Исследования из стенограммы конференц-го вызова

5 идей, которые можно получить из стенограмм конференц-связи

Конференц-связь - важный аспект современного делового администрирования. Если вы организуете старый телефонный звонок, в котором вы разговариваете с несколькими людьми одновременно, у вас обычно есть два варианта: вы можете разрешить вызываемой стороне участвовать во время разговора или вы можете настроить конференцию так, чтобы вызываемая сторона просто слушает звонок и не может говорить. Конференц-связь иногда называется АТС (аудиотелеконференция). Конференц-вызовы могут быть спроектированы так, чтобы вызывающая сторона вызывала других участников и добавляла их к вызову; однако участники обычно могут сами позвонить в конференц-связь, набрав телефонный номер, который подключается к «конференц-мосту», который представляет собой специализированный тип оборудования, соединяющего телефонные линии.

Компании обычно используют специализированного поставщика услуг, который обслуживает мост для конференц-связи или предоставляет номера телефонов и PIN-коды, которые участники набирают для доступа к собранию или конференц-связи. Эти поставщики услуг часто могут дозваниваться до участников, соединяя их для вызова и представляя их сторонам, которые находятся в сети.
Сегодня существуют различные программы, которые можно использовать для организации онлайн-конференций, но телефонные конференции все еще очень распространены.

В любом случае конференц-связь по телефону является важным аспектом вашего бизнеса. Если вы серьезно относитесь к обновлению своего бизнес-администрирования, вам следует подумать о том, чтобы сделать дополнительный шаг и записать свои конференц-звонки и преобразовать их в письменные слова. После этого вы можете использовать контент для справок в будущем, когда возникнет неприятная задача.

Администраторам запуска необходимо найти и использовать эффективные методы транскрипции конференц-связи. Мотивация за этим? Именно через письменные слова встречающиеся идеи лучше извлекать и проверять. Точно так же он используется для улучшения деловой переписки и развития.

Очень важно записывать каждый разговор во время встречи. Как менеджер компании вы должны не только улучшить качество транскрипции разговоров, но и найти более эффективные подходы к передаче этих слов вашим представителям и повышению эффективности работы вашей компании. В этой статье представлены пять преимуществ транскрипции конференц-связи.

Транскрипция конференц-связи: 5 советов и преимуществ для бизнес-менеджеров

Ниже приведены пять фактов о потенциальных преимуществах транскрипции конференц-связи.

Руководители стартапов и финансовые специалисты могут использовать эти советы для повышения своей прибыльности. Это поможет улучшить их обязательства перед клиентами и развить их бизнес.

Вывод №1: стенограммы конференц-связи позволяют вам иметь доступ к вашей информации

Как получить доступ ко всем вашим конференц-звонкам? Легко организовать 60-минутную конференц-связь по телефону, которая поможет вам все, что касается вашего бизнеса. Однако получить доступ к этим данным в одном документе сложно. Хуже того, как вы могли бы найти способы поделиться этими данными с работником по электронной почте или партнеру с помощью мессенджера LinkedIn?

Вам следует найти систему, которая будет автоматически расшифровывать ваши конференц-звонки. Лучшая платформа должна включать в себя инструмент автоматической транскрипции. Учитывая все обстоятельства, онлайн-генератор стенограмм Gglot — ваш лучший выбор. Программное обеспечение оснащено искусственным интеллектом и преобразует ваши аудиотелефонные разговоры в доступные письменные слова. Вы также можете преобразовать эту текстовую запись в PDF-файл и отправить ее своим партнерам по электронной почте. Более того, структура Gglot очень быстрая, точная и доступная в использовании. При цене 10,90 долларов в минуту он действительно доступен каждому. Кроме того, первые 30 минут БЕСПЛАТНЫ.

Подписавшись на платформу Gglot, вам не придется беспокоиться о том, как расшифровывать ваши конференц-звонки, и, следовательно, вы сможете удвоить свою прибыльность и производительность. Кроме того, у вас будет больше возможностей сконцентрироваться на других важных задачах, связанных с бизнесом.

Вывод № 2: с помощью транскрипции конференц-связи вы можете документировать незамеченные мысли и идеи.

Вы не можете уловить каждое выражение, каждое слово и каждое предложение в своем телефонном разговоре.

Если вам нужно сообщить о каждом эпизоде обсуждения в телефонном разговоре, важно записать этот разговор. Однако лучший способ сделать это - несколько хлопотный. Чтобы прослушать звукозапись, нужно уделять огромное количество времени. Затем вам нужно преобразовать этот звуковой контент в письменные слова, перемотать и перемотать звук, чтобы вы не пропустили ни слова.

Опять же, независимо от того, пользуетесь ли вы помощью цифровой транскрипции, вы можете оказаться сбитыми с толку и разочароваться, поскольку большая часть предполагаемой «цифровой транскрипции» ненадежна. Мы рекомендуем передать задачу надежной службе транскрипции, которая сможет выполнить ее должным образом. При поиске надежного генератора транскриптов не стоит просто искать самый дешевый. Например, многие компании рассматривают возможность использования Google Voice Typing, инструмента, который можно использовать бесплатно, но проблема с этим инструментом голосового набора заключается в том, что он не такой автоматический, как другие программы для транскрипции через Интернет. По этой причине программа Google Voice Typing - очень трудоемкий инструмент. Лучше всего вложиться в современный инструмент транскрипции, который может ускорить вашу работу и сэкономить много вашего драгоценного времени.

Вывод № 3: Транскрипция звонков дает возможность улучшить тимбилдинг

Ваша работа в качестве генерального директора требует, чтобы вы представили структуру, которая упростит вашу деятельность.

Например, у вас может быть подробный конференц-звонок, в котором все подробно описывается. Как бы то ни было, вы никогда не сможете гарантировать, что ваша группа уловит каждое слово, которое вы хотите запомнить. Здесь играет роль транскрипция конференц-связи. Стенограмма телефонного разговора гарантирует, что все ваши участники получат текстовую форму разговора. Он может быть в формате Word или PDF. Затем участники могут ссылаться на него, когда им нужно, и могут без проблем следить за ним. Использование услуг транскрипции не только помогает членам вашей команды получать данные, но также помогает им сохранять и запоминать эти обсуждения и строить вашу команду, потому что ясность сообщения и качество данных являются основой построения команды.

Идея № 4: возможность для развития бизнеса

Транскрипция конференц-связи - очень важный фактор в развитии вашего бизнеса. Почему?

Так как он помогает записывать ваши встречи и деловые обсуждения, это экономит ваше время и деньги. Конференц-связь сокращает ваши командировочные расходы. Думаю об этом. Старайтесь не отправлять новых представителей в другие места для обучения. Вы можете ввести учебный курс во время конференц-связи. После этого вы можете расшифровать звонок и отправить его своему работнику по электронной почте или через приложение для обмена мгновенными сообщениями.

Инструменты цифровой транскрипции, такие как Gglot, предлагают услуги транскрипции конференц-связи для различных групп клиентов. Например, веб-инструмент транскрипции предлагает услуги стенограммы конференц-связи, которые хорошо подходят для:

• регулярные командные встречи;
• тренировки;
• торговые презентации;
• обсуждения клиентов и клиентов среди прочего.

Когда файл будет готов, подключите его к системе Gglot. Затем за считанные секунды файл аудиоконференции автоматически преобразуется в текстовую форму. Затем вы можете поделиться им со своими инвесторами или сотрудниками или перепрофилировать его и распространить среди своих внештатных подрядчиков в социальных сетях.

Идея № 5: Лучшая поддержка клиентов

Одной из первых задач цифровых компаний всегда было предлагать своим клиентам более качественную помощь. Конечно, вы можете оказать отличную поддержку клиентам, если у вас есть хорошая структура для бизнес-телефонии, такая как конференц-связь, и вы станете еще лучше, если начнете расшифровывать эти звонки. Около 46% клиентов заявляют, что когда им нужно сделать запрос, они предпочитают обращаться к специалисту службы поддержки, сообщает Ring Central. Особенно когда возникают неприятные вопросы, например, оспаривание обвинения.

Как менеджер компании, вам необходимо улучшить поддержку клиентов. Более того, вам нужно начать с разделения точной информации и данных из вашей встречи и телефонных звонков.

Таким образом, расшифровка телефонных разговоров имеет решающее значение в этих усилиях. Превосходный метод выполнения качественной транскрипции телефонных разговоров - это гарантия хорошего качества звука при записи. Затем вам следует найти способы конвертировать звукозапись в текст. Это позволит вам изучить жалобы клиентов и выделить отзывы. Это важно для ваших задач. Текстовая расшифровка более эффективна и ее легче понять по сравнению с любым другим типом контента, и вложение в нее ресурсов является превосходной альтернативой.