కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ట్రాన్స్క్రిప్ట్స్ నుండి అంతర్దృష్టులు
కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్‌ల నుండి మీరు పొందగలిగే 5 అంతర్దృష్టులు
కాన్ఫరెన్స్ కాల్ అనేది ఆధునిక వ్యాపార పరిపాలనలో ముఖ్యమైన అంశం. మీరు ఒకే సమయంలో అనేక మంది వ్యక్తులతో మాట్లాడే పాత-పాఠశాల టెలిఫోన్ కాల్‌ని నిర్వహించినట్లయితే, మీకు సాధారణంగా రెండు ఎంపికలు ఉంటాయి: మీరు కాల్ సమయంలో పాల్గొనడానికి పిలిచిన పార్టీని అనుమతించవచ్చు లేదా మీరు కాన్ఫరెన్స్‌ని సెటప్ చేయవచ్చు, తద్వారా పిలిచిన పార్టీ కేవలం కాల్‌ని వింటాడు మరియు మాట్లాడలేడు. కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ను కొన్నిసార్లు ATC (ఆడియో టెలికాన్ఫరెన్స్) అని పిలుస్తారు. కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లను రూపొందించవచ్చు, తద్వారా కాలింగ్ పార్టీ ఇతర పాల్గొనేవారిని పిలుస్తుంది మరియు వారిని కాల్‌కు జోడిస్తుంది; అయినప్పటికీ, పాల్గొనేవారు సాధారణంగా "కాన్ఫరెన్స్ బ్రిడ్జ్"కి కనెక్ట్ చేసే టెలిఫోన్ నంబర్‌ను డయల్ చేయడం ద్వారా కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌కి కాల్ చేయగలరు, ఇది టెలిఫోన్ లైన్‌లను లింక్ చేసే ప్రత్యేకమైన పరికరాల రకం.
కంపెనీలు సాధారణంగా కాన్ఫరెన్స్ బ్రిడ్జిని నిర్వహించే ప్రత్యేక సర్వీస్ ప్రొవైడర్‌ను ఉపయోగిస్తాయి లేదా మీటింగ్ లేదా కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ని యాక్సెస్ చేయడానికి పాల్గొనేవారు డయల్ చేసే ఫోన్ నంబర్‌లు మరియు పిన్ కోడ్‌లను అందిస్తారు. ఈ సర్వీస్ ప్రొవైడర్లు తరచుగా పాల్గొనేవారికి డయల్-అవుట్ చేయవచ్చు, కాల్ చేయడానికి వారిని కనెక్ట్ చేయవచ్చు మరియు ఆన్-లైన్‌లో ఉన్న పార్టీలకు వారిని పరిచయం చేయవచ్చు.
నేడు, ఆన్‌లైన్‌లో సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయడానికి వివిధ ప్రోగ్రామ్‌లు ఉపయోగించబడతాయి, అయితే టెలిఫోన్ సమావేశాలు ఇప్పటికీ చాలా సాధారణం.
ఏదైనా సందర్భంలో, మీ కాన్ఫరెన్స్ టెలిఫోన్ కాల్‌లు మీ వ్యాపారంలో కీలకమైన అంశం. మీరు మీ బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌ని అప్‌గ్రేడ్ చేయడంలో తీవ్రంగా ఉన్నట్లయితే, మీరు ఒక అదనపు చర్య తీసుకోవడం మరియు మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లను రికార్డ్ చేయడం మరియు వాటిని వ్రాతపూర్వక పదాలుగా మార్చడం గురించి ఆలోచించాలి. సమస్యాత్మకమైన పని సంభవించినప్పుడు మీరు భవిష్యత్తు సూచన కోసం కంటెంట్‌ని ఉపయోగించుకోవచ్చు.
స్టార్టప్ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌లు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్‌ల ప్రభావవంతమైన పద్ధతులను కనుగొని, ఉపయోగించాలి. దాని వెనుక ఉన్న ప్రేరణ? వ్రాతపూర్వక పదాల ద్వారా సమావేశ ఆలోచనలు మెరుగ్గా వెలికితీయబడతాయి మరియు తనిఖీ చేయబడతాయి. అదేవిధంగా, ఇది మెరుగైన వ్యాపార అనురూప్యం మరియు అభివృద్ధి కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.
సమావేశంలో ప్రతి సంభాషణను లిప్యంతరీకరించడం చాలా ముఖ్యం. కంపెనీ మేనేజర్‌గా, మీరు మీ కాల్ ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్‌ల నాణ్యతను మెరుగుపరచడమే కాదు, మీ ప్రతినిధులకు ఆ పదాలను వ్యాప్తి చేయడానికి మరియు మీ కంపెనీ పనితీరును మెరుగుపరచడానికి మీరు మెరుగైన విధానాలను కనుగొనవలసి ఉంటుంది. ఈ కథనం కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ట్రాన్స్క్రిప్షన్ యొక్క ఐదు ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది.
కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ట్రాన్స్క్రిప్షన్: వ్యాపార నిర్వాహకులకు 5 అంతర్దృష్టులు మరియు ప్రయోజనాలు
కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ట్రాన్స్క్రిప్షన్ యొక్క సంభావ్య ప్రయోజనాలపై ఐదు బిట్‌ల పరిజ్ఞానం క్రిందివి.
స్టార్టప్ డైరెక్టర్లు మరియు ఆర్థిక నిపుణులు తమ లాభదాయకతను పెంచుకోవడానికి ఈ చిట్కాలను ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఇది వారి క్లయింట్ నిబద్ధతను మెరుగుపరచడంలో మరియు వారి వ్యాపారాన్ని అభివృద్ధి చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
అంతర్దృష్టి #1: కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ట్రాన్‌స్క్రిప్ట్‌లు మీ సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి
మీ అన్ని కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లకు యాక్సెస్ ఎలా పొందాలి? టెలిఫోన్‌లో 60 నిమిషాల నిడివి గల కాన్ఫరెన్స్ కాల్ చేయడం సులభం, ఇది మీ వ్యాపారానికి సంబంధించి ప్రతిదీ సూక్ష్మంగా ఉంటుంది. అయితే, ఆ డేటాను ఒక డాక్యుమెంట్‌లో యాక్సెస్ చేయడం సమస్యాత్మకం. మరింత ఘోరంగా, లింక్డ్‌ఇన్ మెసెంజర్ ద్వారా ఇమెయిల్ ద్వారా లేదా భాగస్వామికి ఆ డేటాను వర్కర్‌కి షేర్ చేసే మార్గాలను మీరు ఎలా కనుగొనవచ్చు?
మీరు మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లను స్వయంచాలకంగా లిప్యంతరీకరించే సిస్టమ్‌ను కనుగొనాలి. ఉత్తమ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లో ఆటోమేటిక్ ట్రాన్స్క్రిప్షన్ సాధనం ఉండాలి. అన్ని విషయాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, ఆన్‌లైన్ ట్రాన్స్క్రిప్ట్ జనరేటర్ Gglot మీ ఉత్తమ ఎంపిక. సాఫ్ట్‌వేర్ AI-ప్రారంభించబడింది మరియు ఇది మీ ఆడియో టెలిఫోన్ కాల్‌లను యాక్సెస్ చేయగల వ్రాతపూర్వక పదాలలోకి లిప్యంతరీకరణ చేస్తుంది. మీరు ఆ టెక్స్ట్-ఆధారిత రికార్డును PDFగా మార్చవచ్చు మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా మీ భాగస్వాములకు పంపవచ్చు. ఇంకా ఏమిటంటే, Gglot యొక్క ఫ్రేమ్‌వర్క్ చాలా త్వరితంగా, ఖచ్చితమైనదిగా మరియు సరసమైనదిగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. నిమిషానికి $10.90, ఇది నిజంగా అందరికీ అందుబాటులో ఉంటుంది. దాని పైన, ప్రారంభ 30 నిమిషాలు ఉచితం.
మీరు Gglot ఫ్రేమ్‌వర్క్‌కు సబ్‌స్క్రైబ్ చేసినప్పుడు, మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లను ఎలా లిప్యంతరీకరించాలి అనే దాని గురించి మీరు చింతించాల్సిన అవసరం లేదు మరియు మీ లాభదాయకత మరియు ఉత్పాదకతను రెట్టింపు చేయవచ్చు. అలాగే, ఇతర ముఖ్యమైన వ్యాపార సంబంధిత పనులపై దృష్టి పెట్టడానికి మీకు మరింత అవకాశం ఉంటుంది.
అంతర్దృష్టి #2: కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్‌తో, మీరు గుర్తించబడని ఆలోచనలు మరియు ఆలోచనలను డాక్యుమెంట్ చేయవచ్చు
మీరు మీ టెలిఫోన్ కాల్‌లో ప్రతి వ్యక్తీకరణ, ప్రతి పదం మరియు ప్రతి వాక్యాన్ని క్యాచ్ చేయలేరు.
మీరు మీ టెలిఫోన్ కాల్‌లోని ప్రతి బిట్ చర్చను నివేదించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, ఆ కాల్‌ని లిప్యంతరీకరించడం ముఖ్యం. అయితే దీన్ని చేయడానికి ఉత్తమమైన విధానం కొంత సమస్యాత్మకమైనది. సౌండ్ రికార్డింగ్‌ని వినడానికి మీరు పెద్ద మొత్తంలో ఎక్కువ సమయం పాటు అందించాలి. ఆ తర్వాత మీరు ఆ ధ్వని కంటెంట్‌ను వ్రాతపూర్వక పదాలుగా మార్చాలి, మీరు ఒక పదాన్ని కోల్పోకుండా చూసుకోవడానికి ధ్వనిని రివైండ్ చేసి ఫార్వార్డ్ చేయాలి.
మరోసారి, మీరు డిజిటల్ ట్రాన్స్క్రిప్షన్ సహాయంతో సంబంధం లేకుండా, ఉద్దేశించిన “డిజిటల్ ట్రాన్స్క్రిప్షన్”లో ఎక్కువ భాగం ఆధారపడదగినది కానందున మీరు అయోమయంలో పడవచ్చు మరియు నిరాశ చెందవచ్చు. మీరు పనిని సరిగ్గా చేయగల విశ్వసనీయమైన ట్రాన్స్క్రిప్షన్ సేవకు అవుట్‌సోర్స్ చేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. నమ్మదగిన ట్రాన్స్క్రిప్ట్ జనరేటర్ కోసం చూస్తున్నప్పుడు, మీరు కేవలం చౌకైన దాని కోసం చూడకూడదు. ఉదాహరణకు, చాలా వ్యాపారాలు Google వాయిస్ టైపింగ్‌ని ఉపయోగించాలని భావిస్తాయి, ఇది ఉపయోగించడానికి ఉచితం, కానీ ఈ వాయిస్ టైపింగ్ సాధనం సమస్య ఏమిటంటే ఇది ఇతర వెబ్ ఆధారిత ట్రాన్స్క్రిప్షన్ సాఫ్ట్‌వేర్ వలె ఆటోమేటిక్ కాదు. ఆ కారణంగా, Google వాయిస్ టైపింగ్ ప్రోగ్రామ్ చాలా సమయం తీసుకునే సాధనం. మీ వేగాన్ని వేగవంతం చేయగల ఆధునిక ట్రాన్స్క్రిప్షన్ సాధనంలో పెట్టుబడి పెట్టడం మీ ఉత్తమ పందెం మరియు మీ విలువైన సమయాన్ని చాలా వరకు ఆదా చేస్తుంది.
అంతర్దృష్టి #3: కాల్ ట్రాన్స్క్రిప్షన్ మెరుగైన టీమ్ బిల్డింగ్ కోసం అవకాశాన్ని అందిస్తుంది
CEOగా మీ ఉద్యోగానికి మీరు మీ కార్యాచరణను సులభతరం చేసే ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను పరిచయం చేయడం అవసరం.
ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతిదీ వివరించే లోతైన కాన్ఫరెన్స్ కాల్ చేయవచ్చు. ఏది ఏమైనప్పటికీ, మీరు గుర్తుంచుకోవాలనుకునే ప్రతి పదాన్ని మీ సమూహం క్యాచ్ చేస్తుందని మీరు ఎప్పటికీ నిర్ధారించలేరు. ఇక్కడ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ల ట్రాన్స్క్రిప్షన్ అమలులోకి వస్తుంది. మీ పాల్గొనే వారందరికీ కాల్ టెక్స్ట్ ఫారమ్ లభిస్తుందని ఫోన్ కాల్ ట్రాన్స్క్రిప్ట్ హామీ ఇస్తుంది. ఇది వర్డ్ లేదా PDF ఫార్మాట్‌లో ఉండవచ్చు. పాల్గొనేవారు తమకు అవసరమైనప్పుడు దాన్ని సూచించవచ్చు మరియు సమస్య లేకుండా దాన్ని అనుసరించవచ్చు. ట్రాన్స్క్రిప్షన్ సేవలను ఉపయోగించడం వలన మీ బృంద సభ్యులకు డేటాను పొందడంలో సహాయపడటమే కాకుండా, ఆ చర్చలను నిలుపుకోవడంలో మరియు గుర్తుంచుకోవడంలో మరియు మీ బృందాన్ని నిర్మించడంలో ఇది వారికి సహాయపడుతుంది, ఎందుకంటే సందేశం యొక్క స్పష్టత మరియు డేటా నాణ్యత జట్టు నిర్మాణానికి పునాది.
అంతర్దృష్టి #4: వ్యాపార అభివృద్ధికి అవకాశం
మీ వ్యాపారాన్ని అభివృద్ధి చేయడంలో కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ట్రాన్స్క్రిప్షన్ చాలా ముఖ్యమైన అంశం. ఎందుకు?
ఇది మీ సమావేశాలు మరియు వ్యాపార చర్చలను రికార్డ్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది కాబట్టి, ఇది మీ సమయాన్ని మరియు డబ్బును ఆదా చేస్తుంది. కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు మీ ప్రయాణ ఖర్చులను తగ్గిస్తాయి. దాని గురించి ఆలోచించు. ఎక్కడికో ప్రయాణించి శిక్షణ పొందేందుకు కొత్త ప్రతినిధులను పంపకుండా ప్రయత్నించండి. మీరు కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లో బోధనా కోర్సును పరిచయం చేయవచ్చు. మీరు ఆ తర్వాత కాల్‌ని లిప్యంతరీకరించవచ్చు మరియు ఇమెయిల్ లేదా ఇన్‌స్టంట్ మెసేజింగ్ యాప్ ద్వారా ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్‌ని మీ ఉద్యోగికి పంపవచ్చు.
Gglot వంటి డిజిటల్ ట్రాన్స్క్రిప్షన్ సాధనాలు వివిధ రకాల కస్టమర్‌ల కోసం కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ట్రాన్స్క్రిప్షన్ సేవలను అందిస్తాయి. ఉదాహరణకు, వెబ్ ఆధారిత ట్రాన్స్క్రిప్షన్ సాధనం కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ట్రాన్స్క్రిప్ట్ సేవలను అందిస్తోంది, ఇవి వీటికి బాగా సరిపోతాయి:
- సాధారణ జట్టు సమావేశాలు;
- శిక్షణా సెషన్లు;
- అమ్మకాల ప్రదర్శనలు;
- ఇతరులలో కస్టమర్-క్లయింట్ చర్చలు.
మీరు మీ ఫైల్‌ను సిద్ధం చేసిన తర్వాత, దానిని Gglot సిస్టమ్‌లోకి ప్లగ్ చేయండి. అప్పుడు, సెకన్లలో, ఆడియో కాన్ఫరెన్స్ ఫైల్ స్వయంచాలకంగా టెక్స్ట్ రూపంలోకి మార్చబడుతుంది. అప్పుడు మీరు దానిని మీ పెట్టుబడిదారులు లేదా సిబ్బందితో పంచుకోవచ్చు లేదా దానిని పునఃప్రయోజనం చేయవచ్చు మరియు సోషల్ మీడియాలో మీ ఫ్రీలాన్స్ కాంట్రాక్టర్‌లకు పంపిణీ చేయవచ్చు.
అంతర్దృష్టి #5: మెరుగైన కస్టమర్ మద్దతు
డిజిటల్ కంపెనీల మొదటి ఆందోళనలలో ఒకటి స్థిరంగా తమ క్లయింట్‌లకు మెరుగైన సహాయం అందించడం. వాస్తవానికి, మీరు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ వంటి మంచి వ్యాపార టెలిఫోన్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను కలిగి ఉన్నప్పుడు మీరు గొప్ప కస్టమర్ మద్దతును అందించవచ్చు మరియు మీరు ఆ కాల్‌లను లిప్యంతరీకరించడం ప్రారంభిస్తే మీరు మరింత మెరుగుపడతారు. దాదాపు 46 శాతం మంది క్లయింట్లు ఎప్పుడు అభ్యర్థన చేయవలసి ఉంటుందో, వారు కస్టమర్ సపోర్ట్ స్పెషలిస్ట్‌ను సంప్రదించడానికి ఇష్టపడతారు, రింగ్ సెంట్రల్ నివేదికలు. ముఖ్యంగా సమస్యాత్మక సమస్యలు ఉన్నప్పుడు, ఉదాహరణకు, ఛార్జీని వివాదం చేయడం.
కంపెనీ మేనేజర్‌గా, మీరు మెరుగైన కస్టమర్ మద్దతును సాధించాలి. ఇంకా ఏమిటంటే, మీరు మీ సమావేశం మరియు టెలిఫోన్ కాల్‌ల నుండి ఖచ్చితమైన సమాచారం మరియు డేటాను వేరు చేయడం ద్వారా ప్రారంభించాలి.
ఈ మార్గాల్లో, ఫోన్ కాల్‌లను లిప్యంతరీకరణ చేయడం ఈ ప్రయత్నాలలో కీలకం. గొప్ప ఫోన్ కాల్ లిప్యంతరీకరణను సాధించడానికి ఒక ఉన్నతమైన పద్ధతి ఏమిటంటే, మీరు రికార్డింగ్ యొక్క మంచి ధ్వని నాణ్యతను కలిగి ఉన్నారని హామీ ఇవ్వడం. తరువాత, మీరు సౌండ్ రికార్డింగ్‌ను టెక్స్ట్‌గా మార్చడానికి పద్ధతులను కనుగొనాలి. అలా చేయడం వలన మీ క్లయింట్ ఫిర్యాదులను సర్వే చేయడానికి మరియు అభిప్రాయాన్ని హైలైట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ పనులకు ఇది చాలా అవసరం. టెక్స్ట్-ఆధారిత లిప్యంతరీకరణ మరింత శక్తివంతమైనది మరియు ఏదైనా ఇతర రకమైన కంటెంట్‌ను అర్థం చేసుకోవడం సులభం, మరియు దానిలో వనరులను ఉంచడం అత్యుత్తమ ప్రత్యామ్నాయం.