सम्मेलन कल ट्रान्सक्रिप्टहरूबाट अन्तर्दृष्टिहरू

5 अन्तर्दृष्टिहरू तपाईंले सम्मेलन कल ट्रान्सक्रिप्टहरूबाट प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ

सम्मेलन कल आधुनिक दिनको व्यापार प्रशासनको एक आवश्यक पक्ष हो। यदि तपाइँ पुरानो-स्कूल टेलिफोन कल व्यवस्थित गर्नुहुन्छ जसमा तपाइँ एकै समयमा धेरै व्यक्तिहरूसँग कुरा गर्नुहुन्छ तपाइँसँग सामान्यतया दुई विकल्पहरू छन्: तपाइँ कलको समयमा कल गर्ने पार्टीलाई भाग लिन अनुमति दिन सक्नुहुन्छ वा तपाइँ सम्मेलन सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ ताकि कल गरिएको पार्टी मात्र। कल सुन्छ र बोल्न सक्दैन। सम्मेलन कललाई कहिलेकाहीँ एटीसी (अडियो टेलिकन्फ्रेन्स) भनिन्छ। सम्मेलन कलहरू डिजाइन गर्न सकिन्छ कि कल गर्ने पक्षले अन्य सहभागीहरूलाई कल गर्न र उनीहरूलाई कलमा थप्न सक्छ; यद्यपि, सहभागीहरूले सामान्यतया "कन्फ्रेन्स ब्रिज" मा जडान गर्ने टेलिफोन नम्बर डायल गरेर कन्फरेन्स कलमा कल गर्न सक्षम हुन्छन्, जुन टेलिफोन लाइनहरू जोड्ने एक विशेष प्रकारको उपकरण हो।

कम्पनीहरूले सामान्यतया कन्फरेन्स ब्रिज मर्मत गर्ने विशेष सेवा प्रदायक प्रयोग गर्छन्, वा जसले फोन नम्बरहरू र PIN कोडहरू प्रदान गर्दछ जुन सहभागीहरूले बैठक वा सम्मेलन कल पहुँच गर्न डायल गर्छन्। यी सेवा प्रदायकहरूले प्राय: सहभागीहरूलाई डायल-आउट गर्न सक्छन्, उनीहरूलाई कल गर्न र उनीहरूलाई अन-द-लाइन भएका पक्षहरूसँग परिचय गराउन सक्छन्।
आज, त्यहाँ विभिन्न कार्यक्रमहरू छन् जुन अनलाइन सम्मेलनहरू सेट अप गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ, तर टेलिफोन सम्मेलनहरू अझै पनि धेरै सामान्य छन्।

कुनै पनि अवस्थामा, तपाइँको सम्मेलन टेलिफोन कल तपाइँको व्यवसाय को एक महत्वपूर्ण पक्ष हो। यदि तपाइँ तपाइँको व्यवसाय प्रशासन को स्तरवृद्धि को लागी गम्भीर हुनुहुन्छ भने, तपाइँ एक अतिरिक्त कदम लिने र तपाइँको सम्मेलन कलहरू रेकर्ड गर्न र तिनीहरूलाई लिखित शब्दहरूमा रूपान्तरण गर्न विचार गर्नुपर्छ। पछि तपाईले भविष्यको सन्दर्भको लागि सामग्री प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जब समस्याग्रस्त कार्य हुन्छ।

स्टार्टअप प्रशासकहरूले सम्मेलन कल ट्रान्सक्रिप्सनको प्रभावकारी विधिहरू फेला पार्न र प्रयोग गर्न आवश्यक छ। यसको पछाडिको प्रेरणा ? यो लिखित शब्दहरू मार्फत हो कि बैठक विचारहरू राम्रोसँग निकालिन्छ र जाँच गरिन्छ। त्यस्तै गरी, यो राम्रो व्यापार पत्राचार र विकासको लागि प्रयोग गरिन्छ।

एक बैठक को समयमा हरेक कुराकानी ट्रान्सक्राइब धेरै महत्त्वपूर्ण छ। एक कम्पनी प्रबन्धकको रूपमा, तपाईंले आफ्नो कल ट्रान्सक्रिप्सनको गुणस्तर मात्र बृद्धि गर्नु पर्दैन, तपाईंले ती शब्दहरू आफ्ना प्रतिनिधिहरूलाई फैलाउन र तपाईंको कम्पनीको कार्यसम्पादन सुधार गर्न अझ राम्रो तरिकाहरू पत्ता लगाउन आवश्यक छ। यस लेखले सम्मेलन कल ट्रान्सक्रिप्शनका पाँच फाइदाहरू प्रस्तुत गर्दछ।

सम्मेलन कल ट्रान्सक्रिप्शन: व्यापार प्रबन्धकहरूको लागि 5 अन्तर्दृष्टि र लाभहरू

सम्मेलन कल ट्रान्सक्रिप्शनको सम्भावित फाइदाहरूमा ज्ञानका पाँच बिटहरू निम्न छन्।

स्टार्टअप निर्देशकहरू र वित्तीय विशेषज्ञहरूले तिनीहरूको नाफा कमाउन यी सुझावहरू प्रयोग गर्न सक्छन्। यसले उनीहरूको ग्राहक प्रतिबद्धता सुधार गर्न र उनीहरूको व्यवसायको विकास गर्न मद्दत गर्नेछ।

अन्तरदृष्टि #1: सम्मेलन कल ट्रान्सक्रिप्टहरूले तपाईंलाई आफ्नो जानकारीमा पहुँच गर्न दिन्छ

तपाईंको सबै सम्मेलन कलहरूमा कसरी पहुँच गर्ने? एक टेलिफोनमा 60 मिनेट लामो सम्मेलन कल गर्न सजिलो छ जसले तपाईंको व्यवसायको सन्दर्भमा सबै कुरालाई सूक्ष्म गर्दछ। यद्यपि, त्यो डाटा एक कागजातमा पहुँचयोग्य बनाउन समस्या छ। अझ नराम्रो कुरा के हो भने, तपाइँ कसरी त्यो डाटा कामदारलाई इमेल वा लिङ्क्डइन मेसेन्जरको माध्यमबाट साझेदारलाई साझा गर्ने तरिकाहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ?

तपाइँले तपाइँको सम्मेलन कलहरू स्वचालित रूपमा ट्रान्सक्राइब गर्ने प्रणाली फेला पार्नु पर्छ। उत्तम फ्रेमवर्कमा स्वचालित ट्रान्सक्रिप्शन उपकरण समावेश हुनुपर्छ। सबै कुराहरू विचार गरियो, अनलाइन ट्रान्सक्रिप्ट जेनेरेटर Gglot तपाईंको उत्तम छनौट हो। सफ्टवेयर एआई-सक्षम छ र यसले तपाईंको अडियो टेलिफोन कलहरूलाई पहुँचयोग्य लिखित शब्दहरूमा ट्रान्सक्रिप्ट गर्दछ। तपाईंले त्यो पाठ-आधारित रेकर्डलाई PDF मा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ र इमेलद्वारा आफ्ना साझेदारहरूलाई पठाउन सक्नुहुन्छ। थप के छ, Gglot को फ्रेमवर्क धेरै छिटो, सटीक, र उपयोग गर्न सस्तो छ। $10.90 प्रति मिनेटमा, यो सबैका लागि साँच्चै पहुँचयोग्य छ। यसको शीर्षमा, प्रारम्भिक 30 मिनेट नि: शुल्क छ।

जब तपाइँ Gglot फ्रेमवर्कको सदस्यता लिनुहुन्छ, तपाइँ तपाइँको सम्मेलन कलहरू कसरी ट्रान्सक्राइब गर्ने भन्ने बारे चिन्ता लिनु पर्दैन र त्यसैले तपाइँको नाफा र उत्पादकतामा दोब्बर हुन सक्नुहुन्छ। साथै, तपाईंसँग अन्य महत्त्वपूर्ण व्यापार-सम्बन्धित कार्यहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्ने थप अवसर हुनेछ।

अन्तर्दृष्टि #2: सम्मेलन कल ट्रान्सक्रिप्शनको साथ, तपाईंले ध्यान नदिने विचार र विचारहरू कागजात गर्न सक्नुहुन्छ

तपाइँ तपाइँको टेलिफोन कलमा प्रत्येक अभिव्यक्ति, प्रत्येक शब्द, र प्रत्येक वाक्य समात्न सक्नुहुन्न।

यदि तपाइँ तपाइँको टेलिफोन कलमा छलफलको प्रत्येक बिट रिपोर्ट गर्न आवश्यक छ भने, त्यो कल ट्रान्सक्राइब गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यो गर्न को लागी सबै भन्दा राम्रो तरीका केहि हद सम्म परेशानी छ। तपाईंले ध्वनि रेकर्डिङ सुन्नको लागि लामो समयसम्म ठूलो मात्रामा योगदान गर्न आवश्यक छ। त्यसोभए तपाईंले त्यो ध्वनि सामग्रीलाई लिखित शब्दहरूमा रूपान्तरण गर्न आवश्यक छ, ध्वनि रिवाइन्डिङ र फर्वार्ड गर्दै तपाईंले कुनै शब्द नछुटाउनु हुन्छ।

एक पटक फेरि, तपाईंले डिजिटल ट्रान्सक्रिप्शनको सहायता प्रयोग गरे वा नगरे तापनि तपाईंले कथित "डिजिटल ट्रान्सक्रिप्सन" को ठूलो भाग भरपर्दो छैन भनी भ्रमित र निराश हुन सक्नुहुन्छ। हामी सुझाव दिन्छौं कि तपाईंले कामलाई सही रूपमा गर्न सक्ने भरपर्दो ट्रान्सक्रिप्शन सेवामा आउटसोर्स गर्नुहोस्। भरपर्दो ट्रान्सक्रिप्ट जेनेरेटर खोज्दा, तपाईंले सस्तो मात्र खोज्नु हुँदैन। उदाहरणका लागि, धेरै व्यवसायहरूले Google भ्वाइस टाइपिङ प्रयोग गर्ने विचार गर्छन्, एक उपकरण जुन प्रयोग गर्न नि: शुल्क छ, तर यो आवाज टाइपिङ उपकरणको समस्या यो हो कि यो अन्य वेब-आधारित ट्रान्सक्रिप्शन सफ्टवेयर जस्तै स्वचालित छैन। त्यस कारणका लागि, गुगल भ्वाइस टाइपिङ कार्यक्रम धेरै समय खपत गर्ने उपकरण हो। तपाईको उत्तम शर्त भनेको आधुनिक ट्रान्सक्रिप्शन उपकरणमा लगानी गर्नु हो जसले तपाईको गतिलाई गति दिन सक्छ र तपाईको बहुमूल्य समयको धेरै बचत गर्दछ।

इनसाइट #3: कल ट्रान्सक्रिप्शनले राम्रो टोली निर्माणको लागि अवसर प्रदान गर्दछ

सीईओको रूपमा तपाईंको कामले तपाइँको गतिविधिलाई सरल बनाउने फ्रेमवर्क परिचय गराउन आवश्यक छ।

उदाहरणका लागि, तपाईंसँग गहिरो सम्मेलन कल हुन सक्छ जुन सबै कुराको विवरण दिन्छ। जस्तोसुकै होस्, तपाईले कहिले पनि यो सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्न कि तपाईको समूहले तपाईले याद गर्न चाहनुभएको प्रत्येक शब्द समात्छ। यहाँ सम्मेलन कलहरूको ट्रान्सक्रिप्शन खेलमा आउँछ। एक फोन कल ट्रान्सक्रिप्टले तपाइँका सबै सहभागीहरूले कलको टेक्स्ट फारम प्राप्त गर्ने ग्यारेन्टी गर्नेछ। यो Word वा PDF ढाँचामा हुन सक्छ। सहभागीहरूले यसलाई आवश्यक परेको बेला सन्दर्भ गर्न सक्छन् र कुनै समस्या बिना यसलाई पछ्याउन सक्छन्। ट्रान्सक्रिप्शन सेवाहरू प्रयोग गर्नाले तपाईंको टोलीका सदस्यहरूलाई डेटा प्राप्त गर्न मद्दत मात्र गर्दैन, यसले उनीहरूलाई ती छलफलहरू सम्झन र तपाईंको टोली निर्माण गर्न मद्दत गर्दछ, किनभने सन्देशको स्पष्टता र डाटाको गुणस्तर टोली निर्माणको आधार हो।

अन्तरदृष्टि #4: व्यापार विकासको लागि अवसर

कन्फरेन्स कल ट्रान्सक्रिप्शन तपाईको व्यवसायको विकासमा धेरै महत्त्वपूर्ण कारक हो। किन?

किनकि यसले तपाईंको बैठकहरू र व्यापारिक छलफलहरू रेकर्ड गर्न मद्दत गर्दछ, यसले तपाईंको समय र पैसा बचत गर्छ। सम्मेलन कलहरूले तपाईंको यात्रा लागत घटाउँछ। यसकाे बारेमा साेच। नयाँ प्रतिनिधिहरूलाई अन्यत्र यात्रा गर्न र प्रशिक्षण प्राप्त गर्न नपठाउने प्रयास गर्नुहोस्। तपाइँ एक सम्मेलन कल मा एक निर्देशात्मक पाठ्यक्रम परिचय गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले त्यसपछि कल ट्रान्सक्रिप्ट गर्न सक्नुहुन्छ, र इमेल वा तत्काल सन्देश एपको माध्यमबाट आफ्नो कार्यकर्तालाई ट्रान्सक्रिप्ट पठाउन सक्नुहुन्छ।

Gglot जस्ता डिजिटल ट्रान्सक्रिप्शन उपकरणहरूले ग्राहकहरूको विभिन्न सेटहरूको लागि सम्मेलन कल ट्रान्सक्रिप्शन सेवाहरू प्रस्ताव गर्दछ। उदाहरणका लागि, वेब-आधारित ट्रान्सक्रिप्शन उपकरणले सम्मेलन कल ट्रान्सक्रिप्ट सेवाहरू प्रदान गर्दछ जुन निम्नका लागि उपयुक्त छन्:

• नियमित टोली बैठकहरू;
• प्रशिक्षण सत्रहरू;
• बिक्री प्रस्तुतीकरण;
• अन्य बीचमा ग्राहक-ग्राहक छलफल।

तपाईंले आफ्नो फाइल तयार भएपछि, यसलाई Gglot प्रणालीमा प्लग गर्नुहोस्। त्यसपछि, सेकेन्डमा, अडियो सम्मेलन फाइल स्वचालित रूपमा पाठ्य फारममा रूपान्तरण हुनेछ। त्यसपछि तपाइँ यसलाई तपाइँको लगानीकर्ता वा कर्मचारीहरु संग साझा गर्न सक्नुहुन्छ वा यसलाई पुन: निर्माण गर्न सक्नुहुन्छ र सोशल मिडियामा तपाइँको स्वतन्त्र ठेकेदारहरुलाई वितरण गर्न सक्नुहुन्छ।

अन्तरदृष्टि #5: राम्रो ग्राहक समर्थन

डिजिटल कम्पनीहरु को लागी पहिलो चिन्ताहरु मध्ये एक लगातार आफ्नो ग्राहकहरु को लागी राम्रो मद्दत प्रदान गर्न को लागी भएको छ। निस्सन्देह, तपाईले राम्रो ग्राहक समर्थन दिन सक्नुहुन्छ जब तपाईसँग राम्रो व्यापार टेलिफोन फ्रेमवर्क छ जस्तै कन्फरेन्स कल, र यदि तपाईले ती कलहरू ट्रान्सक्राइब गर्न थाल्नुभयो भने तपाईले अझ धेरै सुधार गर्नुहुनेछ। लगभग 46 प्रतिशत ग्राहकहरू भन्छन् जब उनीहरूलाई अनुरोध गर्न आवश्यक छ, तिनीहरू ग्राहक समर्थन विशेषज्ञलाई सम्बोधन गर्न रुचाउँछन्, रिङ सेन्ट्रल रिपोर्टहरू। विशेष गरी जब त्यहाँ समस्याग्रस्त मुद्दाहरू छन्, उदाहरणका लागि, शुल्क विवाद।

कम्पनीको प्रबन्धकको रूपमा, तपाईंले राम्रो ग्राहक समर्थन पूरा गर्न आवश्यक छ। थप के छ, तपाईंले आफ्नो बैठक र टेलिफोन कलहरूबाट सटीक जानकारी र डाटा अलग गरेर सुरु गर्न आवश्यक छ।

यी लाइनहरूमा, यी प्रयासहरूमा फोन कलहरू ट्रान्सक्राइब गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। उत्कृष्ट फोन कल ट्रान्सक्रिप्शन पूरा गर्नको लागि एक उत्कृष्ट विधि भनेको तपाइँसँग रेकर्डिङको राम्रो ध्वनि गुणस्तर छ भन्ने ग्यारेन्टी हो। अर्को, तपाईंले ध्वनि रेकर्डिङलाई पाठमा रूपान्तरण गर्ने तरिकाहरू खोज्नुपर्छ। त्यसो गर्नाले तपाइँलाई तपाइँको ग्राहक गुनासोहरू सर्वेक्षण गर्न र प्रतिक्रिया हाइलाइट गर्न अनुमति दिनेछ। यो तपाइँको कार्यहरु को लागी आवश्यक छ। पाठ-आधारित ट्रान्सक्रिप्ट अधिक शक्तिशाली र कुनै पनि अन्य प्रकारको सामग्रीमा बुझ्न सजिलो छ, र यसमा स्रोतहरू राख्नु एक उत्कृष्ट विकल्प हो।