Aragtida Qoraallada Wicitaanada Shirka

5 fikradood oo aad ka heli karto qoraalada wicitaanka shirarka

Wicitaan shirku waa arrin lagama maarmaan u ah maamulka ganacsiga casriga ah. Haddi aad abaabusho taleefoon qadiimi ah oo aad la hadasho dad badan isku mar waxaad haysataa laba ikhtiyaar: waxaad u ogolaan kartaa qofka la yeedhay inuu ka qaybqaato inta lagu jiro wicitaanka ama waxaad samayn kartaa shirka si xisbiga loo yeedhay kaliya dhegeysta wicitaanka mana hadli karo. Wicista shirka waxaa mararka qaarkood loo yaqaan ATC (teleconference maqal ah). Wicitaanada shirarka waxa loo qaabayn karaa si qofka wacaya uu u yeedho ka qaybgalayaasha kale oo uu ku daro baaqa; si kastaba ha ahaatee, ka qaybgalayaashu waxay inta badan awoodaan inay soo wacaan shirka iyaga oo garaacaya nambar telefoon oo ku xiran "buundada shirarka," kaas oo ah nooc gaar ah oo qalab ah oo isku xira khadadka telefoonka.

Shirkaduhu waxay inta badan isticmaalaan adeeg bixiye khaas ah oo ilaaliya buundada shirka, ama bixiya lambarada telefoonka iyo furaha sirta ah ee ka qaybgalayaashu garaacaan si ay u galaan kulanka ama wicitaanka shirarka. Bixiyeyaashani waxay inta badan waci karaan ka qaybgalayaasha, iyaga oo ku xidhaya si ay u wacaan oo u baraan dhinacyada ku jira khadka.
Maanta, waxaa jira barnaamijyo kala duwan oo loo isticmaali karo in shirarka internetka lagu sameeyo, laakiin shirarka telefoonka ayaa weli ah kuwo caadi ah.

Si kastaba ha ahaatee, wicitaanada telefoonada shirku waa arrin muhiim u ah ganacsigaaga. Haddii ay dhab ka tahay cusboonaysiinta maamulka ganacsigaaga, waa inaad ka fikirtaa inaad qaado tillaabo dheeri ah oo aad duubto wicitaannada shirarka oo aad u beddesho erayo qoran. Ka dib waxaad u isticmaali kartaa waxa ku jira tixraac mustaqbalka marka hawl dhib ahi dhacdo.

Maamulayaasha bilawga ahi waxay u baahan yihiin inay helaan oo ay isticmaalaan habab wax ku ool ah oo qoraal ah oo wicitaanka shirarka ah. Dhiirigelinta ka danbaysa? Waa erayo qoran in fikradaha kulanka si fiican loo soo saaro oo loo hubiyo. Sidoo kale, waxaa loo isticmaalaa si loo helo waraaqo ganacsi oo wanaagsan iyo horumarinta.

Qorista sheeko kasta inta lagu jiro kulanka waa mid aad muhiim u ah. Maamule shirkad ahaan, waa inaadan kor u qaadin tayada qoraalada wicitaanka, sidoo kale waxaad u baahan tahay inaad ogaato habab ka wanaagsan oo aad erayadaas ugu faafin karto wakiiladaada oo aad u wanaajiso waxqabadka shirkaddaada. Maqaalkani wuxuu soo bandhigayaa shan faa'iidooyin oo ku saabsan qoraalka wicitaanka shirarka.

Qoraalka wicitaanka shirarka: 5 aragtiyo iyo faa'iidooyinka maamulayaasha ganacsiga

Kuwa soo socdaa waa shan qaybood oo aqoon ah oo ku saabsan faa'iidooyinka suurtagalka ah ee qoraalka wicitaanka shirarka.

Agaasimayaasha bilawga ah iyo kuwa ku takhasusay dhaqaalaha ayaa ka faa'iidaysan kara talooyinkan si ay u dhistaan faa'iidadooda. Waxay ka caawin doontaa horumarinta ballanqaadkooda macmiilka iyo horumarinta ganacsigooda.

Aragtida #1: Qoraallada wicitaanka shirarka waxay kuu oggolaanayaan inaad marin u hesho macluumaadkaaga

Sidee loogu heli karaa dhammaan wicitaannada shirarka? Way fududahay in 60 daqiiqo oo shirar ah laguugu yeedho taleefoon kaas oo wax walba ka qarinaya ganacsigaaga. Si kastaba ha ahaatee, helitaanka xogtaas lagu heli karo hal dukumeenti waa dhib. Xitaa ka sii daran, sidee xitaa aad u heli kartaa siyaabo aad xogtaas ula wadaagto shaqaalaha adoo isticmaalaya iimaylka ama lammaanaha adoo adeegsanaya masuulkii LinkedIn?

Waa inaad heshaa nidaam si toos ah u qori doona wicitaanada shirarka. Qaab dhismeedka ugu fiican waa in uu ku jiraa qalab qoraal ah oo toos ah. Wax kasta oo la tixgeliyo, koronto-dhaliyaha qoraalka khadka tooska ah ee Gglot ayaa ah doorashadaada ugu fiican. Software-ku waa AI-awood u leh wuxuuna u beddelaa wicitaannada taleefankaaga maqalka ah erayo qoran oo la heli karo. Waxa kale oo aad u beddeli kartaa rikoorka qoraalka ku salaysan PDF oo aad ugu diri kartaa lammaanahaaga iimaylka. Waxa intaa dheer, qaabka Gglot waa mid aad u degdeg badan, sax ah, oo la awoodi karo in la isticmaalo. Marka la joogo $10.90 daqiiqadii, runtii waa la heli karaa qof walba. Dhanka sare, 30ka daqiiqo ee bilowga ah waa BILAASH.

Markaad iska diiwaan geliso qaabka Gglot, kama welweli doontid sida loo qoro wicitaanada shirarka oo sidaas darteed waxaad labanlaabmi kartaa faa'iidadaada iyo wax soo saarkaaga. Sidoo kale, waxaad heli doontaa fursad dheeraad ah oo aad xoogga saarto hawlaha kale ee muhiimka ah ee ganacsiga la xiriira.

Aragtida #2: Iyada oo la adeegsanayo qoraalka wicitaanka wicitaanka shirarka, waxaad dukumin kartaa fikradaha iyo fikradaha aan la dareemin

Ma qabsan kartid tibaax kasta, kelmad kasta, iyo jumlad kasta oo ku jirta wicitaanka taleefankaaga.

Haddii aad u baahan tahay inaad ka warbixiso qayb kasta oo wadahadal ah wicitaankaaga taleefanka, qorista wicitaankaas waa muhiim. Habka ugu fiican ee loo sameeyo ayaa ah mid dhib badan si kastaba ha ahaatee. Waxaad u baahan tahay inaad ku biirto xaddi aad u badan oo waqti dheer ah si aad u dhagaysato duubista codka. Markaa waxa aad u baahan tahay in codkaas u beddelo erayo qoran, dib u rogo oo u gudbiya codka si aad u hubiso in aanad kalmad seegin.

Mar kale, iyada oo aan loo eegin haddii aad isticmaashid kaalmada qoraal-qoraaleedka dhijitaalka ah waxaa laga yaabaa inaad la yaabto oo aad niyad jabto maadaama qaybta ugu badan ee la sheegay in "qorista dhijitaalka ah" aysan ahayn mid la isku halleyn karo. Waxaan kugula talineynaa inaad shaqada ka saarto adeeg qoraal ah oo la isku halayn karo oo si sax ah u qaban kara shaqada. Markaad raadinayso koronto-dhaliye la isku halayn karo, waa inaadan kaliya raadin kan ugu jaban. Tusaale ahaan, ganacsiyo badan ayaa tixgeliya isticmaalka Google Voice Typing, oo ah qalab bilaash ah in la isticmaalo, laakiin dhibaatada qalabkan cod-ku-qorista ayaa ah inaysan ahayn mid toos ah sida software kale oo ku salaysan shabakada. Sababtaas awgeed, barnaamijka Google Voice Typing waa qalab waqti badan qaata. Sharadkaaga ugu fiican waa in aad maal gashato qalabka casriga ah ee qoraalka kaas oo dardar galin kara xawaarahaaga oo kaa badbaadin doona wakhti badan oo qaali ah.

Aragtida #3: Qoraalka wicitaanka wuxuu bixiyaa fursadda dhismo kooxeed oo wanaagsan

Shaqadaada maamule ahaan waxay u baahan tahay inaad soo bandhigto qaab-dhismeed ka dhigi doona hawshaada mid fudud.

Tusaale ahaan, waxaad yeelan kartaa wicitaan shir qotodheer oo faahfaahinaya wax walba. Si kastaba ha ahaatee, marnaba ma hubin kartid in kooxdaadu ay qabato kelmad kasta oo aad rabto inaad xafido. Halkan qoraalada wicitaanada shirarka ayaa ciyaaraya. Qoraalka wicitaanka taleefanka ayaa dammaanad qaadi doona in dhammaan ka qaybgalayaashaada ay helaan foomka qoraalka ee wicitaanka. Waxay noqon kartaa qaab Word ama PDF ah. Ka qaybgalayaashu waxay markaa tixraaci karaan markay u baahan yihiin waxayna la socon karaan arrin la'aan. Ka faa'iidaysiga adeegyada qoraalku maaha oo kaliya inay ka caawiso xubnaha kooxdaada helitaanka xogta, waxay sidoo kale ka caawisaa inay sii haystaan oo ay xasuustaan doodahaas iyo dhisidda kooxdaada, sababtoo ah hufnaanta farriinta iyo tayada xogta ayaa ah aasaaska dhismaha kooxda.

Aragtida #4: Fursad horumarinta ganacsiga

Qoraalka wicitaanka shirarka waa arrin aad muhiim u ah horumarinta ganacsigaaga. Waa maxay sababtu?

Maadaama ay kaa caawinayso duubista shirarkaaga iyo doodaha ganacsiga, waxay kuu badbaadinaysaa wakhti iyo lacag. Wicitaanada shirarka waxay yareeyaan kharashka safarkaaga. Ka fakar. Isku day inaadan u dirin wakiilo cusub si ay u safraan meel kale oo aad tababar u hesho. Waxaad ku bari kartaa koorsada waxbarida ee wicitaanka shirarka. Waad qori kartaa wicitaanka intaa ka dib, waxaadna u soo diri kartaa qoraalka shaqaalahaaga adoo adeegsanaya iimaylka ama abka fariimaha deg dega ah.

Aaladaha qoraalka dijitaalka ah sida Gglot waxay bixiyaan adeegyo qoraal-qoraaleedka wicitaanka shirarka ee macaamiisha kala duwan. Tusaale ahaan, aaladda qoraal-ku-qoris ee ku salaysan mareegaha waxa ay bixisaa adeegyo qoraal qoraal ah oo ku habboon:

• shirarka kooxda caadiga ah;
• fadhiyada tababarka;
• bandhigyada iibka;
• doodaha macaamiisha iyo kuwa kale.

Markaad diyaariso faylkaaga, ku xidh nidaamka Gglot. Dabadeed, ilbidhiqsiyo gudahood, faylka shirka maqalka ah ayaa si toos ah loogu beddeli doonaa qaab qoraal ah. Markaa waxaad la wadaagi kartaa maalgashadayaashaada ama shaqaalahaaga ama dib u soo celin kartaa oo aad u qaybin kartaa qandaraaslayaashaada madaxa banaan ee warbaahinta bulshada.

Aragtida #5: Taageerada macaamiisha oo ka wanaagsan

Mid ka mid ah welwelka ugu horreeya ee shirkadaha dhijitaalka ah ayaa si joogto ah u ahaa inay u fidiyaan caawimo ka wanaagsan macaamiishooda. Dabcan, waxaad siin kartaa taageero macaamiil oo weyn marka aad leedahay qaab-dhismeedka taleefanka ganacsi ee wanaagsan sida wicitaanka shirarka, waxaadna horumarin doontaa xitaa in ka badan haddii aad bilowdo qorista wicitaannadaas. Qiyaastii 46 boqolkiiba macaamiishu waxay sheegaan marka ay u baahan yihiin inay codsi sameeyaan, waxay door bidaan inay wax ka qabtaan khabiirka taageerada macaamiisha, warbixinnada Ring Central. Gaar ahaan marka ay jiraan arrimo dhib badan, tusaale ahaan, dacwad la isku haysto.

Maamule shirkad ahaan, waxaad u baahan tahay inaad ku guulaysato taageerada macmiilka oo ka wanaagsan. Intaa waxaa dheer, waxaad u baahan tahay inaad bilowdo adigoo kala saaraya macluumaadka saxda ah iyo xogta kulankaaga iyo wicitaanadaada taleefannada.

Marka la eego khadadkan, qorista taleefoonnada ayaa muhiim u ah dadaalladan. Habka ugu fiican ee lagu gaaro qoraalka wacitaanka taleefanka ee weyn waa in la dammaanad qaado inaad leedahay tayada codka wanaagsan ee duubista. Marka xigta, waa inaad heshaa habab aad ugu beddeli karto duubista codka qoraal. Haddii aad sidaas samayso waxay kuu ogolaanaysaa inaad sahamiso cabashooyinkaaga macmiilka oo aad muujiso jawaab celinta. Tani waxay lama huraan u tahay hawlahaaga. Qoraal-ku-salaysan qoraalka ayaa ka xoog badan oo sahlan in lagu fahmo nooc kasta oo ka mid ah nuxurka kale, iyo gelinta agabka waa beddel sare.