Увиди из транскрипта конференцијских позива

5 увида које можете добити из транскрипата конференцијских позива

Конференцијски позив је суштински аспект савремене пословне администрације. Ако организујете телефонски разговор старе школе у којем разговарате са више људи у исто време, обично имате две опције: можете дозволити позваној страни да учествује током разговора или можете да подесите конференцију тако да позвана страна само слуша позив и не може да говори. Конференцијски позив се понекад назива АТЦ (аудио телеконференција). Конференцијски позиви могу бити дизајнирани тако да страна која позива позива друге учеснике и додаје их позиву; међутим, учесници обично могу сами да позову конференцијски позив бирањем телефонског броја који се повезује на „конференцијски мост“, који је специјализована врста опреме која повезује телефонске линије.

Компаније обично користе специјализованог провајдера услуга који одржава конференцијски мост или који обезбеђује телефонске бројеве и ПИН кодове које учесници бирају да би приступили састанку или конференцијском позиву. Ови провајдери услуга често могу да позивају учеснике, повезујући их да позову и упознајући их са странама које су на мрежи.
Данас постоје различити програми који се могу користити за постављање конференција на мрежи, али телефонске конференције су и даље веома честе.

У сваком случају, конференцијски телефонски позиви су кључни аспект вашег пословања. Ако озбиљно размишљате о надоградњи ваше пословне администрације, требало би да размислите о томе да направите додатни корак и снимите своје конференцијске позиве и претворите их у писане речи. Након тога можете користити садржај за будућу употребу када дође до проблематичног задатка.

Администратори покретања треба да пронађу и искористе ефикасне методе транскрипције конференцијских позива. Мотивација иза тога? Кроз писане речи идеје за састанке се боље извлаче и провере. Исто тако, користи се за бољу пословну кореспонденцију и развој.

Транскрибовање сваког разговора током састанка је веома важно. Као менаџер компаније, не морате само да побољшате квалитет својих транскрипција позива, већ морате и да откријете боље приступе за ширење тих речи својим представницима и побољшате учинак ваше компаније. Овај чланак представља пет предности транскрипције конференцијског позива.

Транскрипција конференцијског позива: 5 увида и предности за пословне менаџере

Следи пет битова знања о потенцијалним предностима транскрипције конференцијских позива.

Директори стартапа и финансијски стручњаци могу да искористе ове савете како би изградили своју профитабилност. То ће помоћи у побољшању њихове посвећености клијентима и развоју њиховог пословања.

Увид #1: Транскрипти конференцијског позива вам омогућавају приступ вашим информацијама

Како да имате приступ свим својим конференцијским позивима? Лако је имати 60-минутни конференцијски позив на телефону који суптилизира све што се тиче вашег пословања. Међутим, омогућавање приступа тим подацима у једном документу је проблематично. Што је још горе, како уопште можете пронаћи начине да поделите те податке са радником путем е-поште или партнера путем ЛинкедИн месинџера?

Требали бисте пронаћи систем који ће аутоматски транскрибовати ваше конференцијске позиве. Најбољи оквир треба да садржи алат за аутоматску транскрипцију. Узимајући све у обзир, онлајн генератор транскрипта Гглот је ваш најбољи избор. Софтвер је омогућен АИ и транскрибује ваше аудио телефонске позиве у доступне писане речи. Такође можете претворити тај текстуални запис у ПДФ и послати га својим партнерима путем е-поште. Штавише, Гглотов оквир је веома брз, прецизан и приступачан за коришћење. По цени од 10,90 долара по минути, заиста је доступан свима. Поврх тога, првих 30 минута је БЕСПЛАТНО.

Када се претплатите на Гглот оквир, нећете морати да бринете о томе како да транскрибујете своје конференцијске позиве и стога можете удвостручити своју профитабилност и продуктивност. Такође, имаћете више могућности да се концентришете на друге значајне послове везане за посао.

Увид #2: Са транскрипцијом конференцијског позива можете документовати непримећене мисли и идеје

Не можете да ухватите сваки израз, сваку реч и сваку реченицу у свом телефонском позиву.

Ако треба да пријавите сваку дискусију у свом телефонском позиву, транскрибовање тог позива је важно. Међутим, најбољи приступ за то је помало проблематичан. Морате да допринесете огромним количинама дугог времена да бисте преслушали звучни запис. Затим морате да конвертујете тај звучни садржај у писане речи, премотавајући звук уназад и унапред како бисте били сигурни да не пропустите ниједну реч.

Још једном, без обзира да ли користите помоћ дигиталне транскрипције, можете остати збуњени и разочарани јер већи део наводне „дигиталне транскрипције“ није поуздан. Препоручујемо да задатак препустите поузданој служби за транскрипцију која може правилно да обави посао. Када тражите поуздани генератор транскрипта, не треба тражити само најјефтинији. На пример, многа предузећа размишљају о коришћењу Гоогле Воице Типинг, алатке која је бесплатна за коришћење, али проблем са овом алатком за куцање гласом је што није тако аутоматска као други софтвер за транскрипцију заснован на вебу. Из тог разлога, програм Гоогле Воице Типинг је алатка која одузима много времена. Најбоље је да инвестирате у модеран алат за транскрипцију који може убрзати вашу брзину и уштедети много вашег драгоценог времена.

Увид #3: Транскрипција позива нуди прилику за бољу изградњу тима

Ваш посао као извршног директора захтева да уведете оквир који ће вашу активност учинити једноставнијом.

На пример, можете имати детаљан конференцијски позив који детаљно описује све. Како год било, никада не можете осигурати да ваша група ухвати сваку реч коју желите да запамтите. Овде долази у обзир транскрипција конференцијских позива. Транскрипт телефонског позива ће гарантовати да ће сви ваши учесници добити текстуални облик позива. Може бити у Ворд или ПДФ формату. Учесници се онда могу референцирати када им је потребно и могу га пратити без проблема. Коришћење услуга транскрипције не само да помаже члановима вашег тима да дођу до података, већ им помаже и да задрже и памте те дискусије и да изграде ваш тим, јер су луцидност поруке и квалитет података основа изградње тима.

Увид #4: Прилика за развој пословања

Транскрипција конференцијског позива је веома важан фактор у развоју вашег пословања. Зашто?

Пошто помаже при снимању ваших састанака и пословних дискусија, штеди вам време и новац. Конференцијски позиви смањују ваше путне трошкове. Размисли о томе. Покушајте да не шаљете нове представнике да путују негде другде и прођу обуку. Можете увести инструкцијски курс на конференцијском позиву. Након тога можете транскрибовати позив и послати транскрипт свом раднику путем е-поште или апликације за тренутне поруке.

Алати за дигиталну транскрипцију као што је Гглот нуде услуге транскрипције конференцијских позива за различите групе купаца. На пример, алатка за транскрипцију заснована на вебу нуди услуге транскрипта конференцијских позива које су погодне за:

• редовни састанци тима;
• Тренинзи;
• продајне презентације;
• дискусије између корисника и клијената.

Када припремите датотеку, прикључите је у Гглот систем. Затим, за неколико секунди, датотека аудио конференције ће се аутоматски претворити у текстуални облик. Затим га можете поделити са својим инвеститорима или особљем или га пренаменити и дистрибуирати својим слободним извођачима на друштвеним медијима.

Увид #5: Боља корисничка подршка

Једна од првих брига дигиталних компанија је стално била да понуде бољу помоћ својим клијентима. Наравно, можете пружити одличну корисничку подршку када имате добар пословни телефонски оквир као што је конференцијски позив, а побољшаћете се још више ако почнете да транскрибујете те позиве. Око 46 одсто клијената наводи да када треба да поднесу захтев, радије се обраћају специјалисти за корисничку подршку, преноси Ринг Централ. Нарочито када постоје проблематични проблеми, на пример, оспоравање оптужбе.

Као менаџер компаније, морате да остварите бољу корисничку подршку. Штавише, потребно је да почнете одвајањем прецизних информација и података од састанка и телефонских позива.

У том смислу, транскрибовање телефонских позива је кључно у овим настојањима. Врхунски метод за постизање одличне транскрипције телефонских позива је да гарантујете да имате добар квалитет звука снимка. Затим, требало би да пронађете методе за претварање звучног записа у текст. То ће вам омогућити да испитате жалбе својих клијената и истакнете повратне информације. Ово је неопходно за ваше задатке. Транскрипт заснован на тексту је моћнији и лакши за разумевање у односу на било коју другу врсту садржаја, а улагање ресурса у њега је супериорна алтернатива.