Seallaidhean bho Tar-sgrìobhaidhean Call Co-labhairt

5 lèirsinn a gheibh thu bho ath-sgrìobhaidhean gairm co-labhairt

Tha gairm co-labhairt na phàirt riatanach de rianachd gnìomhachais an latha an-diugh. Ma chuireas tu air dòigh gairm fòn seann-sgoile far am bruidhinn thu ri grunn dhaoine aig an aon àm mar as trice bidh dà roghainn agad: faodaidh tu leigeil leis a’ phàrtaidh ris an canar pàirt a ghabhail tron ghairm no faodaidh tu a’ cho-labhairt a chuir air dòigh gus nach bi am pàrtaidh ris an canar ach tha e ag èisteachd ris a’ ghairm agus chan urrainn dha bruidhinn. Uaireannan canar ATC (tele-co-labhairt claisneachd) ris a’ ghairm co-labhairt. Faodar fiosan co-labhairt a dhealbhadh gus am bi am pàrtaidh gairm a’ gairm nan com-pàirtichean eile agus gan cur ris a’ ghairm; ach, mar as trice bidh e comasach do chom-pàirtichean fios a chuir a-steach don cho-labhairt iad fhèin le bhith a’ dial àireamh fòn a tha a’ ceangal ri “drochaid co-labhairt,” a tha na sheòrsa de uidheamachd sònraichte a tha a’ ceangal loidhnichean fòn.

Bidh companaidhean mar as trice a’ cleachdadh solaraiche seirbheis sònraichte a bhios a’ cumail suas drochaid na co-labhairt, no a bheir seachad na h-àireamhan fòn agus còdan PIN a bhios com-pàirtichean a’ fònadh gus cothrom fhaighinn air a’ choinneamh no gairm na co-labhairt. Gu tric faodaidh na solaraichean seirbheis seo fios a chuir gu com-pàirtichean, gan ceangal ri fiosan agus gan toirt a-steach do na pàrtaidhean a tha air-loidhne.
An-diugh, tha grunn phrògraman ann a dh'fhaodar a chleachdadh gus co-labhairtean a stèidheachadh air-loidhne, ach tha co-labhairtean fòn fhathast gu math cumanta.

Co-dhiù, tha na gairmean fòn co-labhairt agad nam pàirt deatamach den ghnìomhachas agad. Ma tha thu dha-rìribh ag ùrachadh do rianachd gnìomhachais, bu chòir dhut beachdachadh air ceum a bharrachd a ghabhail agus na gairmean co-labhairt agad a chlàradh agus an tionndadh gu faclan sgrìobhte. Às deidh sin faodaidh tu an susbaint a chleachdadh airson iomradh san àm ri teachd nuair a thachras gnìomh trioblaideach.

Feumaidh luchd-rianachd tòiseachaidh dòighean èifeachdach a lorg agus a chleachdadh airson tar-sgrìobhaidhean gairm co-labhairt. An spreagadh air a chùlaibh? Is ann tro fhaclan sgrìobhte a tha e nas fheàrr a bhith a’ coinneachadh ri beachdan agus a’ cumail sùil orra. Mar an ceudna, tha e air a chleachdadh airson conaltradh gnìomhachais agus leasachadh nas fheàrr.

Tha e glè chudromach a bhith ag ath-sgrìobhadh a h-uile còmhradh aig coinneamh. Mar mhanaidsear companaidh, feumaidh tu chan ann a-mhàin càileachd ath-sgrìobhaidhean do ghairm àrdachadh, feumaidh tu cuideachd dòighean-obrach nas fheàrr a lorg gus na faclan sin a sgaoileadh gu na riochdairean agad agus coileanadh a’ chompanaidh agad a leasachadh. Tha an artaigil seo a’ nochdadh còig buannachdan bho tar-sgrìobhadh gairm co-labhairt.

Tar-sgrìobhadh gairm co-labhairt: 5 lèirsinn agus buannachdan do mhanaidsearan gnìomhachais

Tha na leanas nan còig pìosan eòlais air na buannachdan a dh’ fhaodadh a bhith an lùib tar-sgrìobhadh gairm co-labhairt.

Faodaidh stiùirichean tòiseachaidh agus eòlaichean ionmhais na molaidhean sin a chleachdadh gus am prothaid a thogail. Cuidichidh e le bhith ag adhartachadh dealas an luchd-cleachdaidh agus a’ leasachadh an gnìomhachas.

Insight #1: Leigidh tar-sgrìobhaidhean gairm co-labhairt cothrom dhut am fiosrachadh agad

Ciamar a gheibh thu cothrom air na gairmean co-labhairt agad gu lèir? Tha e furasta gairm co-labhairt 60 mionaid a dh’ fhaid a bhith agad air fòn a bhios a’ toirt a h-uile càil a-steach don ghnìomhachas agad. Ach, tha e duilich an dàta sin a ruigsinn ann an aon sgrìobhainn. Nas miosa buileach, ciamar a lorgas tu dòighean air an dàta sin a cho-roinn ri neach-obrach tro phost-d no com-pàirtiche tro theachdaire LinkedIn?

Bu chòir dhut siostam a lorg a nì ath-sgrìobhadh gu fèin-ghluasadach air na gairmean co-labhairt agad. Bu chòir inneal tar-sgrìobhaidh fèin-ghluasadach a bhith anns an fhrèam as fheàrr. A h-uile càil air a bheilear a’ beachdachadh, is e an gineadair tar-sgrìobhaidh air-loidhne Gglot an roghainn as fheàrr agad. Tha am bathar-bog comasach air AI agus bidh e ag ath-sgrìobhadh na fiosan fòn claisneachd agad gu faclan sgrìobhte ruigsinneach. Faodaidh tu cuideachd an clàr teacsa sin a thionndadh gu PDF agus a chuir gu na com-pàirtichean agad air post-d. A bharrachd air an sin, tha frèam Gglot gu math luath, mionaideach agus ruigsinneach airson a chleachdadh. Aig $10.90 gach mionaid, tha e dha-rìribh ruigsinneach don h-uile duine. A bharrachd air an sin, tha a’ chiad 30 mionaid AN-ASGAIDH.

Nuair a bhios tu a’ fo-sgrìobhadh do fhrèam Gglot, cha leig thu leas a bhith draghail mu mar a nì thu ath-sgrìobhadh air na gairmean co-labhairt agad agus mar sin faodaidh tu dùblachadh sìos air do phrothaid agus cinneasachd. Cuideachd, bidh barrachd cothrom agad fòcas a chuir air gnìomhan cudromach eile co-cheangailte ri gnìomhachas.

Insight #2: Le tar-sgrìobhadh gairm co-labhairt, faodaidh tu smuaintean agus beachdan gun mhothachadh a chlàradh

Chan urrainn dhut gach abairt, gach facal, agus gach seantans a ghlacadh nad ghairm fòn.

Ma dh’fheumas tu cunntas a thoirt air gach pìos deasbaid sa ghairm fòn agad, tha e cudromach an ath-sgrìobhadh sin a dhèanamh. Tha an dòigh-obrach as fheàrr airson a dhèanamh beagan trioblaideach ge-tà. Feumaidh tu tòrr ùine a chuir seachad airson èisteachd ris a’ chlàradh fuaim. An uairsin feumaidh tu an t-susbaint fuaim sin a thionndadh gu faclan sgrìobhte, ath-thionndadh agus cuir air adhart am fuaim gus dèanamh cinnteach nach caill thu facal.

A-rithist, ge bith a bheil thu a’ cleachdadh taic bho thar-sgrìobhadh didseatach dh’ fhaodadh tu a thighinn gu crìch ann am baffled agus briseadh-dùil leis nach eil am pàirt as motha den “tar-sgrìobhadh didseatach” a tha fo chasaid earbsach. Tha sinn a’ moladh gun cuir thu a’ ghnìomh a-mach gu seirbheis tar-sgrìobhaidh earbsach as urrainn an obair a dhèanamh ceart. Nuair a bhios tu a’ coimhead airson gineadair tar-sgrìobhaidh earbsach, cha bu chòir dhut dìreach coimhead airson an tè as saoire. Mar eisimpleir, bidh mòran ghnìomhachasan a’ beachdachadh air a bhith a’ cleachdadh Google Voice Typing, inneal a tha saor a chleachdadh, ach is e an duilgheadas leis an inneal clò-sgrìobhaidh guth seo nach eil e cho fèin-ghluasadach ri bathar-bog tar-sgrìobhaidh eile stèidhichte air an lìon. Air an adhbhar sin, tha prògram Google Voice Typing na inneal a bheir tòrr ùine. Is e an geall as fheàrr agad tasgadh a dhèanamh anns an inneal tar-sgrìobhaidh ùr-nodha as urrainn do astar a luathachadh agus a shàbhaileas tu tòrr den ùine luachmhor agad.

Lèirsinn #3: Tha tar-sgrìobhadh fòn a’ toirt cothrom airson togail sgioba nas fheàrr

Feumaidh an obair agad mar Cheannard gun toir thu a-steach frèam a nì do ghnìomhachd nas sìmplidhe.

Mar eisimpleir, faodaidh tu gairm co-labhairt domhainn a bhith agad a bheir mion-fhiosrachadh air a h-uile dad. Biodh sin mar a dh’ fhaodadh e, chan urrainn dhut gu bràth dèanamh cinnteach gun glac a’ bhuidheann agad gach facal a tha thu airson a chuimhneachadh. An seo thig tar-sgrìobhadh fiosan co-labhairt a-steach. Bheir tar-sgrìobhadh fòn cinnteach gum faigh na com-pàirtichean agad uile cruth teacsa na gairm. Faodaidh e a bhith ann an cruth Word no PDF. Faodaidh com-pàirtichean an uairsin iomradh a thoirt air nuair a dh’ fheumas iad agus faodaidh iad leantainn air gun chùis. Chan e a-mhàin gu bheil cleachdadh seirbheisean tar-sgrìobhaidh a’ cuideachadh do bhuill sgioba le bhith a’ faighinn dàta, bidh e cuideachd gan cuideachadh le bhith a’ cumail agus a’ cuimhneachadh nan còmhraidhean sin agus a’ togail do sgioba, oir tha soilleireachd na teachdaireachd agus càileachd an dàta mar bhunait airson togail sgioba.

Insight #4: Cothrom airson leasachadh gnìomhachais

Tha tar-sgrìobhadh gairm co-labhairt na fheart glè chudromach ann a bhith a’ leasachadh do ghnìomhachas. Carson?

Leis gu bheil e na chuideachadh le bhith a’ clàradh do choinneamhan agus còmhraidhean gnìomhachais, sàbhalaidh e ùine is airgead dhut. Bidh gairmean co-labhairt a’ lughdachadh do chosgaisean siubhail. Smaoinich air. Feuch gun a bhith a 'cur air falbh riochdairean ùra gus siubhal gu àite eile agus trèanadh fhaighinn. Faodaidh tu cùrsa teagaisg a thoirt a-steach air gairm co-labhairt. Faodaidh tu an gairm ath-sgrìobhadh às deidh sin, agus an tar-sgrìobhadh a chuir chun neach-obrach agad tro phost-d no app teachdaireachdan sa bhad.

Bidh innealan tar-sgrìobhaidh didseatach mar Gglot a’ tabhann seirbheisean tar-sgrìobhaidh gairm co-labhairt airson diofar sheata de luchd-ceannach. Mar eisimpleir, tha an inneal tar-sgrìobhaidh stèidhichte air an lìon a’ tabhann seirbheisean tar-sgrìobhaidhean gairm co-labhairt a tha gu math freagarrach airson:

• coinneamhan sgioba cunbhalach;
• seiseanan trèanaidh;
• taisbeanaidhean reic;
• còmhraidhean teachdaiche-cliant am measg feadhainn eile.

Nuair a bhios am faidhle agad deiseil, cuir a-steach e ann an siostam Gglot. An uairsin, ann an diogan, thèid faidhle co-labhairt claisneachd atharrachadh gu fèin-ghluasadach gu cruth teacsa. An uairsin faodaidh tu a roinneadh leis an luchd-tasgaidh no an luchd-obrach agad no ath-chleachdadh agus a sgaoileadh dha na cunnradairean neo-cheangailte agad air na meadhanan sòisealta.

Lèirsinn #5: Taic teachdaiche nas fheàrr

Is e aon de na ciad dhraghan airson companaidhean didseatach gu cunbhalach cuideachadh nas fheàrr a thabhann don luchd-dèiligidh aca. Gu dearbh, faodaidh tu taic fìor mhath a thoirt do luchd-cleachdaidh nuair a tha deagh fhrèam fòn gnìomhachais agad leithid gairm co-labhairt, agus leasaichidh tu eadhon nas motha ma thòisicheas tu ag ath-sgrìobhadh na gairmean sin. Bidh timcheall air 46 sa cheud de luchd-dèiligidh ag innse nuair a dh’ fheumas iad iarrtas a dhèanamh, is fheàrr leotha bruidhinn ri eòlaiche taic teachdaiche, aithisgean Ring Central. Gu sònraichte nuair a tha cùisean trioblaideach ann, mar eisimpleir, a’ connspaid mu chosgais.

Mar mhanaidsear companaidh, feumaidh tu taic teachdaiche nas fheàrr a choileanadh. A bharrachd air an sin, feumaidh tu tòiseachadh le bhith a’ sgaradh fiosrachadh mionaideach agus dàta bhon choinneamh agad agus fiosan fòn.

Mar sin, tha ath-sgrìobhadh fiosan fòn deatamach anns na h-oidhirpean sin. Is e dòigh nas fheàrr air tar-sgrìobhadh fòn fìor mhath a choileanadh a bhith cinnteach gu bheil càileachd fuaim math agad sa chlàradh. An ath rud, bu chòir dhut dòighean a lorg gus an clàradh fuaim a thionndadh gu teacsa. Le bhith a’ dèanamh sin leigidh sin dhut sgrùdadh a dhèanamh air gearanan an neach-cleachdaidh agad agus na beachdan air ais a shoilleireachadh. Tha seo riatanach airson do ghnìomhan. Tha an tar-sgrìobhadh stèidhichte air teacsa nas cumhachdaiche agus nas fhasa a thuigsinn thairis air seòrsa sam bith eile de shusbaint, agus tha e nas fheàrr goireasan a chuir a-steach.