ការយល់ដឹងពីប្រតិចារឹកការហៅសន្និសីទ
ការយល់ដឹងចំនួន 5 ដែលអ្នកអាចទទួលបានពីប្រតិចារឹកការហៅសន្និសីទ
ការហៅសន្និសីទគឺជាទិដ្ឋភាពសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មសម័យទំនើប។ ប្រសិនបើអ្នករៀបចំការហៅទូរសព្ទនៅសាលាចាស់ ដែលអ្នកនិយាយជាមួយមនុស្សច្រើននាក់ក្នុងពេលតែមួយ ជាធម្មតាអ្នកមានជម្រើសពីរ៖ អ្នកអាចអនុញ្ញាតឱ្យភាគីដែលហៅមកចូលរួមក្នុងអំឡុងពេលហៅទូរសព្ទ ឬអ្នកអាចរៀបចំសន្និសិទ ដូច្នេះភាគីដែលហៅថាគ្រាន់តែ ស្តាប់ការហៅទូរសព្ទ ហើយមិនអាចនិយាយបាន។ ការហៅសន្និសីទជួនកាលត្រូវបានគេហៅថា ATC (audio teleconference)។ ការហៅសន្និសីទអាចត្រូវបានរចនាដើម្បីឱ្យភាគីហៅទូរស័ព្ទហៅអ្នកចូលរួមផ្សេងទៀតហើយបន្ថែមពួកគេទៅការហៅ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ជាធម្មតា អ្នកចូលរួមអាចហៅចូលសន្និសីទ ហៅខ្លួនឯងដោយចុចលេខទូរស័ព្ទដែលភ្ជាប់ទៅ "ស្ពានសន្និសីទ" ដែលជាប្រភេទឧបករណ៍ឯកទេសដែលភ្ជាប់ខ្សែទូរស័ព្ទ។
ក្រុមហ៊ុនជាទូទៅប្រើប្រាស់អ្នកផ្តល់សេវាឯកទេសដែលថែទាំស្ពានសន្និសីទ ឬអ្នកដែលផ្តល់លេខទូរស័ព្ទ និងកូដ PIN ដែលអ្នកចូលរួមចុចដើម្បីចូលប្រើការប្រជុំ ឬការហៅប្រជុំ។ អ្នកផ្តល់សេវាទាំងនេះជារឿយៗអាចហៅទូរស័ព្ទចេញទៅកាន់អ្នកចូលរួម ដោយភ្ជាប់ពួកគេដើម្បីហៅទូរសព្ទ និងណែនាំពួកគេទៅកាន់ភាគីដែលតាមអ៊ីនធឺណិត។
សព្វថ្ងៃនេះ មានកម្មវិធីផ្សេងៗដែលអាចប្រើសម្រាប់រៀបចំសន្និសីទតាមអ៊ីនធឺណិត ប៉ុន្តែសន្និសីទតាមទូរសព្ទនៅតែមានលក្ខណៈសាមញ្ញបំផុត។
ក្នុងករណីណាក៏ដោយ ការហៅទូរសព្ទតាមសន្និសីទរបស់អ្នកគឺជាទិដ្ឋភាពសំខាន់នៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកយកចិត្តទុកដាក់ក្នុងការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មរបស់អ្នក អ្នកគួរតែពិចារណាលើការបោះជំហានបន្ថែម ហើយកត់ត្រាការហៅតាមសន្និសីទរបស់អ្នក ហើយបំប្លែងវាទៅជាពាក្យសរសេរ។ បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកអាចប្រើប្រាស់ខ្លឹមសារសម្រាប់ជាឯកសារយោងនាពេលអនាគត នៅពេលដែលកិច្ចការមានបញ្ហាកើតឡើង។
អ្នកគ្រប់គ្រងពេលចាប់ផ្ដើមត្រូវស្វែងរក និងប្រើប្រាស់វិធីសាស្ត្រដ៏មានប្រសិទ្ធភាពនៃការធ្វើប្រតិចារិកការហៅតាមសន្និសីទ។ ការលើកទឹកចិត្តនៅពីក្រោយវា? វាតាមរយៈពាក្យដែលបានសរសេរថា គំនិតប្រជុំត្រូវបានដកចេញ និងពិនិត្យមើលបានប្រសើរជាង។ ដូចគ្នានេះដែរ វាត្រូវបានប្រើប្រាស់សម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម និងការអភិវឌ្ឍន៍កាន់តែប្រសើរឡើង។
ការកត់ត្រារាល់ការសន្ទនាក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់។ ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុន អ្នកត្រូវតែមិនត្រឹមតែលើកកំពស់គុណភាពនៃការចម្លងការហៅទូរសព្ទរបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេ អ្នកត្រូវស្វែងរកវិធីសាស្រ្តប្រសើរជាងមុន ដើម្បីផ្សព្វផ្សាយពាក្យទាំងនោះទៅកាន់តំណាងរបស់អ្នក និងកែលម្អដំណើរការរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ អត្ថបទនេះបង្ហាញពីអត្ថប្រយោជន៍ចំនួនប្រាំនៃការចម្លងការហៅតាមសន្និសីទ។
ប្រតិចារិកការហៅតាមសន្និសីទ៖ ការយល់ដឹង និងអត្ថប្រយោជន៍ចំនួន ៥ សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម
ខាងក្រោមនេះគឺជាចំណេះដឹងចំនួនប្រាំអំពីអត្ថប្រយោជន៍ដ៏មានសក្តានុពលនៃការចម្លងការហៅសន្និសីទ។
នាយកចាប់ផ្តើមអាជីវកម្ម និងអ្នកជំនាញផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុអាចប្រើប្រាស់គន្លឹះទាំងនេះ ដើម្បីកសាងប្រាក់ចំណេញរបស់ពួកគេ។ វានឹងជួយកែលម្អការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់អតិថិជនរបស់ពួកគេ និងអភិវឌ្ឍអាជីវកម្មរបស់ពួកគេ។
ការយល់ដឹង #1៖ ប្រតិចារឹកការហៅសន្និសីទអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមានសិទ្ធិចូលប្រើព័ត៌មានរបស់អ្នក។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីមានសិទ្ធិចូលប្រើការហៅសន្និសីទរបស់អ្នកទាំងអស់? វាមានភាពងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការហៅទូរសព្ទក្នុងសន្និសីទរយៈពេល 60 នាទីនៅលើទូរស័ព្ទដែល subtleties អ្វីគ្រប់យ៉ាងទាក់ទងនឹងអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការទទួលបានទិន្នន័យនោះក្នុងឯកសារតែមួយគឺមានបញ្ហា។ អាក្រក់ជាងនេះទៅទៀត តើអ្នកអាចរកវិធីដើម្បីចែករំលែកទិន្នន័យនោះទៅកាន់កម្មករដោយវិធីណាតាមរយៈអ៊ីមែល ឬដៃគូតាមរយៈអ្នកនាំសារ LinkedIn?
អ្នកគួរតែស្វែងរកប្រព័ន្ធដែលនឹងចម្លងការហៅតាមសន្និសីទរបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ក្របខ័ណ្ឌដ៏ល្អបំផុតគួរតែរួមបញ្ចូលឧបករណ៍ចម្លងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ អ្វីៗទាំងអស់ត្រូវបានពិចារណា ម៉ាស៊ីនបង្កើតប្រតិចារឹកអនឡាញ Gglot គឺជាជម្រើសដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នក។ កម្មវិធីនេះត្រូវបានបើកដំណើរការ AI ហើយវាចម្លងការហៅទូរសព្ទជាសំឡេងរបស់អ្នកទៅជាពាក្យសរសេរដែលអាចចូលប្រើបាន។ អ្នកក៏អាចបំប្លែងកំណត់ត្រាដែលមានមូលដ្ឋានលើអត្ថបទនោះទៅជា PDF ហើយផ្ញើវាទៅដៃគូរបស់អ្នកតាមអ៊ីមែល។ លើសពីនេះ ក្របខ័ណ្ឌរបស់ Gglot គឺរហ័ស ច្បាស់លាស់ និងមានតម្លៃសមរម្យក្នុងការប្រើប្រាស់។ នៅ $10.90 ក្នុងមួយនាទី វាពិតជាអាចចូលប្រើបានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។ លើសពីនេះ 30 នាទីដំបូងគឺឥតគិតថ្លៃ។
នៅពេលអ្នកជាវក្របខណ្ឌ Gglot អ្នកនឹងមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភអំពីរបៀបចម្លងការហៅតាមសន្និសីទរបស់អ្នកទេ ហើយដូច្នេះអាចធ្លាក់ចុះទ្វេដងលើប្រាក់ចំណេញ និងផលិតភាពរបស់អ្នក។ ដូចគ្នានេះផងដែរ អ្នកនឹងមានឱកាសកាន់តែច្រើនក្នុងការផ្តោតអារម្មណ៍លើការងារសំខាន់ៗផ្សេងទៀតដែលទាក់ទងនឹងអាជីវកម្ម។
ការយល់ដឹង # 2៖ ជាមួយនឹងការចម្លងការហៅតាមសន្និសីទ អ្នកអាចកត់ត្រាគំនិត និងគំនិតដែលមិនបានកត់សម្គាល់
អ្នកមិនអាចចាប់កន្សោម ពាក្យនីមួយៗ និងប្រយោគនីមួយៗនៅក្នុងការហៅទូរសព្ទរបស់អ្នកបានទេ។
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការរាយការណ៍អំពីការពិភាក្សានីមួយៗនៅក្នុងការហៅទូរសព្ទរបស់អ្នក ការធ្វើប្រតិចារិកការហៅទូរសព្ទនោះមានសារៈសំខាន់ណាស់។ វិធីសាស្រ្តដ៏ល្អបំផុតដើម្បីធ្វើវាគឺមានបញ្ហាមួយចំនួន។ អ្នកត្រូវចូលរួមចំណែកច្រើនក្នុងរយៈពេលវែងដើម្បីស្តាប់ការថតសំឡេង។ បន្ទាប់មក អ្នកត្រូវបំប្លែងខ្លឹមសារសំឡេងនោះទៅជាពាក្យសរសេរ ត្រឡប់ និងបញ្ជូនបន្តសំឡេង ដើម្បីធានាថាអ្នកមិនខកខានពាក្យមួយម៉ាត់។
ជាថ្មីម្តងទៀត ដោយមិនគិតពីថាតើអ្នកប្រើជំនួយនៃការប្រតិចារិកឌីជីថលទេ អ្នកអាចធ្វើឱ្យមានការងឿងឆ្ងល់ និងខកចិត្ត ដោយសារតែផ្នែកធំនៃ "ការចម្លងតាមឌីជីថល" ដែលមិនគួរឱ្យទុកចិត្ត។ យើងសូមណែនាំអ្នកឱ្យ outsource កិច្ចការនេះទៅកាន់សេវាប្រតិចារិកដែលអាចទុកចិត្តបាន ដែលអាចធ្វើការងារបានត្រឹមត្រូវ។ នៅពេលស្វែងរកម៉ាស៊ីនបង្កើតប្រតិចារឹកដែលអាចទុកចិត្តបាន អ្នកមិនគួរស្វែងរកតែតម្លៃថោកបំផុតនោះទេ។ ជាឧទាហរណ៍ អាជីវកម្មជាច្រើនពិចារណាប្រើ Google Voice Typing ដែលជាឧបករណ៍ដែលអាចប្រើបានដោយសេរី ប៉ុន្តែបញ្ហាជាមួយឧបករណ៍វាយអក្សរដោយសំឡេងនេះគឺថាវាមិនមានលក្ខណៈស្វ័យប្រវត្តិដូចកម្មវិធីចម្លងតាមគេហទំព័រផ្សេងទៀតទេ។ សម្រាប់ហេតុផលនោះ កម្មវិធី Google Voice Typing គឺជាឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ពេលវេលាច្រើន។ ការភ្នាល់ដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នកគឺការវិនិយោគលើឧបករណ៍ប្រតិចារិកទំនើបដែលអាចបង្កើនល្បឿនរបស់អ្នក ហើយនឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលាដ៏មានតម្លៃរបស់អ្នកយ៉ាងច្រើន។
ការយល់ដឹង # 3៖ ប្រតិចារឹកការហៅទូរស័ព្ទផ្តល់ឱកាសសម្រាប់ការកសាងក្រុមកាន់តែប្រសើរ
ការងាររបស់អ្នកជា CEO ចាំបាច់ដែលអ្នកណែនាំក្របខ័ណ្ឌដែលនឹងធ្វើឱ្យសកម្មភាពរបស់អ្នកកាន់តែសាមញ្ញ។
ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចមានការហៅសន្និសីទស៊ីជម្រៅដែលលម្អិតគ្រប់យ៉ាង។ ត្រូវថាតាមដែលអាចធ្វើបាន អ្នកមិនអាចធានាថាក្រុមរបស់អ្នកចាប់ពាក្យនីមួយៗដែលអ្នកចង់ទន្ទេញនោះទេ។ នៅទីនេះ ប្រតិចារិកនៃការហៅតាមសន្និសិទចូលមកលេង។ ប្រតិចារឹកការហៅទូរសព្ទនឹងធានាថាអ្នកចូលរួមទាំងអស់របស់អ្នកទទួលបានទម្រង់បែបបទនៃការហៅទូរសព្ទ។ វាអាចជាទម្រង់ Word ឬ PDF ។ បន្ទាប់មក អ្នកចូលរួមអាចយោងវានៅពេលដែលពួកគេត្រូវការ និងអាចតាមដានវាដោយគ្មានបញ្ហា។ ការប្រើប្រាស់សេវាកម្មប្រតិចារិកមិនត្រឹមតែជួយសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកក្នុងការទទួលបានទិន្នន័យប៉ុណ្ណោះទេ វាក៏ជួយពួកគេក្នុងការរក្សា និងចងចាំការពិភាក្សាទាំងនោះ និងបង្កើតក្រុមរបស់អ្នកផងដែរ ពីព្រោះភាពច្បាស់លាស់នៃសារ និងគុណភាពនៃទិន្នន័យគឺជាមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការកសាងក្រុម។
ការយល់ដឹងទី៤៖ ឱកាសសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍អាជីវកម្ម
ការចម្លងការហៅតាមសន្និសីទគឺជាកត្តាសំខាន់ណាស់ក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍អាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ហេតុអ្វី?
ដោយសារវាជួយក្នុងការកត់ត្រាការប្រជុំ និងការពិភាក្សាអាជីវកម្មរបស់អ្នក វាជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងប្រាក់របស់អ្នក។ ការហៅតាមសន្និសីទកាត់បន្ថយថ្លៃធ្វើដំណើររបស់អ្នក។ គិតអំពីវា។ ព្យាយាមមិនបញ្ជូនអ្នកតំណាងថ្មីឱ្យធ្វើដំណើរទៅកន្លែងផ្សេង ហើយទទួលការបណ្តុះបណ្តាល។ អ្នកអាចណែនាំវគ្គបង្រៀននៅលើការហៅសន្និសីទ។ អ្នកអាចធ្វើប្រតិចារឹកការហៅទូរសព្ទនេះបន្ទាប់ពីនោះ ហើយផ្ញើប្រតិចារិកទៅបុគ្គលិករបស់អ្នកតាមរយៈអ៊ីមែល ឬកម្មវិធីផ្ញើសារភ្លាមៗ។
ឧបករណ៍ប្រតិចារឹកឌីជីថលដូចជា Gglot ផ្តល់សេវាកម្មប្រតិចារឹកការហៅតាមសន្និសីទសម្រាប់អតិថិជនជាច្រើនក្រុម។ ជាឧទាហរណ៍ ឧបករណ៍ប្រតិចារឹកតាមគេហទំព័រផ្តល់សេវាកម្មធ្វើប្រតិចារឹកការហៅសន្និសីទ ដែលស័ក្តិសមសម្រាប់៖
- ការប្រជុំក្រុមទៀងទាត់;
- វគ្គបណ្តុះបណ្តាល;
- បទបង្ហាញការលក់;
- ការពិភាក្សារវាងអតិថិជន និងអតិថិជនក្នុងចំណោមអ្នកដទៃ។
នៅពេលដែលអ្នកមានឯកសាររួចរាល់ សូមដោតវាទៅក្នុងប្រព័ន្ធ Gglot។ បន្ទាប់មក ក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី ឯកសារសន្និសីទអូឌីយ៉ូនឹងត្រូវបានបំប្លែងទៅជាទម្រង់អត្ថបទដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ បន្ទាប់មក អ្នកអាចចែករំលែកវាជាមួយអ្នកវិនិយោគ ឬបុគ្គលិករបស់អ្នក ឬយកវាមកវិញ ហើយចែកចាយវាទៅអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យរបស់អ្នកនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម។
ការយល់ដឹង # 5: ការគាំទ្រអតិថិជនកាន់តែប្រសើរ
ក្តីបារម្ភដំបូងបង្អស់មួយសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនឌីជីថលបានជាប់លាប់ក្នុងការផ្តល់ជំនួយកាន់តែប្រសើរឡើងសម្រាប់អតិថិជនរបស់ពួកគេ។ ជាការពិតណាស់ អ្នកអាចផ្តល់ការគាំទ្រដល់អតិថិជនដ៏អស្ចារ្យនៅពេលដែលអ្នកមានក្របខ័ណ្ឌទូរស័ព្ទអាជីវកម្មដ៏ល្អដូចជាការហៅតាមសន្និសីទ ហើយអ្នកនឹងកាន់តែប្រសើរឡើងប្រសិនបើអ្នកចាប់ផ្តើមធ្វើប្រតិចារិកការហៅទូរស័ព្ទទាំងនោះ។ ប្រហែល 46 ភាគរយនៃអតិថិជនបញ្ជាក់ថានៅពេលដែលពួកគេត្រូវការធ្វើសំណើ ពួកគេចូលចិត្តនិយាយទៅកាន់អ្នកឯកទេសផ្នែកជំនួយអតិថិជន របាយការណ៍ Ring Central ។ ជាពិសេសនៅពេលដែលមានបញ្ហាជាឧទាហរណ៍ជម្លោះការចោទប្រកាន់។
ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុន អ្នកត្រូវសម្រេចបានការគាំទ្រអតិថិជនឱ្យកាន់តែប្រសើរឡើង។ លើសពីនេះ អ្នកត្រូវចាប់ផ្តើមដោយបំបែកព័ត៌មាន និងទិន្នន័យច្បាស់លាស់ចេញពីការប្រជុំ និងការហៅទូរស័ព្ទរបស់អ្នក។
តាមបន្ទាត់ទាំងនេះ ការធ្វើប្រតិចារឹកការហៅទូរសព្ទគឺមានសារៈសំខាន់ក្នុងការខិតខំទាំងនេះ។ វិធីសាស្រ្តដ៏ល្អមួយដើម្បីសម្រេចបានការចម្លងការហៅទូរសព្ទដ៏អស្ចារ្យគឺការធានាថាអ្នកមានគុណភាពសំឡេងដ៏ល្អនៃការថតសំឡេង។ បន្ទាប់មក អ្នកគួររកវិធីដើម្បីបំប្លែងការថតសំឡេងជាអត្ថបទ។ ការធ្វើដូច្នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្ទាបស្ទង់មតិតវ៉ារបស់អតិថិជនរបស់អ្នក និងរំលេចមតិកែលម្អ។ នេះគឺចាំបាច់សម្រាប់កិច្ចការរបស់អ្នក។ ប្រតិចារឹកដែលមានមូលដ្ឋានលើអត្ថបទមានអានុភាពជាង និងងាយស្រួលក្នុងការយល់ជាងប្រភេទផ្សេងទៀតនៃមាតិកា ហើយការដាក់ធនធានទៅក្នុងវាគឺជាជម្រើសដ៏ល្អមួយ។