Конференц-чалуулардын стенограммаларынан алынган түшүнүк
Конференц-чалуулардын стенограммаларынан ала турган 5 түшүнүк
Конференц-байланыш заманбап бизнес башкаруунун маанилүү аспектиси болуп саналат. Эгер сиз бир эле учурда бир нече адам менен сүйлөшө турган эски мектеп телефон чалуусун уюштурсаңыз, сизде адатта эки жол бар: сиз чакырылган тарапка чалуу учурунда катышууга уруксат бере аласыз же сиз чакырылган тарап жөн эле конференцияны уюштура аласыз. чакырууну угуп, сүйлөй албайт. Конференциялык чалуу кээде ATC (аудио телеконференция) деп аталат. Конференц-байланыштарды чакырып жаткан тарап башка катышуучуларга чалып, аларды чалууга кошо тургандай түзүлүшү мүмкүн; бирок, катышуучулар, адатта, телефон линияларын байланыштырган жабдуулардын адистештирилген түрү болгон “конференция көпүрөсүнө” туташкан телефон номерин терүү аркылуу конференциялык чалууга өздөрү чала алышат.
Компаниялар көбүнчө конференц-байланыш көпүрөсүн тейлеген же катышуучулар жолугушууга же конференц-чалууга кирүү үчүн терген телефон номерлерин жана PIN коддорун камсыз кылган адистештирилген кызмат көрсөтүүчүнү колдонушат. Бул кызмат көрсөтүүчүлөр көбүнчө катышуучуларга телефон чалып, аларды чалуу үчүн байланыштырып, аларды онлайн режиминде турган тараптар менен тааныштыра алышат.
Бүгүнкү күндө онлайн конференцияларды уюштуруу үчүн колдонула турган ар кандай программалар бар, бирок телефондук конференциялар дагы эле кеңири таралган.
Кандай болгон күндө да, сиздин конференц-телефон чалууларыңыз сиздин бизнесиңиздин маанилүү аспектиси болуп саналат. Эгер сиз бизнести башкарууну өркүндөтүүгө олуттуу мамиле кылсаңыз, анда кошумча кадам жасап, конференц-чалууларды жазып, аларды жазуу жүзүндөгү сөздөргө айландырууну ойлонушуңуз керек. Андан кийин, көйгөйлүү тапшырма пайда болгондо, келечектеги маалымат үчүн мазмунду колдоно аласыз.
Стартап администраторлору конференц-чалууларды транскрипциялоонун натыйжалуу ыкмаларын таап, колдонушу керек. Мунун артында мотивация барбы? Жазылган сөздөр аркылуу жолугушуу идеялары жакшыраак чыгарылат жана текшерилет. Ошо сыяктуу эле, ал жакшы бизнес кат алышуу жана өнүктүрүү үчүн колдонулат.
Жолугушуу учурунда ар бир сүйлөшүүнү транскрипциялоо абдан маанилүү. Компаниянын менеджери катары сиз чалууларыңыздын транскрипцияларынын сапатын жогорулатуу менен эле чектелбестен, ал сөздөрдү өз өкүлдөрүңүзгө жайылтуу жана компанияңыздын ишин жакшыртуу үчүн дагы жакшы ыкмаларды табышыңыз керек. Бул макалада конференц-чалуу транскрипциясынын беш артыкчылыгы келтирилген.
Конференц-байланыш транскрипциясы: бизнес менеджерлери үчүн 5 түшүнүк жана пайда
Төмөндө конференц-чалуу транскрипциясынын потенциалдуу артыкчылыктары жөнүндө беш бит билим бар.
Стартап директорлору жана каржы адистери бул кеңештерди кирешелүүлүгүн жогорулатуу үчүн колдоно алышат. Бул алардын кардарларынын милдеттенмелерин жакшыртууга жана алардын бизнесин өнүктүрүүгө жардам берет.
Insight №1: Конференц-чалуулардын стенограммалары маалыматыңызга жетүүгө мүмкүнчүлүк берет
Бардык конференц-чалууларыңызга кантип жетүүгө болот? Сиздин бизнесиңизге байланыштуу баарын кылдаттык менен камтыган телефондо 60 мүнөткө созулган конференциялык чалуу оңой. Бирок, бул маалыматтарды бир документте жеткиликтүү кылуу кыйынчылык жаратат. Андан да жаманы, ал маалыматтарды жумушчуга электрондук почта же LinkedIn мессенджери аркылуу өнөктөш менен бөлүшүүнүн жолдорун кантип таба аласыз?
Сиз конференц-чалууларыңызды автоматтык түрдө транскрипциялай турган системаны табышыңыз керек. Мыкты алкак автоматтык транскрипция куралын камтышы керек. Баарын эске алганда, Gglot онлайн транскрипт генератору сиздин эң жакшы тандооңуз. Программа AI иштетилген жана ал сиздин аудио телефон чалууларыңызды жеткиликтүү жазылган сөздөргө транскрипциялайт. Сиз ошондой эле текстке негизделген жазууну PDF форматына которуп, өнөктөштөрүңүзгө электрондук почта аркылуу жөнөтө аласыз. Андан тышкары, Gglot'тун алкагы абдан тез, так жана колдонууга жеткиликтүү. Мүнөтүнө $10,90, ал чындап эле бардыгы үчүн жеткиликтүү. Анын үстүнө, баштапкы 30 мүнөт АКЫСЫЗ.
Gglot алкагына жазылганыңызда, конференц-чалууларды кантип транскрипциялоо керектиги жөнүндө кабатырланбайсыз жана ошондуктан кирешелүүлүгүңүздү жана өндүрүмдүүлүгүңүздү эки эсеге төмөндөтө аласыз. Ошондой эле, сиз башка маанилүү бизнеске байланыштуу милдеттерге топтоо үчүн көбүрөөк мүмкүнчүлүк болот.
Insight №2: Конференц-чалуу транскрипциясы менен сиз байкалбаган ойлорду жана идеяларды документтештире аласыз
Телефон чалуудагы ар бир сөздү, ар бир сүйлөмдү кармай албайсыз.
Эгер сиз телефон чалууңузда ар бир талкууну билдирүү керек болсо, анда ал чалууну транскрипциялоо маанилүү. Муну жасоонун эң жакшы ыкмасы бир аз түйшүктүү. Үн жазууну угуу үчүн көп убакыт бөлүү керек. Андан кийин бир сөздү өткөрүп жибербөө үчүн ошол үн мазмунун жазылган сөздөргө айландырышыңыз керек, үндү артка түртүп жана башка жакка бурушуңуз керек.
Дагы бир жолу, санариптик транскрипциянын жардамы менен колдонбогонуңузга карабастан, сиз таң калып жана капа болушуңуз мүмкүн, анткени болжолдонгон "санариптик транскрипциянын" көбү ишеничтүү эмес. Биз сизге тапшырманы туура аткара ала турган ишенимдүү транскрипция кызматына тапшырууну сунуштайбыз. Ишенимдүү транскрипт генераторун издеп жатканда, сиз жөн гана эң арзанын издебешиңиз керек. Мисалы, көптөгөн компаниялар Google Voice Typing, колдонууга акысыз куралды колдонууну ойлонушат, бирок бул үн менен терүү куралынын көйгөйү бул башка веб-негизделген транскрипция программалары сыяктуу автоматтык эмес. Ушул себептен улам, Google Voice Typing программасы абдан көп убакытты талап кылган курал болуп саналат. Сиздин эң жакшы коюмуңуз - ылдамдыгыңызды тездете турган жана баалуу убактыңыздын көп бөлүгүн үнөмдөй турган заманбап транскрипция куралына инвестициялоо.
Insight №3: Чалуулардын транскрипциясы команданы жакшыраак курууга мүмкүнчүлүк берет
CEO катары жумушуңуз сиздин ишиңизди жөнөкөйлөтө турган негизди киргизүүнү талап кылат.
Мисалы, сизде бардыгын майда-чүйдөсүнө чейин тереңдетилген конференц-байланыш болот. Кандай болгон күндө да, сиз эч качан группаңыз сиз жаттап алгыңыз келген ар бир сөздү кармай албайт. Бул жерде конференц-чалуулардын транскрипциясы ишке кирет. Телефон чалуунун стенограммасы бардык катышуучуларыңызга чалуунун текст формасын ала тургандыгына кепилдик берет. Бул Word же PDF форматында болушу мүмкүн. Катышуучулар андан кийин керек болгон учурда ага шилтеме жасай алышат жана аны эч кандай көйгөйсүз аткара алышат. Транскрипция кызматтарын колдонуу командаңыздын мүчөлөрүнө маалыматтарды алууда гана жардам бербестен, бул талкууларды сактоого жана эстеп калууга жана командаңызды түзүүгө жардам берет, анткени билдирүүнүн айкындыгы жана маалыматтардын сапаты команда куруунун негизи болуп саналат.
Insight №4: Бизнести өнүктүрүү мүмкүнчүлүгү
Конференц-байланыштын транскрипциясы бизнесиңизди өнүктүрүүдө абдан маанилүү фактор болуп саналат. Неге?
Ал жолугушууларды жана бизнес талкууларды жаздырууга жардам бергендиктен, убакытты жана акчаны үнөмдөйт. Конференц чалуулар саякат чыгымдарыңызды азайтат. ойлонуп көр. Жаңы өкүлдөрдү башка жакка саякатка жибербөөгө жана окуудан өтүүгө аракет кылыңыз. Сиз конференц-байланышта окуу курсун киргизе аласыз. Сиз андан кийин чалууну транскрипциялап, стенограмманы жумушчуңузга электрондук почта же заматта кабарлашуу колдонмосу аркылуу жөнөтө аласыз.
Gglot сыяктуу санариптик транскрипция куралдары кардарлардын ар кандай топтому үчүн конференц-чалууларды транскрипциялоо кызматтарын сунуштайт. Мисалы, веб-негизделген транскрипция куралы төмөнкүгө ылайыктуу конференц-чалуу стенограммаларынын кызматтарын сунуштайт:
- үзгүлтүксүз команда жолугушуулары;
- тренингдер;
- сатуу презентациялары;
- башкалардын арасында кардар-кардар талкуулары.
Файлыңыз даяр болгондон кийин, аны Gglot системасына туташтырыңыз. Андан кийин, секунданын ичинде аудио конференция файлы автоматтык түрдө тексттик формага айланат. Андан кийин сиз аны инвесторлоруңуз же кызматкерлериңиз менен бөлүшө аласыз же аны кайра иштетип, социалдык медиада штаттан тышкаркы подрядчыларыңызга тарата аласыз.
Insight №5: Жакшыраак кардарларды колдоо
Санарип компаниялары үчүн биринчи тынчсыздануулардын бири дайыма кардарларына жакшыраак жардам көрсөтүү болуп саналат. Албетте, конференц-чалуу сыяктуу жакшы бизнес телефон алкагыңыз болгондо кардарларга мыкты колдоо көрсөтө аласыз жана ал чалууларды транскрипциялай баштасаңыз, андан да жакшырасыз. Кардарлардын болжол менен 46 пайызы качан кайрылуу керек болсо, кардарларды колдоо боюнча адиске кайрылууну туура көрүшөт, деп билдирет Ring Central. Айрыкча, көйгөйлүү маселелер болгондо, мисалы, айыпты талашуу.
Компаниянын менеджери катары сиз жакшыраак кардарларды колдоону ишке ашырышыңыз керек. Андан тышкары, сиз жолугушуудан жана телефон чалууларыңыздан так маалыматты жана маалыматтарды бөлүп алуу менен башташыңыз керек.
Бул багытта телефон чалууларды жазуу бул аракеттерде абдан маанилүү. Телефон чалууларын транскрипциялоонун эң мыкты ыкмасы - бул жаздыруунун жакшы үн сапатына кепилдик берүү. Андан кийин, үн жазууну текстке айландыруу ыкмаларын табышыңыз керек. Мындай кылуу сизге кардарларыңыздын даттанууларын изилдөөгө жана пикирлерди баса белгилөөгө мүмкүндүк берет. Бул сиздин милдеттериңиз үчүн маанилүү. Текстке негизделген транскрипт мазмундун башка түрүнө караганда күчтүүрөөк жана түшүнүү оңой жана ага ресурстарды коюу - мыкты альтернатива.