電話會議記錄的見解
您可以從電話會議記錄中獲得5個見解
電話會議是現代企業管理的重要方面。如果您組織一個老式電話，同時與多個人通話，則通常有兩種選擇：您可以允許被叫方在通話期間參加會議，也可以設置會議以使被叫方僅聽電話，不會說話。電話會議有時稱為ATC（音頻電話會議）。可以設計電話會議，以便主叫方呼叫其他參與者並將其添加到呼叫中；但是，參與者通常可以通過撥打連接到“會議橋”的電話號碼來自己打入電話會議，“會議橋”是連接電話線的專用設備。
公司通常會使用專門的服務提供商來維護會議橋，或者提供參與者撥打以訪問會議或電話會議的電話號碼和PIN碼。這些服務提供商通常可以撥出與會者，將其連接到呼叫並介紹給在線各方。
今天，有各種各樣的程序可用於在線召開會議，但是電話會議仍然非常普遍。
無論如何，電話會議是您業務的重要方面。如果您認真考慮升級業務管理，則應考慮採取額外的步驟並記錄電話會議並將其轉換為書面文字。之後，當發生麻煩的任務時，您可以將內容用作將來的參考。
初創企業管理員需要找到並利用電話會議轉錄的有效方法。背後的動機是什麼？通過文字可以更好地解說和檢查會議想法。同樣，它用於更好的業務通信和發展。
在會議中記錄每個對話的內容非常重要。作為公司經理，您不僅要提高通話記錄的質量，還需要發現更好的方法來將這些詞傳播給您的代表並提高公司的績效。本文介紹了電話會議轉錄的五個優點。
電話會議記錄：對業務經理的5個見解和好處
以下是有關電話會議錄音潛在優勢的五點知識。
初創公司董事和財務專家可以利用這些技巧來提高盈利能力。它將幫助改善他們對客戶的承諾並發展他們的業務。
洞察＃1：電話會議記錄可讓您訪問自己的信息
如何訪問您的所有電話會議？在電話上進行長達60分鐘的電話會議很容易，因為電話會微妙地影響您的業務。但是，要在一個文檔中訪問該數據很麻煩。更糟糕的是，您怎麼可能找到通過電子郵件或通過LinkedIn Messenger來與合作夥伴共享數據的方法？
您應該找到一個能夠自動轉錄您的電話會議的系統。最好的框架應該包括一個自動轉錄工具。綜合考慮，線上成績單產生器 Gglot 是您的最佳選擇。該軟體支援人工智慧，它將您的音訊電話通話轉錄成易於理解的書面文字。您也可以將該基於文字的記錄轉換為 PDF 並透過電子郵件將其發送給您的合作夥伴。此外，Gglot 的框架非常快速、精確且易於使用。每分鐘 10.90 美元，真正適合所有人。最重要的是，最初的 30 分鐘是免費的。
當您訂閱 Gglot 框架時，您將不必擔心如何轉錄您的電話會議，因此可以雙倍提高您的獲利能力和生產力。此外，您將有更多機會專注於其他重要的業務相關任務。
見解2：通過電話會議錄音，您可以記錄未引起注意的想法和想法
您無法捕獲電話中的每個表達式，每個單詞和每個句子。
如果您需要報告電話中的討論內容，那麼抄錄該電話很重要。最好的方法是這樣做有些麻煩。您需要花費大量的長時間才能收聽錄音。然後，您需要將聲音內容轉換為書面文字，倒帶並轉發聲音，以確保您不會遺漏任何單詞。
再有，無論您是否使用數字轉錄，您都可能會感到困惑和失望，因為所謂的“數字轉錄”的大部分都不可靠。我們建議您將任務外包給可靠的轉錄服務，該服務可以正確完成任務。在尋找可靠的成績單生成器時，您不僅應該尋找最便宜的成績單生成器。例如，許多企業都考慮使用Google語音輸入（一種免費使用的工具），但是這種語音輸入工具的問題在於它不像其他基於Web的轉錄軟件那樣自動。因此，Google語音輸入程序是一個非常耗時的工具。最好的選擇是投資於現代化的轉錄工具，該工具可以加快速度，並節省大量寶貴時間。
見解3：通話轉錄為更好的團隊建設提供了機會
作為首席執行官，您需要引入一個框架，以簡化您的活動。
例如，您可以進行詳細的電話會議。即便如此，您也永遠無法確保您的小組抓住了您想記住的每個單詞。電話會議的轉錄在這裡起作用。電話通話記錄將確保您的所有參與者都獲得通話的文本形式。它可以是Word或PDF格式。然後，參與者可以在需要時引用它，並可以對其進行後續操作而不會出現任何問題。利用轉錄服務不僅可以幫助您的團隊成員獲取數據，還可以幫助他們保留和記住這些討論並建立您的團隊，因為信息的清晰性和數據質量是團隊建設的基礎。
見解4：業務發展的機會
電話會議轉錄是發展您的業務的非常重要的因素。為什麼？
由於它有助於記錄您的會議和業務討論，因此可以節省您的時間和金錢。電話會議可以減少您的旅行費用。想一想。盡量不要派遣新代表前往其他地方接受培訓。您可以在電話會議上介紹教學課程。之後，您可以抄錄呼叫，然後通過電子郵件或即時消息傳遞應用程序將抄錄發送給您的員工。
Gglot 等數位轉錄工具為各種客戶提供電話會議轉錄服務。例如，基於網路的轉錄工具提供的電話會議轉錄服務非常適合：
- 定期的團隊會議；
- 培訓課程;
- 銷售演示；
- 客戶與客戶之間的討論。
文件準備好後，將其插入 Gglot 系統。然後，幾秒鐘內，音訊會議檔案將自動轉換為文字形式。然後，您可以與您的投資者或員工分享，或重新調整其用途，並將其分發給社交媒體上的自由承包商。
見解5：更好的客戶支持
一直以來，數字公司最關心的問題之一就是為客戶提供更好的幫助。當然，當您擁有良好的商務電話框架（例如電話會議）時，可以為客戶提供出色的支持，並且，如果您開始轉錄這些電話，您將獲得更大的改善。 Ring Central報告稱，大約46％的客戶表示需要提出請求的時間，他們更願意與客戶支持專家聯繫。尤其是在有麻煩的問題時，例如，爭執不下。
作為公司的經理，您需要獲得更好的客戶支持。此外，您需要首先從會議和電話呼叫中分離出精確的信息和數據。
按照這些思路，轉錄電話對於這些工作至關重要。完成出色的電話轉錄的一種更好的方法是確保您具有良好的錄音音質。接下來，您應該找到將錄音轉換成文本的方法。這樣做可以讓您調查客戶的投訴並突出顯示反饋。這對您的任務至關重要。基於文本的筆錄功能更強大，更易於理解其他任何類型的內容，將資源放入其中是一種更好的選擇。