ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ଟିମ୍ ମିଟିଂ କିପରି ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ହେବ?
ଉତ୍ତମ ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ମିଟିଂ ପାଇଁ ଟିପ୍ସ |
କ serious ଣସି ଗମ୍ଭୀର କମ୍ପାନୀର ସଠିକ୍ କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ସଭାଗୁଡ଼ିକ ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ | ସେମାନେ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କାରଣ ସେମାନେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦଳର ସଦସ୍ୟଙ୍କ ପାଇଁ କମ୍ପାନୀରେ କ’ଣ ଚାଲିଛି ଏବଂ କମ୍ପାନୀର ବିକାଶ କ ies ଶଳ କେଉଁ ଦିଗକୁ ଯାଉଛି ତାହା ଉପରେ ଅଦ୍ୟତନ ହେବା ସମ୍ଭବ କରେ | ଏହା ଉପରେ, ଦଳଗୁଡିକ ପାଇଁ ସେମାନଙ୍କର ସମ୍ପର୍କକୁ ଏକତ୍ର କରିବା ଏବଂ ସିଧା କରିବା, କିମ୍ବା କେବଳ କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କୁ ମନେ ପକାଇବା ଯେ ସେମାନେ କମ୍ପାନୀରେ ଏକୁଟିଆ ନୁହଁନ୍ତି ଏବଂ ସେମାନଙ୍କ ସହକର୍ମୀମାନଙ୍କ ସହ ମିଶି କାର୍ଯ୍ୟ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି |
ମହାମାରୀ ହେତୁ ଅନେକ ବ୍ୟବସାୟ ନିଷ୍ପତ୍ତି ନେଇଛନ୍ତି ଯେ ସେମାନଙ୍କ କର୍ମଚାରୀମାନେ ବର୍ତ୍ତମାନ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଘରୁ କାମ କରିବା ଉଚିତ୍। ଏହାର ଅର୍ଥ ହେଉଛି ଯେ ସଭାଗୁଡ଼ିକୁ ସେମାନେ ପୂର୍ବରୁ ପରିଚାଳନା କରିବା ପ୍ରାୟ ଅସମ୍ଭବ ହୋଇପଡିଛି | ତେଣୁ, ଏହି ନୂତନ ପରିସ୍ଥିତିକୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଆଡଜଷ୍ଟମେଣ୍ଟ ଆବଶ୍ୟକ କରେ | ପୁଣିଥରେ, ଆମେ ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ଉପରେ ନିର୍ଭର କରୁଛୁ | ଅନେକ ସାଧନ ଅଛି ଏବଂ ଯୋଗାଯୋଗକୁ ସୁଗମ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବା ପାଇଁ ବିକଶିତ ହେଉଛି ଯେତେବେଳେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଯୋଗାଯୋଗ ଅବାଞ୍ଛିତ ହୋଇଗଲା | ଏବଂ ବାସ୍ତବରେ, ସୁଦୂର ସଭାଗୁଡ଼ିକ ଆମର ନୂତନ ସାଧାରଣ ହୋଇଯାଉଛି | ବିଭିନ୍ନ ଦେଶରେ କିମ୍ବା ବିଭିନ୍ନ ମାଳଦ୍ୱୀପରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରୁଥିବା ସହକର୍ମୀମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଏକଦା କେବଳ ଅଣପାରମ୍ପରିକ ବ meetings ଠକ ପାଇଁ ଯାହା ସଂରକ୍ଷିତ ଥିଲା, ତାହା ବର୍ତ୍ତମାନ ଜନ୍ ଏବଂ ଜିମ୍ଙ୍କ ସହିତ ଏକ ହଲ୍ ଆୟୋଜନ କରିବାର ଏକମାତ୍ର ଉପାୟ ହୋଇପାରିଛି | କିନ୍ତୁ ଯୋଗାଯୋଗର ଏପରି ମାଧ୍ୟମ ତଥାପି ବାଧାବିଘ୍ନର ସମ୍ମୁଖୀନ ହୁଏ | ଆମେ କିଛି ସମସ୍ୟାର ଅନୁସନ୍ଧାନ କରିବୁ ଏବଂ ସେଗୁଡିକୁ ଦୂର କରିବା ପାଇଁ କିଛି ସମ୍ଭାବ୍ୟ ଉପାୟ ପରାମର୍ଶ ଦେବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରିବୁ |
ସୁଦୂର ସଭାଗୁଡ଼ିକର ପ୍ରତିବନ୍ଧକ |
- ସମୟ ପାର୍ଥକ୍ୟ |
ଏକ ଦୂର ଦୂରାନ୍ତର ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ମିଟିଂକୁ ସମନ୍ୱୟ କରିବା ଅର୍ଥ ଏକାଧିକ ସମୟ ଜୋନ୍ ସହିତ ମୁକାବିଲା କରିବା | ନ୍ୟୁୟର୍କର ସହକର୍ମୀ ତାଙ୍କ ସକାଳର କଫି ପିଉଥିବାବେଳେ ବେଜିଂରେ ଥିବା ସହକର୍ମୀ ବ meeting ଠକ ପୂର୍ବରୁ ରାତ୍ରି ଭୋଜନ କରିଛନ୍ତି ଏବଂ ସଭା ସରିବା ମାତ୍ରେ ସେ ବୋଧହୁଏ ଆରାମଦାୟକ ପାଇଜାମା ପାଇଁ ସୁଟ୍ ବଦଳାଇବେ |
2. ଯାନ୍ତ୍ରିକ ସମସ୍ୟା |
ଏହା ପ୍ରାୟତ happens ଘଟେ ଯେ ଅନୁପଯୁକ୍ତ ସଂଯୋଗ ହେତୁ ବ meeting ଠକ ବାଧାପ୍ରାପ୍ତ ହୁଏ, ଏବଂ ଏହା ବିଭିନ୍ନ ସମସ୍ୟା ସୃଷ୍ଟି କରିପାରେ, ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ ଜଣାଶୁଣା ନିମ୍ନ ଅଡିଓ / ଭିଡିଓ ଗୁଣ କିମ୍ବା ଅଧିକ ନାପସନ୍ଦ ଏବଂ ଅଧିକ ନାଟକୀୟ ଫ୍ରିଜ୍ ସ୍କ୍ରିନ୍ ପ୍ରଭାବ | ଆହୁରି ମଧ୍ୟ, ବିରକ୍ତିକର ପୃଷ୍ଠଭୂମି ଶବ୍ଦ ଦ୍ୱାରା ବାର୍ତ୍ତାଳାପ ବ୍ୟାହତ ହୋଇପାରେ | ଅନ୍ୟ ଏକ ବ technical ଷୟିକ ସମସ୍ୟା ହେଉଛି ଅନେକ ବ meetings ଠକ ବିଳମ୍ବିତ ହୁଏ ଏବଂ ସମୟ ନଷ୍ଟ ହୁଏ କାରଣ ସଫ୍ଟୱେୟାରରେ ସମସ୍ୟା ହେତୁ ଲୋକମାନଙ୍କର ଲଗ୍ ଇନ୍ ଏବଂ ମିଟିଂରେ ପ୍ରବେଶ କରିବାରେ ଅସୁବିଧା ହୁଏ |
3. ପ୍ରାକୃତିକ ବାର୍ତ୍ତାଳାପ ଏବଂ ଛୋଟ କଥାବାର୍ତ୍ତା |
ପ୍ରତ୍ୟେକ ମୁହାଁମୁହିଁ ବ meeting ଠକର ଆରମ୍ଭରେ, ଲୋକମାନେ ବରଫ ଭାଙ୍ଗିବା ଏବଂ ଅଧିକ ଆରାମଦାୟକ ହେବା ପାଇଁ ଛୋଟ କଥାବାର୍ତ୍ତା କରିବାକୁ ଲାଗନ୍ତି | ଅନ୍ଲାଇନ୍ ମିଟିଂରେ ଏହା ଟିକିଏ କଠିନ ଅଟେ, କାରଣ ଯୋଗାଯୋଗ ପ୍ରକୃତରେ ସ୍ୱାଭାବିକ ନୁହେଁ ଏବଂ ଯେତେବେଳେ ଲୋକମାନେ ଏକାସାଙ୍ଗରେ କଥାବାର୍ତ୍ତା କରନ୍ତି (ଯାହା ପ୍ରାୟତ face ମୁହାଁମୁହିଁ ଯୋଗାଯୋଗରେ ଘଟେ), ଅସହଜ ଶବ୍ଦ ସୃଷ୍ଟି ହୁଏ ଏବଂ ବାର୍ତ୍ତାଳାପ ଅନେକ ସମୟରେ ଅବିସ୍ମରଣୀୟ ହୋଇଯାଏ | ସେଥିପାଇଁ ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ମିଟିଂରେ ଲୋକମାନେ ପରସ୍ପରକୁ ବାଧା ନଦେବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତି ଏବଂ ସେମାନେ ସିଧା ପ୍ରସଙ୍ଗକୁ ଯାଆନ୍ତି | ଏହାର ପରିଣାମ ହେଉଛି ଯେ ସୁଦୂର ବ meetings ଠକ ସବୁବେଳେ ଅନ୍ୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କ ଠାରୁ ଅଧିକ ଇନପୁଟ୍ ସହିତ ଏକ ଉପସ୍ଥାପନା ହେବାକୁ ଲାଗେ, ବିଶେଷତ if ଯଦି କ questions ଣସି ପ୍ରଶ୍ନ ପଚରାଯାଏ ନାହିଁ |
ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ମିଟିଂରେ କିପରି ଉନ୍ନତି ହେବ |
କାର୍ଯ୍ୟ ପରିବେଶରେ ଅପ୍ରତ୍ୟାଶିତ ପରିବର୍ତ୍ତନ ସମସ୍ତଙ୍କ ପାଇଁ ଅତ୍ୟଧିକ ହୋଇପାରେ | କେବଳ କିଛି ଜିନିଷକୁ ସଜାଡିବା ଦ୍ୱାରା, ପରିଚାଳକ ଏବଂ ଦଳଗୁଡିକ କେତେକ ବାଧାବିଘ୍ନକୁ କିପରି ଦୂର କରିବେ ଏବଂ ଅନଲାଇନ୍ ବ meetings ଠକଗୁଡିକ ଅଧିକ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ, ଉତ୍ପାଦନକାରୀ ଏବଂ ଉପଯୋଗୀ ହୋଇପାରିବ ତାହା ଶିଖିପାରିବେ | ଏହି ସମୟରେ, ଆମେ ଆପଣଙ୍କର ସୁଦୂର ବ meeting ଠକ କିପରି ସଫଳ ହୋଇପାରିବ ସେ ସମ୍ବନ୍ଧରେ କିଛି ଟିପ୍ସ ଦେବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରିବୁ |
- ଏକ ଭିଡିଓ ସମ୍ମିଳନୀ ଉପକରଣ ବାଛନ୍ତୁ |
ପ୍ରଥମ କଥା ହେଉଛି ଏକ ଭଲ ବ technical ଷୟିକ ସେଟଅପ୍ ବାଛିବା | ସେଠାରେ ପ୍ରଚୁର ପରିମାଣର ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ଅଛି ଯାହା ଅନଲାଇନ୍ ମିଟିଂକୁ ସୁରୁଖୁରୁରେ ଚଳାଇଥାଏ | ଯଦି ଆପଣ ଏହାକୁ ଅଧିକ ପାରମ୍ପାରିକ ରଖିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି ସ୍କାଇପ୍ କିମ୍ବା ଗୁଗୁଲ୍ ହ୍ୟାଙ୍ଗଆଉଟ୍ ବାଛନ୍ତୁ | ଅନ୍ୟପକ୍ଷରେ, ଜୁମ୍ ଏକ ଆଧୁନିକ ଏବଂ ଆଜିକାଲି ଅତ୍ୟନ୍ତ ଲୋକପ୍ରିୟ କନଫରେନ୍ସିଂ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ | ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ GotoMeeting ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଭାବରେ ନିର୍ମିତ ହୋଇଥିଲା ଏବଂ ଏହାର ଭତ୍ତା ଅଛି | ଉଲ୍ଲେଖଯୋଗ୍ୟ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଉପକରଣଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି: Join.me, UberConference ଏବଂ Slack | ସୁଦୂର ସଭାଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ଏହି ସମସ୍ତ ଯୋଗାଯୋଗ ଉପକରଣଗୁଡ଼ିକ ଅଧିକ ଭଲ | ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀ ପାଇଁ କ’ଣ ସର୍ବୋତ୍ତମ କାମ କରେ ତାହା ଆପଣଙ୍କୁ ଦେଖିବାକୁ ପଡିବ | ହାଇଲାଇଟ୍ କରିବାକୁ ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ବିଷୟ ହେଉଛି ଯେ ଥରେ ଆପଣ ଏକ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ବାଛିସାରିବା ପରେ ଆପଣ ଏଥିରେ ଲାଗି ରହିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରିବା ଉଚିତ ଏବଂ ଏହାକୁ ବାରମ୍ବାର ପରିବର୍ତ୍ତନ ନକରିବା, କାରଣ ଏହା ଆପଣଙ୍କ ସହକର୍ମୀଙ୍କୁ ଅନାବଶ୍ୟକ ଭାବରେ ଦ୍ୱନ୍ଦରେ ପକାଇବ |
2. ସଭା ପାଇଁ ସର୍ବୋତ୍ତମ ସମୟ |
ଏକ ବ meeting ଠକ ସ୍ଥିର କରିବା କଷ୍ଟକର ମନେ ହେଉନାହିଁ, କିନ୍ତୁ ଏହା ନିଶ୍ଚିତ ହୋଇପାରେ | ଏକ କର୍ପୋରେଟ୍ ସେଟିଂରେ ଆପଣ ଆପଣଙ୍କର ନିମନ୍ତ୍ରଣ ତାଲିକାରେ ଉପଲବ୍ଧତାକୁ ବିଭିନ୍ନ ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ଅଂଶୀଦାର କ୍ଲାଉଡ୍-ଆଧାରିତ ଉପକରଣଗୁଡ଼ିକ ସହିତ ତୁଳନା କରିପାରିବେ | କେଉଁ ଜିନିଷକୁ ବିଚାରକୁ ନିଆଯିବା ଉଚିତ୍? ସ୍ଥାନୀୟ ଛୁଟିଦିନ, ଭୋଜନ ସମୟ, ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସମ୍ଭାବ୍ୟ ଆଞ୍ଚଳିକ କାରଣ ଯାହା ଆପଣଙ୍କ ସଭା ସହିତ ଧକ୍କା ହୋଇପାରେ ବିଶେଷତ if ଯଦି ଆପଣଙ୍କର ସହକର୍ମୀମାନେ ପୃଥିବୀର ଅନ୍ୟ ପାର୍ଶ୍ୱରେ ରହନ୍ତି | ଯେତେବେଳେ ଏହା ସମ୍ଭବ, ବ meetings ଠକକୁ ବହୁ ପୂର୍ବରୁ ସ୍ଥିର କରିବା ସର୍ବଦା ଏକ ଭଲ ଚିନ୍ତାଧାରା, କାରଣ ସମସ୍ତଙ୍କ ପାଖରେ ଯେତେ ଅଧିକ ନୋଟିସ୍ ଥାଏ, ସହକର୍ମୀମାନେ ଧକ୍କା ହେବାର ସମ୍ଭାବନା କମ୍ ଥାଏ |
3. ଏଜେଣ୍ଡା ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ |
ସର୍ବପ୍ରଥମେ, ଆପଣଙ୍କୁ ମନେ ରଖିବାକୁ ହେବ ଯେ ବ meeting ଠକ କେତେ ଦିନ ଚାଲିବ | ଏହା ଆପଣଙ୍କୁ ସଭାର ଗଠନ ସ୍ଥିର କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବ | ଆମର ପରାମର୍ଶ ହେଉଛି: ଏକ ଏଜେଣ୍ଡା ଲେଖ! ବ meeting ଠକକୁ ଗଠନ କର, ମୁଖ୍ୟ ବିଷୟଗୁଡିକ ବିଷୟରେ ଚିନ୍ତା କର ଯାହାକୁ ଆଚ୍ଛାଦନ କରାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ ଏବଂ ଏଥିରେ ଲାଗି ରହିବ, ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ଦଳର ସଦସ୍ୟଙ୍କ ନାମ ଏବଂ ସେମାନଙ୍କର ଦାୟିତ୍। ଲେଖ | ଆହୁରି ମଧ୍ୟ, ଏହା ଏକ ଭଲ ଅଭ୍ୟାସ ଯେ ଜଣେ କର୍ମଚାରୀ ଏକ ପ୍ରକାର ମଧ୍ୟସ୍ଥି ଭାବରେ ବ meeting ଠକ ଦାୟିତ୍ .ରେ ଅଛନ୍ତି, ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ ଯେ ସମସ୍ତେ ଏଜେଣ୍ଡାକୁ ଲାଗିଛନ୍ତି ଏବଂ ସମସ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ବିଷୟ ଉପରେ ଆଲୋଚନା କରାଯାଇଛି।
ଏକ ଭଲ ଅଭ୍ୟାସ ହେଉଛି ସଭା ପୂର୍ବରୁ ସମସ୍ତ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କୁ ଏଜେଣ୍ଡା ପଠାଇବା | ଏହିପରି ସମସ୍ତେ ସେହି ଅନୁଯାୟୀ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହୋଇପାରିବେ |
4. ପୃଷ୍ଠଭୂମି ଶବ୍ଦର ମୁକାବିଲା କରନ୍ତୁ |
ଆମେ ସମସ୍ତେ ସଭାରେ ଭାଗ ନେଇଛୁ ଯେଉଁଠାରେ ଆପଣ ଅନୁପଯୁକ୍ତ ରିଙ୍ଗ ଫୋନ୍, ଉଚ୍ଚ ଟ୍ରାଫିକ୍ କୋଳାହଳ କିମ୍ବା ପରିବାର କୁକୁର ଯିଏ ଅତ୍ୟଧିକ ଉତ୍ସାହିତ ଥିଲେ ଶୁଣିପାରିବେ | ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ ଯେ ପୃଷ୍ଠଭୂମିରେ ବିଭ୍ରାନ୍ତିକର ଶବ୍ଦ ଥିଲେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସହକର୍ମୀ ସେମାନଙ୍କ ରେଖାକୁ ମ୍ୟୁଟ୍ କରିବାକୁ ଜାଣନ୍ତି | ତଥାପି, ସହକର୍ମୀମାନେ ପାଠ୍ୟ ବାର୍ତ୍ତାଗୁଡ଼ିକରେ ଅଂଶଗ୍ରହଣ କରିବା ଏବଂ ସେମାନଙ୍କର ଭିଡିଓ ଫିଡ୍ ଚାଲିବା ଜାରି ରଖିବା ଉଚିତ୍ |
5. ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦଳର ସଦସ୍ୟଙ୍କ ବିଷୟରେ ମନେରଖନ୍ତୁ |
ସମସ୍ତ ସହକର୍ମୀ ଯୋଗାଯୋଗୀ ଏବଂ ନିର୍ବାହୀ ନୁହଁନ୍ତି | କିଛି ଲୋକ କେବଳ କିଛି କହିବେ ନାହିଁ ଯଦି ସେମାନଙ୍କୁ ବିଶେଷ ଭାବରେ ସେମାନଙ୍କ ମତାମତ ମାଗାଯାଏ ନାହିଁ | ଏହାର ଅର୍ଥ ନୁହେଁ ଯେ ସେହି ସହକର୍ମୀମାନେ ସଭାରେ ଯୋଗ କରିବାକୁ କିଛି ମୂଲ୍ୟବାନ ନୁହଁନ୍ତି | ଅାଉ ପ୍ରତିବାଦ! ମଧ୍ୟସ୍ଥିର କାର୍ଯ୍ୟ ହେଉଛି ବାର୍ତ୍ତାଳାପକୁ ମାର୍ଗଦର୍ଶନ କରିବା ଏବଂ ନିଶ୍ଚିତ କରିବାର ଯେ ସମସ୍ତଙ୍କର କହିବାର ସୁଯୋଗ ଅଛି ଏବଂ ନୀରବ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ ମଧ୍ୟ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ପ୍ରଶ୍ନ ପଚାରିବା | ସେହି ଉପାୟରେ ସମସ୍ତେ ସଭାରେ ନିୟୋଜିତ ହେବେ ଏବଂ ସମସ୍ତ ସହକର୍ମୀମାନେ ସେମାନଙ୍କର ଇନପୁଟ୍ ଦେବାର ସମ୍ଭାବନା ଅଛି | ଯଦି ସମସ୍ତେ ଅଂଶଗ୍ରହଣ କରିବାକୁ ଉତ୍ସାହିତ ହୁଅନ୍ତି, ତେବେ ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ମିଟିଂ ଅଧିକ ସୃଜନଶୀଳ ଏବଂ ଫଳପ୍ରଦ ହେବାର ଅଧିକ ସମ୍ଭାବନା ଅଛି |
6. କାଜୁଆଲ୍ ରୂପାନ୍ତର ହେଉଛି ଏକ ପ୍ଲସ୍ |
ଘରୁ କାମ କରିବାବେଳେ, ସହକର୍ମୀଙ୍କୁ ଧରିବା ପାଇଁ ଆମର କମ୍ ସୁଯୋଗ ଅଛି | ଯଦି ସମୟ ଉପଯୁକ୍ତ, ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ପରିବେଶରେ ମଧ୍ୟ ଛୋଟ କଥା ସ୍ୱାଗତଠାରୁ ଅଧିକ | ସହକର୍ମୀମାନଙ୍କୁ ଚାଟ୍ କରିବାକୁ ଏକ ସୁଦୂର ବ meeting ଠକ ପୂର୍ବରୁ କିଛି ସମୟ ସଂରକ୍ଷଣ କରିବା ଏକ ଭଲ ଉପାୟ ହେବ | ସଭାଗୁଡ଼ିକରେ ଟିକିଏ ମଜା ଯୋଗ କରି ସହକର୍ମୀମାନଙ୍କ ପାଇଁ ସେମାନଙ୍କ ଦଳର ସଦସ୍ୟମାନଙ୍କ ସହିତ ବନ୍ଧନ କରିବା ସମ୍ଭବ କରି, ବୋଧହୁଏ କେବଳ ପଚାରିବା ଦ୍ୱାରା ଆପଣଙ୍କ ଦିନ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କିପରି ଥିଲା? ସାକ୍ଷାତ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନେ ଅଧିକ ଆରାମ, ଆରାମଦାୟକ ଏବଂ ଆରାମଦାୟକ ଅନୁଭବ କରିବେ | ଏହିପରି ସେମାନଙ୍କର ଉପସ୍ଥିତି ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ସ୍ପେସରେ ଅନୁଭବ ହେବ | ଏକ ଦଳର ସଦସ୍ୟ ଭାବରେ ସଂଯୁକ୍ତ ଅନୁଭବ କରିବାର ମହତ୍ତ୍ Never କୁ କଦାପି ଅବମାନନା କରନ୍ତୁ ନାହିଁ |
7. ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ପାଇଁ ପଚାର |
ଯେହେତୁ ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ଦଳ ସଭାଗୁଡ଼ିକ ଆଉ ଏକ ବ୍ୟତିକ୍ରମ ନୁହେଁ, ଭଲ କାମ କରେ ଏବଂ କ’ଣ ନାହିଁ ତାହା ଦେଖିବା ଜରୁରୀ | କେହି ସେମାନଙ୍କ ସମୟ ନଷ୍ଟ କରିବାକୁ ଚାହାଁନ୍ତି ନାହିଁ କିମ୍ବା ସେମାନଙ୍କ କଥା ଶୁଣାଯାଉ ନାହିଁ ବୋଲି ଅନୁଭବ କରିବାକୁ ଚାହାଁନ୍ତି | ଏହା ଅନଲାଇନ୍ ବ meetings ଠକ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ଏବଂ ସହାୟକ ହୋଇପାରେ ବୋଲି ଧାରଣାକୁ ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ କରେ | ତେବେ, ବ meeting ଠକ ବିଷୟରେ ଆପଣଙ୍କୁ ମତାମତ ଦେବାକୁ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କୁ କାହିଁକି କହିବେ ନାହିଁ?
ସର୍ବୋତ୍ତମ ପରିସ୍ଥିତିରେ ମଧ୍ୟ, ଲୋକମାନଙ୍କୁ ସେମାନଙ୍କର ଚିନ୍ତାଧାରା ଏବଂ ଭାବନା ବିଷୟରେ ଖୋଲିବାକୁ କହିବା କଷ୍ଟକର ହୋଇପାରେ | ବୋଧହୁଏ ଆପଣଙ୍କର ସହକର୍ମୀମାନେ ଏକ ସର୍ଭେର ଉତ୍ତର ଦେବାକୁ ଅଧିକ ଖୋଲା ରହିବେ, ବିଶେଷତ if ଯଦି ସେହି ପୋଲ୍ ଅଜ୍ଞାତ ଅଟେ, ତେବେ ସେହି କ୍ଷେତ୍ରରେ ସେମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଅଧିକ ଆନ୍ତରିକତା ସହଜ ହୋଇପାରେ | ପ୍ରଦତ୍ତ ମତାମତ ଉପରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବା ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଏବଂ ଅନ୍ତତ least ପକ୍ଷେ ପଏଣ୍ଟଗୁଡିକୁ ଉନ୍ନତ କରିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ ଯାହା ଭଲ ଭାବରେ ଲେବଲ୍ ହୋଇନାହିଁ | ସୁଦୂର ସଭାଗୁଡ଼ିକ ଆୟୋଜନ କରିବା ସହଜ ନୁହେଁ ଏବଂ ଗଠନମୂଳକ ସମାଲୋଚନା ଭବିଷ୍ୟତ ପାଇଁ ବହୁତ ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରେ |
8. ସଭାକୁ ରେକର୍ଡ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପ୍ କରନ୍ତୁ |
ତୁମର ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ମିଟିଂ ରେକର୍ଡ କରିବା ବିଷୟରେ ଆପଣ କେବେ ଚିନ୍ତା କରିଛନ୍ତି କି? ବିନା କାରଣରେ ଏହା ଏକ ବ୍ୟାପକ ଅଭ୍ୟାସରେ ପରିଣତ ହୋଇଛି | ଏହା କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କୁ ସାହାଯ୍ୟ କରେ ଯେଉଁମାନେ ବ meeting ଠକରୁ ବଞ୍ଚିତ ହୋଇଥିଲେ କାରଣ ଏହା ପରେ ଏହା ଶୁଣିବା ଏବଂ ଅପ୍ ଟୁ ଡେଟ୍ ରହିବାର ସମ୍ଭାବନା ଥାଏ | ସଫଳ ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ଦଳ ମଧ୍ୟ ରେକର୍ଡିଂଗୁଡ଼ିକୁ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ କରିବାକୁ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ ସେବାଗୁଡିକ ନିଯୁକ୍ତ କରନ୍ତି | ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ମୂଲ୍ୟବାନ ସମୟ ସଞ୍ଚୟ କରେ, କାରଣ କ’ଣ ଘଟୁଛି ଜାଣିବା ପାଇଁ ସେମାନଙ୍କୁ ପୁରା ରେକର୍ଡ ହୋଇଥିବା ବ meeting ଠକ ଶୁଣିବାକୁ ପଡିବ ନାହିଁ | ସେମାନେ ଯାହା କରିବାକୁ ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି ତାହା ହେଉଛି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ ଉପରେ ନଜର ପକାଇବା ଏବଂ ମୁଖ୍ୟ ଅଂଶଗୁଡ଼ିକୁ ଭଲଭାବେ ପ read ଼ିବା ଯାହା ଦ୍ time ାରା ସେମାନେ ସମୟ ସଞ୍ଚୟ କରିପାରିବେ ଏବଂ କ’ଣ ଘଟୁଛି ତାହା ମଧ୍ୟ ଜାଣିପାରିବେ | ଯଦି ଆପଣ ଏକ ଭଲ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ ସେବା ପ୍ରଦାନକାରୀ ସନ୍ଧାନ କରୁଛନ୍ତି, ତେବେ Gglot କୁ ଯାଆନ୍ତୁ | ଆମେ ତୁମର ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ମିଟିଂକୁ ବ enhance ାଇବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରିବା, ଯାହା ଦ୍ all ାରା ଏହା ସମସ୍ତ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କ ଉପରେ ଅଧିକ ପ୍ରଭାବ ପକାଇବ |
ମୁହାଁମୁହିଁ ବ meetings ଠକ ସିଦ୍ଧ ନୁହେଁ ଏବଂ ସେମାନଙ୍କର କିଛି ଅବନତି ଅଛି, ଏବଂ ଅନଲାଇନ୍ ସଭାଗୁଡ଼ିକ ସେମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରୁ ଅଧିକାଂଶ ଅଂଶୀଦାର କରନ୍ତି | ଏହା ଉପରେ ସେମାନେ ନିଜର ଅନନ୍ୟ ସମସ୍ୟା ସହିତ ଆସନ୍ତି | ଆପଣଙ୍କୁ ଅଣ-ଉତ୍ପାଦନକାରୀ ବ meetings ଠକ ପାଇଁ ସମାଧାନ କରିବାକୁ ପଡିବ ନାହିଁ ଯାହା ସମସ୍ତଙ୍କ ସମୟ ନଷ୍ଟ କରେ, କିନ୍ତୁ ଆପଣ ସୂଚନା, ଉତ୍ପାଦନକାରୀ, ସୃଜନଶୀଳ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ସହକର୍ମୀମାନଙ୍କ ସହିତ ସଂଯୁକ୍ତ ରହିବାକୁ ଆପଣ ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ମିଟିଂ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ | ଉପରୋକ୍ତ ତାଲିକାରେ ଥିବା କିଛି ପରାମର୍ଶକୁ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ସଠିକ୍ ଉପକରଣ ବାଛନ୍ତୁ, ସଭା ପାଇଁ ଏକ ଭଲ ସମୟ ସ୍ଥିର କରନ୍ତୁ, ଏଜେଣ୍ଡା ଲେଖନ୍ତୁ, ପୃଷ୍ଠଭୂମି ଶବ୍ଦର ମୁକାବିଲା କରନ୍ତୁ, ସମସ୍ତଙ୍କୁ ନିୟୋଜିତ ରଖନ୍ତୁ, କାଜୁଆଲ୍ ବାର୍ତ୍ତାଳାପକୁ ଉତ୍ସାହିତ କରନ୍ତୁ, ମତାମତ ମାଗନ୍ତୁ ଏବଂ ଶେଷ ନୁହେଁ, ସଭାକୁ ରେକର୍ଡ କରନ୍ତୁ | ଏବଂ ଏହାକୁ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପ୍ କର | ଆମେ ଆଶା କରୁଛୁ ତୁମ ଦଳ ପାଇଁ ଏକ ଅପୂର୍ବ ଆଭାସୀ ମିଟିଂ ପରିବେଶ ସୃଷ୍ଟି କରିବ!