કોન્ફરન્સ કૉલ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ્સમાંથી આંતરદૃષ્ટિ

5 આંતરદૃષ્ટિ તમે કોન્ફરન્સ કૉલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સમાંથી મેળવી શકો છો

કોન્ફરન્સ કોલ એ આધુનિક સમયના બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનનું આવશ્યક પાસું છે. જો તમે જૂના-શાળાના ટેલિફોન કૉલનું આયોજન કરો છો જેમાં તમે એક જ સમયે ઘણા લોકો સાથે વાત કરો છો, તો તમારી પાસે સામાન્ય રીતે બે વિકલ્પો હોય છે: તમે કૉલ દરમિયાન કૉલ કરતી પાર્ટીને ભાગ લેવાની મંજૂરી આપી શકો છો અથવા તમે કૉન્ફરન્સ સેટ કરી શકો છો જેથી કૉલ કરવામાં આવેલ પાર્ટી ફક્ત કૉલ સાંભળે છે અને બોલી શકતો નથી. કોન્ફરન્સ કોલને કેટલીકવાર એટીસી (ઓડિયો ટેલિકોન્ફરન્સ) કહેવામાં આવે છે. કોન્ફરન્સ કોલ્સ એવી રીતે ડિઝાઇન કરી શકાય છે કે કૉલ કરનાર પક્ષ અન્ય સહભાગીઓને કૉલ કરે અને તેમને કૉલમાં ઉમેરે; જો કે, સહભાગીઓ સામાન્ય રીતે "કોન્ફરન્સ બ્રિજ" સાથે જોડાતા ટેલિફોન નંબરને ડાયલ કરીને કોન્ફરન્સ કૉલમાં પોતાને કૉલ કરવા સક્ષમ હોય છે, જે એક વિશિષ્ટ પ્રકારનું સાધન છે જે ટેલિફોન લાઇનને જોડે છે.

કંપનીઓ સામાન્ય રીતે વિશિષ્ટ સેવા પ્રદાતાનો ઉપયોગ કરે છે જે કોન્ફરન્સ બ્રિજની જાળવણી કરે છે, અથવા જે ફોન નંબર અને PIN કોડ પ્રદાન કરે છે જે મીટિંગ અથવા કોન્ફરન્સ કૉલને ઍક્સેસ કરવા માટે સહભાગીઓ ડાયલ કરે છે. આ સેવા પ્રદાતાઓ ઘણીવાર સહભાગીઓને ડાયલ-આઉટ કરી શકે છે, તેમને કૉલ કરવા માટે કનેક્ટ કરી શકે છે અને ઓન-ધ-લાઈન હોય તેવા પક્ષકારો સાથે તેમનો પરિચય કરાવી શકે છે.
આજે, ત્યાં વિવિધ પ્રોગ્રામ્સ છે જેનો ઉપયોગ ઓનલાઈન કોન્ફરન્સ સેટ કરવા માટે થઈ શકે છે, પરંતુ ટેલિફોન કોન્ફરન્સ હજુ પણ ખૂબ સામાન્ય છે.

કોઈપણ કિસ્સામાં, તમારા કોન્ફરન્સ ટેલિફોન કૉલ્સ તમારા વ્યવસાયનું નિર્ણાયક પાસું છે. જો તમે તમારા બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનને અપગ્રેડ કરવા માટે ગંભીર છો, તો તમારે એક વધારાનું પગલું લેવાનું અને તમારા કોન્ફરન્સ કૉલ્સને રેકોર્ડ કરવા અને તેમને લેખિત શબ્દોમાં રૂપાંતરિત કરવાનું વિચારવું જોઈએ. પછીથી જ્યારે કોઈ મુશ્કેલીકારક કાર્ય થાય ત્યારે તમે ભાવિ સંદર્ભ માટે સામગ્રીનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

સ્ટાર્ટઅપ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સે કોન્ફરન્સ કોલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સની અસરકારક પદ્ધતિઓ શોધવા અને તેનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. તેની પાછળની પ્રેરણા? તે લેખિત શબ્દો દ્વારા છે કે મીટિંગ વિચારો વધુ સારી રીતે બહાર કાઢવામાં આવે છે અને તપાસવામાં આવે છે. તેવી જ રીતે, તેનો ઉપયોગ બહેતર વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહાર અને વિકાસ માટે થાય છે.

મીટિંગ દરમિયાન દરેક વાતચીતનું ટ્રાન્સક્રિપ્શન કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. કંપની મેનેજર તરીકે, તમારે ફક્ત તમારા કૉલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સની ગુણવત્તા વધારવાની જરૂર નથી, તમારે તે શબ્દો તમારા પ્રતિનિધિઓ સુધી પહોંચાડવા અને તમારી કંપનીના પ્રદર્શનને સુધારવા માટે વધુ સારા અભિગમો શોધવાની જરૂર છે. આ લેખ કોન્ફરન્સ કોલ ટ્રાન્સક્રિપ્શનના પાંચ ફાયદા રજૂ કરે છે.

કોન્ફરન્સ કોલ ટ્રાન્સક્રિપ્શન: બિઝનેસ મેનેજર માટે 5 આંતરદૃષ્ટિ અને લાભો

કોન્ફરન્સ કોલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનના સંભવિત ફાયદાઓ પર નીચેના જ્ઞાનના પાંચ બિટ્સ છે.

સ્ટાર્ટઅપ ડિરેક્ટર્સ અને નાણાકીય નિષ્ણાતો તેમની નફાકારકતા વધારવા માટે આ ટીપ્સનો ઉપયોગ કરી શકે છે. તે તેમની ક્લાયન્ટની પ્રતિબદ્ધતાને સુધારવામાં અને તેમના વ્યવસાયને વિકસાવવામાં મદદ કરશે.

આંતરદૃષ્ટિ #1: કોન્ફરન્સ કૉલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સ તમને તમારી માહિતીની ઍક્સેસ આપે છે

તમારા બધા કોન્ફરન્સ કૉલ્સની ઍક્સેસ કેવી રીતે મેળવવી? ટેલિફોન પર 60 મિનિટ લાંબો કોન્ફરન્સ કૉલ કરવો સરળ છે જે તમારા વ્યવસાયના સંદર્ભમાં દરેક વસ્તુને સૂક્ષ્મ બનાવે છે. જો કે, તે ડેટાને એક દસ્તાવેજમાં સુલભ મેળવવો મુશ્કેલ છે. તેનાથી પણ ખરાબ, તમે તે ડેટાને એક કાર્યકરને ઇમેઇલ દ્વારા અથવા LinkedIn મેસેન્જર દ્વારા ભાગીદારને શેર કરવાની રીતો કેવી રીતે શોધી શકો છો?

તમારે એવી સિસ્ટમ શોધવી જોઈએ જે આપમેળે તમારા કોન્ફરન્સ કૉલ્સને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કરશે. શ્રેષ્ઠ ફ્રેમવર્કમાં સ્વચાલિત ટ્રાન્સક્રિપ્શન ટૂલ શામેલ હોવું જોઈએ. બધી બાબતો ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે, ઑનલાઇન ટ્રાન્સક્રિપ્ટ જનરેટર Gglot એ તમારી શ્રેષ્ઠ પસંદગી છે. સૉફ્ટવેર એઆઈ-સક્ષમ છે અને તે તમારા ઑડિઓ ટેલિફોન કૉલ્સને સુલભ લેખિત શબ્દોમાં ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરે છે. તમે તે ટેક્સ્ટ-આધારિત રેકોર્ડને પીડીએફમાં પણ કન્વર્ટ કરી શકો છો અને તેને તમારા ભાગીદારોને ઇમેઇલ દ્વારા મોકલી શકો છો. વધુ શું છે, Gglot નું માળખું વાપરવા માટે ખૂબ જ ઝડપી, ચોક્કસ અને સસ્તું છે. પ્રતિ મિનિટ $10.90 પર, તે દરેક માટે ખરેખર સુલભ છે. તેની ટોચ પર, પ્રારંભિક 30 મિનિટ મફત છે.

જ્યારે તમે Gglot ફ્રેમવર્ક પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો છો, ત્યારે તમારે તમારા કોન્ફરન્સ કૉલ્સને કેવી રીતે ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવું તે વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર રહેશે નહીં અને તેથી તમારી નફાકારકતા અને ઉત્પાદકતા બમણી થઈ શકે છે. ઉપરાંત, તમને અન્ય મહત્વપૂર્ણ વ્યવસાય-સંબંધિત કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની વધુ તક મળશે.

આંતરદૃષ્ટિ #2: કોન્ફરન્સ કૉલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સાથે, તમે અજાણ્યા વિચારો અને વિચારોને દસ્તાવેજીકૃત કરી શકો છો

તમે તમારા ટેલિફોન કૉલમાં દરેક અભિવ્યક્તિ, દરેક શબ્દ અને દરેક વાક્યને પકડી શકતા નથી.

જો તમારે તમારા ટેલિફોન કૉલમાં ચર્ચાના દરેક ભાગની જાણ કરવાની જરૂર હોય, તો તે કૉલનું ટ્રાન્સક્રિપ્શન મહત્વનું છે. જો કે તે કરવા માટેનો શ્રેષ્ઠ અભિગમ કંઈક અંશે મુશ્કેલીભર્યો છે. ધ્વનિ રેકોર્ડિંગ સાંભળવા માટે તમારે લાંબા સમય સુધી મોટા પ્રમાણમાં યોગદાન આપવાની જરૂર છે. પછી તમારે તે ધ્વનિ સામગ્રીને લેખિત શબ્દોમાં રૂપાંતરિત કરવાની જરૂર છે, તમે એક શબ્દ ચૂકી ન જાઓ તેની ખાતરી કરવા માટે ધ્વનિને રિવાઇન્ડ અને ફોરવર્ડ કરવાની જરૂર છે.

ફરી એકવાર, તમે ડિજિટલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનની સહાયનો ઉપયોગ કરો છો કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના તમે આશ્ચર્યચકિત થઈ શકો છો અને નિરાશ થઈ શકો છો કારણ કે કથિત "ડિજિટલ ટ્રાન્સક્રિપ્શન"નો મોટો ભાગ વિશ્વાસપાત્ર નથી. અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે કાર્યને વિશ્વસનીય ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાને આઉટસોર્સ કરો જે કાર્ય યોગ્ય રીતે કરી શકે. વિશ્વસનીય ટ્રાન્સક્રિપ્ટ જનરેટરની શોધ કરતી વખતે, તમારે ફક્ત સૌથી સસ્તું જ ન જોવું જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, ઘણા બધા વ્યવસાયો Google Voice Typing નો ઉપયોગ કરવાનું વિચારે છે, એક સાધન જે વાપરવા માટે મફત છે, પરંતુ આ વૉઇસ ટાઇપિંગ ટૂલની સમસ્યા એ છે કે તે અન્ય વેબ-આધારિત ટ્રાન્સક્રિપ્શન સોફ્ટવેરની જેમ ઓટોમેટિક નથી. આ કારણોસર, Google Voice Typing પ્રોગ્રામ એ ખૂબ જ સમય માંગી લેતું સાધન છે. તમારી શ્રેષ્ઠ શરત એ આધુનિક ટ્રાન્સક્રિપ્શન ટૂલમાં રોકાણ કરવાની છે જે તમારી ઝડપને વેગ આપી શકે છે અને તમારો ઘણો કિંમતી સમય બચાવશે.

આંતરદૃષ્ટિ #3: કૉલ ટ્રાન્સક્રિપ્શન બહેતર ટીમ બનાવવાની તક આપે છે

CEO તરીકેની તમારી નોકરી જરૂરી છે કે તમે એક ફ્રેમવર્ક રજૂ કરો જે તમારી પ્રવૃત્તિને સરળ બનાવશે.

ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે ઊંડાણપૂર્વકનો કોન્ફરન્સ કૉલ હોઈ શકે છે જે દરેક વસ્તુની વિગતો આપે છે. ભલે તે બની શકે, તમે ક્યારેય ખાતરી કરી શકતા નથી કે તમારું જૂથ તમે યાદ રાખવા માંગતા દરેક શબ્દને પકડે છે. અહીં કોન્ફરન્સ કોલ્સનું ટ્રાન્સક્રિપ્શન અમલમાં આવે છે. ફોન કૉલ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ ખાતરી આપશે કે તમારા બધા સહભાગીઓને કૉલનું ટેક્સ્ટ ફોર્મ મળશે. તે વર્ડ અથવા પીડીએફ ફોર્મેટમાં હોઈ શકે છે. સહભાગીઓ જ્યારે જરૂર હોય ત્યારે તેનો સંદર્ભ લઈ શકે છે અને કોઈ સમસ્યા વિના તેનું અનુસરણ કરી શકે છે. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવાઓનો ઉપયોગ ફક્ત તમારી ટીમના સભ્યોને ડેટા મેળવવામાં જ મદદ કરતું નથી, તે તેમને તે ચર્ચાઓને જાળવી રાખવામાં અને યાદ રાખવામાં અને તમારી ટીમનું નિર્માણ કરવામાં પણ મદદ કરે છે, કારણ કે સંદેશની સ્પષ્ટતા અને ડેટાની ગુણવત્તા ટીમ નિર્માણનો પાયો છે.

આંતરદૃષ્ટિ #4: વ્યવસાય વિકાસ માટેની તક

કોન્ફરન્સ કોલ ટ્રાન્સક્રિપ્શન એ તમારા વ્યવસાયના વિકાસમાં ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ પરિબળ છે. શા માટે?

કારણ કે તે તમારી મીટિંગ્સ અને બિઝનેસ ચર્ચાઓને રેકોર્ડ કરવામાં મદદ કરે છે, તે તમારો સમય અને નાણાં બચાવે છે. કોન્ફરન્સ કોલ તમારા મુસાફરી ખર્ચ ઘટાડે છે. એના વિશે વિચારો. નવા પ્રતિનિધિઓને બીજે ક્યાંક મુસાફરી કરવા અને તાલીમ મેળવવા માટે ન મોકલવાનો પ્રયાસ કરો. તમે કોન્ફરન્સ કૉલ પર સૂચનાત્મક અભ્યાસક્રમ રજૂ કરી શકો છો. તમે ત્યારપછી કૉલને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કરી શકો છો અને તમારા કાર્યકરને ઈમેલ અથવા ઈન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ એપ દ્વારા ટ્રાન્સક્રિપ્ટ મોકલી શકો છો.

Gglot જેવા ડિજિટલ ટ્રાન્સક્રિપ્શન ટૂલ્સ ગ્રાહકોના વિવિધ સમૂહ માટે કોન્ફરન્સ કૉલ ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓ પ્રદાન કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વેબ-આધારિત ટ્રાન્સક્રિપ્શન ટૂલ કોન્ફરન્સ કૉલ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ સેવાઓ પ્રદાન કરે છે જે આ માટે યોગ્ય છે:

• નિયમિત ટીમ મીટિંગ્સ;
• તાલીમ સત્રો;
• વેચાણ પ્રસ્તુતિઓ;
• અન્ય લોકો વચ્ચે ગ્રાહક-ક્લાયન્ટ ચર્ચાઓ.

એકવાર તમારી ફાઈલ તૈયાર થઈ જાય, પછી તેને Gglot સિસ્ટમમાં પ્લગ કરો. પછી, સેકન્ડોમાં, ઑડિઓ કોન્ફરન્સ ફાઇલ આપમેળે ટેક્સ્ટ સ્વરૂપમાં રૂપાંતરિત થઈ જશે. પછી તમે તેને તમારા રોકાણકારો અથવા સ્ટાફ સાથે શેર કરી શકો છો અથવા તેને પુનઃઉપયોગ કરી શકો છો અને તેને સોશિયલ મીડિયા પર તમારા ફ્રીલાન્સ કોન્ટ્રાક્ટરોને વિતરિત કરી શકો છો.

આંતરદૃષ્ટિ #5: બહેતર ગ્રાહક સપોર્ટ

ડિજિટલ કંપનીઓ માટે પ્રથમ ચિંતાઓમાંની એક સતત તેમના ગ્રાહકો માટે વધુ સારી મદદ પ્રદાન કરવાની છે. અલબત્ત, જ્યારે તમારી પાસે કોન્ફરન્સ કૉલ જેવું સારું બિઝનેસ ટેલિફોન ફ્રેમવર્ક હોય ત્યારે તમે ઉત્તમ ગ્રાહક સપોર્ટ આપી શકો છો, અને જો તમે તે કૉલ્સને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કરવાનું શરૂ કરશો તો તમે વધુ સુધારો કરશો. લગભગ 46 ટકા ક્લાયન્ટ્સ જણાવે છે કે જ્યારે તેમને વિનંતી કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે તેઓ ગ્રાહક સપોર્ટ નિષ્ણાતને સંબોધવાનું પસંદ કરે છે, રિંગ સેન્ટ્રલ અહેવાલો. ખાસ કરીને જ્યારે મુશ્કેલીકારક સમસ્યાઓ હોય, ઉદાહરણ તરીકે, ચાર્જનો વિવાદ.

કંપનીના મેનેજર તરીકે, તમારે બહેતર ગ્રાહક સપોર્ટ પૂરો કરવાની જરૂર છે. વધુ શું છે, તમારે તમારી મીટિંગ અને ટેલિફોન કૉલ્સમાંથી ચોક્કસ માહિતી અને ડેટાને અલગ કરીને શરૂઆત કરવાની જરૂર છે.

આ લાઇનો સાથે, આ પ્રયાસોમાં ફોન કોલ્સનું ટ્રાંસસ્ક્રાઇબ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. શ્રેષ્ઠ ફોન કૉલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનને પૂર્ણ કરવાની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિ એ ખાતરી આપવી છે કે તમારી પાસે રેકોર્ડિંગની સારી સાઉન્ડ ગુણવત્તા છે. આગળ, તમારે ધ્વનિ રેકોર્ડિંગને ટેક્સ્ટમાં કન્વર્ટ કરવાની પદ્ધતિઓ શોધવી જોઈએ. આમ કરવાથી તમે તમારી ક્લાયન્ટની ફરિયાદોનું સર્વેક્ષણ કરી શકશો અને પ્રતિસાદ પ્રકાશિત કરી શકશો. આ તમારા કાર્યો માટે જરૂરી છે. ટેક્સ્ટ-આધારિત ટ્રાન્સક્રિપ્ટ અન્ય કોઈપણ પ્રકારની સામગ્રીને સમજવા માટે વધુ શક્તિશાળી અને સરળ છે, અને તેમાં સંસાધનો મૂકવો એ શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે.