Konverentskõne stenogrammide ülevaated

5 ülevaadet, mille saate konverentskõne ärakirjadest

Konverentskõne on tänapäeva ärijuhtimise oluline aspekt. Kui korraldate vanakooli telefonikõne, milles räägite korraga mitme inimesega, on teil tavaliselt kaks võimalust: saate lubada kõnes osalejal kõne ajal osaleda või seadistada konverents nii, et helistaja lihtsalt kuulab kõnet ega saa rääkida. Konverentskõnet nimetatakse mõnikord ATC-ks (audio telekonverents). Konverentskõned saab kujundada nii, et helistaja helistab teistele osalejatele ja lisab nad kõnesse; osalejad saavad aga tavaliselt ise konverentskõnesse helistada, valides telefoninumbri, mis ühendub "konverentssillaga", mis on telefoniliine ühendav spetsiaalne seade.

Ettevõtted kasutavad tavaliselt spetsiaalset teenusepakkujat, kes hooldab konverentsisilda või annab telefoninumbrid ja PIN-koodid, mida osalejad koosolekule või konverentskõnele pääsemiseks valivad. Need teenusepakkujad saavad sageli osalejatele välja helistada, ühendada nad kõnega ja tutvustada neid võrgus olevatele osapooltele.
Tänapäeval on erinevaid programme, mille abil saab veebipõhiseid konverentse korraldada, kuid telefonikonverentsid on endiselt väga levinud.

Igal juhul on teie konverentskõned teie ettevõtte jaoks ülioluline aspekt. Kui kavatsete oma ärijuhtimise uuendamist tõsiselt võtta, peaksite kaaluma täiendava sammu astumist ja konverentskõnede salvestamist ning nende kirjalikuks muutmist. Pärast seda saate kasutada sisu edaspidiseks kasutamiseks, kui ilmneb tülikas ülesanne.

Käivitusadministraatorid peavad leidma ja kasutama tõhusaid konverentskõnede transkriptsioonimeetodeid. Motivatsioon selle taga? Just kirjalike sõnade kaudu saab ideid paremini välja tuua ja kontrollida. Samuti kasutatakse seda paremaks ärikirjavahetuseks ja arendamiseks.

Iga vestluse transkribeerimine koosoleku ajal on väga oluline. Ettevõtte juhina ei pea te lihtsalt oma kõnede transkriptsioonide kvaliteeti parandama, vaid lisaks peate leidma paremaid viise, kuidas neid sõnu oma esindajatele levitada ja oma ettevõtte tulemuslikkust parandada. See artikkel tutvustab konverentskõne transkriptsiooni viit eelist.

Konverentskõne transkriptsioon: 5 ülevaadet ja eeliseid ärijuhtidele

Järgnevalt on toodud viis teadmist konverentskõne transkriptsiooni võimalike eeliste kohta.

Startup direktorid ja finantsspetsialistid saavad neid näpunäiteid oma kasumlikkuse suurendamiseks kasutada. See aitab parandada nende klientide pühendumust ja arendada nende äri.

Ülevaade nr 1: Konverentskõne ärakirjad võimaldavad teil oma teabele juurdepääsu

Kuidas pääseda ligi kõigile oma konverentskõnedele? Lihtne on pidada 60-minutilist konverentskõnet telefoniga, mis muudab kõik teie ettevõttega seotud. Nende andmete ühe dokumendiga juurdepääsemine on aga tülikas. Veelgi hullem, kuidas saaksite isegi leida viise, kuidas jagada neid andmeid töötajaga meili teel või partneriga LinkedIni messengeri abil?

Peaksite leidma süsteemi, mis teie konverentskõned automaatselt transkribeerib. Parim raamistik peaks sisaldama automaatset transkriptsioonitööriista. Kõike arvesse võttes on veebipõhine ärakirja generaator Gglot teie parim valik. Tarkvara on AI-toega ja transkribeerib teie helitelefonikõned juurdepääsetavateks kirjalikeks sõnadeks. Samuti saate teisendada selle tekstipõhise kirje PDF-failiks ja saata selle oma partneritele meili teel. Veelgi enam, Ggloti raamistik on väga kiire, täpne ja taskukohane kasutada. 10,90 dollarit minutis on see tõeliselt kõigile kättesaadav. Lisaks on esimesed 30 minutit TASUTA.

Kui tellite Ggloti raamistiku, ei pea te muretsema oma konverentskõnede transkribeerimise pärast ja seega võite kahekordistada oma kasumlikkust ja tootlikkust. Samuti on teil rohkem võimalusi keskenduda muudele olulistele ettevõtlusega seotud ülesannetele.

Ülevaade nr 2: Konverentskõne transkriptsiooni abil saate märkamata jäänud mõtteid ja ideid dokumenteerida

Te ei saa oma telefonikõnes tabada iga väljendit, sõna ja iga lauset.

Kui teil on vaja telefonikõne igast arutelust teada anda, on kõne transkribeerimine oluline. Parim viis selle tegemiseks on siiski mõnevõrra tülikas. Helisalvestise kuulamiseks peate panustama tohutult pikka aega. Seejärel peate selle helisisu teisendama kirjutatud sõnadeks, kerima heli tagasi ja edasi, et ükski sõna ei jääks kahe silma vahele.

Olenemata sellest, kas kasutate digitaalse transkriptsiooni abi, võite olla hämmeldunud ja pettunud, kuna suurem osa väidetavast "digitaalsest transkriptsioonist" ei ole töökindel. Soovitame ülesande tellida usaldusväärselt transkriptsiooniteenuselt, kes saab selle töö korralikult ära teha. Usaldusväärset ärakirjade generaatorit otsides ei tasu otsida ainult kõige odavamat. Näiteks kaaluvad paljud ettevõtted tasuta kasutatava tööriista Google Voice Tiping kasutamist, kuid selle häälsisestustööriista probleem seisneb selles, et see pole nii automaatne kui muu veebipõhine transkriptsioonitarkvara. Sel põhjusel on Google Voice Tiping programm väga aeganõudev tööriist. Parim panus on investeerida kaasaegsesse transkriptsioonitööriista, mis võib kiirendada teie kiirust ja säästab palju teie väärtuslikku aega.

3. ülevaade: kõnede transkriptsioon pakub võimalust meeskonna paremaks moodustamiseks

Teie töö tegevjuhina nõuab raamistiku juurutamist, mis muudab teie tegevuse lihtsamaks.

Näiteks võite pidada põhjalikku konverentskõnet, mis kirjeldab kõike üksikasjalikult. Olgu kuidas on, te ei saa kunagi tagada, et teie rühm tabab iga sõna, mida soovite pähe õppida. Siin tuleb mängu konverentskõnede transkriptsioon. Telefonikõne ärakiri tagab, et kõik teie osalejad saavad kõne tekstivormi. See võib olla Wordi või PDF-vormingus. Osalejad saavad seejärel vajadusel sellele viidata ja saavad seda probleemideta jälgida. Transkriptsiooniteenuste kasutamine mitte ainult ei aita teie meeskonnaliikmetel andmeid hankida, vaid aitab neil ka neid arutelusid säilitada ja meeles pidada ning meeskonda üles ehitada, sest sõnumi selgus ja andmete kvaliteet on meeskonna loomise aluseks.

Ülevaade nr 4: võimalus ettevõtluse arendamiseks

Konverentskõne transkriptsioon on teie ettevõtte arendamisel väga oluline tegur. Miks?

Kuna see aitab salvestada teie koosolekuid ja äriarutelusid, säästab see teie aega ja raha. Konverentskõned vähendavad teie reisikulusid. Mõtle selle üle. Püüdke mitte saata uusi esindajaid mujale reisima ja koolitust saama. Õppekursust saate tutvustada konverentskõnes. Seejärel saate kõne transkribeerida ja saata selle oma töötajale meili või kiirsuhtlusrakenduse kaudu.

Digitaalsed transkriptsioonitööriistad, nagu Gglot, pakuvad konverentskõnede transkriptsiooniteenuseid erinevatele klientidele. Näiteks pakub veebipõhine transkriptsioonitööriist konverentskõnede transkriptsiooniteenuseid, mis sobivad hästi:

• regulaarsed meeskonna koosolekud;
• koolitused;
• müügiesitlused;
• muu hulgas kliendi-kliendi arutelud.

Kui olete faili valmis, ühendage see Ggloti süsteemiga. Seejärel teisendatakse helikonverentsi fail mõne sekundiga automaatselt tekstivormingusse. Seejärel saate seda jagada oma investorite või töötajatega või kasutada seda ümber ja levitada seda oma vabakutselistele töövõtjatele sotsiaalmeedias.

Ülevaade nr 5: parem klienditugi

Digiettevõtete üks esimesi muresid on pidevalt olnud oma klientidele parema abi pakkumine. Muidugi saate pakkuda suurepärast kliendituge, kui teil on hea äritelefoni raamistik, näiteks konverentskõne, ja saate veelgi paremaks muuta, kui hakkate neid kõnesid transkribeerima. Umbes 46 protsenti klientidest märgivad, et kui neil on vaja taotlus esitada, eelistavad nad pöörduda klienditoe spetsialisti poole, vahendab Ring Central. Eriti kui esineb tülikaid probleeme, näiteks tasu vaidlustamine.

Ettevõtte juhina peate saavutama parema klienditoe. Veelgi enam, peate alustama täpse teabe ja andmete eraldamisest koosolekutest ja telefonikõnedest.

Sellega seoses on telefonikõnede transkribeerimine nendes ettevõtmistes kriitilise tähtsusega. Suurepärane meetod telefonikõnede suurepärase transkriptsiooni saavutamiseks on tagada salvestuse hea helikvaliteet. Järgmisena peaksite leidma meetodid helisalvestise tekstiks teisendamiseks. See võimaldab teil uurida oma klientide kaebusi ja tõsta esile tagasisidet. See on teie ülesannete jaoks hädavajalik. Tekstipõhine ärakiri on võimsam ja hõlpsamini mõistetav kui mis tahes muud tüüpi sisu ning ressursside paigutamine sellesse on suurepärane alternatiiv.