Ieskats no konferences zvanu stenogrammām

5 ieskati, ko varat gūt no konferences zvanu stenogrammām

Konferences zvans ir būtisks mūsdienu biznesa administrācijas aspekts. Ja organizējat vecās klases telefona sarunu, kurā runājat ar vairākiem cilvēkiem vienlaikus, jums parasti ir divas iespējas: varat ļaut zvanītajai pusei piedalīties sarunas laikā vai arī varat iestatīt konferenci tā, lai zvanītā puse tikai klausās zvanu un nevar runāt. Konferences zvanu dažreiz sauc par ATC (audio telekonferenci). Konferences zvanus var veidot tā, lai zvanītājs piezvanītu pārējiem dalībniekiem un pievienotu tos sarunai; tomēr dalībnieki parasti var paši piezvanīt konferences zvanam, sastādot tālruņa numuru, kas savienojas ar “konferenču tiltu”, kas ir specializēts aprīkojuma veids, kas savieno tālruņa līnijas.

Uzņēmumi parasti izmanto specializētu pakalpojumu sniedzēju, kas uztur konferences tiltu vai nodrošina tālruņa numurus un PIN kodus, ko dalībnieki izsauc, lai piekļūtu sapulcei vai konferences zvanam. Šie pakalpojumu sniedzēji bieži var piezvanīt dalībniekiem, savienojot tos ar zvanu un iepazīstinot ar tiem, kas ir tiešsaistē.
Mūsdienās ir dažādas programmas, kuras var izmantot, lai tiešsaistē izveidotu konferences, taču telefona konferences joprojām ir ļoti izplatītas.

Jebkurā gadījumā jūsu konferences tālruņa zvani ir svarīgs jūsu biznesa aspekts. Ja jūs nopietni domājat par sava uzņēmuma administrācijas jaunināšanu, apsveriet iespēju veikt papildu soli un ierakstīt konferences zvanus un pārvērst tos rakstītos vārdos. Pēc tam varat izmantot saturu turpmākai uzziņai, kad rodas traucējošs uzdevums.

Startēšanas administratoriem ir jāatrod un jāizmanto efektīvas konferences zvanu transkripcijas metodes. Motivācija aiz tā? Tikšanās idejas ir labāk izceltas un pārbaudītas, izmantojot rakstītus vārdus. Tāpat tas tiek izmantots labākai biznesa sarakstei un attīstībai.

Katras sarunas pārrakstīšana tikšanās laikā ir ļoti svarīga. Kā uzņēmuma vadītājam jums ir ne tikai jāuzlabo zvanu transkripciju kvalitāte, bet arī jāatrod labākas pieejas, kā izplatīt šos vārdus saviem pārstāvjiem un uzlabot uzņēmuma darbību. Šajā rakstā ir aprakstītas piecas konferences zvanu transkripcijas priekšrocības.

Konferences zvana transkripcija: 5 ieskati un priekšrocības uzņēmumu vadītājiem

Tālāk ir sniegtas piecas zināšanas par konferences zvanu transkripcijas iespējamām priekšrocībām.

Startup direktori un finanšu speciālisti var izmantot šos padomus, lai palielinātu savu rentabilitāti. Tas palīdzēs uzlabot viņu klientu saistības un attīstīt uzņēmējdarbību.

1. ieskats: konferences zvanu atšifrējumi ļauj piekļūt savai informācijai

Kā piekļūt visiem konferences zvaniem? Ir viegli organizēt 60 minūšu garu konferences zvanu pa tālruni, kas izsmalcina visu saistībā ar jūsu biznesu. Tomēr šo datu iegūšana vienā dokumentā ir apgrūtinoša. Vēl ļaunāk, kā jūs varētu pat atrast veidus, kā kopīgot šos datus ar darbinieku, izmantojot e-pastu vai partneri, izmantojot LinkedIn kurjeru?

Jums vajadzētu atrast sistēmu, kas automātiski transkribēs jūsu konferences zvanus. Labākajā sistēmā jāiekļauj automātiskās transkripcijas rīks. Ņemot vērā visas lietas, tiešsaistes atšifrējumu ģenerators Gglot ir jūsu labākā izvēle. Programmatūra ir iespējota AI, un tā pārraksta jūsu audio tālruņa zvanus pieejamos rakstītos vārdos. Varat arī pārvērst šo teksta ierakstu PDF formātā un nosūtīt to saviem partneriem pa e-pastu. Turklāt Gglot sistēma ir ļoti ātra, precīza un par pieņemamu cenu lietojama. Par 10,90 USD minūtē tas ir patiesi pieejams ikvienam. Turklāt sākotnējās 30 minūtes ir BEZMAKSAS.

Abonējot Gglot sistēmu, jums nebūs jāuztraucas par to, kā pārrakstīt konferences zvanus, un tādējādi varat dubultot savu rentabilitāti un produktivitāti. Tāpat jums būs vairāk iespēju koncentrēties uz citiem nozīmīgiem ar uzņēmējdarbību saistītiem uzdevumiem.

2. ieskats: izmantojot konferences zvana transkripciju, varat dokumentēt nepamanītas domas un idejas

Jūs nevarat uztvert katru izteicienu, katru vārdu un katru teikumu savā telefona sarunā.

Ja jums ir jāziņo par katru sarunu fragmentu tālruņa sarunā, ir svarīgi pārrakstīt šo zvanu. Tomēr labākā pieeja, kā to izdarīt, ir nedaudz apgrūtinoša. Lai klausītos skaņu ierakstu, jums ir jāiegulda milzīgi daudz laika. Pēc tam jums ir jāpārvērš šis skaņas saturs rakstītos vārdos, pārtinot un pārsūtot skaņu, lai nepalaistu garām nevienu vārdu.

Vēlreiz, neatkarīgi no tā, vai izmantojat digitālās transkripcijas palīdzību, jūs varat būt neizpratnē un vīlušies, jo lielākā daļa šķietamās “digitālās transkripcijas” nav uzticama. Mēs iesakām uzticēt uzdevumu uzticamam transkripcijas pakalpojumam, kas var pareizi veikt šo darbu. Meklējot uzticamu atšifrējumu ģeneratoru, jums nevajadzētu meklēt tikai lētāko. Piemēram, daudzi uzņēmumi apsver iespēju izmantot Google Voice Typing — bezmaksas rīku, taču šī balss rakstīšanas rīka problēma ir tā, ka tas nav tik automātisks kā cita tīmekļa transkripcijas programmatūra. Šī iemesla dēļ Google balss rakstīšanas programma ir ļoti laikietilpīgs rīks. Vislabāk ir ieguldīt modernā transkripcijas rīkā, kas var paātrināt jūsu ātrumu un ietaupīs daudz jūsu dārgā laika.

Ieskats Nr. 3: zvanu transkripcija piedāvā iespēju labāk veidot komandu

Jūsu kā izpilddirektora darbam ir jāievieš sistēma, kas padarīs jūsu darbību vienkāršāku.

Piemēram, varat veikt padziļinātu konferences zvanu, kurā viss tiek detalizēti aprakstīts. Lai kā arī būtu, jūs nekad nevarat nodrošināt, ka jūsu grupa uztver katru vārdu, kuru vēlaties iegaumēt. Šeit tiek izmantota konferences zvanu transkripcija. Tālruņa zvana atšifrējums garantēs, ka visi jūsu dalībnieki saņems zvana teksta formu. Tas var būt Word vai PDF formātā. Pēc tam dalībnieki var atsaukties uz to, kad nepieciešams, un bez problēmām sekot līdzi. Transkripcijas pakalpojumu izmantošana ne tikai palīdz jūsu komandas locekļiem iegūt datus, bet arī palīdz saglabāt un atcerēties šīs diskusijas un veidot jūsu komandu, jo ziņojuma skaidrība un datu kvalitāte ir komandas veidošanas pamats.

Ieskats #4: iespēja biznesa attīstībai

Konferences zvanu transkripcija ir ļoti svarīgs faktors jūsu biznesa attīstībā. Kāpēc?

Tā kā tas palīdz ierakstīt jūsu sanāksmes un biznesa diskusijas, tas ietaupa jūsu laiku un naudu. Konferences zvani samazina jūsu ceļojuma izmaksas. Padomā par to. Centieties nesūtīt jaunus pārstāvjus ceļot kaut kur citur un apmācīt. Varat ieviest mācību kursu konferences zvanā. Pēc tam varat pārrakstīt zvanu un nosūtīt atšifrējumu savam darbiniekam, izmantojot e-pastu vai tūlītējās ziņojumapmaiņas lietotni.

Digitālās transkripcijas rīki, piemēram, Gglot, piedāvā konferences zvanu transkripcijas pakalpojumus dažādām klientu grupām. Piemēram, tīmekļa transkripcijas rīks piedāvā konferences zvanu atšifrējumu pakalpojumus, kas ir labi piemēroti:

• regulāras komandas sanāksmes;
• apmācību sesijas;
• pārdošanas prezentācijas;
• klientu un klientu diskusijas cita starpā.

Kad fails ir gatavs, pievienojiet to Gglot sistēmai. Pēc tam dažu sekunžu laikā audio konferences fails tiks automātiski pārveidots teksta formā. Pēc tam varat to kopīgot ar saviem investoriem vai darbiniekiem vai atkārtoti izmantot un izplatīt saviem ārštata darbuzņēmējiem sociālajos medijos.

5. ieskats: labāks klientu atbalsts

Viena no pirmajām digitālo uzņēmumu bažām vienmēr ir bijusi labākas palīdzības piedāvāšana saviem klientiem. Protams, jūs varat sniegt lielisku klientu atbalstu, ja jums ir laba biznesa tālruņa sistēma, piemēram, konferences zvans, un jūs vēl vairāk uzlabosities, ja sāksit pārrakstīt šos zvanus. Aptuveni 46 procenti klientu norāda, kad viņiem ir nepieciešams pieprasījums, viņi dod priekšroku vērsties pie klientu atbalsta speciālista, ziņo Ring Central. Jo īpaši, ja rodas satraucošas problēmas, piemēram, apstrīdot maksu.

Kā uzņēmuma vadītājam jums ir jāpanāk labāks klientu atbalsts. Turklāt jums vispirms ir jāatdala precīza informācija un dati no sapulces un tālruņa zvaniem.

Šajā sakarā tālruņa zvanu pārrakstīšana ir ļoti svarīga šajos centienos. Labākā metode lieliskas tālruņa zvanu transkripcijas veikšanai ir garantēt labu ieraksta skaņas kvalitāti. Tālāk jums vajadzētu atrast metodes, kā pārvērst skaņas ierakstu tekstā. To darot, varēsit izpētīt klientu sūdzības un izcelt atsauksmes. Tas ir svarīgi jūsu uzdevumiem. Teksta atšifrējums ir jaudīgāks un vieglāk uztverams nekā jebkura cita veida saturs, un resursu ievietošana tajā ir lieliska alternatīva.