വെർച്വൽ ടീമുകളുടെ മീറ്റിംഗുകൾ എങ്ങനെ ഫലപ്രദമാക്കാം?
മികച്ച വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾക്കുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
ഏതെങ്കിലും ഗുരുതരമായ കമ്പനിയുടെ ശരിയായ പ്രവർത്തനത്തിന് മീറ്റിംഗുകൾ വളരെ പ്രധാനമാണ്. കമ്പനിയിൽ എന്താണ് നടക്കുന്നതെന്നും കമ്പനിയുടെ വികസന തന്ത്രങ്ങൾ ഏത് ദിശയിലാണ് പോകുന്നതെന്നതിനെക്കുറിച്ചും ഓരോ ടീം അംഗത്തിനും കാലികമായി അറിയാൻ അവ സാധ്യമാക്കുന്നതിനാൽ അവ പ്രധാനമാണ്. അതിലുപരിയായി, മീറ്റിംഗുകൾ ടീമുകൾക്ക് ഒത്തുചേരാനും അവരുടെ ബന്ധങ്ങൾ നേരെയാക്കാനും അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയിൽ അവർ ഒറ്റയ്ക്കല്ലെന്നും അവരുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്നും ജീവനക്കാരെ ഓർമ്മിപ്പിക്കാനുള്ള അവസരവുമാണ്.
പാൻഡെമിക് കാരണം, പല ബിസിനസുകളും തങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ തൽക്കാലം വീട്ടിലിരുന്ന് ജോലി ചെയ്യണമെന്ന് തീരുമാനിച്ചു. അതിനർത്ഥം മുമ്പ് നടത്തിയിരുന്ന രീതിയിൽ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നത് മിക്കവാറും അസാധ്യമായിരിക്കുന്നു എന്നാണ്. അതിനാൽ, ഈ പുതിയ സാഹചര്യത്തിന് കാര്യമായ ക്രമീകരണം ആവശ്യമാണ്. ഒരിക്കൽ കൂടി, ഞങ്ങൾ സാങ്കേതികവിദ്യയെ ആശ്രയിക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത ആശയവിനിമയം അഭികാമ്യമല്ലാത്ത സമയങ്ങളിൽ ആശയവിനിമയം സുഗമമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന നിരവധി ഉപകരണങ്ങൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. തീർച്ചയായും, റിമോട്ട് മീറ്റിംഗുകൾ ഞങ്ങളുടെ പുതിയ സാധാരണമായി മാറുകയാണ്. വിവിധ രാജ്യങ്ങളിലോ വിവിധ ഭൂഖണ്ഡങ്ങളിലോ ജോലി ചെയ്യുന്ന സഹപ്രവർത്തകർക്കായി ഒരു കാലത്ത് പാരമ്പര്യേതര മീറ്റിംഗുകൾക്കായി മാത്രം സംവരണം ചെയ്തിരുന്നത് ഇപ്പോൾ ഹാളിലുടനീളം ജോണും ജിമ്മുമായി ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്താനുള്ള ഏക മാർഗമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ അത്തരം ആശയവിനിമയ മാർഗങ്ങൾ ഇപ്പോഴും തടസ്സങ്ങൾ നേരിടുന്നു. ഞങ്ങൾ ചില പ്രശ്നങ്ങൾ പരിശോധിക്കുകയും അവ മറികടക്കാൻ സാധ്യമായ ചില വഴികൾ നിർദ്ദേശിക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്യും.
വിദൂര മീറ്റിംഗുകളുടെ തടസ്സങ്ങൾ
- സമയ വ്യത്യാസം
ഒരു ദീർഘദൂര വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് ഏകോപിപ്പിക്കുക എന്നതിനർത്ഥം ഒന്നിലധികം സമയ മേഖലകളെ നേരിടുക എന്നാണ്. ന്യൂയോർക്കിൽ നിന്നുള്ള സഹപ്രവർത്തകൻ ഇപ്പോഴും രാവിലെ കാപ്പി കുടിക്കുമ്പോൾ, ബീജിംഗിലെ സഹപ്രവർത്തകൻ മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് അത്താഴം കഴിച്ചു, മീറ്റിംഗ് പൂർത്തിയായ ഉടൻ, സുഖപ്രദമായ പൈജാമയ്ക്കുള്ള സ്യൂട്ട് അദ്ദേഹം മാറ്റും.
2. സാങ്കേതിക പ്രശ്നങ്ങൾ
അപര്യാപ്തമായ കണക്ഷൻ കാരണം മീറ്റിംഗ് തടസ്സപ്പെടുന്നത് പലപ്പോഴും സംഭവിക്കാറുണ്ട്, ഇത് വ്യത്യസ്ത പ്രശ്നങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ചേക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന് അറിയപ്പെടുന്ന കുറഞ്ഞ ഓഡിയോ/വീഡിയോ നിലവാരം അല്ലെങ്കിൽ വളരെ ഇഷ്ടപ്പെടാത്തതും കൂടുതൽ നാടകീയവുമായ ഫ്രോസൺ സ്‌ക്രീൻ ഇഫക്റ്റ്. കൂടാതെ, ശല്യപ്പെടുത്തുന്ന പശ്ചാത്തല ശബ്ദങ്ങളാൽ സംഭാഷണങ്ങൾ തടസ്സപ്പെട്ടേക്കാം. സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ കാരണം ആളുകൾക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നതിനും മീറ്റിംഗുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിനും പ്രശ്നങ്ങൾ ഉള്ളതിനാൽ ധാരാളം മീറ്റിംഗുകൾ വൈകുകയും സമയം പാഴാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ് മറ്റൊരു സാങ്കേതിക പ്രശ്‌നം.
3. സ്വാഭാവിക സംഭാഷണങ്ങളും ചെറിയ സംസാരവും
ഓരോ മുഖാമുഖ മീറ്റിംഗിൻ്റെയും തുടക്കത്തിൽ, ആളുകൾ ചെറിയ സംസാരത്തിൽ ഏർപ്പെടാൻ പ്രവണത കാണിക്കുന്നു, ഐസ് തകർക്കാനും കൂടുതൽ സുഖകരമാക്കാനും. ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളിൽ ഇത് അൽപ്പം ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമാണ്, കാരണം ആശയവിനിമയം യഥാർത്ഥത്തിൽ സ്വാഭാവികമല്ല, ആളുകൾ ഒരേസമയം സംസാരിക്കുമ്പോൾ (ഇത് പലപ്പോഴും മുഖാമുഖ ആശയവിനിമയത്തിൽ സംഭവിക്കുന്നു), അസുഖകരമായ ശബ്ദം സൃഷ്ടിക്കുകയും സംഭാഷണം പലപ്പോഴും അവ്യക്തമാവുകയും ചെയ്യുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകളിലെ ആളുകൾ പരസ്പരം തടസ്സപ്പെടുത്താതിരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത്, അവർ നേരിട്ട് വിഷയത്തിലേക്ക് പോകുന്നു. പരിണതഫലം, വിദൂര മീറ്റിംഗുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും മറ്റ് പങ്കാളികളിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ ഇൻപുട്ട് ഇല്ലാത്ത അവതരണമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും ചോദ്യങ്ങളൊന്നും ചോദിച്ചില്ലെങ്കിൽ.
വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം
തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷത്തിലെ അപ്രതീക്ഷിത മാറ്റങ്ങൾ എല്ലാവർക്കും വളരെ കൂടുതലായിരിക്കും. കുറച്ച് കാര്യങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, മാനേജർമാർക്കും ടീമുകൾക്കും പൊരുത്തപ്പെടാനും ചില തടസ്സങ്ങളെ എങ്ങനെ മറികടക്കാമെന്ന് പഠിക്കാനും കഴിയും, കൂടാതെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ ഫലപ്രദവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവും ഉപയോഗപ്രദവുമാകാം. ഈ സമയത്ത്, നിങ്ങളുടെ റിമോട്ട് മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ വിജയകരമാകുമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ നൽകാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിക്കും.
- ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഒരു നല്ല സാങ്കേതിക സജ്ജീകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യ പോയിൻ്റ്. ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് സുഗമമായി നടത്താൻ സഹായിക്കുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ സമൃദ്ധി അവിടെയുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് കൂടുതൽ പരമ്പരാഗതമായി നിലനിർത്തണമെങ്കിൽ Skype അല്ലെങ്കിൽ Google Hangouts തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മറുവശത്ത്, സൂം കൂടുതൽ ആധുനികവും ഇപ്പോൾ വളരെ ജനപ്രിയവുമായ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ്. GotoMeeting ബിസിനസ്സിനായി പ്രത്യേകം നിർമ്മിച്ചതാണ്, അതിൻ്റെ ആനുകൂല്യങ്ങളുണ്ട്. എടുത്തുപറയേണ്ട മറ്റ് ടൂളുകൾ ഇവയാണ്: Join.me, UberConference, Slack. ഈ ആശയവിനിമയ ഉപകരണങ്ങളെല്ലാം വിദൂര മീറ്റിംഗുകൾക്ക് മികച്ചതാണ്. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത് എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾ കാണേണ്ടതുണ്ട്. ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ഒരു പ്രധാന കാര്യം, നിങ്ങൾ ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോം തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അതിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കാൻ ശ്രമിക്കണം, അത് പലപ്പോഴും മാറ്റരുത്, കാരണം അത് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ അനാവശ്യമായി ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കും.
2. മീറ്റിംഗിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല സമയം
ഒരു മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണെന്ന് തോന്നുന്നില്ല, പക്ഷേ അത് തീർച്ചയായും ആകാം. ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് ക്രമീകരണത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ക്ഷണ പട്ടികയിലുടനീളം ലഭ്യതയെ വ്യത്യസ്ത ആന്തരിക പങ്കിട്ട ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത ടൂളുകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യാം. എന്തൊക്കെ കാര്യങ്ങൾ പരിഗണിക്കണം? പ്രാദേശിക അവധി ദിനങ്ങൾ, ഭക്ഷണ സമയം, മറ്റ് സാധ്യതയുള്ള പ്രാദേശിക ഘടകങ്ങൾ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുമായി കൂട്ടിയിടിക്കാനിടയുണ്ട്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർ ലോകത്തിൻ്റെ മറുവശത്താണെങ്കിൽ. സാധ്യമാകുമ്പോൾ, മീറ്റിംഗുകൾ വളരെ നേരത്തെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും നല്ലതാണ്, കാരണം എല്ലാവർക്കും കൂടുതൽ അറിയിപ്പ് ലഭിക്കുന്നതിനാൽ, സഹപ്രവർത്തകർ കൂട്ടിയിടി ഉണ്ടാകാനുള്ള സാധ്യത കുറവാണ്.
3. അജണ്ട സജ്ജമാക്കുക
ആദ്യം, മീറ്റിംഗ് എത്രത്തോളം നീണ്ടുനിൽക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മീറ്റിംഗിൻ്റെ ഘടന ക്രമീകരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഉപദേശം ഇതാണ്: ഒരു അജണ്ട എഴുതുക! മീറ്റിംഗ് രൂപപ്പെടുത്തുക, കവർ ചെയ്യേണ്ട പ്രധാന പോയിൻ്റുകളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുകയും അവയിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുകയും ചെയ്യുക, പങ്കെടുക്കുന്ന ടീം അംഗങ്ങളുടെ പേരുകളും അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും എഴുതുക. കൂടാതെ, എല്ലാവരും അജണ്ടയിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുന്നുവെന്നും എല്ലാ പ്രധാന പോയിൻ്റുകളും ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്നുവെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഒരുതരം മധ്യസ്ഥനായി മീറ്റിംഗിൻ്റെ ചുമതല വഹിക്കുന്നത് ഒരു നല്ല സമ്പ്രദായമാണ്.
മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് എല്ലാ പങ്കാളികൾക്കും അജണ്ട അയയ്ക്കുക എന്നതാണ് നല്ല രീതി. അതുവഴി എല്ലാവർക്കും അതിനനുസരിച്ച് തയ്യാറെടുക്കാം.
4. പശ്ചാത്തല ശബ്ദം കൈകാര്യം ചെയ്യുക
അനുചിതമായ റിംഗ് ഫോണുകൾ, ഉച്ചത്തിലുള്ള ട്രാഫിക് ശബ്ദങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ അമിതമായി ആവേശഭരിതരായ കുടുംബ നായ എന്നിവ നിങ്ങൾക്ക് കേൾക്കാൻ കഴിയുന്ന മീറ്റിംഗുകളിൽ ഞങ്ങൾ എല്ലാവരും പങ്കെടുത്തിട്ടുണ്ട്. പശ്ചാത്തലത്തിൽ ശല്യപ്പെടുത്തുന്ന ശബ്ദം ഉണ്ടെങ്കിൽ അവരുടെ വരികൾ നിശബ്ദമാക്കാൻ എല്ലാ സഹപ്രവർത്തകർക്കും അറിയാമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. എന്നിരുന്നാലും, സഹപ്രവർത്തകർ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സന്ദേശങ്ങളിലൂടെ പങ്കെടുക്കുന്നത് തുടരുകയും അവരുടെ വീഡിയോ ഫീഡ് റൺ ചെയ്യുന്നത് നിലനിർത്തുകയും വേണം.
5. ഓരോ ടീം അംഗത്തെക്കുറിച്ചും ഓർക്കുക
എല്ലാ സഹപ്രവർത്തകരും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നവരല്ല. ചില ആളുകൾ അവരോട് പ്രത്യേകം അഭിപ്രായം ചോദിച്ചില്ലെങ്കിൽ ഒരിക്കലും ഒന്നും പറയില്ല. മീറ്റിംഗിൽ ചേർക്കാൻ ആ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് വിലപ്പെട്ടതൊന്നും ഇല്ലെന്ന് അതിനർത്ഥമില്ല. Au contraire! സംഭാഷണം നയിക്കുകയും എല്ലാവർക്കും സംസാരിക്കാൻ അവസരമുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും നിശബ്ദ പങ്കാളികളോട് പോലും പ്രത്യേക ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് മധ്യസ്ഥൻ്റെ ജോലി. അതുവഴി എല്ലാവരും മീറ്റിംഗിൽ ഏർപ്പെടും, കൂടാതെ എല്ലാ സഹപ്രവർത്തകർക്കും അവരുടെ ഇൻപുട്ട് നൽകാൻ അവസരമുണ്ട്. പങ്കെടുക്കാൻ എല്ലാവരെയും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് കൂടുതൽ ക്രിയാത്മകവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവുമാകാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്.
6. കാഷ്വൽ പരിവർത്തനം ഒരു പ്ലസ് ആണ്
വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, സഹപ്രവർത്തകരുമായി ബന്ധപ്പെടാനുള്ള അവസരങ്ങൾ കുറവാണ്. സമയം അനുയോജ്യമാണെങ്കിൽ, വെർച്വൽ പരിതസ്ഥിതിയിൽ പോലും ചെറിയ സംസാരം സ്വാഗതാർഹമാണ്. സഹപ്രവർത്തകരെ ചാറ്റ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നതിന് വിദൂര മീറ്റിംഗിൽ കുറച്ച് സമയം റിസർവ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഒരു നല്ല സമീപനം. മീറ്റിംഗുകളിൽ അൽപ്പം രസകരം ചേർക്കുന്നതിലൂടെയും സഹപ്രവർത്തകർക്ക് അവരുടെ ടീം അംഗങ്ങളുമായി ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നതിലൂടെയും, ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങളുടെ ദിവസം ഇതുവരെ എങ്ങനെയായിരുന്നുവെന്ന് ചോദിച്ചുകൊണ്ട്. മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് കൂടുതൽ ആശ്വാസവും വിശ്രമവും സുഖവും അനുഭവപ്പെടും. അങ്ങനെ അവരുടെ സാന്നിധ്യം വെർച്വൽ സ്പേസിൽ അനുഭവപ്പെടും. ഒരു ടീമിലെ അംഗമെന്ന നിലയിൽ ബന്ധം തോന്നുന്നതിൻ്റെ പ്രാധാന്യം ഒരിക്കലും കുറച്ചുകാണരുത്.
7. മൂല്യനിർണ്ണയത്തിനായി ആവശ്യപ്പെടുക
വെർച്വൽ ടീം മീറ്റിംഗുകൾ ഇനി ഒരു അപവാദമല്ല എന്നതിനാൽ, എന്താണ് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്നും എന്താണ് പ്രവർത്തിക്കാത്തതെന്നും കാണേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ആരും അവരുടെ സമയം പാഴാക്കാനോ അവർ കേൾക്കുന്നില്ല എന്ന തോന്നൽ ഉണ്ടാകാനോ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. അത് ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ ഫലപ്രദവും സഹായകരവുമാകുമെന്ന ആശയത്തിൻ്റെ നിരാശയും നിരസിക്കലും സൃഷ്ടിക്കുന്നു. അതിനാൽ, മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ച് ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകാൻ പങ്കാളിയോട് എന്തുകൊണ്ട് ആവശ്യപ്പെടരുത്?
മികച്ച സാഹചര്യങ്ങളിൽപ്പോലും, ആളുകളോട് അവരുടെ ചിന്തകളും വികാരങ്ങളും തുറന്നുപറയാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഒരു വോട്ടെടുപ്പിന് ഉത്തരം നൽകാൻ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർ കൂടുതൽ തുറന്നേക്കാം, പ്രത്യേകിച്ചും ആ വോട്ടെടുപ്പ് അജ്ഞാതമാണെങ്കിൽ, ആ സാഹചര്യത്തിൽ കൂടുതൽ ആത്മാർത്ഥത കാണിക്കുന്നത് അവർക്ക് എളുപ്പമായേക്കാം. തന്നിരിക്കുന്ന ഫീഡ്‌ബാക്കിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും കുറഞ്ഞത് നല്ലതായി ലേബൽ ചെയ്യാത്ത പോയിൻ്റുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് നിർണായകമാണ്. റിമോട്ട് മീറ്റിംഗുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നത് എളുപ്പമല്ല, സൃഷ്ടിപരമായ വിമർശനം ഭാവിയിൽ വലിയ സഹായമായിരിക്കും.
8. മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്ത് പകർത്തുക
നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ചിന്തിച്ചിട്ടുണ്ടോ? ഇതൊരു വ്യാപകമായ സമ്പ്രദായമായി മാറിയിരിക്കുന്നു, കാരണമില്ലാതെയല്ല. മീറ്റിംഗ് നഷ്‌ടമായ ജീവനക്കാരെ അത് പിന്നീട് കേൾക്കാനും കാലികമായി തുടരാനും അവസരമുള്ളതിനാൽ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. വിജയകരമായ വെർച്വൽ ടീമുകൾ പലപ്പോഴും റെക്കോർഡിംഗുകൾ ട്രാൻസ്‌ക്രൈബുചെയ്യുന്നതിന് ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ സേവനങ്ങൾ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുന്നു. ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ജീവനക്കാരുടെ വിലയേറിയ സമയം ലാഭിക്കുന്നു, കാരണം എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്താൻ അവർ റെക്കോർഡുചെയ്‌ത മീറ്റിംഗ് മുഴുവനും കേൾക്കേണ്ടതില്ല. അവർ ചെയ്യേണ്ടത്, ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ നോക്കുകയും പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കുകയും ചെയ്യുക, അതുവഴി അവർക്ക് സമയം ലാഭിക്കാനും ഇപ്പോഴും എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് അറിയാനും കഴിയും. നിങ്ങൾ ഒരു നല്ല ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ സേവന ദാതാവിനെയാണ് തിരയുന്നതെങ്കിൽ, Gglot-ലേക്ക് തിരിയുക. നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനാകും, അതുവഴി പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരിലും ഇത് കൂടുതൽ സ്വാധീനം ചെലുത്തും.
മുഖാമുഖ മീറ്റിംഗുകൾ തികഞ്ഞതല്ല, അവയ്ക്ക് ചില വീഴ്ചകളും ഉണ്ട്, ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ അവയിൽ ഭൂരിഭാഗവും പങ്കിടുന്നു. എല്ലാത്തിനുമുപരി, അവർ അവരുടേതായ പ്രശ്നങ്ങളുമായി വരുന്നു. എല്ലാവരുടെയും സമയം പാഴാക്കുന്ന ഉൽപ്പാദനക്ഷമമല്ലാത്ത മീറ്റിംഗുകളിൽ നിങ്ങൾ ഒത്തുപോകേണ്ടതില്ല, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി അറിവുള്ളതും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവും സർഗ്ഗാത്മകവും ബന്ധം നിലനിർത്താനും നിങ്ങൾക്ക് വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. മുകളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ചില ഉപദേശങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കുക: ശരിയായ ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മീറ്റിംഗിന് നല്ല സമയം സജ്ജമാക്കുക, അജണ്ട എഴുതുക, പശ്ചാത്തല ശബ്ദങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക, എല്ലാവരേയും ഇടപഴകുക, സാധാരണ സംഭാഷണം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക, ഫീഡ്‌ബാക്ക് ചോദിക്കുക, അവസാനത്തേത് എന്നാൽ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞത്, മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക അത് പകർത്തിയെഴുതുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ടീമിനായി അസാധാരണമായ ഒരു വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് അന്തരീക്ഷം നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!