Вохӯриҳои виртуалии дастаҳоро чӣ гуна бояд самаранок гардонад?

Маслиҳатҳо барои вохӯриҳои виртуалӣ беҳтар

Вохӯриҳо барои фаъолияти дурусти ҳар як ширкати ҷиддӣ хеле муҳиманд. Онҳо муҳиманд, зеро онҳо ба ҳар як аъзои даста имкон медиҳанд, ки аз рӯйдодҳои ширкат ва кадом самт стратегияҳои рушди ширкат огоҳ бошанд. Илова бар ин, вохӯриҳо инчунин имкони ҷамъоварӣ ва барқарор кардани муносибатҳои худро доранд ё ба кормандон хотиррасон мекунанд, ки онҳо дар ширкат танҳо нестанд ва онҳо бояд якҷоя бо ҳамкорони худ амал кунанд.

Бар асари пандемия, бисёр корхонаҳо тасмим гирифтанд, ки кормандони онҳо бояд дар айни замон дар хона кор кунанд. Ин инчунин маънои онро дорад, ки баргузории вохӯриҳо тавре, ки қаблан баргузор мешуданд, қариб ғайриимкон шудааст. Аз ин ру, ин вазъияти нав ислохи чиддй талаб мекунад. Бори дигар мо ба технология такя мекунем. Воситаҳои зиёде барои мусоидат намудан ба муошират дар замонҳое, ки муоширати байнишахсӣ номатлуб шудааст, вуҷуд доранд ва таҳия карда мешаванд. Ва дар ҳақиқат, вохӯриҳои дурдаст ба як муқаррарии нави мо табдил меёбанд. Он чизе, ки як вақтҳо танҳо барои вохӯриҳои ғайримуқаррарӣ барои ҳамкороне, ки дар кишварҳои гуногун ё ҳатто дар қитъаҳои гуногун кор мекунанд, пешбинӣ шуда буд, ҳоло ягона роҳи гузаронидани вохӯрӣ бо Ҷон ва Ҷим дар тамоми толор шудааст. Аммо чунин воситахои алока хануз ба монеахо дучор меоянд. Мо баъзе аз мушкилотро дида мебароем ва кӯшиш мекунем, ки баъзе роҳҳои имконпазири бартараф кардани онҳоро пешниҳод кунем.

Монеаҳои вохӯриҳои дурдаст

1. Тафовути вақт

Ҳамоҳангсозии вохӯрии маҷозии дурдаст метавонад маънои мубориза бо якчанд минтақаҳои вақтро дошта бошад. Ҳангоме ки ҳамкор аз Ню Йорк то ҳол қаҳваи саҳарии худро хӯрда истодааст, ҳамкор дар Пекин танҳо пеш аз вохӯрӣ хӯроки шом хӯрдааст ва баробари анҷоми вохӯрӣ, эҳтимол дорад костюми худро ба пижамаи бароҳат иваз кунад.

2. Мушкилоти техникӣ

Аксар вақт чунин мешавад, ки вохӯрӣ аз сабаби пайвасти номуносиб қатъ карда мешавад ва ин метавонад мушкилоти гуногунро ба вуҷуд орад, масалан сифати пасти аудио/видео ё эффекти экрани яхкардаи хеле нописанд ва драмавӣ. Ғайр аз он, сӯҳбатҳо метавонанд аз ҷониби садоҳои пасзамина халалдор шаванд. Мушкилоти дигари фаннӣ дар он аст, ки бисёре аз вохӯриҳо ба таъхир меафтанд ва вақт беҳуда меравад, зеро мардум ба далели мушкилоти нармафзор дар вуруд ва дастрасӣ ба ҷаласаҳо мушкилӣ доранд.

3. Сухбатхои табий ва сухбатхои хурд

Дар оғози ҳар як вохӯрии рӯ ба рӯ, одамон одатан ба сӯҳбатҳои хурд машғул мешаванд, танҳо барои шикастани ях ва роҳат шудан. Дар вохӯриҳои онлайн ин як каме душвор аст, зеро муошират аслан табиӣ нест ва вақте ки одамон ҳамзамон сӯҳбат мекунанд (ки аксар вақт дар муоширати рӯ ба рӯ рух медиҳад), садои нороҳаткунанда ба вуҷуд меояд ва сӯҳбат аксар вақт нофаҳмо мешавад. Ин аст, ки одамон дар вохӯриҳои виртуалӣ кӯшиш мекунанд, ки ба якдигар халал нарасонанд ва рост ба мавзӯъ мераванд. Оқибат ин аст, ки вохӯриҳои дурдаст ҳамеша бештар ба як презентатсия табдил меёбанд, ки саҳми он қадар зиёд аз иштирокчиёни дигар аст, хусусан агар ягон савол дода нашавад.

Чӣ тавр беҳтар кардани вохӯриҳои виртуалӣ

Тағироти ғайричашмдошт дар муҳити корӣ метавонад барои ҳама хеле зиёд бошад. Бо танҳо ислоҳ кардани чанд чиз, менеҷерҳо ва дастаҳо метавонанд мутобиқ шаванд ва чӣ гуна бартараф кардани баъзе монеаҳо ва вохӯриҳои онлайн метавонанд самараноктар, самараноктар ва муфидтар шаванд. Дар ин лаҳза, мо кӯшиш хоҳем кард, ки ба шумо чанд маслиҳат диҳем, ки чӣ гуна вохӯрии дурдасти шумо бомуваффақият анҷом ёбад.

1. Воситаи видеоконфронсро интихоб кунед

Нуктаи аввал ин интихоби хуби техникӣ мебошад. Дар он ҷо технологияи фаровоне вуҷуд дорад, ки вохӯрии онлайнро осонтар мекунад. Агар шумо хоҳед, ки онро анъанавӣ нигоҳ доред, Skype ё Google Hangouts-ро интихоб кунед. Аз тарафи дигар, Zoom як платформаи конфронси муосиртар ва имрӯз хеле маъмул аст. GotoMeeting махсусан барои тиҷорат сохта шудааст ва имтиёзҳои худро дорад. Дигар абзорҳои қобили зикр инҳоянд: Join.me, UberConference ва Slack. Ҳамаи ин воситаҳои иртиботӣ барои вохӯриҳои дурдаст бештар мувофиқанд. Шумо бояд бубинед, ки чӣ барои ширкати шумо беҳтар аст. Чизи муҳиме, ки бояд қайд кард, ин аст, ки вақте ки шумо платформаро интихоб кардед, шумо бояд кӯшиш кунед, ки онро риоя кунед ва онро зуд-зуд иваз накунед, зеро он ҳамкасбони шуморо нодаркор мекунад.

2. Беҳтарин вақт барои вохӯрӣ

Нақшаи вохӯрӣ ба назар душвор нест, аммо ин бешубҳа метавонад бошад. Дар муҳити корпоративӣ шумо метавонед дастрасиро дар рӯйхати даъватномаҳои худ бо абзорҳои гуногуни дохилии муштарак дар асоси абр муқоиса кунед. Кадом чизҳоро бояд ба назар гирифт? Идҳои маҳаллӣ, вақти хӯрокхӯрӣ ва дигар омилҳои эҳтимолии минтақавӣ, ки метавонанд бо вохӯрии шумо бархӯрд кунанд, хусусан агар ҳамкасбони шумо дар он тарафи ҷаҳон зиндагӣ кунанд. Вақте ки имконпазир аст, ҳамеша фикри хубест, ки вохӯриро пешакӣ таъин кунед, зеро ҳар қадаре ки ҳама огоҳӣ дошта бошанд, эҳтимоли бархӯрди ҳамкорон камтар аст.

3. Рӯзномаро муқаррар кунед

Пеш аз ҳама, шумо бояд дар хотир дошта бошед, ки вохӯрӣ чӣ қадар давом мекунад. Ин ба шумо барои муқаррар кардани сохтори вохӯрӣ кӯмак мекунад. Маслиҳати мо ин аст: рӯзнома нависед! Маҷлисро тарҳрезӣ кунед, дар бораи нуктаҳои асосие, ки бояд фаро гирифта шаванд, фикр кунед ва ба онҳо часпида, номи аъзоёни дастаи иштироккунанда ва масъулиятҳои онҳоро нависед. Инчунин, ин як таҷрибаи хуб аст, ки як корманди маҷлис ҳамчун як миёнарав масъул аст, то боварӣ ҳосил кунад, ки ҳама ба рӯзнома риоя мекунанд ва ҳама масъалаҳои асосӣ муҳокима карда мешаванд.

Таҷрибаи хуб ин аст, ки рӯзномаро ба ҳама иштирокчиён пеш аз ҷаласа фиристед. Ҳамин тавр, ҳама метавонанд мувофиқи он омода шаванд.

4. Мубориза бо садои замина

Мо ҳама дар вохӯриҳо иштирок кардаем, ки дар он шумо занги телефонҳои номуносиб, садои баланди трафик ё саги оилавиро, ки аз ҳад зиёд ба ҳаяҷон омада буд, мешунавед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳар як ҳамкор медонад, ки хати худро хомӯш кунад, агар дар замина садои парешонкунанда вуҷуд дошта бошад. Бо вуҷуди ин, ҳамкорон бояд дар паёмҳои матнӣ иштирок кунанд ва канали видеоии худро идома диҳанд.

5. Дар бораи ҳар як аъзои даста дар хотир нигоҳ доред

На ҳама ҳамкасбон муошират ва хушрӯ ҳастанд. Баъзе одамон ҳеҷ гоҳ чизе намегӯянд, агар аз онҳо мушаххасан андешаи худро талаб накунанд. Ин маънои онро надорад, ки он ҳамкорон чизи арзишманде надоранд, ки ба вохӯрӣ илова кунанд. Баръакс! Вазифаи миёнарав инчунин роҳнамоии сӯҳбат ва таъмини он аст, ки ҳама имкони суханронӣ дошта бошанд ва ҳатто ба иштирокчиёни хомӯш саволҳои мушаххас диҳад. Ҳамин тариқ, ҳама ба вохӯрӣ ҷалб карда мешаванд ва ҳама ҳамкорон имкон доранд, ки саҳми худро баён кунанд. Агар ҳама ба иштирок ташвиқ карда шаванд, эҳтимоли бештаре вуҷуд дорад, ки вохӯрии виртуалӣ эҷодкортар ва самараноктар хоҳад буд.

6. Табдили тасодуфӣ як плюс аст

Ҳангоми кор дар хона, мо имкониятҳои камтар дорем, ки бо ҳамкорон тамос гирем. Агар вақт мувофиқ бошад, сӯҳбати хурд ҳатто дар муҳити виртуалӣ аз истиқбол аст. Як равиши хуб ин аст, ки чанд вақт пеш аз вохӯрии дурдаст ҷудо карда шавад, то ба ҳамкорон сӯҳбат кунад. Бо илова кардани каме шавқовар ба вохӯриҳо ва имкон додани ҳамкасбон бо аъзоёни дастаи худ, шояд танҳо бо пурсед , ки рӯзи шумо чӣ гуна буд? иштироккунандагони мачлис худро бештар осуда, осуда ва бароҳат ҳис мекунанд. Ҳамин тавр ҳузури онҳо дар фазои виртуалӣ эҳсос мешавад. Ҳеҷ гоҳ аҳамияти эҳсоси пайвастанро ҳамчун узви даста нодида нагиред.

7. Барои баҳодиҳӣ муроҷиат кунед

Азбаски вохӯриҳои тими виртуалӣ дигар истисно нестанд, муҳим аст, ки бубинем, ки чӣ хуб кор мекунад ва чӣ не. Ҳеҷ кас намехоҳад вақти худро беҳуда сарф кунад ё эҳсосе дошта бошад, ки онҳоро гӯш намекунанд. Ин боиси ноумедӣ ва рад кардани ақидае мегардад, ки вохӯриҳои онлайн метавонанд самаранок ва муфид бошанд. Пас, чаро аз иштирокчӣ хоҳиш накунед, ки дар бораи вохӯрӣ фикру мулоҳизаҳои худро баён кунад?

Ҳатто дар шароити беҳтарин, хоҳиш кардани одамон дар бораи фикрҳо ва эҳсосоти худ, метавонад душвор бошад. Шояд ҳамкасбони шумо барои посух додан ба як назарсанҷӣ бозтар хоҳанд буд, хусусан агар ин назарсанҷӣ беном бошад, шояд дар ин маврид самимонатар барои онҳо осонтар бошад. Муҳим аст, ки дар асоси фикру мулоҳизаҳои додашуда амал кунед ва ҳадди аққал кӯшиш кунед, ки нуқтаҳоеро, ки хуб нишон дода нашудаанд, беҳтар созед. Ташкили вохӯриҳои дурдаст осон нест ва танқиди конструктивӣ метавонад барои ҷаласаҳои оянда кӯмаки калон расонад.

8. Вохӯриро сабт кунед ва транскрипсия кунед

Оё шумо ягон бор дар бораи сабти вохӯрии виртуалии худ фикр кардаед? Ин амалияи васеъ гардидааст ва бесабаб нест. Он ба кормандоне, ки дар вохӯрӣ пазмон шуда буданд, кӯмак мекунад, зеро онҳо имкон доранд, ки баъд аз он онро гӯш кунанд ва аз нав огоҳ бошанд. Гурӯҳҳои бомуваффақияти виртуалӣ инчунин аксар вақт хидматҳои транскриптсияро барои транскрипсияи сабтҳо киро мекунанд. Транскрипт вақти пурарзиши кормандонро сарфа мекунад, зеро онҳо набояд тамоми вохӯрии сабтшударо гӯш кунанд, то бифаҳманд, ки чӣ рӯй дода истодааст. Ба онҳо танҳо лозим аст, ки ба стенограммаҳо назар андозанд ва қисмҳои асосиро бодиққат хонед, то онҳо вақтро сарфа кунанд ва то ҳол донанд, ки чӣ рӯй дода истодааст. Агар шумо провайдери хуби транскриптсияро ҷустуҷӯ кунед, ба Gglot муроҷиат кунед. Мо метавонем ба шумо кӯмак расонем, ки вохӯрии виртуалии худро беҳтар созед, то он ба ҳамаи иштирокчиён таъсири бештар расонад.

Вохӯриҳои рӯ ба рӯ комил нестанд ва онҳо баъзе нуқсонҳо доранд ва вохӯриҳои онлайн аксарияти онҳоро мубодила мекунанд. Илова бар ин, онҳо бо мушкилоти беназири худ меоянд. Ба шумо лозим нест, ки бо вохӯриҳои бесамар, ки вақти ҳамаро беҳуда сарф мекунанд, розӣ шавед, аммо шумо метавонед аз вохӯриҳои виртуалӣ истифода баред, то бохабар бошед, пурмаҳсул, эҷодкор бошед ва бо ҳамкасбони худ пайваста бошед. Баъзе аз маслиҳатҳои дар боло номбаршударо санҷед: асбоби дурустро интихоб кунед, вақти хубро барои вохӯрӣ таъин кунед, рӯзномаро нависед, садоҳои пасзаминаро ҳал кунед, ҳамаро ҷалб кунед, сӯҳбати тасодуфиро ташвиқ кунед, фикру мулоҳизаҳо пурсед ва дар ниҳоят, вохӯриро сабт кунед ва онро нусхабардорӣ кунед. Мо умедворем, ки шумо барои дастаи худ як муҳити истисноии вохӯрии виртуалӣ эҷод мекунед!