейт же алар угулбай жатат деген сезимге ээ болгусу келбейт. Бул нааразычылыкты жана онлайн жолугушуулар натыйжалуу жана пайдалуу болушу мүмкүн деген идеядан баш тартууну жаратат. Анда эмне үчүн катышуучудан жолугушуу тууралуу пикир билдирүүсүн суранууга болбойт?
Эң жакшы шарттарда да, адамдардан өз ойлору жана сезимдери жөнүндө ачык айтууну суроо кыйын болушу мүмкүн. Балким, сиздин кесиптештериңиз сурамжылоого ачык жооп бериши мүмкүн, өзгөчө, эгерде бул сурамжылоо анонимдүү болсо, анда алар үчүн чынчыл болуу оңой болушу мүмкүн. Берилген пикирлердин негизинде иш алып баруу жана жок дегенде жакшы деп белгиленбеген пункттарды жакшыртууга аракет кылуу абдан маанилүү. Алыскы жолугушууларды уюштуруу оңой эмес жана конструктивдүү сын келечектеги жолугушууларга чоң жардам бере алат.
8. Жолугушууну жазыңыз жана транскрипциялаңыз
Виртуалдык жолугушууңузду жаздыруу жөнүндө ойлонуп көрдүңүз беле? Бул кеңири жайылган практика болуп калды жана бекеринен эмес. Бул жолугушууга келбей калган кызматкерлерге жардам берет, анткени алар кийин аны угуп, акыркы жаңылыктарды алып туруу мүмкүнчүлүгүнө ээ. Ийгиликтүү виртуалдык командалар көбүнчө жазууларды транскрипциялоо үчүн транскрипция кызматтарын жалдашат. Транскрипция кызматкерлердин баалуу убактысын үнөмдөйт, анткени алар эмне болуп жатканын билүү үчүн бардык жазылган жолугушууну угуунун кажети жок. Аларга стенограммаларды карап чыгуу жана негизги бөлүктөрүн кылдаттык менен окуу керек, алар убакытты үнөмдөп, эмне болуп жатканын биле алышат. Эгерде сиз жакшы транскрипция кызматын камсыздоочу издеп жатсаңыз, Gglotго кайрылыңыз. Биз сизге виртуалдык жолугушууңузду жакшыртууга жардам бере алабыз, андыктан ал бардык катышуучуларга көбүрөөк таасир этет.
Бетме-бет жолугушуулар идеалдуу эмес жана алардын айрым кемчиликтери бар жана онлайн жолугушуулар алардын көбүн бөлүшөт. Анын үстүнө алар өздөрүнүн уникалдуу көйгөйлөрү менен келишет. Ар бир адамдын убактысын текке кетирүүчү жемишсиз жолугушууларга макул болуунун кереги жок, бирок маалыматтуу, жемиштүү, чыгармачыл жана кесиптештериңиз менен байланышта болуу үчүн виртуалдык жолугушууларды колдоно аласыз. Жогоруда саналган кеңештердин айрымдарын колдонуп көрүңүз: туура куралды тандаңыз, жолугушууга жакшы убакыт бөлүңүз, күн тартибин жазыңыз, фондогу ызы-чууларды чечиңиз, бардыгын кызыктырыңыз, кокус сүйлөшүүгө түрткү бериңиз, пикириңизди сураңыз жана акыркы, бирок эң аз эмес, жолугушууну жазыңыз жана аны транскрипциялоо. Командаңыз үчүн өзгөчө виртуалдык жолугушуу чөйрөсүн түзөсүз деп ишенебиз!