Mga Insight Gikan sa Mga Transcript sa Tawag sa Komperensya

5 nga mga panabut nga imong makuha gikan sa mga transcript sa tawag sa komperensya

Ang usa ka tawag sa komperensya usa ka hinungdanon nga aspeto sa modernong administrasyon sa negosyo. Kung nag-organisar ka og usa ka tawag sa telepono sa karaan nga eskwelahan diin nakigsulti ka sa daghang mga tawo sa parehas nga oras kasagaran adunay duha ka kapilian: mahimo nimong tugutan ang gitawag nga partido nga moapil sa tawag o mahimo nimong i-set up ang komperensya aron ang gitawag nga partido naa ra. naminaw sa tawag ug dili makasulti. Ang tawag sa komperensya usahay gitawag nga ATC (audio teleconference). Ang mga tawag sa komperensya mahimong gidisenyo aron ang nagtawag nga partido motawag sa ubang mga partisipante ug idugang kini sa tawag; bisan pa niana, ang mga partisipante sa kasagaran makahimo sa pagtawag sa conference call sa ilang mga kaugalingon pinaagi sa pag-dial sa numero sa telepono nga nagkonektar sa usa ka "komperensya nga tulay," nga usa ka espesyal nga matang sa kagamitan nga nagsumpay sa mga linya sa telepono.

Ang mga kompanya kasagarang mogamit ug espesyal nga service provider nga nagmintinar sa conference bridge, o kinsa naghatag sa mga numero sa telepono ug PIN code nga gi-dial sa mga partisipante aron ma-access ang meeting o conference call. Kini nga mga tighatag sa serbisyo kanunay nga mag-dial-out sa mga partisipante, magkonektar kanila sa pagtawag ug ipaila sila sa mga partido nga on-the-line.
Karon, adunay lainlaing mga programa nga magamit sa pag-set up sa mga komperensya online, apan ang mga komperensya sa telepono komon gihapon kaayo.

Sa bisan unsang kaso, ang imong mga tawag sa komperensya sa telepono usa ka hinungdanon nga aspeto sa imong negosyo. Kung seryoso ka bahin sa pag-upgrade sa imong administrasyon sa negosyo, kinahanglan nimong hunahunaon ang paghimo og dugang nga lakang ug pagrekord sa imong mga tawag sa komperensya ug pag-convert niini sa mga sinulat nga mga pulong. Pagkahuman mahimo nimong gamiton ang sulud alang sa pakisayran sa umaabot kung adunay usa ka masamok nga buluhaton.

Ang mga tigdumala sa pagsugod kinahanglan nga mangita ug mogamit sa epektibo nga mga pamaagi sa mga transkripsyon sa tawag sa komperensya. Ang motibo sa likod niini? Pinaagi sa sinulat nga mga pulong nga ang pagtagbo sa mga ideya mas maayo nga matangtang ug masusi. Ingon usab, gigamit kini alang sa mas maayo nga sulat sa negosyo ug pag-uswag.

Ang pagsulat sa matag panag-istoryahanay sa panahon sa usa ka miting hinungdanon kaayo. Isip usa ka manedyer sa kompanya, dili lang nimo kinahanglan nga pauswagon ang kalidad sa imong mga transkripsyon sa tawag, kinahanglan usab nimo nga makit-an ang labing maayo nga mga pamaagi aron ipakaylap ang mga pulong sa imong mga representante ug mapaayo ang pasundayag sa imong kompanya. Kini nga artikulo nagpresentar sa lima ka mga bentaha sa transkripsyon sa tawag sa komperensya.

Transkripsyon sa tawag sa komperensya: 5 nga mga panabut ug mga benepisyo alang sa mga managers sa negosyo

Ang mosunud mao ang lima ka piraso sa kahibalo sa potensyal nga mga bentaha sa transkripsyon sa tawag sa komperensya.

Ang mga direktor sa pagsugod ug mga espesyalista sa pinansya mahimong mogamit niini nga mga tip aron mapauswag ang ilang kita. Makatabang kini sa pagpalambo sa ilang pasalig sa kliyente ug pagpalambo sa ilang negosyo.

Insight #1: Ang mga transcript sa tawag sa komperensya naghatag kanimo og access sa imong impormasyon

Giunsa nga adunay access sa tanan nimong mga tawag sa komperensya? Sayon nga adunay usa ka 60 ka minuto nga taas nga tawag sa komperensya sa usa ka telepono nga nagpailalom sa tanan bahin sa imong negosyo. Bisan pa, ang pagkuha sa kana nga datos nga ma-access sa usa ka dokumento lisud. Mas grabe pa, unsaon nimo pagpangita og mga paagi aron mapaambit kana nga datos sa usa ka trabahante pinaagi sa email o kauban pinaagi sa LinkedIn messenger?

Kinahanglan ka mangita usa ka sistema nga awtomatiko nga mag-transcribe sa imong mga tawag sa komperensya. Ang labing maayo nga balangkas kinahanglan nga maglakip sa usa ka awtomatik nga himan sa transkripsyon. Tanan nga butang nga gikonsiderar, ang online transcript generator nga Gglot mao ang imong labing kaayo nga kapilian. Ang software kay AI-enabled ug kini nag-transcribe sa imong audio nga mga tawag sa telepono ngadto sa accessible nga sinulat nga mga pulong. Mahimo usab nimo nga i-convert kana nga text-based nga rekord ngadto sa PDF ug ipadala kini sa imong mga kauban pinaagi sa email. Dugang pa, ang balangkas ni Gglot paspas, tukma, ug barato nga gamiton. Sa $10.90 kada minuto, kini mao ang tinuod nga accessible alang sa tanan. Sa ibabaw niana, ang unang 30 minutos LIBRE.

Kung nag-subscribe ka sa balangkas sa Gglot, dili ka kinahanglan mabalaka bahin sa kung giunsa ang pag-transcribe sa imong mga tawag sa komperensya ug busa mahimo’g doblehon ang imong kita ug produktibo. Dugang pa, makabaton ka ug dugang nga oportunidad sa pag-concentrate sa uban pang hinungdanon nga mga buluhaton nga may kalabotan sa negosyo.

Insight #2: Uban sa transkripsyon sa tawag sa komperensya, mahimo nimong idokumento ang wala mamatikdi nga mga hunahuna ug ideya

Dili nimo makuha ang matag ekspresyon, matag pulong, ug matag sentence sa imong tawag sa telepono.

Kung kinahanglan nimo nga i-report ang matag tipik sa panaghisgot sa imong tawag sa telepono, ang pag-transcribe sa kana nga tawag hinungdanon. Ang labing kaayo nga pamaagi sa pagbuhat niini medyo masamok bisan pa. Kinahanglan ka nga mag-amot ug daghang mga taas nga oras sa pagpaminaw sa sound recording. Unya kinahanglan nimo nga i-convert kana nga sulud sa tunog sa mga sinulat nga mga pulong, pag-rewind ug pagpasa sa tunog aron masiguro nga wala ka masipyat sa usa ka pulong.

Sa makausa pa, dili igsapayan kung mogamit ka sa tabang sa usa ka digital nga transkripsyon mahimo ka nga malibog ug mahigawad tungod kay ang kadaghanan nga bahin sa giingon nga "digital transcription" dili kasaligan. Girekomenda namon nga i-outsource nimo ang buluhaton sa usa ka kasaligan nga serbisyo sa transkripsyon nga makahimo sa trabaho sa husto. Kung nangita alang sa usa ka kasaligan nga transcript generator, dili ka kinahanglan mangita alang sa labing barato. Pananglitan, daghang mga negosyo ang naghunahuna sa paggamit sa Google Voice Typing, usa ka himan nga libre nga gamiton, apan ang problema sa kini nga himan sa pag-type sa tingog mao nga dili kini awtomatiko sama sa ubang software sa transkripsyon nga nakabase sa web. Tungod niana nga hinungdan, ang Google Voice Typing program usa ka himan nga makagugol sa oras. Ang imong labing maayo nga pusta mao ang pagpamuhunan sa modernong himan sa transkripsyon nga makapadali sa imong katulin ug makatipig kanimo daghang oras sa imong bililhon nga oras.

Insight #3: Ang transkripsyon sa tawag nagtanyag sa oportunidad alang sa mas maayo nga pagtukod sa team

Ang imong trabaho isip usa ka CEO nagkinahanglan nga imong ipaila ang usa ka balangkas nga maghimo sa imong kalihokan nga mas simple.

Pananglitan, mahimo kang adunay usa ka lawom nga tawag sa komperensya nga nagdetalye sa tanan. Bisan unsa pa, dili nimo masiguro nga makuha sa imong grupo ang matag pulong nga gusto nimong sag-ulohon. Dinhi ang transkripsyon sa mga tawag sa komperensya moabut sa pagdula. Ang transcript sa tawag sa telepono maggarantiya nga ang tanan nimong mga partisipante makakuha sa porma sa text sa tawag. Mahimo kini sa usa ka Pulong o usa ka PDF nga format. Ang mga partisipante mahimo’g maghisgot niini kung kinahanglan nila ug mahimo’g i-follow up kini nga wala’y isyu. Ang paggamit sa mga serbisyo sa transkripsyon dili lamang makatabang sa mga miyembro sa imong team sa pagkuha sa datos, makatabang usab kini kanila sa pagpabilin ug paghinumdom sa mga diskusyon ug pagtukod sa imong team, tungod kay ang katin-aw sa mensahe ug kalidad sa datos mao ang pundasyon sa pagtukod sa team.

Insight #4: Oportunidad alang sa pagpalambo sa negosyo

Ang transkripsyon sa tawag sa komperensya usa ka hinungdanon nga hinungdan sa pagpalambo sa imong negosyo. Ngano man?

Tungod kay kini makatabang sa pagrekord sa imong mga miting ug mga diskusyon sa negosyo, kini makadaginot kanimo sa oras ug salapi. Ang mga tawag sa komperensya makapamenos sa imong gasto sa pagbiyahe. Hunahunaa kini. Sulayi nga dili magpadala ug bag-ong mga representante sa pagbiyahe sa laing dapit ug makadawat ug pagbansay. Mahimo nimong ipaila ang usa ka kurso sa pagtudlo sa usa ka tawag sa komperensya. Mahimo nimong i-transcribe ang tawag pagkahuman, ug ipadala ang transcript sa imong trabahante pinaagi sa email o instant messaging app.

Ang digital transcription tools sama sa Gglot nagtanyag og conference call transcription services para sa lain-laing set sa mga kustomer. Pananglitan, ang tool sa transkripsyon nga nakabase sa web nagtanyag mga serbisyo sa mga transcript sa tawag sa komperensya nga angay alang sa:

• regular nga mga miting sa team;
• mga sesyon sa pagbansay;
• mga presentasyon sa pagbaligya;
• mga panaghisgot sa kustomer-kliyente ug uban pa.

Kung andam na nimo ang imong file, i-plug kini sa Gglot system. Pagkahuman, sa mga segundo, ang usa ka file sa komperensya sa audio awtomatiko nga mabag-o sa porma sa teksto. Unya mahimo nimong ipaambit kini sa imong mga tigpamuhunan o kawani o i-repurpose kini ug ipang-apod-apod sa imong mga freelance nga kontraktor sa social media.

Insight #5: Mas maayo nga suporta sa kustomer

Usa sa mga una nga gikabalak-an alang sa mga digital nga kompanya mao ang kanunay nga nagtanyag labi ka maayong tabang alang sa ilang mga kliyente. Siyempre, makahatag ka ug maayong suporta sa kustomer kung naa kay maayo nga balangkas sa telepono sa negosyo sama sa usa ka tawag sa komperensya, ug mas mouswag ka kung magsugod ka sa pag-transcribe sa mga tawag. Mokabat sa 46 porsyento sa mga kliyente ang nag-ingon kung kinahanglan nila nga maghimo usa ka hangyo, mas gusto nila nga hisgutan ang usa ka espesyalista sa suporta sa kostumer, taho sa Ring Central. Ilabi na kung adunay mga masamok nga mga isyu, pananglitan, paglalis sa usa ka sumbong.

Ingon usa ka manedyer sa usa ka kompanya, kinahanglan nimo nga makab-ot ang labi ka maayong suporta sa kustomer. Unsa pa, kinahanglan nimo nga magsugod pinaagi sa pagbulag sa tukma nga impormasyon ug datos gikan sa imong miting ug mga tawag sa telepono.

Niini nga mga linya, ang pag-transcribe sa mga tawag sa telepono hinungdanon sa kini nga mga paningkamot. Ang usa ka labing maayo nga pamaagi aron matuman ang maayo nga transkripsyon sa tawag sa telepono mao ang paggarantiya nga adunay ka maayo nga kalidad sa tunog sa pagrekord. Sunod, kinahanglan ka mangita mga paagi aron mabag-o ang pagrekord sa tunog sa teksto. Ang pagbuhat sa ingon magtugot kanimo sa pagsusi sa mga reklamo sa imong kliyente ug ipasiugda ang feedback. Importante kini sa imong mga buluhaton. Ang text-based nga transcript mas gamhanan ug mas sayon sabton sa bisan unsa nga lain nga matang sa sulod, ug ang pagbutang og mga kapanguhaan niini maoy usa ka labaw nga alternatibo.