How To Make Virtual Teams Meetings Effective?

Apicibus melius virtualis conventus

Congressus magni ponderis sunt ad debitam operationem societatis gravis cuiuslibet. Magnae sunt, quia efficiunt ut unumquemque iunctum membrum esse in hodiernum diem quo in comitatu agatur et quam directionem societatis progressionis consilia intendunt. Super hoc, conventus quoque opportunitas est iunctorum ad eorum relationes colligendas et corrigendas, vel ad solum admonendum operarios se non esse soli in societate et simul cum suis adiutoribus operam navare necesse est.

Ob pandemiam, multa negotia statuerunt ut operarii operarii domi interim. Quod etiam significat fieri vix posse ut conventiculis viam deducti sint. Ideo haec nova condicio significantem temperationem requirit. Iterum, technologiae freti sumus. Multa instrumenta habent et augentur ad communicationem faciliorem adiuvandi temporibus cum communicatio in homine malum facta est. Et revera conventus remotiores fiunt nova consueta. Quod semel tantum reservatum est in conventibus inconventionalibus pro cooperatoribus in diversis nationibus vel etiam in diversis continentibus operantibus, nunc una via ad conventum cum Ioanne et Jim trans aulam agendam facta est. Sed huiusmodi communicationis instrumenta adhuc impedimenta sunt. Quasdam difficultates inspiciemus et conabimur aliquos modos possibilis ad eas superandas suggerere.

Impedimenta remotis conventibus

1. Tempus differentia

Coordinare longum intervallum virtualis conventus significare posset parietum plurium temporis zonarum. Cum collega a New York adhuc capulus mane sorbere, operarius in Beijing cenam modo ante conventum comederat et, cum primum congressus est, causam suam pro solacio pajamas verisimiliter commutabit.

2. Technical problems

Saepe accidit ut conventus interrumpantur propter inaequalem nexum, et hoc varias difficultates creare possunt, exempli gratia notae humilitatis audio/video qualitatem vel multae invisae et magis dramaticae congelatae veli effectus. Etiam, colloquia strepitibus molestis turbarentur. Alia quaestio technica est, quod sortes conventiculae morantur et tempus teritur, quia homines problemata colligationem habent et conventus ob problemata cum programmate accessu habent.

3. Naturalia colloquia et parva colloquia

In initio cuiusvis faciei ad faciem conventus, homines in parvis sermonibus contendere solent, modo glaciem frangere et commodiorem accipere. In conventibus online haec res aliquantulum insidiosa est, quia communicatio vere naturalis non est et cum homines simul loquuntur (quod saepe fit in facie ad communicationem faciei), incommoditas gignitur strepitus et sermo persaepe indiscretus fit. Quam ob rem homines in conventu virtuali inter se interrumpere conantur et ad rem pergunt. Consequens est ut congressus remoti semper plus praebeant praesentationis cum non tam initus ab aliis participantibus, praesertim si nullae interrogentur quaestiones.

Quam ut meliorem conventus virtualis

Mutationes inopinatae in ambitu laboranti nimium omnibus esse possunt. Simpliciter componendo pauca, administratores et iunctiones accommodare ac discere possunt quomodo impedimenta quaedam et conventus online superare possint efficacius, fructuosius et utile. Hic, conabimur tibi aliquas apices dare in quomodo congressus tuus remotus possit evenire prosperitas.

1. Elige instrumentum colloquium video

Primum punctum est bonum technicum eligere. Est copia technologiae ex eo quod facit contionem online aequaliter currere. Si traditum servare vis, Cras vel Google Hangouts elige. Ex altera parte, Zoom magis modernum est et nunc perquam populare suggestum conferendi. GotoMeeting nominatim aedificata negotia et perks habet. Alia instrumenta memorabilia sunt: Join.me, UberConference et Remissa. Haec omnia instrumenta communicationis plusquam subtilia sunt pro conventibus remotis. Videre debes quae pro tuo comitatu optime operatur. Magna res est ad exaggerandam quod semel elegisti suggestum conetur haerere ei et non saepe mutare, quia necesse confundet collegas tuos.

2. optimus tempus testimonii

Non difficile videtur conventum statuere, sed certe esse potest. In occasu corporatum comparare disponibilitatem potes trans tuam invitationem ad album cum diversis instrumentis internis communicatis nubilo-substructis. Quae sunt consideranda? Feriae locales, prandia, aliaeque factores potentiales regionales quae cum congressu tuo collidi possent praesertim si collegae tui in altera parte globi vivunt. Cum fieri potest, semper utilem est ut conventus longe antecedat, quia plus notum habet omnes, minus probabile est collegas collisiones habebunt.

3. constitue ordinem agendi

Primum in animo habere debes quousque conventum durabit. Hoc conventum ad structuram constituendam adiuvabit. Nostrum consilium est: agendae scribe! Conventum construe, de praecipua cogita quae operienda et adhaerescunt, nomina scribe sodalium participationis et eorum officiorum. Item, bonum est praxis quod unus operarius praeest conventui tanquam quasi mediator, fac quod quisque haeret in agendis et omnia cardinis tractata sunt.

Ante conventum participantium agendis ad omnes usus bonus est mittere. Sic quisque parare potest.

4. Tacle background sonitus

Omnes participes habuimus in conventibus ubi phones anuli incongruos audire potuistis, strepitus negotiationum magnas vel canem familiarem qui nimis excitatus erat. Fac ut unusquisque collega sciat suas lineas mutas si strepitus in curriculo distrahatur. Nihilominus, collegae nuntiis textibus vie participare debent et cursus video pascendi servare.

5 memento circa quisque Suspendisse

Non omnes collegae sunt communicativi et exitus. Quidam enim numquam dicent, nisi specialiter petantur. Non intelligit collegas nihil pretiosum habere conventui addere. Au contraire! Mediatoris officium est etiam sermonem dirigere ac curare ut cuivis facultas loquendi et etiam taciti quaestiones specificas participantes interroget. Hoc modo omnes in conventu versantur et omnes collegae facultatem dant suis input. Si omnes hortantur ad participandum, maior casus est ut virtualis conventus magis creabilis et fructuosus sit.

6. Casual conversio est plus

Cum domi laboramus, pauciores facultates cum collegis adsequi debemus. Si tempus opportunum est, parva disputatio plus grata est etiam in ambitu virtuali. Bonus accessus esset ad tempus quoddam reservandum in congressu remoto ut adiutores ad chat permitterent. Addendo parum iocum conventibus et efficiendo collegae iungi posse cum sodalibus suis, fortasse simpliciter quaerendo Quomodo dies tuus tam longe fuit? participes occurrentes securiores, remissi et commodiores sentient. Hoc modo praesentia eorum in spatio virtuali sentitur. Numquam MINORIS AESTIMO momentum sentiendi connexum ut membrum quadrigis.

7. Postula ad iudicium

Cum virtualis turma conventus non amplius exceptio, interest videre quid bene operatur et quid non. Inutile tempus terere, vel sensum habere, qui non audiatur. Frustrationem et rejectionem ideae facit quod conventus in online efficax et utilis esse potest. Cur igitur non rogas participem ut tibi opiniones de conventu det?

Etiam sub optimis adiunctis, homines rogantes ut de eorum cogitationibus et sensibus difficile sit aperire. Forsitan collegae tui apertiores erunt ad singula capita respondendi, praesertim si hoc consilium est anonymum, quo facilius eos in hoc casu veriores esse possit. Magnopere est in feedback datis agere et saltem tentare emendare puncta quae non tamquam bona intitulata sunt. Conventiones remotae non facile possunt criticae ad componendas et aedificandas magno auxilio futuros esse.

8. Record et scribe testimonii

Putasti de memoria tua virtualis foederis? Hoc pervulgatum non sine causa factum est. Ministros adiuvat qui conventum desideraverunt, cum facultatem habent postea audiendi et morandi. Partes secundae virtualis etiam officia transcribenda saepe conducunt ad tabulas describendas. Transcription tempus magnum servat conductorum, quia non habent audiendum totum conventum scripti ad explorandum quid agatur. Omnes qui opus faciunt inspice transcripta et partes clavium diligenter legunt ut tempus conservent et adhuc quid agatur cognoscant. Si bonam transcriptionem provisoris servitii quaeris, converte ad Gglot. Auxiliare possumus te augere conventum virtualem tuum, quo maiorem in omnes participes habebit impulsum.

Facies ad-facie conventicula perfecta non sunt et aliquas casus habent, et conventus interretiales maxime communicant. Super se veniunt cum suis singularibus questionibus. Non habes conventum infructuosum qui omnium tempus terit, sed conventus virtualis uti potes ut certior, fructuosus, creatrix et connexus cum collegis tuis maneas. Conare quaedam ex suprascriptis consiliis: ius instrumentum elige, tempus opportunum conventus scribe, agendi crepitum occupare, strepere omnes occupare, colloquium fortuitum fovere, feedback exquirere et ultimum sed non minimum, conventum notare. atque transcripsit. Speramus te eximium virtualem conventum environment pro quadrigis creabis!