Ynsjoch fan transkripsjes fan konferinsjeoprop
5 ynsjoch dy't jo kinne krije fan transkripsjes fan konferinsjeoprop
In konferinsjeoprop is in essinsjeel aspekt fan moderne bedriuwsadministraasje. As jo in âld-skoalle telefoantsje organisearje wêryn jo mei ferskate minsken tagelyk prate, hawwe jo meastentiids twa opsjes: jo kinne de oproppen partij tastean om diel te nimmen oan it petear of jo kinne de konferinsje sa opsette dat de oproppen partij allinich harket nei de oprop en kin net prate. De konferinsjeoprop wurdt soms ATC (audio teleconference) neamd. Konferinsjepetearen kinne wurde ûntwurpen sadat de opropende partij de oare dielnimmers ropt en se tafoegje oan 'e oprop; lykwols, dielnimmers binne meastentiids by steat om te belje yn de konferinsje oprop sels troch dialling in telefoannûmer dat oanslút op in "konferinsje brêge,"Dat is in spesjalisearre soarte fan apparatuer dy't keppele telefoan rigels.
Bedriuwen brûke gewoanwei in spesjalisearre tsjinstferliener dy't de konferinsjebrêge ûnderhâldt, of dy't de telefoannûmers en PIN-koades leveret dy't dielnimmers skeakelje om tagong te krijen ta de gearkomste of konferinsjeoprop. Dizze tsjinstferlieners kinne faak dial-out nei dielnimmers, ferbinen se te beljen en yntrodusearje se oan de partijen dy't on-the-line.
Tsjintwurdich binne d'r ferskate programma's dy't brûkt wurde kinne om online konferinsjes op te setten, mar telefoankonferinsjes binne noch altyd heul gewoan.
Yn alle gefallen binne jo tillefoantsjes foar konferinsjes in krúsjale aspekt fan jo bedriuw. As jo serieus binne oer it opwurdearjen fan jo bedriuwsadministraasje, moatte jo beskôgje in ekstra stap te nimmen en jo konferinsjepetearen op te nimmen en se te konvertearjen yn skreaune wurden. Nei ôfrin kinne jo de ynhâld brûke foar takomstige referinsje as in lestige taak foarkomt.
Opstartbehearders moatte effektive metoaden fine en brûke foar transkripsjes fan konferinsjeoprop. De motivaasje derachter? It is troch skreaune wurden dat ideeën foar gearkomsten better wurde losmakke en kontrolearre. Likemin wurdt it brûkt foar bettere saaklike korrespondinsje en ûntwikkeling.
It oerskriuwen fan elk petear tidens in gearkomste is heul wichtich. As bedriuwsmanager moatte jo net allinich de kwaliteit fan jo oproptranskripsjes ferbetterje, jo moatte ek bettere oanpakken ûntdekke om dizze wurden te fersprieden nei jo fertsjintwurdigers en de prestaasjes fan jo bedriuw te ferbetterjen. Dit artikel presintearret fiif foardielen fan transkripsje fan konferinsjeoprop.
Transkripsje fan konferinsjeoprop: 5 ynsjoch en foardielen foar saaklike managers
De folgjende binne fiif stikjes kennis oer potensjele foardielen fan transkripsje fan konferinsjeoprop.
Opstartdirekteuren en finansjele spesjalisten kinne dizze tips brûke om har profitabiliteit op te bouwen. It sil helpe by it ferbetterjen fan har ynset fan klanten en it ûntwikkeljen fan har bedriuw.
Ynsjoch #1: Transkripsjes fan konferinsjeoprop litte jo tagong hawwe ta jo ynformaasje
Hoe kinne jo tagong krije ta al jo konferinsjepetearen? It is maklik om in 60 minuten lange konferinsjepetear te hawwen op in tillefoan dy't alles subtileart mei respekt foar jo bedriuw. It is lykwols lestich om dy gegevens tagonklik te krijen yn ien dokumint. Noch slimmer, hoe kinne jo sels manieren fine om dizze gegevens te dielen oan in arbeider troch in e-post of in partner troch in LinkedIn-messenger?
Jo moatte in systeem fine dat jo konferinsjepetearen automatysk sil transkrije. It bêste ramt moat in automatysk transkripsje-ark omfetsje. Alle dingen beskôge, de online transkripsjegenerator Gglot is jo bêste kar. De software is AI-ynskeakele en it transkribearret jo audio telefoantsjes yn tagonklike skreaune wurden. Jo kinne dat tekst-basearre record ek konvertearje yn in PDF en it stjoere nei jo partners fia e-post. Wat mear is, it ramt fan Gglot is heul rap, presys en betelber om te brûken. By $ 10,90 per minút is it wirklik tagonklik foar elkenien. Boppedat is de earste 30 minuten fREE .
As jo abonnearje op it Gglot-ramt, hoege jo jo gjin soargen te meitsjen oer hoe't jo jo konferinsjepetearen kinne transkrije en kinne jo dus jo profitabiliteit en produktiviteit ferdûbelje. Jo sille ek mear kâns hawwe om te konsintrearjen op oare wichtige saaklike taken.
Ynsjoch #2: Mei transkripsje fan konferinsjeoprop kinne jo ûngemurken tinzen en ideeën dokumintearje
Jo kinne net elke útdrukking, elk wurd en elke sin yn jo tillefoantsje opfange.
As jo elk stikje diskusje yn jo tillefoantsje moatte rapportearje, is it oerskriuwen fan dy oprop wichtich. De bêste oanpak om it te dwaan is lykwols wat lestich. Jo moatte enoarme hoemannichten lange stikken bydrage om nei de lûdsopname te harkjen. Dan moatte jo dy lûdynhâld omsette yn skreaune wurden, it lûd weromdraaie en trochstjoere om te soargjen dat jo gjin wurd misse.
Noch ien kear, nettsjinsteande oft jo de help fan in digitale transkripsje brûke, kinne jo ferbjustere en teloarsteld wurde, om't it grutste part fan 'e sabeare "digitale transkripsje" net betrouber is. Wy riede oan dat jo de taak útbesteegje oan in betroubere transkripsjetsjinst dy't it wurk goed dwaan kin. As jo sykje nei in betroubere transkripsjegenerator, moatte jo net allinich sykje nei de goedkeapste. Bygelyks, in protte bedriuwen beskôgje it brûken fan Google Voice Typing, in ark dat fergees te brûken is, mar it probleem mei dit ark foar stimtypen is dat it net sa automatysk is as oare web-basearre transkripsjesoftware. Om dy reden is Google Voice Typing-programma in heul tiidslinend ark. Jo bêste weddenskip is om te ynvestearjen yn it moderne transkripsjeark dat jo snelheid kin fersnelle en jo in protte fan jo kostbere tiid sil besparje.
Ynsjoch #3: Oproptranskripsje biedt de kâns foar bettere teambuilding
Jo baan as CEO fereasket dat jo in ramt ynfiere dat jo aktiviteit ienfâldiger sil meitsje.
Jo kinne bygelyks in yngeande konferinsjepetear hawwe dy't alles detaillearret. Hoe dan ek, jo kinne noait derfoar soargje dat jo groep elk wurd fangt dat jo wolle ûnthâlde. Hjir komt de transkripsje fan konferinsjepetearen yn it spul. In transkripsje fan telefoantsjes sil garandearje dat al jo dielnimmers de tekstfoarm fan 'e oprop krije. It kin wêze yn in Word- of in PDF-formaat. Dielnimmers kinne it dan ferwize as se nedich binne en kinne it sûnder probleem folgje. It brûken fan transkripsjetsjinsten helpt jo teamleden net allinich by it krijen fan gegevens, it helpt har ek by it behâlden en ûnthâlden fan dy diskusjes en it bouwen fan jo team, om't de dúdlikens fan it berjocht en de kwaliteit fan 'e gegevens de basis is fan teambuilding.
Ynsjoch # 4: Kâns foar saaklike ûntwikkeling
Transkripsje fan konferinsjeoprop is in heul wichtige faktor by it ûntwikkeljen fan jo bedriuw. Wêrom?
Om't it helpt by it opnimmen fan jo gearkomsten en saaklike diskusjes, besparret it jo tiid en jild. Konferinsjepetearen ferminderje jo reiskosten. Tink der oer nei. Besykje gjin nije fertsjintwurdigers te stjoeren om earne oars te reizgjen en training te ûntfangen. Jo kinne in ynstruktive kursus yntrodusearje op in konferinsjeoprop. Jo kinne de oprop dêrnei transkrije, en it transkripsje nei jo meiwurker stjoere fia in e-post of in instant messaging-app.
Digitale transkripsje-ark lykas Gglot biede transkripsjetsjinsten foar konferinsjeoprop foar in ferskaat oan klanten. Bygelyks, it web-basearre transkripsje-ark biedt tsjinsten foar konferinsjeoprop transkripsjes dy't goed geskikt binne foar:
- reguliere teamgearkomsten;
- training sesjes;
- ferkeap presintaasjes;
- klant-kliïnt diskusjes ûnder oaren.
Sadree't jo jo bestân klear hawwe, plug it yn it Gglot-systeem. Dan, yn sekonden, sil in audiokonferinsjebestân automatysk wurde omsetten yn tekstfoarm. Dan kinne jo it diele mei jo ynvestearders of personiel of it opnij brûke en fersprieden nei jo freelance oannimmers op sosjale media.
Ynsjoch # 5: Better klantstipe
Ien fan 'e earste soargen foar digitale bedriuwen hat konsekwint west om bettere help te bieden foar har kliïnten. Fansels kinne jo geweldige klantstipe jaan as jo in goed bedriuwtelefonysk ramt hawwe, lykas in konferinsjeoprop, en jo sille noch mear ferbetterje as jo begjinne mei it transkripearjen fan dy petearen. Om 46 prosint fan de kliïnten oanjaan as se moatte meitsje in fersyk, se leaver in adres in klant stipe spesjalist, Ring Central rapportearret. Benammen as d'r lestige problemen binne, bygelyks it bestriden fan in lading.
As manager fan in bedriuw moatte jo bettere klantstipe berikke. Wat mear is, jo moatte begjinne mei it skieden fan krekte ynformaasje en gegevens fan jo gearkomste en tillefoantsjes.
Lâns dizze rigels is transkripsje fan tillefoantsjes kritysk yn dizze ynspanningen. In superieure metoade om geweldige transkripsje fan telefoantsjes te berikken is te garandearjen dat jo in goede lûdskwaliteit hawwe fan 'e opname. Dêrnei moatte jo metoaden fine om de lûdopname yn tekst te konvertearjen. As jo dit dogge, kinne jo jo klachten fan jo kliïnten ûndersykje en de feedback markearje. Dit is essensjeel foar jo taken. De tekst-basearre transkripsje is machtiger en makliker te begripen oer elke oare soart ynhâld, en boarnen dêryn sette is in superieur alternatyf.