Ta Yaya Ake Samun Tarukan Ƙungiyoyin Ƙwaƙwalwa Mai Kyau?

Nasihu don ingantattun tarurrukan kama-da-wane

Tarurrukan suna da matukar mahimmanci don ingantaccen aiki na kowane kamfani mai mahimmanci. Suna da mahimmanci saboda suna ba da damar kowane memba na ƙungiyar ya kasance da masaniya game da abubuwan da ke faruwa a cikin kamfani da kuma irin alkiblar dabarun ci gaban kamfanin. A kan haka, tarurruka kuma wata dama ce ga ƙungiyoyi don tattarawa da daidaita dangantakarsu, ko kuma tunatar da ma'aikata cewa ba su kadai a cikin kamfanin ba kuma suna buƙatar yin aiki tare da abokan aikin su.

Sakamakon barkewar cutar, 'yan kasuwa da yawa sun yanke shawarar cewa ma'aikatan su suyi aiki daga gida na yanzu. Hakan yana nufin cewa ya zama kusan ba zai yiwu a gudanar da tarukan kamar yadda ake gudanar da su a baya ba. Saboda haka, wannan sabon yanayin yana buƙatar daidaitawa mai mahimmanci. Har yanzu, muna dogara ga fasaha. Yawancin kayan aiki suna da kuma ana haɓaka su don taimakawa sauƙaƙe sadarwa a lokutan da sadarwa ta cikin mutum ta zama mara kyau. Kuma hakika, tarurrukan nesa suna zama sabon al'ada. Abin da aka keɓe kawai don tarurrukan da ba na al'ada ba ga abokan aiki da ke aiki a ƙasashe daban-daban ko ma a nahiyoyi daban-daban yanzu ya zama hanya ɗaya tilo don gudanar da taro tare da John da Jim a cikin zauren. Amma irin waɗannan hanyoyin sadarwa har yanzu suna fuskantar cikas. Za mu duba wasu matsalolin kuma mu yi ƙoƙari mu ba da shawarar wasu hanyoyin da za mu bi don shawo kan su.

Abubuwan da ke hana tarurrukan nesa

1. Bambancin lokaci

Haɓaka taron kama-da-wane mai nisa na iya nufin jurewa yankunan lokaci da yawa. Yayin da abokin aikin na New York ke ci gaba da shan kofi na safiya, abokin aikin a nan birnin Beijing ya ci abincin dare kafin taron kuma da zarar an kammala taron, mai yiwuwa ya canza rigar sa ta rigar rigar rigar barci mai dadi.

2. Matsalolin fasaha

Yakan faru sau da yawa ana katse taron saboda rashin isasshiyar haɗin gwiwa, kuma wannan na iya haifar da matsaloli daban-daban, misali sanannen ƙarancin ingancin sauti/bidiyo ko kuma abin da ba a so kuma yana da ban mamaki. Hakanan, ana iya rushe tattaunawa ta hanyar surutu masu ban haushi. Wata matsalar fasaha kuma ita ce tarurrukan da yawa suna jinkiri kuma suna ɓata lokaci saboda mutane suna fuskantar matsalolin shiga da shiga taron saboda matsalolin software.

3. Tattaunawar dabi'a da ƙananan magana

A farkon kowace haduwa ta fuska da fuska, mutane sukan shiga cikin kananan maganganu, kawai don karya kankara kuma su sami kwanciyar hankali. A cikin tarurrukan kan layi wannan yana da ɗan wayo, tunda sadarwar ba ta dace da gaske ba kuma lokacin da mutane suke magana lokaci ɗaya (wanda galibi ke faruwa ta fuska da fuska), ana haifar da hayaniya mara daɗi kuma tattaunawar takan zama ba a gane ba. Shi ya sa mutane a cikin tarurrukan kama-da-wane suke ƙoƙarin kada su katse juna kuma su tafi kai tsaye zuwa batun. Sakamakon haka shi ne tarurrukan nesa ko da yaushe sun kasance sun fi zama gabatarwa ba tare da wani bayani mai yawa daga sauran mahalarta ba, musamman idan ba a yi tambaya ba.

Yadda ake inganta tarurrukan kama-da-wane

Canje-canjen da ba zato ba tsammani a cikin yanayin aiki na iya zama da yawa ga kowa da kowa. Ta hanyar daidaita wasu 'yan abubuwa kawai, manajoji da ƙungiyoyi za su iya daidaitawa da koyan yadda za a shawo kan wasu cikas kuma tarurrukan kan layi na iya zama mafi inganci, masu fa'ida da amfani. A wannan lokaci, za mu yi ƙoƙarin ba ku wasu shawarwari kan yadda taron ku na nesa zai iya zama nasara.

1. Zaɓi kayan aikin taron bidiyo

Batu na farko shine zaɓin saitin fasaha mai kyau. Akwai wadataccen fasaha a wurin da ke sa taron kan layi ya gudana cikin kwanciyar hankali. Idan kana son kiyaye shi mafi al'ada zaɓi Skype ko Google Hangouts. A gefe guda, Zoom shine mafi zamani kuma a zamanin yau sanannen dandalin taro. An gina GotoMeeting musamman don kasuwanci kuma yana da fa'ida. Sauran kayan aikin da ya kamata a ambata sune: Join.me, UberConference da Slack. Duk waɗannan kayan aikin sadarwa sun fi kyau ga tarurrukan nesa. Kuna buƙatar ganin abin da ya fi dacewa ga kamfanin ku. Wani muhimmin abin da ya kamata a lura da shi shi ne cewa da zarar kun zaɓi dandamali ya kamata ku yi ƙoƙari ku ci gaba da kasancewa tare da shi kuma kada ku canza shi akai-akai, saboda zai rikitar da abokan aikin ku ba dole ba.

2. Mafi kyawun lokacin taron

Da alama ba shi da wahala a tsara taro, amma tabbas yana iya zama. A cikin saitin kamfani za ku iya kwatanta samuwa a cikin jerin gayyata tare da kayan aikin tushen girgije daban-daban. Wadanne abubuwa ne ya kamata a yi la’akari da su? Hukunce-hukuncen gida, lokutan cin abinci, da sauran abubuwan yanki masu yuwuwa waɗanda za su iya yin karo da taronku musamman idan abokan aikinku suna zaune a wancan gefen duniya. Lokacin da zai yiwu, yana da kyau koyaushe a tsara tarurrukan tun da wuri, saboda ƙarin sanarwa da kowa ke da shi, da wuya abokan aiki su sami karo.

3. Saita ajanda

Da farko, kuna buƙatar tuna tsawon lokacin da taron zai ɗauka. Wannan zai taimaka maka wajen saita tsarin taron. Shawarar mu ita ce: rubuta ajanda! Tsara taro, tunani game da muhimman batutuwan da ya kamata a tattauna kuma ku tsaya a kansu, rubuta sunayen membobin ƙungiyar da alhakinsu. Har ila yau, yana da kyau cewa ma'aikaci ɗaya ne ke jagorantar taron a matsayin mai shiga tsakani, don tabbatar da cewa kowa ya tsaya kan ajanda kuma an tattauna duk mahimman batutuwa.

Kyakkyawan aiki shine aika ajanda ga duk mahalarta kafin taron. Ta haka kowa zai iya shirya yadda ya kamata.

4. Magance hayaniyar baya

Dukkanmu mun shiga cikin tarurrukan da za ku iya jin wayoyin da ba su dace ba, ƙarar hayaniyar zirga-zirga ko kare dangi wanda ke da sha'awa sosai. Tabbatar cewa kowane abokin aiki ya san ya kashe layinsu idan akwai hayaniya mai raba hankali a bango. Duk da haka, ya kamata abokan aikin su ci gaba da shiga vie saƙon rubutu da kuma ci gaba da ciyar da bidiyon su.

5. Tuna game da kowane ɗan ƙungiyar

Ba duk abokan aiki ba ne masu sadarwa da fita. Wasu mutane ba za su taɓa cewa komai ba idan ba a nemi ra'ayinsu na musamman ba. Wannan ba yana nufin cewa waɗannan abokan aikin ba su da wani abu mai mahimmanci da za su ƙara a taron. Au contraire! Aikin mai shiga tsakani kuma shine jagoranci tattaunawa da tabbatar da cewa kowa ya sami damar yin magana da kuma yin takamammen tambayoyi ko da mahalarta shiru. Ta haka kowa zai shiga cikin taron kuma duk abokan aiki suna da damar ba da gudummawarsu. Idan an ƙarfafa kowa ya shiga, akwai babban damar cewa taron kama-da-wane zai kasance mafi ƙirƙira da fa'ida.

6. Juyawa na yau da kullun shine ƙari

Lokacin aiki daga gida, muna da ƙarancin dama don saduwa da abokan aiki. Idan lokaci ya dace, ƙananan magana sun fi maraba har ma a cikin yanayin yanayi. Kyakkyawan hanya ita ce ajiye ɗan lokaci a gaban taron nesa don barin abokan aikin su yi taɗi. Ta hanyar ƙara ɗan jin daɗi a cikin tarurrukan da ba da damar abokan aikin su yi cudanya da ƴan ƙungiyar su, wataƙila ta hanyar tambayar yaya ranarku ta kasance? mahalarta taron za su ji daɗi, annashuwa da jin daɗi. Ta wannan hanyar za a ji kasancewar su a cikin sararin samaniya. Kar a taɓa yin la'akari da mahimmancin jin haɗin kai a matsayin memba na ƙungiya.

7. Nemi kimantawa

Tunda tarurrukan ƙungiyar kama-da-wane ba ƙari ba ne kuma, yana da mahimmanci a ga abin da ke aiki da kyau da abin da ba ya yi. Ba wanda yake son ɓata lokacinsa ko jin cewa ba a jin sa. Wannan yana haifar da takaici da ƙin yarda da ra'ayin cewa tarurrukan kan layi na iya zama tasiri da taimako. Don haka, me zai hana ka tambayi mahalarta ya ba ka ra'ayi game da taron?

Ko da a cikin yanayi mafi kyau, tambayar mutane su bayyana tunaninsu da yadda suke ji zai iya zama da wahala. Wataƙila abokan aikinku za su kasance a buɗe don amsa wani ƙuri'a, musamman idan wannan zaɓen ba a san sunansa ba, yana iya zama da sauƙi a gare su su kasance masu gaskiya a wannan yanayin. Yana da mahimmanci a yi aiki akan ra'ayoyin da aka bayar kuma aƙalla ƙoƙarin inganta abubuwan da ba a lakafta su da kyau ba. Tarurrukan nesa ba su da sauƙi don tsarawa kuma ingantaccen zargi na iya zama babban taimako ga masu zuwa.

8. Yi rikodin kuma rubuta taron

Shin kun taɓa tunanin yin rikodin taron ku na kama-da-wane? Wannan ya zama al'ada da yawa ba tare da dalili ba. Yana taimaka wa ma'aikatan da suka rasa taron tun da suna da damar sauraren sa daga baya kuma su kasance da sabuntawa. Ƙungiyoyin da suka yi nasara kuma sukan yi hayar sabis na rubutu don yin rikodin rikodin. Rubuce-rubucen yana adana lokaci mai mahimmanci na ma'aikata, saboda ba dole ba ne su saurari dukan taron da aka yi rikodin don gano abin da ke faruwa. Abin da kawai za su yi shi ne su duba rubutun kuma su karanta mahimman sassan a hankali don su sami damar adana lokaci kuma har yanzu su san abin da ke faruwa. Idan kana neman mai bada sabis na kwafi mai kyau, juya zuwa Gglot. Za mu iya taimaka muku haɓaka taron ku na kama-da-wane, ta yadda zai yi tasiri ga duk mahalarta taron.

Taro ido-da-ido ba cikakke ba ne kuma suna da wasu faɗuwa, kuma tarurrukan kan layi suna raba yawancinsu. A kan haka suna zuwa da nasu matsalolin musamman. Ba dole ba ne ku daidaita ga tarurrukan da ba su da fa'ida waɗanda ke ɓata lokacin kowa, amma kuna iya amfani da tarurrukan kama-da-wane don kasancewa da masaniya, haɓaka, ƙirƙira da alaƙa da abokan aikinku. Gwada wasu shawarwarin da aka jera a sama: zaɓi kayan aiki mai kyau, saita lokaci mai kyau don taron, rubuta ajanda, magance hayaniyar baya, sa kowa da kowa ya shagaltu, ƙarfafa tattaunawa ta yau da kullun, neman amsa kuma ƙarshe amma ba kalla ba, rikodin taron. kuma a rubuta shi. Muna fatan za ku ƙirƙiri wani yanayi na musamman na musamman don ƙungiyar ku!