Maslahatyň jaň ýazgylaryndan düşünjeler
Maslahatyň jaň ýazgylaryndan alyp boljak 5 düşünje
Maslahat çagyryşy häzirki zaman iş dolandyryşynyň möhüm tarapy. Şol bir wagtyň özünde birnäçe adam bilen gürleşýän köne mekdep telefon jaňyny gurnasaňyz, adatça iki wariant bar: çagyrylan tarapyň jaň wagtynda gatnaşmagyna rugsat berip bilersiňiz ýa-da çagyrylan tarap diňe konferensiýa gurup bilersiňiz. jaňy diňleýär we gürläp bilmeýär. Maslahat çagyryşyna käwagt ATC (ses telekonferensiýasy) diýilýär. Maslahat çagyryşlary, çagyrylýan tarap beýleki gatnaşyjylary çagyryp, olary çagyryşa goşmak üçin düzülip bilner; muňa garamazdan, gatnaşyjylar, adatça, telefon liniýalaryny birleşdirýän ýöriteleşdirilen enjam görnüşi bolan “konferensiýa köprüsine” birikýän telefon belgisini aýlap, özlerine jaň edip bilerler.
Kompaniýalar, adatça, konferensiýa köprüsini saklaýan ýa-da ýygnaga ýa-da konferensiýa jaň etmek üçin gatnaşyjylaryň jaň edýän telefon belgilerini we PIN kodlaryny üpjün edýän ýöriteleşdirilen hyzmat üpjünçisini ulanýarlar. Bu hyzmat üpjün edijiler, köplenç gatnaşyjylara jaň edip, jaň etmek üçin birikdirip, onlaýn tarapdaky taraplar bilen tanyşdyryp bilerler.
Häzirki wagtda onlaýn konferensiýalary gurmak üçin ulanyp boljak dürli programmalar bar, ýöne telefon konferensiýalary henizem adaty.
Her niçigem bolsa, konferensiýa telefon jaňlaryňyz işiňiziň möhüm tarapydyr. Iş dolandyryşyňyzy kämilleşdirmek meselesine çynlakaý çemeleşýän bolsaňyz, goşmaça ädim ätmegi we konferensiýa jaňlaryny ýazga almagy we ýazmaça sözlere öwürmegi göz öňünde tutuň. Ondan soň, kyn mesele ýüze çykanda mazmuny geljekki salgylanma üçin ulanyp bilersiňiz.
Başlangyç dolandyryjylary konferensiýa çagyryş ýazgylarynyň täsirli usullaryny tapmaly we ulanmaly. Munuň aňyrsy näme? Writingazmaça sözler arkaly pikirleriň duşuşygy has gowy çykarylýar we barlanýar. Edil şonuň ýaly-da, has gowy iş alyşmak we ösüş üçin ulanylýar.
Duşuşykda her söhbetdeşligi ýazmak gaty möhümdir. Kompaniýanyň dolandyryjysy hökmünde diňe jaň ýazgylaryňyzyň hilini ýokarlandyrmaly däl, bu sözleri wekilleriňize ýaýratmak we kompaniýanyňyzyň işini gowulandyrmak üçin has gowy çemeleşmeleri tapmaly. Bu makala konferensiýa çagyryşynyň transkripsiýasynyň bäş artykmaçlygyny hödürleýär.
Maslahat jaňynyň transkripsiýasy: telekeçiler üçin 5 düşünje we peýdalar
Aşakda konferensiýa jaňynyň transkripsiýasynyň artykmaçlyklary barada bäş bit bilim bar.
Başlangyç direktorlary we maliýe hünärmenleri bu maslahatlary girdeji gazanmak üçin ulanyp bilerler. Müşderiniň ygrarlylygyny ýokarlandyrmaga we işini ösdürmäge kömek eder.
1-nji düşünje: Maslahatyň jaň ýazgylary maglumatyňyza girmäge mümkinçilik berýär
Conferencehli konferensiýa jaňlaryňyza nädip girip bilersiňiz? Telefonyňyzda 60 minutlyk konferensiýa jaň etmek aňsat, işiňiz bilen baglanyşykly hemme zady inçe edýär. Şeýle-de bolsa, şol maglumatlary bir resminamada elýeterli etmek kyn. Has beteri, hatda LinkedIn habarçysy arkaly e-poçta ýa-da hyzmatdaş arkaly bu maglumatlary işgäre paýlaşmagyň ýollaryny nädip tapyp bilersiňiz?
Maslahat jaňlaryňyzy awtomatiki usulda ýazjak ulgam tapmaly. Iň oňat çarçuwada awtomatiki transkripsiýa guraly bolmaly. Consideredhli göz öňünde tutulan zatlar, onlaýn transkripsiýa generatory Gglot iň gowy saýlawyňyzdyr. Programma üpjünçiligi AI bilen işleýär we ses telefon jaňlaryňyzy elýeterli ýazuw sözlerine ýazýar. Şeýle hem, tekst esasly ýazgyny PDF görnüşine öwrüp, e-poçta arkaly hyzmatdaşlaryňyza iberip bilersiňiz. Mundan başga-da, Gglotyň çarçuwasy gaty çalt, takyk we ulanmak üçin elýeterli. Bir minutda 10.90 dollar, hakykatdanam hemmeler üçin elýeterlidir. Üstesine, başlangyç 30 minut mugt.
“Gglot” çarçuwasyna ýazylanyňyzda, konferensiýa çagyryşlaryňyzy nädip ýazmalydygyňyz barada alada etmeli bolmaz we şonuň üçin girdejiligiňizi we öndürijiligiňizi iki esse azaldyp bilersiňiz. Mundan başga-da, işewürlik bilen baglanyşykly beýleki möhüm meselelerde has köp ünsüňizi jemlärsiňiz.
2-nji düşünje: Maslahat jaňynyň transkripsiýasy bilen, duýulmadyk pikirleri we pikirleri resminama edip bilersiňiz
Telefon jaňyňyzda her sözlemi, her sözi we sözlemi tutup bilmersiňiz.
Telefon jaňyňyzda her bir çekişme barada habar bermeli bolsaňyz, şol jaňy ýazmak möhümdir. Munuň üçin iň oňat çemeleşme birneme kynlaşdyrýar. Ses ýazgysyny diňlemek üçin ep-esli wagt sarp etmeli. Soňra şol ses mazmunyny ýazmaça sözlere öwürmeli, bir sözi ýitirmezligiňiz üçin sesi yza öwürmeli we ugratmaly.
Digitalene-de bir gezek, sanly transkripsiýanyň kömegini ulanýandygyňyza garamazdan, “sanly transkripsiýanyň” köp böleginiň ygtybarly däldigi sebäpli geň galyp, lapykeç bolup bilersiňiz. Bu işi dogry ýerine ýetirip biljek ygtybarly transkripsiýa hyzmatyna tabşyrmagyňyzy maslahat berýäris. Ygtybarly transkripsiýa generatoryny gözläniňizde, diňe iň arzan birini gözlemeli däl. Mysal üçin, köp kärhanalar mugt ulanylýan “Google Voice Typing” guralyny ulanmagy göz öňünde tutýarlar, ýöne bu ses ýazmak guralynyň meselesi, beýleki web esasly transkripsiýa programma üpjünçiligi ýaly awtomatiki däldigi. Şol sebäpli “Google Voice Typing” programmasy gaty köp wagt talap edýän guraldyr. Iň oňat jedeliňiz, tizligiňizi çaltlaşdyryp biljek we gymmatly wagtyňyzy tygşytlap biljek häzirki zaman transkripsiýa guralyna maýa goýmakdyr.
3-nji düşünje: Çagyryş transkripsiýasy has gowy topar döretmek üçin mümkinçilik döredýär
Baş direktor hökmünde işiňiz, işiňizi ýönekeýleşdirjek çarçuwany girizmegiňizi talap edýär.
Mysal üçin, hemme zady jikme-jik görkezýän çuňňur konferensiýa çagyryşy bolup biler. Mümkin boldugyça, toparyňyzyň ýatda saklamak isleýän her sözüňizi tutýandygyny hiç wagt kepillendirip bilmersiňiz. Bu ýerde konferensiýa çagyryşlarynyň transkripsiýasy güýje girýär. Telefon jaňynyň ýazgysy, gatnaşyjylaryň hemmesiniň jaňyň tekst görnüşini almagyny kepillendirer. Word ýa-da PDF görnüşinde bolup biler. Soňra gatnaşyjylar zerur bolanda salgylanyp bilerler we hiç hili kynçylyksyz yzarlap bilerler. Transkripsiýa hyzmatlaryndan peýdalanmak, diňe bir toparyň agzalaryna maglumat almaga kömek etmän, şol diskussiýalary ýatda saklamaga we ýatda saklamaga hem-de toparyňyzy döretmäge kömek edýär, sebäbi habaryň düşnükliligi we maglumatlaryň hili topar döretmek üçin esas bolup durýar.
4-nji düşünje: Işewürligi ösdürmek üçin mümkinçilik
Maslahat jaňynyň transkripsiýasy işiňizi ösdürmekde örän möhüm faktor. Näme üçin?
Duşuşyklaryňyzy we işewür diskussiýalaryňyzy ýazga almaga kömek edýändigi sebäpli, wagtyňyzy we puluňyzy tygşytlaýar. Maslahat jaňlary syýahat çykdajylaryňyzy azaldýar. Bu barada oýlan. Başga bir ýere syýahat etmek we okuw almak üçin täze wekilleri ibermäge synanyşyň. Maslahat çagyryşynda görkezme kursyny hödürläp bilersiňiz. Ondan soň jaňy transkripsiýa edip, e-poçta ýa-da gyssagly habarlaşma programmasy arkaly işgäre iberip bilersiňiz.
Gglot ýaly sanly transkripsiýa gurallary dürli müşderiler üçin konferensiýa çagyryş transkripsiýa hyzmatlaryny hödürleýär. Mysal üçin, web esasly transkripsiýa guraly, özüne laýyk gelýän konferensiýa jaň transkripsiýa hyzmatlaryny hödürleýär:
- toparlaýyn yzygiderli ýygnaklar;
- okuw sapaklary;
- satuw prezentasiýalary;
- başgalaryň arasynda müşderi-müşderi çekişmeleri.
Faýlyňyzy taýýarlanyňyzdan soň, ony Gglot ulgamyna dakyň. Soň bolsa sekuntlarda ses konferensiýasy faýly awtomatiki usulda tekst görnüşine öwrüler. Soňra ony maýadarlaryňyz ýa-da işgärleriňiz bilen paýlaşyp bilersiňiz ýa-da üýtgedip bilersiňiz we sosial mediýada erkin işleýän potratçylaryňyza paýlap bilersiňiz.
5-nji düşünje: Müşderiniň goldawy has gowy
Sanly kompaniýalar üçin ilkinji aladalaryň biri yzygiderli müşderilerine has gowy kömek bermekden ybaratdy. Elbetde, konferensiýa jaňy ýaly gowy iş telefon çarçuwasy bar bolsa, uly müşderi goldawyny berip bilersiňiz we şol jaňlary ýazyp başlasaňyz hasam gowulaşarsyňyz. Müşderileriň 46 göterimi töweregi haýyş bilen ýüz tutmaly bolanda, müşderi goldaw hünärmenine ýüz tutmagy makul bilýärler, Ring Central habar berýär. Esasanam kynçylykly meseleler ýüze çykanda, meselem, töleg barada jedel etmek.
Bir kompaniýanyň dolandyryjysy hökmünde has gowy müşderi goldawyny gazanmaly. Mundan başga-da, ýygnagyňyzdan we telefon jaňlaryňyzdan takyk maglumatlary we maglumatlary aýyrmak bilen başlamaly.
Bu ugurda telefon jaňlaryny ýazmak bu işlerde möhümdir. Ajaýyp telefon jaňynyň transkripsiýasyny ýerine ýetirmek üçin iň oňat usul, ýazgynyň gowy ses hiline kepil geçmekdir. Ondan soň ses ýazgysyny tekste öwürmegiň usullaryny tapmaly. Şeýle etmek, müşderiňiziň arzalaryny gözden geçirmäge we pikirleriňizi görkezmäge mümkinçilik berer. Bu siziň wezipeleriňiz üçin möhümdir. Tekst esasly transkripsiýa, mazmunyň islendik görnüşine has güýçli we düşünmek has aňsat we oňa çeşmeler goýmak has oňat alternatiwadyr.