மாநாட்டு அழைப்பு டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களின் நுண்ணறிவு

மாநாட்டு அழைப்பு டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களில் இருந்து நீங்கள் பெறக்கூடிய 5 நுண்ணறிவுகள்

மாநாட்டு அழைப்பு என்பது நவீன கால வணிக நிர்வாகத்தின் இன்றியமையாத அம்சமாகும். ஒரே நேரத்தில் பலருடன் பேசும் ஒரு பழைய பள்ளி தொலைபேசி அழைப்பை நீங்கள் ஏற்பாடு செய்தால், உங்களுக்கு வழக்கமாக இரண்டு விருப்பங்கள் இருக்கும்: அழைப்பின் போது அழைக்கப்பட்ட கட்சியை நீங்கள் பங்கேற்க அனுமதிக்கலாம் அல்லது நீங்கள் மாநாட்டை அமைக்கலாம். அழைப்பைக் கேட்கிறது மற்றும் பேச முடியாது. மாநாட்டு அழைப்பு சில நேரங்களில் ATC (ஆடியோ தொலைதொடர்பு) என்று அழைக்கப்படுகிறது. மாநாட்டு அழைப்புகள் வடிவமைக்கப்படலாம், இதன் மூலம் அழைப்பு தரப்பினர் மற்ற பங்கேற்பாளர்களை அழைத்து அழைப்பில் சேர்க்கலாம்; எவ்வாறாயினும், பங்கேற்பாளர்கள் வழக்கமாக ஒரு தொலைபேசி எண்ணை டயல் செய்வதன் மூலம் தங்களை மாநாட்டு அழைப்பிற்கு அழைக்க முடியும், இது "கான்ஃபரன்ஸ் பிரிட்ஜ்" உடன் இணைக்கிறது, இது தொலைபேசி இணைப்புகளை இணைக்கும் ஒரு சிறப்பு வகை உபகரணமாகும்.

நிறுவனங்கள் பொதுவாக கான்ஃபரன்ஸ் பிரிட்ஜைப் பராமரிக்கும் சிறப்பு சேவை வழங்குநரைப் பயன்படுத்துகின்றன அல்லது மீட்டிங் அல்லது கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பை அணுக பங்கேற்பாளர்கள் டயல் செய்யும் ஃபோன் எண்கள் மற்றும் பின் குறியீடுகளை வழங்கும். இந்த சேவை வழங்குநர்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு அடிக்கடி டயல்-அவுட் செய்யலாம், அவர்களை அழைப்பதற்கு இணைக்கலாம் மற்றும் ஆன்லைனில் இருக்கும் தரப்பினருக்கு அவர்களை அறிமுகப்படுத்தலாம்.
இன்று, ஆன்லைனில் மாநாடுகளை அமைக்க பல்வேறு திட்டங்கள் உள்ளன, ஆனால் தொலைபேசி மாநாடுகள் இன்னும் மிகவும் பொதுவானவை.

எப்படியிருந்தாலும், உங்கள் மாநாட்டு தொலைபேசி அழைப்புகள் உங்கள் வணிகத்தின் முக்கியமான அம்சமாகும். உங்கள் வணிக நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துவதில் நீங்கள் தீவிரமாக இருந்தால், கூடுதல் படி எடுத்து உங்கள் மாநாட்டு அழைப்புகளைப் பதிவுசெய்து அவற்றை எழுதப்பட்ட வார்த்தைகளாக மாற்றுவதைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். பின்னர், சிக்கல் நிறைந்த பணி நிகழும்போது, எதிர்கால குறிப்புக்காக உள்ளடக்கத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

தொடக்க நிர்வாகிகள் கான்ஃபரன்ஸ் கால் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்களின் பயனுள்ள முறைகளைக் கண்டறிந்து பயன்படுத்த வேண்டும். அதன் பின்னணியில் உள்ள உந்துதல்? எழுதப்பட்ட வார்த்தைகள் மூலம்தான் சந்திப்பு யோசனைகள் சிறப்பாகப் பிரித்தெடுக்கப்பட்டு சரிபார்க்கப்படுகின்றன. அதேபோல், இது சிறந்த வணிக கடிதப் பரிமாற்றத்திற்கும் மேம்பாட்டிற்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

சந்திப்பின் போது ஒவ்வொரு உரையாடலையும் படியெடுத்தல் மிகவும் முக்கியமானது. ஒரு நிறுவன மேலாளராக, நீங்கள் உங்கள் அழைப்பு டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்களின் தரத்தை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் பிரதிநிதிகளுக்கு அந்த வார்த்தைகளைப் பரப்புவதற்கும் உங்கள் நிறுவனத்தின் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் சிறந்த அணுகுமுறைகளைக் கண்டறிய வேண்டும். இந்தக் கட்டுரை கான்ஃபரன்ஸ் கால் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனின் ஐந்து நன்மைகளை முன்வைக்கிறது.

மாநாட்டு அழைப்பு டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்: வணிக மேலாளர்களுக்கான 5 நுண்ணறிவு மற்றும் நன்மைகள்

கான்ஃபரன்ஸ் கால் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனின் சாத்தியமான நன்மைகள் பற்றிய ஐந்து பிட் அறிவுகள் கீழே உள்ளன.

தொடக்க இயக்குநர்கள் மற்றும் நிதி வல்லுநர்கள் தங்கள் லாபத்தை உருவாக்க இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம். இது அவர்களின் வாடிக்கையாளர் அர்ப்பணிப்பை மேம்படுத்துவதற்கும் அவர்களின் வணிகத்தை மேம்படுத்துவதற்கும் உதவும்.

நுண்ணறிவு #1: மாநாட்டு அழைப்பு டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் உங்கள் தகவலை அணுக அனுமதிக்கின்றன

உங்களின் அனைத்து மாநாட்டு அழைப்புகளுக்கும் எப்படி அணுகுவது? உங்கள் வணிகத்தைப் பொறுத்தமட்டில் எல்லாவற்றையும் நுணுக்கமான தொலைபேசியில் 60 நிமிட மாநாட்டு அழைப்பைப் பெறுவது எளிது. இருப்பினும், அந்தத் தரவை ஒரு ஆவணத்தில் அணுகுவது சிக்கலாக உள்ளது. அதிலும் மோசமான விஷயம் என்னவென்றால், அந்தத் தரவை ஒரு தொழிலாளிக்கு மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ அல்லது லிங்க்ட்இன் மெசஞ்சர் மூலம் ஒரு கூட்டாளருக்குப் பகிர்வதற்கான வழிகளை நீங்கள் எப்படிக் கண்டுபிடிக்கலாம்?

உங்கள் மாநாட்டு அழைப்புகளை தானாக டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்யும் ஒரு அமைப்பை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். சிறந்த கட்டமைப்பில் தானியங்கி டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் கருவி இருக்க வேண்டும். எல்லாவற்றையும் கருத்தில் கொண்டு, ஆன்லைன் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் ஜெனரேட்டர் Gglot உங்கள் சிறந்த தேர்வாகும். மென்பொருள் AI-இயக்கப்பட்டது மற்றும் இது உங்கள் ஆடியோ தொலைபேசி அழைப்புகளை அணுகக்கூடிய எழுத்து வார்த்தைகளாக மாற்றுகிறது. நீங்கள் அந்த உரை அடிப்படையிலான பதிவை PDF ஆக மாற்றி மின்னஞ்சல் மூலம் உங்கள் கூட்டாளர்களுக்கு அனுப்பலாம். மேலும் என்ன, Gglot இன் கட்டமைப்பு மிகவும் விரைவானது, துல்லியமானது மற்றும் பயன்படுத்துவதற்கு மலிவு. நிமிடத்திற்கு $10.90, இது அனைவருக்கும் அணுகக்கூடியது. அதற்கு மேல், ஆரம்ப 30 நிமிடங்கள் இலவசம்.

நீங்கள் Gglot கட்டமைப்பிற்கு குழுசேரும்போது, உங்கள் கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்புகளை எப்படி எழுதுவது என்பது பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை, எனவே உங்கள் லாபம் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை இரட்டிப்பாக்கலாம். மேலும், வணிகம் தொடர்பான பிற முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்த உங்களுக்கு அதிக வாய்ப்பு கிடைக்கும்.

நுண்ணறிவு #2: கான்ஃபரன்ஸ் கால் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மூலம், கவனிக்கப்படாத எண்ணங்களையும் யோசனைகளையும் நீங்கள் ஆவணப்படுத்தலாம்

உங்கள் தொலைபேசி அழைப்பில் ஒவ்வொரு வெளிப்பாடு, ஒவ்வொரு வார்த்தை மற்றும் ஒவ்வொரு வாக்கியத்தையும் உங்களால் பிடிக்க முடியாது.

உங்கள் தொலைபேசி அழைப்பில் ஒவ்வொரு பிட் விவாதத்தையும் நீங்கள் புகாரளிக்க வேண்டும் என்றால், அந்த அழைப்பை எழுத்துப்பூர்வமாக எழுதுவது முக்கியம். அதைச் செய்வதற்கான சிறந்த அணுகுமுறை சற்றே தொந்தரவாக உள்ளது. ஒலிப்பதிவைக் கேட்பதற்கு நீங்கள் நீண்ட நேரம் அதிக அளவில் பங்களிக்க வேண்டும். நீங்கள் அந்த ஒலி உள்ளடக்கத்தை எழுதப்பட்ட வார்த்தைகளாக மாற்ற வேண்டும், நீங்கள் ஒரு வார்த்தையை தவறவிடாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய ஒலியை ரீவைண்டிங் செய்து அனுப்ப வேண்டும்.

மீண்டும் ஒருமுறை, நீங்கள் டிஜிட்டல் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனின் உதவியைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், "டிஜிட்டல் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனின்" பெரும்பகுதி நம்பகத்தன்மையற்றதாக இருப்பதால், நீங்கள் குழப்பமடைந்து ஏமாற்றமடையலாம். வேலையைச் சரியாகச் செய்யக்கூடிய நம்பகமான டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சேவைக்கு பணியை அவுட்சோர்ஸ் செய்ய பரிந்துரைக்கிறோம். நம்பகமான டிரான்ஸ்கிரிப்ட் ஜெனரேட்டரைத் தேடும்போது, நீங்கள் மலிவான ஒன்றைத் தேடக்கூடாது. எடுத்துக்காட்டாக, பல வணிகங்கள் Google Voice Typing ஐப் பயன்படுத்தக் கருதுகின்றன, இது ஒரு இலவச கருவியாகும், ஆனால் இந்த குரல் தட்டச்சு கருவியில் உள்ள சிக்கல் என்னவென்றால், இது மற்ற இணைய அடிப்படையிலான டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மென்பொருளைப் போல தானாகவே இல்லை. அந்த காரணத்திற்காக, Google குரல் தட்டச்சு நிரல் மிகவும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் கருவியாகும். உங்கள் வேகத்தை அதிகரிக்கக்கூடிய நவீன டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் கருவியில் முதலீடு செய்வதே உங்கள் சிறந்த பந்தயம், மேலும் உங்கள் பொன்னான நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

நுண்ணறிவு #3: கால் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சிறந்த குழுவை உருவாக்குவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது

தலைமை நிர்வாக அதிகாரியாக உங்கள் பணியானது உங்கள் செயல்பாட்டை எளிதாக்கும் ஒரு கட்டமைப்பை அறிமுகப்படுத்துவது அவசியமாகும்.

எடுத்துக்காட்டாக, எல்லாவற்றையும் விவரிக்கும் ஒரு ஆழமான மாநாட்டு அழைப்பை நீங்கள் செய்யலாம். அது எப்படியிருந்தாலும், நீங்கள் மனப்பாடம் செய்ய விரும்பும் ஒவ்வொரு வார்த்தையையும் உங்கள் குழு பிடிக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்த முடியாது. மாநாட்டு அழைப்புகளின் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் இங்கே நடைமுறைக்கு வருகிறது. உங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் அழைப்பின் உரை வடிவத்தைப் பெறுவார்கள் என்பதற்கு ஃபோன் அழைப்பு டிரான்ஸ்கிரிப்ட் உத்தரவாதம் அளிக்கும். இது ஒரு வேர்ட் அல்லது PDF வடிவத்தில் இருக்கலாம். பங்கேற்பாளர்கள் தங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது அதைக் குறிப்பிடலாம் மற்றும் சிக்கலின்றி அதைப் பின்தொடரலாம். டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சேவைகளைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு தரவைப் பெற உதவுவது மட்டுமல்லாமல், அந்த விவாதங்களைத் தக்கவைத்துக்கொள்ளவும் நினைவில் வைத்துக் கொள்ளவும் உங்கள் குழுவை உருவாக்கவும் உதவுகிறது, ஏனெனில் செய்தியின் தெளிவு மற்றும் தரவின் தரம் குழு கட்டமைப்பின் அடித்தளமாகும்.

நுண்ணறிவு #4: வணிக வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்பு

மாநாட்டு அழைப்பு டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் உங்கள் வணிகத்தை வளர்ப்பதில் மிக முக்கியமான காரணியாகும். ஏன்?

இது உங்கள் சந்திப்புகள் மற்றும் வணிக விவாதங்களை பதிவு செய்ய உதவுவதால், இது உங்கள் நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது. மாநாட்டு அழைப்புகள் உங்கள் பயணச் செலவுகளைக் குறைக்கின்றன. யோசித்துப் பாருங்கள். வேறொரு இடத்திற்குச் சென்று பயிற்சி பெற புதிய பிரதிநிதிகளை அனுப்ப வேண்டாம். ஒரு மாநாட்டு அழைப்பில் நீங்கள் ஒரு அறிவுறுத்தல் பாடத்தை அறிமுகப்படுத்தலாம். அதன்பிறகு நீங்கள் அழைப்பை எழுதலாம் மற்றும் உங்கள் பணியாளருக்கு மின்னஞ்சல் அல்லது உடனடி செய்தியிடல் பயன்பாட்டின் மூலம் டிரான்ஸ்கிரிப்டை அனுப்பலாம்.

Gglot போன்ற டிஜிட்டல் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் கருவிகள் பல்வேறு வாடிக்கையாளர்களுக்கு மாநாட்டு அழைப்பு டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சேவைகளை வழங்குகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, இணைய அடிப்படையிலான டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் கருவி இதற்கு மிகவும் பொருத்தமான கான்ஃபரன்ஸ் கால் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் சேவைகளை வழங்குகிறது:

• வழக்கமான குழு கூட்டங்கள்;
• பயிற்சி வகுப்புகள்;
• விற்பனை விளக்கக்காட்சிகள்;
• மற்றவற்றுடன் வாடிக்கையாளர்-வாடிக்கையாளர் விவாதங்கள்.

உங்கள் கோப்பை தயார் செய்தவுடன், அதை Gglot அமைப்பில் செருகவும். பின்னர், சில நொடிகளில், ஆடியோ மாநாட்டு கோப்பு தானாகவே உரை வடிவமாக மாற்றப்படும். நீங்கள் அதை உங்கள் முதலீட்டாளர்கள் அல்லது ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம் அல்லது அதை மீண்டும் உருவாக்கலாம் மற்றும் சமூக ஊடகங்களில் உங்கள் ஃப்ரீலான்ஸ் ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு விநியோகிக்கலாம்.

நுண்ணறிவு #5: சிறந்த வாடிக்கையாளர் ஆதரவு

டிஜிட்டல் நிறுவனங்களின் முதல் கவலைகளில் ஒன்று, தொடர்ந்து தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சிறந்த உதவியை வழங்குவதாகும். நிச்சயமாக, மாநாட்டு அழைப்பு போன்ற நல்ல வணிக தொலைபேசி கட்டமைப்பை நீங்கள் வைத்திருக்கும் போது, நீங்கள் சிறந்த வாடிக்கையாளர் ஆதரவை வழங்க முடியும், மேலும் நீங்கள் அந்த அழைப்புகளை உரையாக்கம் செய்யத் தொடங்கினால், நீங்கள் இன்னும் மேம்படுத்துவீர்கள். 46 சதவீத வாடிக்கையாளர்கள் எப்போது கோரிக்கை வைக்க வேண்டும் என்று கூறுகின்றனர், அவர்கள் வாடிக்கையாளர் ஆதரவு நிபுணரை அணுக விரும்புகிறார்கள் என்று ரிங் சென்ட்ரல் தெரிவித்துள்ளது. குறிப்பாக சிக்கலான சிக்கல்கள் இருக்கும்போது, எடுத்துக்காட்டாக, கட்டணத்தை மறுப்பது.

ஒரு நிறுவனத்தின் மேலாளராக, நீங்கள் சிறந்த வாடிக்கையாளர் ஆதரவை நிறைவேற்ற வேண்டும். மேலும் என்னவென்றால், உங்கள் சந்திப்பு மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகளிலிருந்து துல்லியமான தகவல் மற்றும் தரவைப் பிரிப்பதன் மூலம் தொடங்க வேண்டும்.

இந்த வழிகளில், இந்த முயற்சிகளில் தொலைபேசி அழைப்புகளை டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்வது மிகவும் முக்கியமானது. சிறந்த ஃபோன் கால் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை நிறைவேற்றுவதற்கான ஒரு சிறந்த முறையானது, நீங்கள் ஒலிப்பதிவின் நல்ல தரத்தை வைத்திருப்பதற்கு உத்தரவாதம் அளிப்பதாகும். அடுத்து, ஒலிப்பதிவை உரையாக மாற்றுவதற்கான முறைகளைக் கண்டறிய வேண்டும். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், உங்கள் வாடிக்கையாளர் புகார்களை ஆய்வு செய்யவும், கருத்துக்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கும். உங்கள் பணிகளுக்கு இது அவசியம். உரை அடிப்படையிலான டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மிகவும் சக்தி வாய்ந்தது மற்றும் வேறு எந்த வகையான உள்ளடக்கத்தையும் புரிந்துகொள்வதற்கு எளிதானது, மேலும் அதில் வளங்களை வைப்பது ஒரு சிறந்த மாற்றாகும்.