電話会議のトランスクリプトからの洞察
電話会議の記録から得られる5つの洞察
電話会議は、現代の経営管理の重要な側面です。同時に複数の人と話す古い学校の電話を編成する場合、通常は2つのオプションがあります。通話中に着信側に参加を許可するか、着信側が単に通話するように会議を設定するかです。呼び出しに耳を傾け、話すことができません。電話会議は、ATC（音声電話会議）と呼ばれることもあります。電話会議は、発呼者が他の参加者に電話をかけ、それらを通話に追加するように設計できます。ただし、参加者は通常、電話回線を接続する特殊なタイプの機器である「会議ブリッジ」に接続する電話番号をダイヤルすることにより、自分で電話会議に電話をかけることができます。
企業は通常、会議ブリッジを維持する、または参加者が会議や電話会議にアクセスするためにダイヤルする電話番号とPINコードを提供する専門のサービスプロバイダーを使用します。これらのサービスプロバイダーは、多くの場合、参加者にダイヤルアウトして、参加者を電話に接続し、オンラインの関係者に紹介することができます。
今日、オンラインで会議を設定するために使用できるさまざまなプログラムがありますが、電話会議は依然として非常に一般的です。
いずれにせよ、電話会議はあなたのビジネスの重要な側面です。経営管理のアップグレードを真剣に考えている場合は、追加の手順を実行して電話会議を録音し、それらを書き言葉に変換することを検討する必要があります。その後、面倒な作業が発生したときに、後で参照できるようにコンテンツを利用できます。
スタートアップ管理者は、電話会議の文字起こしの効果的な方法を見つけて利用する必要があります。その背後にある動機は？会議のアイデアがより適切に解放され、チェックされるのは、書かれた言葉を通してです。同様に、それはより良いビジネス通信と開発のために利用されます。
会議中のすべての会話を書き写すことは非常に重要です。会社のマネージャーは、電話の文字起こしの品質を向上させるだけでなく、それらの言葉を代表者に広め、会社の業績を向上させるためのより良いアプローチを見つける必要があります。この記事では、電話会議の文字起こしの5つの利点について説明します。
電話会議の文字起こし：ビジネスマネジャーにとっての5つの洞察とメリット
以下は、電話会議の文字起こしの潜在的な利点に関する5つの知識です。
スタートアップディレクターや金融スペシャリストは、これらのヒントを活用して収益性を高めることができます。それは彼らのクライアントのコミットメントを改善し、彼らのビジネスを発展させるのを助けます。
インサイト＃1：電話会議の記録により、情報にアクセスできます
すべての電話会議にアクセスするにはどうすればよいですか？あなたのビジネスに関してすべてを微妙にする電話で60分の長さの電話会議をするのは簡単です。ただし、1つのドキュメントでそのデータにアクセスできるようにするのは面倒です。さらに悪いことに、LinkedInメッセンジャーを使用して、電子メールまたはパートナーを使用してそのデータをワーカーに共有する方法をどのように見つけることができますか？
電話会議を自動的に書き写すシステムを見つける必要があります。最適なフレームワークには、自動トランスクリプションツールが含まれている必要があります。すべてを考慮すると、オンライントランスクリプトジェネレーターGglotが最良の選択です。このソフトウェアはAI対応であり、音声通話をアクセシブルな書かれた単語に変換します。そのテキストベースのレコードをPDFに変換して、電子メールでパートナーに送信することもできます。さらに、Gglotのフレームワークは非常に迅速、正確、そして手頃な価格で利用できます。 1分あたり10.90ドルで、誰もが本当にアクセスできます。その上、最初の30分は無料です。
Gglotフレームワークに登録すると、電話会議の書き起こし方法について心配する必要がなくなるため、収益性と生産性が2倍になります。また、他の重要なビジネス関連のタスクに集中する機会が増えます。
インサイト＃2：電話会議の文字起こしを使用すると、見過ごされている考えやアイデアを文書化できます
あなたはあなたの電話でそれぞれの表現、それぞれの単語、そしてそれぞれの文を捕まえることができません。
電話で話し合いの各ビットを報告する必要がある場合は、その電話を書き写すことが重要です。ただし、それを行うための最善のアプローチはやや面倒です。録音物を聴くには、膨大な時間を費やす必要があります。次に、そのサウンドコンテンツを書かれた単語に変換し、単語を見逃さないようにサウンドを巻き戻して転送する必要があります。
繰り返しになりますが、デジタル文字起こしの支援を使用するかどうかに関係なく、「デジタル文字起こし」と称されるものの大部分は信頼できないため、困惑して失望する可能性があります。タスクを適切に実行できる信頼性の高いトランスクリプションサービスにアウトソーシングすることをお勧めします。信頼できるトランスクリプトジェネレーターを探すときは、最も安いものを探すだけではいけません。たとえば、多くの企業が無料で使用できるツールであるGoogle Voice Typingの使用を検討していますが、この音声入力ツールの問題は、他のWebベースの文字起こしソフトウェアほど自動化されていないことです。そのため、Google VoiceTypingプログラムは非常に時間のかかるツールです。あなたの最善の策は、あなたのスピードを加速し、あなたの貴重な時間をたくさん節約することができる最新の転写ツールに投資することです。
インサイト＃3：コールトランスクリプションは、より良いチームビルディングの機会を提供します
CEOとしてのあなたの仕事はあなたがあなたの活動をより簡単にするフレームワークを導入することを必要とします。
たとえば、すべてを詳しく説明する詳細な電話会議を行うことができます。とはいえ、覚えておきたい単語をグループが確実にキャッチできるようにすることはできません。ここで、電話会議の文字起こしが機能します。電話のトランスクリプトは、すべての参加者が電話のテキスト形式を取得することを保証します。 WordまたはPDF形式にすることができます。参加者は必要なときに参照でき、問題なくフォローアップできます。トランスクリプションサービスを利用すると、チームメンバーがデータを取得するのに役立つだけでなく、メッセージの明快さとデータの品質がチームビルディングの基盤となるため、チームメンバーがそれらのディスカッションを保持および記憶し、チームを構築するのにも役立ちます。
インサイト＃4：ビジネス開発の機会
電話会議の文字起こしは、ビジネスを発展させる上で非常に重要な要素です。どうして？
会議やビジネスディスカッションの記録を支援するため、時間とお金を節約できます。電話会議はあなたの旅費を削減します。考えてみてください。他の場所に旅行してトレーニングを受けるために新しい代表者を派遣しないようにしてください。電話会議で指導コースを紹介することができます。その後、通話を書き起こし、メールまたはインスタントメッセージングアプリを使用してその書き起こしをワーカーに送信できます。
Gglotのようなデジタル文字起こしツールは、さまざまな顧客に電話会議の文字起こしサービスを提供します。たとえば、Webベースの文字起こしツールは、次のような電話会議の文字起こしサービスを提供します。
- 定期的なチームミーティング。
- トレーニングセッション;
- セールスプレゼンテーション;
- とりわけ顧客とクライアントの議論。
ファイルの準備ができたら、Gglotシステムに接続します。その後、数秒で、音声会議ファイルが自動的にテキスト形式に変換されます。次に、それを投資家やスタッフと共有したり、再利用してソーシャルメディアでフリーランスの請負業者に配布したりできます。
インサイト＃5：より良いカスタマーサポート
デジタル企業にとっての最初の懸念の1つは、一貫して、クライアントにより良い支援を提供することでした。もちろん、電話会議などの優れたビジネス電話フレームワークがあれば、優れたカスタマーサポートを提供できます。これらの通話を書き写し始めると、さらに改善されます。クライアントの約46％が、いつリクエストを行う必要があるかを述べており、カスタマーサポートスペシャリストに対応することを望んでいるとRingCentralは報告しています。特に、料金の異議申し立てなど、厄介な問題がある場合。
会社のマネージャーとして、あなたはより良いカスタマーサポートを達成する必要があります。さらに、会議や電話から正確な情報とデータを分離することから始める必要があります。
これらの方針に沿って、電話の文字起こしはこれらの取り組みにおいて重要です。優れた通話音声文字変換を実現するための優れた方法は、録音の音質が良好であることを保証することです。次に、録音物をテキストに変換する方法を見つける必要があります。そうすることで、クライアントの苦情を調査し、フィードバックを強調することができます。これはあなたのタスクに不可欠です。テキストベースのトランスクリプトは、他のタイプのコンテンツよりも強力で理解しやすく、リソースをそこに入れることは優れた代替手段です。