Virtual Komandaların Görüşlərini Necə Effektiv Etmək olar?
Daha yaxşı virtual görüşlər üçün məsləhətlər
Hər hansı bir ciddi şirkətin düzgün işləməsi üçün görüşlər çox vacibdir. Onlar vacibdir, çünki hər bir komanda üzvünə şirkətdə baş verənlərdən və şirkətin inkişaf strategiyalarının hansı istiqamətə yönəldiyindən xəbərdar olmaq imkanı verir. Bundan əlavə, yığıncaqlar həm də komandaların bir araya gəlməsi və münasibətlərini düzəltməsi və ya sadəcə işçilərə şirkətdə tək olmadıqlarını və həmkarları ilə birlikdə fəaliyyət göstərmələri lazım olduğunu xatırlatmaq üçün bir fürsətdir.
Pandemiya ilə əlaqədar bir çox müəssisə işçilərinin hələlik evdən işləməsi qərarına gəlib. Bu həm də o deməkdir ki, görüşləri əvvəlki kimi keçirmək demək olar ki, mümkünsüz olub. Buna görə də, bu yeni vəziyyət əhəmiyyətli düzəliş tələb edir. Bir daha deyirəm, biz texnologiyaya arxalanırıq. Şəxsi ünsiyyətin arzuolunmaz hala gəldiyi dövrlərdə ünsiyyəti asanlaşdırmaq üçün bir çox vasitələr var və hazırlanır. Və həqiqətən də, uzaq görüşlər bizim yeni normalımıza çevrilir. Əvvəllər yalnız müxtəlif ölkələrdə və ya hətta müxtəlif qitələrdə işləyən həmkarlar üçün qeyri-ənənəvi görüşlər üçün nəzərdə tutulan şey indi John və Jim ilə zalda görüş keçirməyin yeganə yolu oldu. Ancaq bu cür ünsiyyət vasitələri hələ də maneələrlə üzləşir. Bəzi problemləri nəzərdən keçirəcəyik və onların aradan qaldırılması üçün bəzi mümkün yollar təklif etməyə çalışacağıq.
Uzaq görüşlərin maneələri
- Vaxt fərqi
Uzun məsafəli virtual görüşün əlaqələndirilməsi bir çox saat qurşağının öhdəsindən gəlmək demək ola bilər. Nyu-Yorkdan olan həmkarı hələ də səhər qəhvəsini qurtumlayarkən, Pekindəki iş yoldaşı görüşdən əvvəl nahar edib və görüş bitən kimi o, yəqin ki, kostyumunu rahat pijama ilə dəyişəcək.
2. Texniki problemlər
Tez-tez olur ki, görüş qeyri-adekvat əlaqə səbəbindən kəsilir və bu, müxtəlif problemlər yarada bilər, məsələn, tanınmış aşağı audio/video keyfiyyəti və ya çox bəyənilməyən və daha dramatik dondurulmuş ekran effekti. Həmçinin, söhbətlər zəhlətökən fon səsləri ilə pozula bilər. Digər texniki problem odur ki, proqram təminatı ilə bağlı problemlərə görə insanların sistemə daxil olması və iclaslara daxil olması ilə bağlı problemlər yarandığı üçün çoxlu görüşlər gecikir və vaxt itkisi baş verir.
3. Təbii söhbətlər və kiçik söhbətlər
Hər üz-üzə görüşün əvvəlində insanlar sadəcə olaraq buzları sındırmaq və daha rahat olmaq üçün xırda söhbətlərlə məşğul olurlar. Onlayn görüşlərdə bu bir qədər çətin olur, çünki ünsiyyət həqiqətən təbii olmadığından və insanlar eyni vaxtda danışdıqda (bu, tez-tez üz-üzə ünsiyyətdə olur) narahat edici səs-küy yaranır və söhbət çox vaxt görünməz olur. Ona görə də virtual görüşlərdə insanlar bir-birinin sözünü kəsməməyə çalışır və birbaşa mövzuya keçirlər. Nəticə odur ki, uzaqdan keçirilən görüşlər həmişə digər iştirakçıların çoxlu girişi olmayan təqdimat xarakteri daşıyır, xüsusən də heç bir sual verilmirsə.
Virtual görüşləri necə yaxşılaşdırmaq olar
İş mühitində gözlənilməz dəyişikliklər hər kəs üçün çox ola bilər. Sadəcə bir neçə şeyi tənzimləməklə, menecerlər və komandalar uyğunlaşa və bəzi maneələri necə aradan qaldırmağı öyrənə bilər və onlayn görüşlər daha effektiv, məhsuldar və faydalı ola bilər. Bu nöqtədə, uzaqdan görüşünüzün necə uğurlu ola biləcəyi ilə bağlı sizə bəzi məsləhətlər verməyə çalışacağıq.
- Video konfrans aləti seçin
Birinci nöqtə yaxşı bir texniki quraşdırma seçməkdir. Onlayn görüşün rəvan keçməsini təmin edən bir çox texnologiya var. Bunu daha ənənəvi saxlamaq istəyirsinizsə, Skype və ya Google Hangouts-u seçin. Digər tərəfdən, Zoom daha müasir və indiki vaxtda olduqca populyar bir konfrans platformasıdır. GotoMeeting biznes üçün xüsusi olaraq qurulmuşdur və onun üstünlükləri var. Qeyd etməyə dəyər digər alətlər bunlardır: Join.me, UberConference və Slack. Bütün bu ünsiyyət vasitələri uzaq görüşlər üçün çox yaxşıdır. Siz şirkətiniz üçün nəyin ən yaxşı olduğunu görməlisiniz. Vurğulamaq lazım olan vacib məqam ondan ibarətdir ki, siz platforma seçdikdən sonra ona əməl etməyə çalışmalı və onu tez-tez dəyişməməlisiniz, çünki bu, həmkarlarınızı lazımsız yerə çaşdıracaq.
2. Görüş üçün ən yaxşı vaxt
Görüş təyin etmək çətin görünmür, amma şübhəsiz ki, ola bilər. Korporativ şəraitdə siz dəvət siyahınızdakı mövcudluğu müxtəlif daxili paylaşılan bulud əsaslı alətlərlə müqayisə edə bilərsiniz. Nələri nəzərə almaq lazımdır? Yerli bayramlar, yemək vaxtları və görüşünüzlə toqquşa biləcək digər potensial regional amillər, xüsusən də həmkarlarınız dünyanın digər tərəfində yaşayırsa. Mümkün olduqda, görüşləri əvvəlcədən planlaşdırmaq həmişə yaxşı bir fikirdir, çünki hər kəs nə qədər çox xəbərdar olsa, həmkarların toqquşma ehtimalı azdır.
3. Gündəliyi təyin edin
Əvvəlcə görüşün nə qədər davam edəcəyini nəzərə almalısınız. Bu, görüşün strukturunu təyin etməyə kömək edəcək. Məsləhətimiz budur: gündəm yazın! Yığıncağı strukturlaşdırın, əhatə edilməli olan əsas məqamları düşünün və onlara əməl edin, iştirakçı komanda üzvlərinin adlarını və onların məsuliyyətlərini yazın. Həmçinin, hər kəsin gündəliyə sadiq qalmasını və bütün əsas məqamların müzakirə olunmasını təmin etmək üçün bir növ vasitəçi kimi iclasa bir işçinin rəhbərlik etməsi yaxşı təcrübədir.
Yaxşı təcrübə yığıncaqdan əvvəl gündəliyi bütün iştirakçılara göndərməkdir. Beləliklə, hər kəs buna uyğun hazırlaya bilər.
4. Fon səs-küyü ilə mübarizə aparın
Biz hamımız uyğun olmayan zəng telefonlarını, yüksək trafik səslərini və ya həddən artıq həyəcanlanan ailə itini eşitdiyiniz görüşlərdə iştirak etmişik. Arxa fonda diqqəti yayındıran səs-küy varsa, hər bir həmkarının öz sətirlərini susdurmağı bildiyinə əmin olun. Buna baxmayaraq, həmkarlar mətn mesajlarında iştirak etməyə davam etməli və video lentlərini davam etdirməlidirlər.
5. Komandanın hər bir üzvü haqqında xatırlayın
Bütün həmkarlar ünsiyyətcil və ünsiyyətcil deyillər. Bəzi insanlar xüsusi olaraq fikirlərini soruşmasalar, heç vaxt heç nə deməyəcəklər. Bu o demək deyil ki, həmin həmkarların görüşə əlavə etmək üçün dəyərli bir şeyləri yoxdur. Əksinə! Vasitəçinin işi həm də söhbəti istiqamətləndirmək və hər kəsin danışmaq şansının olmasını təmin etmək və hətta səssiz iştirakçılara da konkret suallar verməkdir. Beləliklə, hər kəs görüşdə iştirak edəcək və bütün həmkarlar öz fikirlərini bildirmək imkanı əldə edəcəklər. Hər kəs iştirak etməyə təşviq edilərsə, virtual görüşün daha yaradıcı və məhsuldar olacağı şansı daha yüksəkdir.
6. Təsadüfi dönüşüm bir artıdır
Evdən işləyərkən həmkarlarımızla görüşmək imkanlarımız daha az olur. Vaxt uyğun olarsa, virtual mühitdə belə kiçik söhbətlər xoş qarşılanır. Yaxşı bir yanaşma, həmkarların söhbət etməsinə imkan vermək üçün uzaqdan görüşə qədər vaxt ayırmaq olardı. Görüşlərə bir az əyləncə qatmaqla və həmkarların öz komanda üzvləri ilə əlaqə saxlamalarını mümkün etməklə, bəlkə sadəcə sual verməklə, indiyə qədər günün necə keçdi? görüş iştirakçıları özlərini daha rahat, rahat və rahat hiss edəcəklər. Bu yolla onların varlığı virtual məkanda hiss olunacaq. Bir komandanın üzvü kimi bağlı hiss etməyin vacibliyini heç vaxt qiymətləndirməyin.
7. Qiymətləndirmə üçün müraciət edin
Virtual komanda görüşləri artıq istisna olmadığı üçün nəyin yaxşı, nəyin yaramadığını görmək vacibdir. Heç kim vaxtını itirmək və ya eşitmədiklərini hiss etmək istəmir. Bu, məyusluq yaradır və onlayn görüşlərin təsirli və faydalı ola biləcəyi fikrini rədd edir. Bəs niyə iştirakçıdan görüş haqqında sizə rəy bildirməsini xahiş etməyəsiniz?
Ən yaxşı şəraitdə belə, insanlardan öz fikirlərini və hisslərini açıqlamalarını istəmək çətin ola bilər. Bəlkə həmkarlarınız sorğuya cavab vermək üçün daha açıq olacaq, xüsusən də bu sorğu anonimdirsə, bu halda daha səmimi olmaq daha asan ola bilər. Verilmiş rəy əsasında hərəkət etmək və heç olmasa yaxşı kimi qeyd olunmayan məqamları təkmilləşdirməyə çalışmaq çox vacibdir. Uzaq görüşləri təşkil etmək asan deyil və konstruktiv tənqid gələcək görüşlər üçün böyük kömək ola bilər.
8. Görüşü yazın və yazın
Virtual görüşünüzü qeyd etmək barədə heç düşünmüsünüzmü? Bu, geniş yayılmış praktikaya çevrilib və səbəbsiz deyil. Bu, iclası buraxan işçilərə kömək edir, çünki onlar daha sonra onu dinləmək və aktual qalmaq imkanına malikdirlər. Uğurlu virtual komandalar da tez-tez yazıları transkripsiya etmək üçün transkripsiya xidmətlərini işə götürürlər. Transkripsiya işçilərin qiymətli vaxtına qənaət edir, çünki onlar nə baş verdiyini öyrənmək üçün bütün qeydə alınmış görüşü dinləmək məcburiyyətində deyillər. Onlara lazım olan tək şey transkriptlərə nəzər salmaq və əsas hissələri diqqətlə oxumaqdır ki, vaxta qənaət etsinlər və hələ də nə baş verdiyini bilsinlər. Yaxşı bir transkripsiya xidməti təminatçısı axtarırsınızsa, Gglot-a müraciət edin. Biz sizə virtual görüşünüzü inkişaf etdirməyə kömək edə bilərik ki, bu, bütün iştirakçılara daha çox təsir etsin.
Üz-üzə görüşlər mükəmməl deyil və onların bəzi çatışmazlıqları var və onlayn görüşlər onların əksəriyyətini bölüşür. Üstəlik, özünəməxsus problemləri ilə gəlirlər. Siz hər kəsin vaxtını itirən səmərəsiz görüşlərlə kifayətlənmək məcburiyyətində deyilsiniz, lakin siz məlumatlı, məhsuldar, yaradıcı və həmkarlarınızla əlaqə saxlamaq üçün virtual görüşlərdən istifadə edə bilərsiniz. Yuxarıda sadalanan məsləhətlərdən bəzilərini sınayın: düzgün alət seçin, görüş üçün yaxşı vaxt təyin edin, gündəliyi yazın, fon səs-küyü ilə mübarizə aparın, hər kəsi maraqlandırın, təsadüfi söhbətə həvəsləndirin, rəy soruşun və son olaraq, görüşü qeyd edin. və transkripsiya edin. Ümid edirik ki, komandanız üçün müstəsna virtual görüş mühiti yaradacaqsınız!