የስብሰባ ጥሪ ግልባጮች ግንዛቤዎች
ከኮንፈረንስ ጥሪ ግልባጭ ሊያገኟቸው የሚችሏቸው 5 ግንዛቤዎች
የኮንፈረንስ ጥሪ የዘመኑ የንግድ አስተዳደር አስፈላጊ ገጽታ ነው። የድሮ ትምህርት ቤት የስልክ ጥሪ ካደራጁ ብዙ ሰዎችን በተመሳሳይ ጊዜ የሚነጋገሩበት ሁለት አማራጮች አሉ፡ የተጠራው ፓርቲ በጥሪው ወቅት እንዲሳተፍ መፍቀድ ወይም የተጠራው ፓርቲ ብቻ እንዲሆን ጉባኤውን ማዘጋጀት ይችላሉ። ጥሪውን ያዳምጣል እና መናገር አይችልም. የኮንፈረንስ ጥሪ አንዳንድ ጊዜ ATC (የድምጽ ቴሌኮንፈረንስ) ይባላል። የኮንፈረንስ ጥሪዎች ጠሪው አካል ሌሎች ተሳታፊዎችን ጠርቶ ወደ ጥሪው እንዲጨምር ማድረግ ይቻላል; ሆኖም ተሳታፊዎች ብዙውን ጊዜ ወደ ኮንፈረንስ መደወል የሚችሉት ከ “ኮንፈረንስ ድልድይ” ጋር የሚያገናኘውን የስልክ ቁጥር በመደወል የስልክ መስመሮችን የሚያገናኝ ልዩ የመሳሪያ ዓይነት ነው።
ኩባንያዎች በተለምዶ የኮንፈረንስ ድልድይ የሚጠብቅ ወይም ተሳታፊዎች ወደ ስብሰባ ወይም የኮንፈረንስ ጥሪ ለመድረስ የሚደውሉትን የስልክ ቁጥሮች እና ፒን ኮዶች የሚያቀርብ ልዩ አገልግሎት አቅራቢን ይጠቀማሉ። እነዚህ አገልግሎት ሰጭዎች ብዙ ጊዜ ተሳታፊዎችን በመደወል፣ እንዲደውሉላቸው በማገናኘት እና በመስመር ላይ ካሉት ወገኖች ጋር ማስተዋወቅ ይችላሉ።
ዛሬ, በመስመር ላይ ኮንፈረንስ ለማዘጋጀት የሚያገለግሉ የተለያዩ ፕሮግራሞች አሉ, ነገር ግን የስልክ ኮንፈረንስ አሁንም በጣም የተለመደ ነው.
ለማንኛውም የኮንፈረንስ የስልክ ጥሪዎች የንግድዎ ወሳኝ ገጽታ ናቸው። የንግድ ሥራ አስተዳደርዎን ስለማሻሻል በቁም ነገር ካሰቡ፣ አንድ ተጨማሪ እርምጃ መውሰድ እና የኮንፈረንስ ጥሪዎችዎን መቅዳት እና ወደ ጽሑፍ ቃላት መለወጥ ያስቡበት። ከዚያ በኋላ አስጨናቂ ተግባር በሚፈጠርበት ጊዜ ይዘቱን ለወደፊት ማጣቀሻ መጠቀም ይችላሉ።
የጀማሪ አስተዳዳሪዎች የኮንፈረንስ ጥሪ ግልባጮችን ውጤታማ ዘዴዎችን ማግኘት እና መጠቀም አለባቸው። ከጀርባው ያለው ተነሳሽነት? የስብሰባ ሃሳቦችን በተሻለ ሁኔታ ነቅለው የሚወጡት በፅሁፍ ቃላት ነው። እንዲሁም ለተሻለ የንግድ ልውውጥ እና ልማት ጥቅም ላይ ይውላል።
በስብሰባ ወቅት እያንዳንዱን ንግግር መገልበጥ በጣም አስፈላጊ ነው. እንደ ኩባንያ ሥራ አስኪያጅ፣ የጥሪ ግልባጭዎን ጥራት ማሻሻል ብቻ ሳይሆን፣ እነዚያን ቃላቶች ለተወካዮችዎ ለማሰራጨት እና የኩባንያዎን አፈጻጸም ለማሻሻል የተሻሉ አቀራረቦችን መፈለግ አለብዎት። ይህ መጣጥፍ የኮንፈረንስ ጥሪ ጽሁፍ አምስት ጥቅሞችን ያቀርባል።
የኮንፈረንስ ጥሪ ግልባጭ፡ 5 ግንዛቤዎች እና ጥቅማ ጥቅሞች ለንግድ አስተዳዳሪዎች
የሚከተሉት የኮንፈረንስ ጥሪ ግልባጭ ሊሆኑ ስለሚችሉ ጥቅሞች አምስት ቢት ዕውቀት ናቸው።
የጀማሪ ዳይሬክተሮች እና የፋይናንስ ስፔሻሊስቶች ትርፋማነታቸውን ለመገንባት እነዚህን ምክሮች መጠቀም ይችላሉ። የደንበኞቻቸውን ቁርጠኝነት ለማሻሻል እና ንግዳቸውን ለማዳበር ይረዳል።
ግንዛቤ ቁጥር 1፡ የኮንፈረንስ ጥሪ ግልባጮች መረጃዎን እንዲያገኙ ያስችሉዎታል
ሁሉንም የስብሰባ ጥሪዎችዎን እንዴት ማግኘት ይቻላል? ከንግድዎ ጋር በተያያዘ ሁሉንም ነገር የሚያቃልል የ60 ደቂቃ የኮንፈረንስ ጥሪ በስልክ ማግኘት ቀላል ነው። ሆኖም፣ ያንን ውሂብ በአንድ ሰነድ ውስጥ ማግኘት አስቸጋሪ ነው። ይባስ ብሎ፣ ያንን መረጃ በኢሜል ወይም በአጋር በLinkedIn መልእክተኛ አማካኝነት ለሰራተኛ ለማጋራት መንገዶችን እንዴት ማግኘት ይችላሉ?
የኮንፈረንስ ጥሪዎችዎን በራስ ሰር የሚገለብጥ ስርዓት ማግኘት አለቦት። በጣም ጥሩው ማዕቀፍ አውቶማቲክ የጽሑፍ ግልባጭ መሣሪያን ማካተት አለበት። ሁሉም ነገር ግምት ውስጥ በማስገባት የመስመር ላይ ግልባጭ ጀነሬተር Gglot የእርስዎ ምርጥ ምርጫ ነው። ሶፍትዌሩ AI የነቃ ነው እና የእርስዎን የድምጽ የስልክ ጥሪዎች ተደራሽ ወደሆኑ የጽሁፍ ቃላት ይገለበጣል። እንዲሁም ያንን በጽሁፍ ላይ የተመሰረተ መዝገብ ወደ ፒዲኤፍ በመቀየር ለባልደረባዎችዎ በኢሜል መላክ ይችላሉ። ከዚህም በላይ የGglot ማዕቀፍ በጣም ፈጣን፣ ትክክለኛ እና ለመጠቀም ተመጣጣኝ ነው። በ$10.90 በደቂቃ፣ በእውነት ለሁሉም ሰው ተደራሽ ነው። በዛ ላይ፣ የመጀመሪያዎቹ 30 ደቂቃዎች ነፃ ናቸው።
ለGglot ማዕቀፍ ሲመዘገቡ፣ የኮንፈረንስ ጥሪዎችዎን እንዴት እንደሚገለብጡ መጨነቅ አይኖርብዎትም እና ስለዚህ ትርፋማነትዎ እና ምርታማነትዎ በእጥፍ ሊጨምሩ ይችላሉ። እንዲሁም፣ ከንግድ ጋር በተያያዙ ሌሎች ጉልህ ተግባራት ላይ ለማተኮር የበለጠ እድል ይኖርዎታል።
ግንዛቤ ቁጥር 2፡ በኮንፈረንስ ጥሪ ግልባጭ፣ ያልተስተዋሉ ሀሳቦችን እና ሀሳቦችን መመዝገብ ይችላሉ።
በስልክ ጥሪዎ ውስጥ እያንዳንዱን አገላለጽ፣ እያንዳንዱን ቃል እና እያንዳንዱን ዓረፍተ ነገር መያዝ አይችሉም።
በስልክዎ ውስጥ እያንዳንዱን ውይይት ሪፖርት ማድረግ ከፈለጉ ጥሪውን መገልበጥ አስፈላጊ ነው። ይህን ለማድረግ በጣም ጥሩው መንገድ ግን በተወሰነ ደረጃ አስቸጋሪ ነው. የድምፅ ቀረጻውን ለማዳመጥ በጣም ብዙ ረጅም ጊዜ ማበርከት ያስፈልግዎታል። ከዚያም አንድ ቃል እንዳያመልጥዎ ድምጹን በማደስ እና በማስተላለፍ ያንን የድምጽ ይዘት ወደ የጽሁፍ ቃላት መለወጥ ያስፈልግዎታል።
አንዴ በድጋሚ፣ የዲጂታል ጽሁፍ ግልባጭን ቢጠቀሙም አብዛኛው “ዲጂታል ጽሁፍ ግልባጭ” አስተማማኝ ስላልሆነ ግራ መጋባት እና ብስጭት ሊሰማዎት ይችላል። ስራውን በአግባቡ ሊሰራ ወደሚችል አስተማማኝ የትራንስክሪፕት አገልግሎት እንዲያወጡት እንመክራለን። አስተማማኝ የትራንስክሪፕት ጀነሬተር ሲፈልጉ በጣም ርካሹን ብቻ መፈለግ የለብዎትም። ለምሳሌ፣ ብዙ ንግዶች ጎግል ቮይስ ትየፕን ለመጠቀም ነፃ የሆነ መሳሪያ ነው ብለው ያስባሉ፣ ነገር ግን የዚህ የድምጽ መተየቢያ መሳሪያ ችግር እንደሌሎች ዌብ-ተኮር የጽሁፍ ቅጂ ሶፍትዌር አውቶማቲክ አለመሆኑ ነው። በዚ ምኽንያት፡ ጎግል ድምጽ ትየባ ፕሮግራም ብዙ ጊዜ የሚወስድ መሳሪያ ነው። በጣም ጥሩው ምርጫዎ ፍጥነትዎን ሊያፋጥን በሚችል እና ብዙ ውድ ጊዜዎን በሚቆጥብ ዘመናዊ የጽሑፍ ጽሑፍ ላይ ኢንቨስት ማድረግ ነው።
ግንዛቤ ቁጥር 3፡ የጥሪ ግልባጭ ለተሻለ ቡድን ግንባታ እድል ይሰጣል
እንደ ዋና ሥራ አስፈጻሚነት ሥራዎ እንቅስቃሴዎን ቀላል የሚያደርግ ማዕቀፍ እንዲያቀርቡ ያስገድዳል።
ለምሳሌ፣ ሁሉንም ነገር የሚገልጽ ጥልቅ የኮንፈረንስ ጥሪ ማድረግ ትችላለህ። ይህ ቢሆንም፣ ቡድንዎ ለማስታወስ የሚፈልጉትን እያንዳንዱን ቃል መያዙን በጭራሽ ማረጋገጥ አይችሉም። እዚህ የኮንፈረንስ ጥሪዎች ግልባጭ ወደ ጨዋታ ይመጣል። የስልክ ጥሪ ግልባጭ ሁሉም ተሳታፊዎችዎ የጥሪውን የጽሑፍ ቅጽ እንዲያገኙ ዋስትና ይሆናል። በ Word ወይም በፒዲኤፍ ቅርጸት ሊሆን ይችላል. ተሳታፊዎች በሚፈልጉበት ጊዜ ሊጠቅሱት ይችላሉ እና ያለምንም ችግር መከታተል ይችላሉ. የጽሑፍ ግልባጭ አገልግሎቶችን መጠቀም የቡድን አባላት ውሂብ እንዲያገኙ ከማገዝ በተጨማሪ ውይይቶችን ለማቆየት እና ለማስታወስ እና ቡድንዎን ለመገንባት ያግዛቸዋል ምክንያቱም የመልዕክቱ ግልጽነት እና የውሂብ ጥራት የቡድን ግንባታ መሰረት ነው.
ግንዛቤ #4፡ ለንግድ ልማት ዕድል
የኮንፈረንስ ጥሪ ግልባጭ ንግድዎን ለማዳበር በጣም አስፈላጊ ነገር ነው። ለምን?
የእርስዎን ስብሰባዎች እና የንግድ ውይይቶች ለመቅዳት ስለሚረዳ ጊዜ እና ገንዘብ ይቆጥብልዎታል። የስብሰባ ጥሪዎች የጉዞ ወጪዎን ይቀንሳሉ። አስብበት. ወደ ሌላ ቦታ ለመጓዝ እና ስልጠና ለመውሰድ አዲስ ተወካዮችን ላለመላክ ይሞክሩ. በስብሰባ ጥሪ ላይ የማስተማሪያ ኮርስ ማስተዋወቅ ትችላለህ። ጥሪውን ከዚያ በኋላ መገልበጥ እና ግልባጩን በኢሜል ወይም በፈጣን መልእክት መላላኪያ መተግበሪያ ወደ ሰራተኛዎ መላክ ይችላሉ።
እንደ Gglot ያሉ የዲጂታል ግልባጭ መሳሪያዎች ለተለያዩ የደንበኞች ስብስብ የኮንፈረንስ ጥሪ ጽሁፍ አገልግሎት ይሰጣሉ። ለምሳሌ፣ በድር ላይ የተመሰረተ የጽሑፍ ግልባጭ መሣሪያ ለሚከተሉት ተስማሚ የሆኑ የኮንፈረንስ ጥሪ ግልባጭ አገልግሎቶችን ይሰጣል፡-
- መደበኛ የቡድን ስብሰባዎች;
- የስልጠና ክፍለ ጊዜዎች;
- የሽያጭ ማቅረቢያዎች;
- ከሌሎች መካከል የደንበኛ-ደንበኛ ውይይቶች.
አንዴ ፋይልዎን ካዘጋጁ በኋላ ወደ Gglot ስርዓት ይሰኩት። ከዚያም፣ በሰከንዶች ውስጥ፣ የድምጽ ኮንፈረንስ ፋይል ወዲያውኑ ወደ ጽሑፋዊ ቅፅ ይቀየራል። ከዚያ ከባለሀብቶችዎ ወይም ከሰራተኞችዎ ጋር መጋራት ወይም እንደገና ጥቅም ላይ ማዋል እና ለፍሪላንስ ኮንትራክተሮችዎ በማህበራዊ ሚዲያ ማሰራጨት ይችላሉ።
ግንዛቤ #5፡ የተሻለ የደንበኛ ድጋፍ
ለዲጂታል ኩባንያዎች ከመጀመሪያዎቹ አሳሳቢ ጉዳዮች አንዱ በተከታታይ ለደንበኞቻቸው የተሻለ እርዳታ መስጠት ነው። በእርግጥ ጥሩ የደንበኛ ድጋፍ እንደ ኮንፈረንስ ጥሪ ያለ ጥሩ የንግድ ስልክ ማእቀፍ ሲኖርዎት እና እነዚያን ጥሪዎች መገልበጥ ከጀመሩ የበለጠ ይሻሻላሉ። ወደ 46 ከመቶ የሚሆኑ ደንበኞች ጥያቄ ሲፈልጉ ይገልጻሉ፣ የደንበኛ ድጋፍ ባለሙያን ማነጋገር ይመርጣሉ ሲል ሪንግ ሴንትራል ዘገባ። በተለይ አስጨናቂ ጉዳዮች ሲኖሩ፣ ለምሳሌ ክፍያን መጨቃጨቅ።
የአንድ ኩባንያ አስተዳዳሪ እንደመሆንዎ መጠን የተሻለ የደንበኛ ድጋፍን ማከናወን ያስፈልግዎታል። ከዚህም በላይ ትክክለኛ መረጃዎችን እና መረጃዎችን ከስብሰባ እና የስልክ ጥሪዎች በመለየት መጀመር አለብህ።
በእነዚህ መስመሮች ውስጥ፣ በእነዚህ ጥረቶች ውስጥ የስልክ ጥሪዎችን መፃፍ ወሳኝ ነው። ጥሩ የስልክ ጥሪ ወደ ጽሑፍ ግልባጭ ለማከናወን የላቀ ዘዴ ጥሩ የድምፅ ጥራት እንዲኖርዎት ማረጋገጥ ነው። በመቀጠል የድምፅ ቅጂውን ወደ ጽሑፍ ለመቀየር ዘዴዎችን ማግኘት አለብዎት. ይህን ማድረግ የደንበኛዎን ቅሬታዎች ለመመርመር እና አስተያየቱን ለማጉላት ይፈቅድልዎታል. ይህ ለእርስዎ ተግባራት አስፈላጊ ነው. በፅሁፍ ላይ የተመሰረተው ግልባጭ ከማንኛውም የይዘት አይነት የበለጠ ኃይለኛ እና ለመረዳት ቀላል ነው፣ እና ሃብቶችን ወደ እሱ ማስገባት የላቀ አማራጭ ነው።