ವರ್ಚುವಲ್ ತಂಡಗಳ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?
ಉತ್ತಮ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಸಲಹೆಗಳು
ಯಾವುದೇ ಗಂಭೀರ ಕಂಪನಿಯ ಸರಿಯಾದ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಭೆಗಳು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಅವರು ಮುಖ್ಯವಾದುದು ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳು ಯಾವ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಸಾಗುತ್ತಿವೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನವೀಕೃತವಾಗಿರಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅದರ ಮೇಲೆ, ಸಭೆಗಳು ತಂಡಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ಮತ್ತು ನೇರಗೊಳಿಸಲು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಒಬ್ಬಂಟಿಯಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅವರು ತಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಸರಳವಾಗಿ ನೆನಪಿಸಲು ಒಂದು ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ.
ಸಾಂಕ್ರಾಮಿಕ ರೋಗದಿಂದಾಗಿ, ಅನೇಕ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸದ್ಯಕ್ಕೆ ಮನೆಯಿಂದಲೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿವೆ. ಅಂದರೆ ಹಿಂದಿನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಬಹುತೇಕ ಅಸಾಧ್ಯವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಈ ಹೊಸ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಗಮನಾರ್ಹ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ನಾವು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿದ್ದೇವೆ. ವ್ಯಕ್ತಿಗತ ಸಂವಹನವು ಅನಪೇಕ್ಷಿತವಾಗಿರುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಹಲವು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ದೂರಸ್ಥ ಸಭೆಗಳು ನಮ್ಮ ಹೊಸ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗುತ್ತಿವೆ. ಬೇರೆ ಬೇರೆ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಖಂಡಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಮೀಸಲಿಟ್ಟದ್ದು ಈಗ ಹಾಲ್‌ನಾದ್ಯಂತ ಜಾನ್ ಮತ್ತು ಜಿಮ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಭೆ ನಡೆಸಲು ಏಕೈಕ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಅಂತಹ ಸಂವಹನ ವಿಧಾನಗಳು ಇನ್ನೂ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತವೆ. ನಾವು ಕೆಲವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಕೆಲವು ಸಂಭಾವ್ಯ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೇವೆ.
ದೂರಸ್ಥ ಸಭೆಗಳ ಅಡೆತಡೆಗಳು
- ಸಮಯದ ವ್ಯತ್ಯಾಸ
ದೂರದ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ಎಂದರೆ ಬಹು ಸಮಯ ವಲಯಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಭಾಯಿಸುವುದು ಎಂದರ್ಥ. ನ್ಯೂಯಾರ್ಕ್‌ನ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ಬೆಳಗಿನ ಕಾಫಿಯನ್ನು ಇನ್ನೂ ಹೀರುತ್ತಿರುವಾಗ, ಬೀಜಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯು ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ರಾತ್ರಿಯ ಊಟವನ್ನು ತಿಂದಿದ್ದಾನೆ ಮತ್ತು ಸಭೆ ಮುಗಿದ ತಕ್ಷಣ, ಅವನು ಬಹುಶಃ ಆರಾಮದಾಯಕ ಪೈಜಾಮಾಗಳಿಗೆ ತನ್ನ ಸೂಟ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಾನೆ.
2. ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು
ಅಸಮರ್ಪಕ ಸಂಪರ್ಕದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಸಭೆಯು ಅಡಚಣೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದು ವಿಭಿನ್ನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸುಪ್ರಸಿದ್ಧ ಕಡಿಮೆ ಆಡಿಯೊ/ವೀಡಿಯೊ ಗುಣಮಟ್ಟ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಇಷ್ಟಪಡದ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನಾಟಕೀಯ ಘನೀಕೃತ ಪರದೆಯ ಪರಿಣಾಮ. ಅಲ್ಲದೆ, ಕಿರಿಕಿರಿ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಶಬ್ದಗಳಿಂದ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಮತ್ತೊಂದು ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಯೆಂದರೆ ಬಹಳಷ್ಟು ಸಭೆಗಳು ವಿಳಂಬವಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥವಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಜನರು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಂದಾಗಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ.
3. ಸಹಜ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಮಾತುಕತೆ
ಪ್ರತಿ ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಭೆಯ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ಜನರು ಕೇವಲ ಮಂಜುಗಡ್ಡೆಯನ್ನು ಮುರಿಯಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಲು ಸಣ್ಣ ಮಾತುಕತೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗುತ್ತಾರೆ. ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಸ್ವಲ್ಪ ಟ್ರಿಕಿಯಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಸಂವಹನವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಜನರು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡುವಾಗ (ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ), ಅಹಿತಕರ ಶಬ್ದ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಭಾಷಣೆಯು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅಗ್ರಾಹ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಜನರು ಪರಸ್ಪರ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸದಿರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ನೇರವಾಗಿ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ. ಇದರ ಪರಿಣಾಮವೆಂದರೆ ರಿಮೋಟ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಇತರ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಇನ್ಪುಟ್ ಇಲ್ಲದ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳದಿದ್ದರೆ.
ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸುವುದು
ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತುಂಬಾ ಹೆಚ್ಚು. ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮತ್ತು ತಂಡಗಳು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಜಯಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಲಿಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ, ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ದೂರಸ್ಥ ಸಭೆಯು ಹೇಗೆ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೇವೆ.
- ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಪರಿಕರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
ಉತ್ತಮ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮೊದಲ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಸರಾಗವಾಗಿ ನಡೆಸುವಂತೆ ಮಾಡುವ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಹೇರಳವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ ಸ್ಕೈಪ್ ಅಥವಾ Google Hangouts ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಜೂಮ್ ಹೆಚ್ಚು ಆಧುನಿಕ ಮತ್ತು ಇತ್ತೀಚಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ವೇದಿಕೆಯಾಗಿದೆ. GotoMeeting ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕಾದ ಇತರ ಪರಿಕರಗಳೆಂದರೆ: Join.me, UberConference ಮತ್ತು Slack. ದೂರಸ್ಥ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಈ ಎಲ್ಲಾ ಸಂವಹನ ಸಾಧನಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಯಾವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬೇಕು. ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯವೆಂದರೆ, ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ನೀವು ಅದಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಾರದು, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಅನಗತ್ಯವಾಗಿ ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಸಭೆಗೆ ಉತ್ತಮ ಸಮಯ
ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವೆಂದು ತೋರುತ್ತಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಆಗಿರಬಹುದು. ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ವಿವಿಧ ಆಂತರಿಕ ಹಂಚಿಕೆಯ ಕ್ಲೌಡ್-ಆಧಾರಿತ ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಆಹ್ವಾನ ಪಟ್ಟಿಯಾದ್ಯಂತ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೋಲಿಸಬಹುದು. ಯಾವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು? ಸ್ಥಳೀಯ ರಜಾದಿನಗಳು, ಊಟದ ಸಮಯಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಭಾವ್ಯ ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಅಂಶಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯೊಂದಿಗೆ ಘರ್ಷಣೆಯಾಗಬಹುದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಜಗತ್ತಿನ ಇನ್ನೊಂದು ಭಾಗದಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ. ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ, ಸಭೆಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಳ್ಳೆಯದು, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಹೆಚ್ಚು ಗಮನಹರಿಸಿದರೆ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಘರ್ಷಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಕಡಿಮೆ.
3. ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸಭೆಯು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಸಭೆಯ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ಸಲಹೆ: ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ! ಸಭೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿ, ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕಾದ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ, ಭಾಗವಹಿಸುವ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಅಲ್ಲದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಒಂದು ರೀತಿಯ ಮಧ್ಯವರ್ತಿಯಾಗಿ ಸಭೆಯ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ.
ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಆ ಮೂಲಕ ಎಲ್ಲರೂ ಅದಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ತಯಾರಿ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
4. ಹಿನ್ನೆಲೆ ಶಬ್ದವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಿ
ಅನುಚಿತವಾದ ರಿಂಗ್ ಫೋನ್‌ಗಳು, ಜೋರಾದ ಟ್ರಾಫಿಕ್ ಶಬ್ದಗಳು ಅಥವಾ ಅತಿಯಾಗಿ ಉತ್ಸುಕರಾಗಿದ್ದ ಕುಟುಂಬದ ನಾಯಿಯನ್ನು ನೀವು ಕೇಳಬಹುದಾದ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ನಾವೆಲ್ಲರೂ ಭಾಗವಹಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಹಿನ್ನಲೆಯಲ್ಲಿ ತಬ್ಬಿಬ್ಬುಗೊಳಿಸುವ ಶಬ್ದವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯು ತಮ್ಮ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡಲು ತಿಳಿದಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅದೇನೇ ಇದ್ದರೂ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶಗಳ ಮೂಲಕ ಭಾಗವಹಿಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರ ವೀಡಿಯೊ ಫೀಡ್ ಅನ್ನು ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
5. ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಬಗ್ಗೆ ನೆನಪಿಡಿ
ಎಲ್ಲಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವವರಲ್ಲ. ಕೆಲವು ಜನರು ತಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಕೇಳದಿದ್ದರೆ ಏನನ್ನೂ ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ. ಸಭೆಗೆ ಸೇರಿಸಲು ಆ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಏನನ್ನೂ ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಇದರ ಅರ್ಥವಲ್ಲ. ಔ ವಿರೋಧಾಭಾಸ! ಮಧ್ಯವರ್ತಿಯ ಕೆಲಸವು ಸಂಭಾಷಣೆಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಮಾತನಾಡಲು ಅವಕಾಶವಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಮೌನವಾಗಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುವುದು. ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲರೂ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಇನ್ಪುಟ್ ನೀಡಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಭಾಗವಹಿಸಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿದರೆ, ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಸೃಜನಶೀಲ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಅವಕಾಶವಿದೆ.
6. ಕ್ಯಾಶುಯಲ್ ಪರಿವರ್ತನೆ ಒಂದು ಪ್ಲಸ್ ಆಗಿದೆ
ಮನೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ನಮಗೆ ಕಡಿಮೆ ಅವಕಾಶಗಳಿವೆ. ಸಮಯವು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದ್ದರೆ, ವರ್ಚುವಲ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ಸಣ್ಣ ಮಾತು ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹವಾಗಿದೆ. ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಚಾಟ್ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಲು ರಿಮೋಟ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯವನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ವಿನೋದವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಬಾಂಧವ್ಯವನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಬಹುಶಃ ನಿಮ್ಮ ದಿನ ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಹೇಗಿತ್ತು ಎಂದು ಸರಳವಾಗಿ ಕೇಳುವ ಮೂಲಕ? ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಹೆಚ್ಚು ಆರಾಮವಾಗಿ, ಆರಾಮವಾಗಿ ಮತ್ತು ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗುತ್ತಾರೆ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ವರ್ಚುವಲ್ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಅವರ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿರುವ ಭಾವನೆಯ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಕಡಿಮೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಬೇಡಿ.
7. ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಳಿ
ವರ್ಚುವಲ್ ತಂಡದ ಸಭೆಗಳು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಹೊರತಾಗಿಲ್ಲವಾದ್ದರಿಂದ, ಯಾವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಅಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಯಾರೂ ತಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಅವರು ಕೇಳುತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅದು ಹತಾಶೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆಗಳು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು ಎಂಬ ಕಲ್ಪನೆಯ ನಿರಾಕರಣೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಭೆಯ ಕುರಿತು ನಿಮಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಲು ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಏಕೆ ಕೇಳಬಾರದು?
ಉತ್ತಮ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಹ, ಜನರು ತಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಭಾವನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಕೇಳುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಬಹುಶಃ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಮೀಕ್ಷೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಆ ಸಮೀಕ್ಷೆಯು ಅನಾಮಧೇಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿರುವುದು ಅವರಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಬಹುದು. ನೀಡಿರುವ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಇದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಎಂದು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡದಿರುವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ದೂರಸ್ಥ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಸುಲಭವಲ್ಲ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ಟೀಕೆಗಳು ಭವಿಷ್ಯದ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಸಹಾಯವಾಗಬಹುದು.
8. ಸಭೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಲಿಪ್ಯಂತರ ಮಾಡಿ
ನಿಮ್ಮ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಯೋಚಿಸಿದ್ದೀರಾ? ಇದು ವ್ಯಾಪಕ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿ ಮಾರ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ ಅಲ್ಲ. ಸಭೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಆಲಿಸಲು ಮತ್ತು ನವೀಕೃತವಾಗಿರಲು ಅವಕಾಶವಿರುವುದರಿಂದ ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಯಶಸ್ವಿ ವರ್ಚುವಲ್ ತಂಡಗಳು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಲಿಪ್ಯಂತರಿಸಲು ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಸಹ ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿಲೇಖನವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಅಮೂಲ್ಯ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಅವರು ಸಂಪೂರ್ಣ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಸಭೆಯನ್ನು ಕೇಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಅವರು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಪ್ರತಿಲೇಖನಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಓದುವುದರಿಂದ ಅವರು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನೀವು ಉತ್ತಮ ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, Gglot ಗೆ ತಿರುಗಿ. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಚುವಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ವರ್ಧಿಸಲು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು, ಇದರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.
ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಭೆಗಳು ಪರಿಪೂರ್ಣವಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅವುಗಳು ಕೆಲವು ಕುಸಿತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆಗಳು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಅದರ ಮೇಲೆ ಅವರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ವಿಶಿಷ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವ ಅನುತ್ಪಾದಕ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ನೀವು ಇತ್ಯರ್ಥಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ, ಉತ್ಪಾದಕ, ಸೃಜನಶೀಲ ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ನೀವು ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಮೇಲೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ: ಸರಿಯಾದ ಸಾಧನವನ್ನು ಆರಿಸಿ, ಸಭೆಗೆ ಉತ್ತಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ಹಿನ್ನೆಲೆ ಶಬ್ದಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕೇಳಿ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಆದರೆ ಕನಿಷ್ಠವಲ್ಲ, ಸಭೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಲಿಪ್ಯಂತರಗೊಳಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಅಸಾಧಾರಣ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಯ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ!