Konferans Görüşmesi Transkriptlerinden İçgörüler

Konferans görüşmesi dökümlerinden alabileceğiniz 5 bilgi

Bir konferans görüşmesi, günümüz iş yönetiminin önemli bir yönüdür. Aynı anda birkaç kişiyle konuştuğunuz bir eski okul telefon görüşmesi düzenlerseniz, genellikle iki seçeneğiniz vardır: aranan tarafın görüşme sırasında katılmasına izin verebilir veya konferansı, aranan tarafın yalnızca aramayı dinler ve konuşamaz. Konferans görüşmesine bazen ATC (sesli telekonferans) denir. Konferans aramaları, arayan taraf diğer katılımcıları arayacak ve onları aramaya ekleyecek şekilde tasarlanabilir; ancak, katılımcılar genellikle, telefon hatlarını birbirine bağlayan özel bir ekipman türü olan "konferans köprüsüne" bağlanan bir telefon numarasını çevirerek konferans görüşmesine kendileri katılabilir.

Şirketler genellikle konferans köprüsünün bakımını yapan veya katılımcıların toplantıya veya konferans görüşmesine erişmek için aradıkları telefon numaralarını ve PIN kodlarını sağlayan uzman bir hizmet sağlayıcı kullanır. Bu servis sağlayıcılar genellikle katılımcıları arayabilir, onları aramaya bağlayabilir ve onları hattaki taraflarla tanıştırabilir.
Günümüzde, çevrimiçi konferans ayarlamak için kullanılabilecek çeşitli programlar var, ancak telefon konferansları hala çok yaygındır.

Her durumda, konferans telefon görüşmeleriniz işinizin çok önemli bir yönüdür. İşletme yönetiminizi yükseltme konusunda ciddiyseniz, fazladan bir adım atmayı ve konferans görüşmelerinizi kaydetmeyi ve bunları yazılı kelimelere dönüştürmeyi düşünmelisiniz. Daha sonra, zahmetli bir görev gerçekleştiğinde ileride başvurmak için içeriği kullanabilirsiniz.

Başlangıç yöneticilerinin etkili konferans araması transkripsiyon yöntemlerini bulması ve kullanması gerekir. Arkasındaki motivasyon? Toplantı fikirlerinin daha iyi çözüldüğü ve kontrol edildiği yazılı sözler aracılığıyla. Aynı şekilde, daha iyi ticari yazışmalar ve geliştirme için kullanılır.

Bir toplantı sırasında her konuşmayı yazıya dökmek çok önemlidir. Bir şirket yöneticisi olarak, sadece çağrı çeviri yazılarınızın kalitesini artırmakla kalmayıp, ayrıca bu kelimeleri temsilcilerinize yaymak ve şirketinizin performansını artırmak için daha iyi yaklaşımlar keşfetmeniz gerekir. Bu makale, konferans görüşmesi transkripsiyonunun beş avantajını sunar.

Konferans görüşmesi transkripsiyonu: İşletme yöneticileri için 5 içgörü ve fayda

Aşağıda, konferans araması transkripsiyonunun potansiyel avantajları hakkında beş bit bilgi bulunmaktadır.

Başlangıç yöneticileri ve finans uzmanları, karlılıklarını artırmak için bu ipuçlarını kullanabilir. Müşteri bağlılıklarını geliştirmelerine ve işlerini geliştirmelerine yardımcı olacaktır.

Analiz # 1: Konferans görüşmesi dökümleri, bilgilerinize erişmenizi sağlar

Tüm konferans aramalarınıza nasıl erişebilirsiniz? İşinizle ilgili her şeyi incelten bir telefonda 60 dakika uzunluğunda bir konferans görüşmesi yapmak kolaydır. Ancak, bu verileri tek bir belgede erişilebilir hale getirmek zahmetlidir. Daha da kötüsü, bu verileri bir çalışana e-posta yoluyla veya LinkedIn messenger aracılığıyla bir iş ortağıyla paylaşmanın yollarını nasıl bulabilirsin?

Konferans görüşmelerinizi otomatik olarak yazıya dökecek bir sistem bulmalısınız. En iyi çerçeve, otomatik bir transkripsiyon aracı içermelidir. Her şey göz önüne alındığında, çevrimiçi transkript oluşturucu Gglot en iyi seçiminizdir. Yazılım yapay zeka desteklidir ve sesli telefon görüşmelerinizi erişilebilir yazılı kelimelere dönüştürür. Ayrıca bu metin tabanlı kaydı PDF'ye dönüştürebilir ve iş ortaklarınıza e-postayla gönderebilirsiniz. Dahası, Gglot'un çerçevesi çok hızlı, hassas ve kullanımı uygun maliyetlidir. Dakikası 10,90 dolardan gerçekten herkes tarafından erişilebilir. Üstelik ilk 30 dakika ÜCRETSİZ.

Gglot çerçevesine abone olduğunuzda, konferans görüşmelerinizi nasıl yazıya geçireceğiniz konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak ve dolayısıyla karlılığınızı ve üretkenliğinizi ikiye katlayabilirsiniz. Ayrıca işle ilgili diğer önemli görevlere odaklanmak için daha fazla fırsatınız olacak.

Analiz # 2: Konferans görüşmesi yazıya dökerek, fark edilmeyen düşünce ve fikirleri belgeleyebilirsiniz

Telefon görüşmenizde her bir ifadeyi, her kelimeyi ve her cümleyi yakalayamazsınız.

Telefon görüşmenizdeki her bir tartışmayı rapor etmeniz gerekirse, bu aramayı yazıya dökmek önemlidir. Ancak bunu yapmak için en iyi yaklaşım biraz zahmetlidir. Ses kaydını dinlemek için çok uzun süreler boyunca katkıda bulunmanız gerekir. Ardından, bir kelimeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için bu ses içeriğini yazılı kelimelere dönüştürmeniz, sesi geri sarmanız ve iletmeniz gerekir.

Bir kez daha, dijital bir transkripsiyonun yardımını kullanıp kullanmadığınızdan bağımsız olarak, sözde "dijital transkripsiyonun" büyük bir kısmı güvenilir olmadığı için şaşkın ve hayal kırıklığına uğrayabilirsiniz. Görevi, işi düzgün bir şekilde yapabilecek güvenilir bir transkripsiyon servisine yaptırmanızı tavsiye ederiz. Güvenilir bir transkript oluşturucu ararken, sadece en ucuzunu aramamalısınız. Örneğin, birçok işletme, kullanımı ücretsiz bir araç olan Google Sesle Yazmayı kullanmayı düşünür, ancak bu sesle yazma aracındaki sorun, diğer web tabanlı transkripsiyon yazılımları kadar otomatik olmamasıdır. Bu nedenle, Google Sesle Yazma programı çok zaman alan bir araçtır. En iyi bahsiniz, hızınızı artırabilecek ve size değerli zamanınızdan çok fazla tasarruf sağlayacak modern transkripsiyon aracına yatırım yapmaktır.

Bilgi 3: Çağrı transkripsiyonu, daha iyi ekip oluşturma fırsatı sunar

CEO olarak işiniz, faaliyetlerinizi daha basit hale getirecek bir çerçeve sunmanızı gerektiriyor.

Örneğin, her şeyi ayrıntılandıran derinlemesine bir konferans görüşmeniz olabilir. Öyle olsa bile, grubunuzun ezberlemek istediğiniz her kelimeyi yakaladığından asla emin olamazsınız. Burada konferans görüşmelerinin transkripsiyonu devreye giriyor. Bir telefon görüşmesi transkripti, tüm katılımcılarınızın aramanın metin şeklini almasını garanti edecektir. Word veya PDF formatında olabilir. Katılımcılar daha sonra ihtiyaç duyduklarında referans alabilir ve sorunsuz bir şekilde takip edebilirler. Transkripsiyon hizmetlerini kullanmak sadece ekip üyelerinizin veri almasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda bu tartışmaları hatırlamalarına ve hatırlamalarına ve ekibinizi oluşturmalarına da yardımcı olur, çünkü mesajın netliği ve verilerin kalitesi ekip oluşturmanın temelidir.

Analiz # 4: İş geliştirme fırsatı

Konferans görüşmesi transkripsiyonu, işinizi geliştirmede çok önemli bir faktördür. Neden?

Toplantılarınızı ve iş tartışmalarınızı kaydetmenize yardımcı olduğu için, size zaman ve para kazandırır. Konferans görüşmeleri seyahat masraflarınızı azaltır. Bunu düşün. Başka bir yere seyahat etmesi ve eğitim alması için yeni temsilciler göndermemeye çalışın. Bir konferans görüşmesinde eğitici bir kurs sunabilirsiniz. Daha sonra aramayı yazıya dökebilir ve dökümünü bir e-posta veya anlık mesajlaşma uygulaması aracılığıyla çalışanınıza gönderebilirsiniz.

Gglot gibi dijital transkripsiyon araçları, çeşitli müşteri grupları için konferans görüşmesi transkripsiyon hizmetleri sunar. Örneğin, web tabanlı transkripsiyon aracı, aşağıdakiler için çok uygun olan konferans görüşmesi transkripsiyon hizmetlerini sunar:

• düzenli ekip toplantıları;
• eğitim oturumları;
• satış sunumları;
• diğerleri arasında müşteri-müşteri görüşmeleri.

Dosyanızı hazırladıktan sonra Gglot sistemine takın. Ardından saniyeler içinde sesli konferans dosyası otomatik olarak metin biçimine dönüştürülecektir. Daha sonra bunu yatırımcılarınızla veya personelinizle paylaşabilir veya yeniden tasarlayıp sosyal medya üzerinden serbest çalışan yüklenicilerinize dağıtabilirsiniz.

Analiz # 5: Daha iyi müşteri desteği

Dijital şirketlerin ilk endişelerinden biri, müşterileri için sürekli olarak daha iyi yardım sunmak olmuştur. Elbette, konferans görüşmesi gibi iyi bir iş telefonu çerçeveniz olduğunda mükemmel müşteri desteği sağlayabilirsiniz ve bu aramaları yazıya dökmeye başlarsanız daha da gelişirsiniz. Ring Central'a göre müşterilerin yaklaşık yüzde 46'sı bir talepte bulunmaları gerektiğinde, bir müşteri destek uzmanına başvurmayı tercih ettiklerini belirtiyor. Özellikle sorunlu sorunlar olduğunda, örneğin bir suçlamaya itiraz etmek gibi.

Bir şirketin yöneticisi olarak, daha iyi müşteri desteği almanız gerekir. Dahası, toplantı ve telefon görüşmelerinizden kesin bilgileri ve verileri ayırarak başlamanız gerekir.

Bu doğrultuda, telefon görüşmelerini yazıya dökmek, bu çabalarda kritik öneme sahiptir. Harika bir telefon görüşmesi transkripsiyonu elde etmenin üstün bir yöntemi, kaydın iyi bir ses kalitesine sahip olmanızı garanti etmektir. Ardından, ses kaydını metne dönüştürmek için yöntemler bulmalısınız. Bunu yapmak, müşteri şikayetlerinizi araştırmanıza ve geri bildirimleri vurgulamanıza izin verecektir. Bu, görevleriniz için çok önemlidir. Metin tabanlı transkript, diğer tüm içerik türlerine göre daha güçlü ve anlaşılması daha kolaydır ve içine kaynak koymak daha iyi bir alternatiftir.