कॉन्फरन्स कॉल प्रतिलेखांमधून अंतर्दृष्टी

5 अंतर्दृष्टी तुम्ही कॉन्फरन्स कॉल ट्रान्सक्रिप्टमधून मिळवू शकता

कॉन्फरन्स कॉल हा आधुनिक काळातील व्यवसाय प्रशासनाचा एक आवश्यक पैलू आहे. जर तुम्ही जुन्या-शालेय टेलिफोन कॉलचे आयोजन केले ज्यामध्ये तुम्ही एकाच वेळी अनेक लोकांशी बोलत असाल तर तुमच्याकडे सहसा दोन पर्याय असतात: तुम्ही कॉल करताना कॉल केलेल्या पक्षाला सहभागी होण्यासाठी परवानगी देऊ शकता किंवा तुम्ही कॉन्फरन्स सेट करू शकता जेणेकरून कॉल केलेला पक्ष फक्त कॉल ऐकतो आणि बोलू शकत नाही. कॉन्फरन्स कॉलला कधीकधी एटीसी (ऑडिओ टेलिकॉन्फरन्स) म्हटले जाते. कॉन्फरन्स कॉल डिझाइन केले जाऊ शकतात जेणेकरून कॉलिंग पार्टी इतर सहभागींना कॉल करेल आणि त्यांना कॉलमध्ये जोडेल; तथापि, सहभागी सहसा "कॉन्फरन्स ब्रिज" ला जोडणारा टेलिफोन नंबर डायल करून कॉन्फरन्स कॉलमध्ये स्वतःला कॉल करू शकतात, जे टेलिफोन लाईन्सला जोडणारे एक विशेष प्रकारचे उपकरण आहे.

कंपन्या सामान्यत: कॉन्फरन्स ब्रिजची देखरेख करणाऱ्या विशिष्ट सेवा प्रदात्याचा वापर करतात किंवा जो मीटिंग किंवा कॉन्फरन्स कॉलमध्ये प्रवेश करण्यासाठी सहभागी डायल केलेले फोन नंबर आणि पिन कोड प्रदान करतो. हे सेवा प्रदाते सहसा सहभागींना डायल-आउट करू शकतात, त्यांना कॉल करण्यासाठी कनेक्ट करू शकतात आणि ऑन-द-लाइन असलेल्या पक्षांशी त्यांची ओळख करून देऊ शकतात.
आज, ऑनलाइन कॉन्फरन्स सेट करण्यासाठी वापरले जाऊ शकणारे विविध कार्यक्रम आहेत, परंतु टेलिफोन कॉन्फरन्स अजूनही खूप सामान्य आहेत.

कोणत्याही परिस्थितीत, तुमचे कॉन्फरन्स टेलिफोन कॉल तुमच्या व्यवसायाचा एक महत्त्वाचा पैलू आहे. तुम्ही तुमच्या व्यवसाय प्रशासनाला अपग्रेड करण्याबद्दल गंभीर असल्यास, तुम्ही एक अतिरिक्त पाऊल उचलण्याचा आणि तुमचे कॉन्फरन्स कॉल रेकॉर्ड करण्याचा आणि लिखित शब्दांमध्ये रूपांतरित करण्याचा विचार केला पाहिजे. नंतर जेव्हा एखादे त्रासदायक कार्य येते तेव्हा तुम्ही भविष्यातील संदर्भासाठी सामग्री वापरू शकता.

स्टार्टअप प्रशासकांना कॉन्फरन्स कॉल ट्रान्सक्रिप्शनच्या प्रभावी पद्धती शोधणे आणि वापरणे आवश्यक आहे. त्यामागची प्रेरणा? हे लिखित शब्दांद्वारे आहे की बैठकीच्या कल्पना चांगल्या प्रकारे काढल्या जातात आणि तपासल्या जातात. त्याचप्रमाणे, ते चांगल्या व्यावसायिक पत्रव्यवहार आणि विकासासाठी वापरले जाते.

मीटिंग दरम्यान प्रत्येक संभाषण लिप्यंतरण करणे खूप महत्वाचे आहे. कंपनी व्यवस्थापक या नात्याने, तुम्हाला तुमच्या कॉल ट्रान्सक्रिप्शनची गुणवत्ता वाढवायची नाही, तर तुम्हाला ते शब्द तुमच्या प्रतिनिधींपर्यंत पोहोचवण्यासाठी आणि तुमच्या कंपनीची कामगिरी सुधारण्यासाठी आणखी चांगल्या पद्धती शोधण्याची गरज आहे. हा लेख कॉन्फरन्स कॉल ट्रान्सक्रिप्शनचे पाच फायदे सादर करतो.

कॉन्फरन्स कॉल ट्रान्सक्रिप्शन: व्यवसाय व्यवस्थापकांसाठी 5 अंतर्दृष्टी आणि फायदे

कॉन्फरन्स कॉल ट्रान्सक्रिप्शनच्या संभाव्य फायद्यांवरील ज्ञानाचे पाच बिट खालीलप्रमाणे आहेत.

स्टार्टअप संचालक आणि आर्थिक तज्ञ या टिप्सचा उपयोग त्यांची नफा वाढवण्यासाठी करू शकतात. हे त्यांच्या क्लायंटची बांधिलकी सुधारण्यात आणि त्यांचा व्यवसाय विकसित करण्यात मदत करेल.

अंतर्दृष्टी #1: कॉन्फरन्स कॉल ट्रान्सक्रिप्ट्स तुम्हाला तुमच्या माहितीमध्ये प्रवेश करू देतात

तुमच्या सर्व कॉन्फरन्स कॉलमध्ये प्रवेश कसा मिळवायचा? टेलिफोनवर 60 मिनिटांचा कॉन्फरन्स कॉल करणे सोपे आहे जे तुमच्या व्यवसायाच्या संदर्भात सर्वकाही सूक्ष्म करते. तथापि, तो डेटा एका दस्तऐवजात प्रवेश करणे त्रासदायक आहे. त्याहूनही वाईट म्हणजे, लिंक्डइन मेसेंजरद्वारे ईमेलद्वारे किंवा भागीदाराद्वारे तो डेटा कामगाराशी शेअर करण्याचे मार्ग तुम्ही कसे शोधू शकता?

तुम्हाला तुमच्या कॉन्फरन्स कॉलचे स्वयंचलितपणे प्रतिलेखन करण्याची प्रणाली शोधावी. सर्वोत्तम फ्रेमवर्कमध्ये स्वयंचलित लिप्यंतरण साधन समाविष्ट असावे. सर्व गोष्टींचा विचार केला, ऑनलाइन ट्रान्सक्रिप्ट जनरेटर Gglot हा तुमचा सर्वोत्तम पर्याय आहे. सॉफ्टवेअर AI-सक्षम आहे आणि ते तुमच्या ऑडिओ टेलिफोन कॉल्सला प्रवेशयोग्य लिखित शब्दांमध्ये लिप्यंतरित करते. तुम्ही ते मजकूर-आधारित रेकॉर्ड PDF मध्ये रूपांतरित करू शकता आणि ते तुमच्या भागीदारांना ईमेलद्वारे पाठवू शकता. इतकेच काय, Gglot चे फ्रेमवर्क वापरण्यासाठी अतिशय जलद, अचूक आणि परवडणारे आहे. $10.90 प्रति मिनिट, ते प्रत्येकासाठी खरोखर प्रवेशयोग्य आहे. सर्वात वर, प्रारंभिक 30 मिनिटे विनामूल्य आहेत.

जेव्हा तुम्ही Gglot फ्रेमवर्कची सदस्यता घेता, तेव्हा तुम्हाला तुमचे कॉन्फरन्स कॉल कसे लिप्यंतरण करायचे याबद्दल काळजी करण्याची गरज नाही आणि त्यामुळे तुमची नफा आणि उत्पादकता दुप्पट होऊ शकते. तसेच, तुम्हाला इतर महत्त्वाच्या व्यवसायाशी संबंधित कामांवर लक्ष केंद्रित करण्याची अधिक संधी मिळेल.

अंतर्दृष्टी #2: कॉन्फरन्स कॉल ट्रान्सक्रिप्शनसह, तुम्ही लक्ष न दिलेले विचार आणि कल्पना दस्तऐवजीकरण करू शकता

तुम्ही तुमच्या टेलिफोन कॉलमधील प्रत्येक अभिव्यक्ती, प्रत्येक शब्द आणि प्रत्येक वाक्य पकडू शकत नाही.

तुम्हाला तुमच्या टेलिफोन कॉलमधील प्रत्येक चर्चेचा अहवाल देण्याची आवश्यकता असल्यास, त्या कॉलचे प्रतिलेखन करणे महत्त्वाचे आहे. हे करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग काहीसा त्रासदायक आहे. ध्वनी रेकॉर्डिंग ऐकण्यासाठी तुम्हाला मोठ्या प्रमाणात वेळ द्यावा लागेल. मग तुम्हाला त्या ध्वनी सामग्रीचे लिखित शब्दांमध्ये रूपांतर करावे लागेल, तुमचा एखादा शब्द चुकणार नाही याची खात्री करण्यासाठी ध्वनी रिवाइंड करणे आणि फॉरवर्ड करणे आवश्यक आहे.

पुन्हा एकदा, तुम्ही डिजिटल ट्रान्सक्रिप्शनची मदत वापरत असलात तरीही तुम्ही चकित आणि निराश होऊ शकता कारण कथित “डिजिटल ट्रान्सक्रिप्शन” चा मोठा भाग विश्वासार्ह नाही. आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही हे कार्य एका विश्वसनीय ट्रान्स्क्रिप्शन सेवेकडे आउटसोर्स करा जे काम योग्यरितीने करू शकेल. विश्वासार्ह ट्रान्सक्रिप्ट जनरेटर शोधत असताना, आपण फक्त सर्वात स्वस्त शोधू नये. उदाहरणार्थ, बरेच व्यवसाय Google व्हॉइस टायपिंग वापरण्याचा विचार करतात, एक साधन जे वापरण्यास विनामूल्य आहे, परंतु या व्हॉइस टायपिंग साधनाची समस्या ही आहे की ते इतर वेब-आधारित ट्रान्सक्रिप्शन सॉफ्टवेअरसारखे स्वयंचलित नाही. त्या कारणास्तव, Google Voice टायपिंग प्रोग्राम हे खूप वेळ घेणारे साधन आहे. आधुनिक ट्रान्सक्रिप्शन टूलमध्ये गुंतवणूक करणे ही तुमची सर्वोत्तम पैज आहे जी तुमचा वेग वाढवू शकते आणि तुमचा खूप मौल्यवान वेळ वाचवेल.

अंतर्दृष्टी #3: कॉल ट्रान्सक्रिप्शन उत्तम टीम बिल्डिंगची संधी देते

सीईओ म्हणून तुमची नोकरी आवश्यक आहे की तुम्ही एक फ्रेमवर्क सादर करा ज्यामुळे तुमचा क्रियाकलाप अधिक सोपा होईल.

उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे सखोल कॉन्फरन्स कॉल असू शकतो ज्यामध्ये सर्व गोष्टींचा तपशील असतो. तसे असो, तुम्ही कधीही खात्री करू शकत नाही की तुमचा गट तुम्हाला लक्षात ठेवू इच्छित असलेला प्रत्येक शब्द पकडतो. येथे कॉन्फरन्स कॉलचे ट्रान्सक्रिप्शन लागू होते. फोन कॉल ट्रान्सक्रिप्ट हमी देईल की तुमच्या सर्व सहभागींना कॉलचा मजकूर फॉर्म मिळेल. हे वर्ड किंवा पीडीएफ फॉरमॅटमध्ये असू शकते. सहभागी नंतर जेव्हा त्यांना आवश्यक असेल तेव्हा त्याचा संदर्भ घेऊ शकतात आणि कोणत्याही समस्येशिवाय त्याचा पाठपुरावा करू शकतात. ट्रान्सक्रिप्शन सेवांचा वापर केल्याने तुमच्या कार्यसंघ सदस्यांना केवळ डेटा मिळवण्यातच मदत होत नाही, तर ते त्यांना त्या चर्चा टिकवून ठेवण्यास आणि लक्षात ठेवण्यास आणि तुमची टीम तयार करण्यात मदत करते, कारण संदेशाची स्पष्टता आणि डेटाची गुणवत्ता ही टीम बिल्डिंगचा पाया आहे.

अंतर्दृष्टी #4: व्यवसाय विकासाची संधी

तुमचा व्यवसाय विकसित करण्यासाठी कॉन्फरन्स कॉल ट्रान्सक्रिप्शन हा एक अतिशय महत्त्वाचा घटक आहे. का?

ते तुमच्या मीटिंग आणि व्यवसाय चर्चा रेकॉर्ड करण्यात मदत करत असल्याने, ते तुमचा वेळ आणि पैसा वाचवते. कॉन्फरन्स कॉलमुळे तुमचा प्रवास खर्च कमी होतो. याचा विचार करा. नवीन प्रतिनिधींना इतरत्र प्रवास करण्यासाठी आणि प्रशिक्षण घेण्यासाठी न पाठवण्याचा प्रयत्न करा. तुम्ही कॉन्फरन्स कॉलवर एक शिकवणी अभ्यासक्रम सुरू करू शकता. त्यानंतर तुम्ही कॉल ट्रान्स्क्राइब करू शकता आणि तुमच्या कर्मचाऱ्याला ईमेल किंवा इन्स्टंट मेसेजिंग ॲपद्वारे ट्रान्सक्रिप्ट पाठवू शकता.

Gglot सारखी डिजिटल ट्रान्सक्रिप्शन साधने विविध ग्राहकांसाठी कॉन्फरन्स कॉल ट्रान्सक्रिप्शन सेवा देतात. उदाहरणार्थ, वेब-आधारित ट्रान्सक्रिप्शन टूल कॉन्फरन्स कॉल ट्रान्सक्रिप्ट सेवा देते जे यासाठी योग्य आहेत:

• नियमित टीम मीटिंग;
• प्रशिक्षण सत्रे;
• विक्री सादरीकरणे;
• इतरांमधील ग्राहक-ग्राहक चर्चा.

एकदा तुमची फाइल तयार झाल्यावर, ती Gglot प्रणालीमध्ये प्लग करा. त्यानंतर, सेकंदांमध्ये, ऑडिओ कॉन्फरन्स फाइल स्वयंचलितपणे मजकूर स्वरूपात रूपांतरित केली जाईल. मग तुम्ही ते तुमच्या गुंतवणूकदारांशी किंवा कर्मचाऱ्यांसह सामायिक करू शकता किंवा ते पुन्हा वापरून तुमच्या फ्रीलान्स कंत्राटदारांना सोशल मीडियावर वितरित करू शकता.

अंतर्दृष्टी #5: उत्तम ग्राहक समर्थन

डिजिटल कंपन्यांची पहिली चिंता त्यांच्या क्लायंटसाठी सातत्याने चांगली मदत देणे ही आहे. अर्थात, जेव्हा तुमच्याकडे कॉन्फरन्स कॉलसारखे चांगले व्यवसाय टेलिफोन फ्रेमवर्क असेल तेव्हा तुम्ही उत्तम ग्राहक समर्थन देऊ शकता आणि तुम्ही त्या कॉल्सचे लिप्यंतरण सुरू केल्यास तुम्ही आणखी सुधारणा कराल. सुमारे 46 टक्के क्लायंट सांगतात की जेव्हा त्यांना विनंती करायची असते तेव्हा ते ग्राहक समर्थन तज्ञांना संबोधित करण्यास प्राधान्य देतात, रिंग सेंट्रल अहवाल. विशेषत: जेव्हा त्रासदायक समस्या असतात, उदाहरणार्थ, शुल्कावर वाद घालणे.

कंपनीचे व्यवस्थापक म्हणून, तुम्हाला अधिक चांगले ग्राहक समर्थन पूर्ण करणे आवश्यक आहे. इतकेच काय, तुम्हाला तुमच्या मीटिंग आणि टेलिफोन कॉलमधून अचूक माहिती आणि डेटा वेगळे करून सुरुवात करणे आवश्यक आहे.

या ओळींसह, या प्रयत्नांमध्ये फोन कॉल्स लिप्यंतरण करणे महत्त्वाचे आहे. उत्तम फोन कॉल ट्रान्सक्रिप्शन पूर्ण करण्याची एक उत्तम पद्धत म्हणजे तुमच्याकडे रेकॉर्डिंगची चांगली ध्वनी गुणवत्ता असल्याची हमी. पुढे, तुम्हाला ध्वनी रेकॉर्डिंगला मजकुरात रूपांतरित करण्याच्या पद्धती शोधल्या पाहिजेत. असे केल्याने तुम्हाला तुमच्या क्लायंटच्या तक्रारींचे सर्वेक्षण करण्याची आणि फीडबॅक हायलाइट करण्याची परवानगी मिळेल. हे तुमच्या कामांसाठी आवश्यक आहे. मजकूर-आधारित उतारा अधिक शक्तिशाली आणि इतर कोणत्याही प्रकारच्या सामग्रीवर समजून घेणे सोपे आहे आणि त्यात संसाधने घालणे हा एक उत्कृष्ट पर्याय आहे.